员工关系岗位.docx

1、二、社保相关业务新开户办理、新参统、转入增员、减员及其它业务。社保新开户办理1.上网登记信息。用人单位登录“北京市社会保险网上服务平台”，依次选择“新参保单位网上登记-初次登录”后，输入单位组织机构代码和单位名称。进入“单位网上登记录入信息”界面后，准确录入单位信息，录入完毕之后保存并打印社会保险单位信息登记表一式两份。选择“银行缴费方式”的还需打印北京市社会保险银行缴费协议及单位银行信息（副表）一式两份。2.到银行签协议。选择银行缴费方式的，请在办理开户手续前，先到开户银行签订银行缴费合作意向书，并在开户业务办理完成之后再次到银行约定缴费方式。选择社保缴费方式的，请在办理开户手续前，持右侧所

2、列信息先到本单位开户行签订北京市同城特约委托收款、付款授权书。社保缴费所需信息：医疗保险：名称：北京市丰台区社会保险基金管理中心；账号：0109 0341 4001 2011 1000 968；开户行：北京银行丰台支行 341；12位行号：3131 0000 1057；社会保险（养老、失业、工伤、生育）；名称：北京市丰台区社会保险基金管理中心）；账号：0200 0047 0901 4439 213:；开户行：工行北京幸福街支行 1229；12位开户行行号：1021 0000 0474；3.办理开户手续。用人单位携带以下相关材料到社保中心取号办理开户手续，成功后发放社会保险登记证。携带材料：1.

3、北京市社会保险单位信息登记表一式两份、2.营业执照或法人证书副本及复印件一份。3.组织机构代码证书原件及复印件一份。4.企业法人身份证原件及复印件一份。5.银行开户许可证（或开立单位银行结算账户申请书）原件及复印件一份。6.社保缴费方式的提交北京市同城特约委托收款、付款授权书原件及复印件一份；银行缴费方式的提交北京市社会保险银行缴费合作意向书一式两份。7.单位公章。8.分公司开户，初提交以上1-7项材料外，还需提供总公司组织机构代码复印件、营业执照复印件；法人身份证复印件及总公司出具的委托书（总公司委托分公司办理相关社保事宜），以上材料全部加盖总公司公章。4.购买数字证书。办理开户手续后，携带

4、以下资料到数字证书窗口购买数字证书。1.组织机构代码证原价及复印件一份。2.社会保险登记证原件及复印件一份。3.营业执照副本或其它批准成立证照原件及复印件一份。4.经办人有效身份证原件及复印件一份。5.北京市单位数字证书申请表一式两份。6.公章。5.激活数字证书。持数字证书U盘到业务窗口，填写申请表和承诺书，同时激活新购买的数字证书。注意事项：1.业务办理时间：每月5号-25号。2.业务办理岗位：社保中心登记业务岗；3.选择银行缴费方式的单位，请询问本单位开户行获得2至5位交换后后面再网上进行选择录入。社保新参统流程：1.登陆社保网站相应的公司账户。2.选择“申报业务管理-新参保人员登记申报”

5、，录入相应信息。3.打印并下载北京市社会保险个人信息登记表及附表和参保人员增加表。4.先保存，审核无误提交申报，网上申报完成。5.携带打印的三份的纸质表格和参保人身份证复印件。注意事项：1.表格盖章。2.单位负责人和单位经办人签字。3.社保网上申报照片格式，一寸，彩色，白底，JPG格式，宽度358像素，高度441像素，文件大小不小于9KB,不大于20KB。社保转入人员增加流程：1.登陆社保网站相应的公司账户。2.选择“申报业务管理-转入人员增加申报-普通增员”，录入相应信息。3.先保存，审核无误提交申报，申报完成。社保减员流程：1.登陆社保网站相应的公司账户。2.选择“申报业务管理-普通减员-

6、零星减员或批量减员”，录入相应信息。3.先保存，审核无误提交申报，申报完成。其它业务单位信息变更流程：1.登陆社保网站相应公司账户。2.进入申报业务管理中单位基本信息变更模块录入单位变更的信息，填写相应信息，然后保存、提交。3.在业务报表查询中点击单位信息变更登记表，选择起止时间，点击查询下载打印，请注意区分是否需要审批（带*号位需要审批项目），并分别打印北京市社会保险单位信息变更登记表一式两份。4.带*号的项目，请先在网上预约单位信息变更业务，然后携带相关材料道社保中心扫描二维码取号办理变更手续。不带*号的业务，打印出单位信息变更登记表核对无误后盖章自己留存，无需再到社保中心办理审批。注意事

7、项：1.业务办理岗位：社保中心登记业务岗。2.网上可直接申报变更的有：单位简称、邮政编码、单位经办人姓名电话所在部门、单位法人联系电话、单位网址、单位传真号、单位类别、经济类型。3.网上申报信息变更后，系统显示“提交成功需要审核”则表示需携带相关材料与当月5-25日带社保中心登记业务岗审批。4网上申报操作时间为每月5日至25日早6:00至晚10:00，/csibiz。5预约取号网址：/。6.业务办理所需材料提交的纸质材料统一使用A4纸打印或复印，并加盖单位公章。所提交的材料：1 北京市社会保险单位信息变更登记表2 单位营

8、业执照副本复印件3 组织机构代码证副本复印件4 法人的身份证复印件5 单位的银行开户许可证复印件或开立单位银行结算账户申请书复印件6 北京市同城特约委托收款、付款授权书复印件7 北京市社会保险费银行缴费协议及其附表（一式两份）8 工商局批准的名称变更通知书、有关部门或单位批准的变更证明复印件9 社会保险登记证原件10 终止银行缴费申请书原件一份（从银行缴费变为社保缴费，请加盖单位公章）11 与银行签订的电子扣款协议或银行缴费合作意向书业务1：变更单位名称需1、2、3、4、5、8、9；缴费方式为社保缴费的同时提交6；银行缴费的需同时提交7.业务2：变更单位的注册地址、营业执照号码、法人等需1、2

9、、3、4、9.业务3：变更单位组织机构代码的需1、2、3、4、9。业务4：变更单位办公地址的需1、9.业务5：变更单位银行信息需1、5；社保缴费还需6；银行缴费还要7、11；银行缴费变更为社保缴费还要10.个人信息变更缴费银行变更生育保险报销生育津贴报销材料：1.定点医疗机构出具的医学诊断证明（加盖医院诊断专用章）注明妊娠起始时间、终止时间、胎儿数、是否顺产（引流产注明妊娠终止怀孕周数）2.北京市生育服务证或北京市外来人口生育服务联系单3.婴儿出生证明；（流产无需提供）4.结婚证5.夫妇双方居民身份证6.外地生育须出示定点医疗机构等级证明（必须在二级以上的定点医疗机构）7.北京市申领生育津贴人

10、员信息登记表一式两份注意事项：1.以上材料均需提供原件和复印件2.生育次月15日后方可办理生育津贴。3.生育津贴办理时间为：每月5日至25日。4.如果男方申领晚育津贴，需男方单位出具休晚育假的证明，女方单位出具放弃晚育假证明。外地社保转入北京：转移条件：1.转移职工满足本市参保正常缴费1个月以上2.账户性质为“一般账户”备注：非本市户籍人员，男性满50周岁、女性满40周岁在本市建立临时基本保险账户，在原参保地保留基本养老保险关系。所需材料：基本养老保险参保缴费凭证、填写基本养老保险关系转移接续申请表、身份证和户口本原件及复印件。（医疗和四险都转移需要复印件2份）流程：1.本人携带相关材料（具体

11、咨询原参保地）到原参保地开具基本养老保险参保缴费凭证和医疗参保凭证。2.本人身份证和户口本原件及复印件。3.单位公章。4.携带上述材料到社保中心填写基本养老关系转移接续申请表基本医疗保险关系转移接续申请表。5.办理完毕，五个月之后社保网站查询。社保个人补缴：所需材料：补缴临近三个月以内携带公章、电子报盘文件、表四、表十、银行卡或支票缴费。补缴非临近三个月携带公章、电子报盘文件、表四、表十、劳动合同复印件和原件、工资收入凭证原件和复印件、个税完税证明原件和复印件、银行卡或支票缴费。补缴跨年携带公章、电子报盘文件、表四、表十及行政部门审批盖章的相关批件。流程：1.录入补缴信息。从网上申报系统中定制

12、企业版信息、将数据导入普通单位版软件（或手工录入单位及需补缴个人的基本信息）后，选择“数据采集个人补缴个人补缴申请”，查看下方操作说明，之后保存。（补缴工伤保险，需填写相应的浮动比率）2.打表报盘。选择“数据采集个人补缴补缴申请查询（医疗）”，选择单位名称，选择补缴原因，查询后报盘，打印报表基本医疗保险基金补缴情况表（表十）。选择“数据采集个人补缴补缴申请查询（四险）”，选择单位名称，选择补缴原因，查询后报盘，打印报表北京市社会保险费补缴明细表（表四）。（纸张默认A3，需调整）。3.携带上述相关材料到社保中心3134号窗口办理，当天缴纳费用。4.办理完毕。注意事项：1.业务办理时间：全月办理（

13、节假日、财务结账期除外）。2.业务办理岗位：征缴科基金科。3.缴费方式：支票缴费115号（15号15:00之前），四险、医疗需分别开具支票。刷卡缴费全月（每月21日财务结账日不收款）4.当天办理的补缴当天必须缴费。当天未缴费的参保单位需重新申报补缴信息，并重新生成滞纳金相关信息。5.跨年补缴：北京市户籍人员请咨询职工养老保险科，外户籍人员请咨询社保稽核科。外埠城镇职工和农民工失业保险待遇申领 一、受理范围 已参加失业保险满一年以上（含一年）非本人意愿中断就业的外埠城镇职工或已参加失业保险满一年以上（含一年）中断就业的农民合同制人员，由单位办理在京一次性失业保险待遇申领业务。 符合领取一次性失业

14、保险待遇需转回原籍享受的外埠城镇职工，由单位办理转回原籍享受失业保险待遇申请业务。 二、单位操作步骤 在京一次性失业保险待遇申领 1、单位可通过网上申报系统或到区人力社保局社保中心登记科、分中心五险征缴岗或街镇社保所业务岗办理在职减少业务； 2、单位持相关材料到区人力社保局社保中心基金支付科、分中心支付岗及街镇社保所业务窗口进行申领； 3、单位于次月中下旬收到失业待遇款项后须及时支付至申领职工本人，并留存相关凭证。 转回原籍享受失业保险待遇申请 1、单位可通过网上申报系统或到区人力社保局社保中心五险征缴岗办理在职减少业务； 2、单位持相关材料到区人力社保局社保中心基金支付科及分中心支付岗进行申

15、请； 3、单位申请成功后由区人力社保局社保中心及分中心支付岗负责将失业保险待遇转移金转往其户籍所在地的社保经办机构。 三、单位提交材料 在京一次性失业保险待遇申领提交材料 1、外埠城镇职工和农民合同制工人失业保险待遇申领登记表一式二份（可通过网站下载）； 2、户口证明材料（首页及本人页复印件各一份）； 3、单位提供的终止、解除劳动（聘用）合同证明原件一份（应注明终止、解除劳动（聘用）合同的原因和时间，并由申领失业保险待遇人员本人签字确认）。 转回原籍领取失业保险待遇申请提交材料 1、外埠城镇职工和农民合同制工人失业保险待遇申领登记表一式二份（可通过网站下载）； 2、外埠城镇职工失业保险金划转信

16、息表（有转入地的失业保险经办机构盖章的）一式三份（可通过网站下载）； 3、户口证明材料（首页及本人页复印件各二份）； 4、单位提供的终止、解除劳动（聘用）合同证明原件一份（应注明终止、解除劳动（聘用）合同的原因和时间，并由申领失业保险待遇人员本人签字确认）。 四、办理岗位及办理时限 1、办理岗位：社保中心基金支付科（南区二层） 上地、万寿路分中心四险支付业务岗 街镇社保所业务窗口（仅办理在京一次性失业保险待遇申领） 2、办理时限：即时办理 五、注意事项 1、单位办理在职减少的步骤及准备材料可参考“参保职工减少”业务的办事流程图。 2、上述表格均可通过网站下载，可使用黑色签字笔填写，也可打印。单

17、位提交的表格及材料复印件需加盖单位公章。 3、办理时间：每月5-20日，节假日除外。 4、报送材料使用A4纸。三、 公积金相关业务新开户办理、新参统、转入增员、减员、公积金提取及其它业务。新开户办理流程：1.网上申请并打印相关资料。2.数字证书注1：网上申请并打印1.登陆北京住房公积金网站，选择界面右侧“住房公积金网上业务系统”，点击进入；2.点击注册，填写相关注册信息，记住用户名和密码；3.点击普通用户登录进入网上业务系统，点击“单位未开户”，在资金来源处选择单位自筹，点击“下一步”；4.按照网上提示的流程填写并打印提示：使用IE浏览器，将安全级别暂时调至中或中低级；暂时退出杀毒软件、防火墙

18、；按照提示下载安装打印控件（也可以登录,点击右侧证书快捷服务，点击左上角北京住房公积金，下载安装右上角打印控件）所需打印资料：1.住房公积金网上业务系统用户协议2.住房公积金网上业务授权书3.住房公积金网上业务申请表4.网上申请确认单5.单位登记表6.开户申请表各一式两份以上资料所有单位信息须按照营业执照、组织机构代码证上信息填写，请要求盖章签字。单位性质：1.行政关系一栏，私企、三资企业、一律选择“其他”（07），其余单位按照上级部门或证书颁发单位确定；2.所有制一栏，国家机关、事业单位、国有独资企业、全民所有制企业一律选择“全民所有制（01）”，集

19、体所有制企业、股份合作制企业一律选择“集体所有制（02）”，三资企业选“三资（03）”，私企、民办非企业单位一律选“私营（04）”，其余情况选“其他（05）”。注2：办理证书流程1.北京市单位数字证书申请表一式两份（加盖公章）2.组织机构代码证（副本）或工商营业执照（副本）3.经办人身份证原件4.初次办理280元/套。注3：清册及印鉴卡填写须知1.清册上需填写单位开户当月所要缴纳住房公积金的职工，及表上要求每位职工的每项信息，其中个人/单位缴存额如出现小数位数需四舍五入为整数，算清并填写缴存合计。2.印鉴卡正面需填写户名（即开户单位全称）、所在区县，并在“印模”处加印单位所需留存之印，背面需加

20、盖单位公章。开户后业务办理流程：1.开户之后可领取“北京住房公积金管理中心同城特约委托收款缴交住房公积金协议”办理银行托收手续。2.登陆北京住房公积金管理中心网站首页（WWW.），点击网站首页右侧第四栏住房公积金网上业务系统，点击“点击进入”，点击页下方用户手册，认真阅读。3.点击网站首页第四栏住房公积金网上业务系统，插上KEY（数字证书），点击“认证用户”登陆，进入界面后选择“账户管理个人开户增加”，录入需建立公积金的职工个人信息。全部人员录入完成之后，核对姓名、证件号、缴存额等信息，确保无误后，点击保存并退出。点击申报确认按钮进行确认，系统提示相应的对话框，完成相应

21、的对话框，完成个人开户提交业务。4.个人开户业务完成后，在系统查询界面查询相应业务流水号和业务状态。如显示状态为“已提交”，单位经办人方可携带转账支票到管理部办理汇缴手续，并同时提交北京市住房公积金联名卡申请表。5.需办理托收业务的单位，请于每月25日之前，在汇缴当月公积金的同时，应携带单位公章、法人人名章和经办人身份证复印件，提供单位开户银行、行号、账号、银行交换号（9位数）及支付系统号（12位数）等信息，办理签订托收协议。托收协议业务流程：1.在管理部领取“托收协议”及“补充协议”在管理部领取中心统一印制的同城特约委托收款缴交住房公积金协议和海淀管理部托收补充协议各两份；2.网上登记“托收

22、业务”相关信息在公积金网上进入单位账户，点击“汇缴管理”“托收汇缴”子菜单，显示托收汇缴界面，首先系统会判断改单位是否为托收单位，若不是则必须要签约委托收款才能继续做业务，进入托收登记页面，界面中的单位登记号、资金来源、单位名称和托收单位名称是系统自动生成的，需要选择委托收款日、填写支付系统号（12位）、银行交换号（9位）和单位开户账号，点击“确认”按钮，则托收登记确认成功并弹出同城特约委托收款缴交住房公积金协议（单位可自愿打印，可不打印）3.完成当月汇缴任务（25号之前）单位以转账支票或现金缴款簿交款方式进行当月的汇缴业务；4.与管理部签订“托收协议”及“补充协议”单位在25号之前（不含25

23、号）完成本月汇缴后，带当月“汇缴书”、“托收协议”及“托收补充协议”与管理部签订协议。在中心统一印制的“托收协议”中如实填写乙方信息，加盖单位公章，法人签字（或盖法人人名章）。将全部乙方信息：乙方付款账户名称（付款单位全称）、开户行、账号、支付系统号、银行交换号等信息填全（且在网上申报的信息与纸质信息必须完全一致）注：请单位认真阅读“托收协议”及补充协议的内容和注意事项。在签订托收协议成功后系统生成的11位协议编号，请填写在“托收协议”封面上角，单位经办人应牢记本单位的托收日。并与次月起以同城特约委托收款交款的方式进行住房公积金正常汇缴。5.与银行签订北京市同城特约委托收款付款授权书单位携带与

24、管理部签订生效的“托收协议”及补充协议，向银行提供11位协议编号和收款人全称“北京住房公积金管理中心”，与银行签订北京市同城特约委托收款付款授权书6.将与银行签订生效的北京市同城特约委托收款付款授权书复印件（请将单位登记号和托收日期标注在复印件上角），送回或传真至管理部（建议直接送回管理部）人员增加或减少流程：1.登陆公积金网站相应的公司账户。2.选择“汇缴管理-托收汇缴-变更处理-增加/”减少，录入相应信息。3.所有增减业务操作完成之后，返回上一级菜单。点击“校验变更”。4.再返回上一级，点击申报确认。完成公积金提取相关业务北京市内买房提取1.房产证、契税完税证明或购房合同、购房发票2.身份

25、证3.公积金联名卡4.社保缴费证明5.提取申请书和提取清册6.查询公积金个人编号异地买房提取1.房产证、契税完税证明或购房合同、购房发票2.身份证3.公积金联名卡4.社保缴费证明5.提取申请书和提取清册6.单位开具异地购房证明7.查询公积金个人编号北京市内租房1.租房合同、租房发票2.提取人身份证3.社保缴费证明4.提取人银行卡5.提取申请书6.查询公积金个人编号异地租房提取1.租房合同、租房发票2.提取人身份证3.社保缴费证明4.提取人银行卡5.提取申请书6.单位出具异地租房证明7.查询公积金个人编号外地农村户口提取1.户口本原件、首页、本人页（户口性质需写的是农业户口）2.离职证明3.提取

26、人身份证4.提取人银行账号5.查询公积金个人编号公积金市管转国管1.本人身份证复印件2.国管住房公积金管理中心出示查询书（加盖建行业务专用章）3.填写住房公积金转移清册，加盖单位预留印鉴章4.经办人身份证原件5.查询公积金个人编号注意：托收日的前三工作日和后五工作日不能办理公积金转入封存户1.本人身份证复印件2.填写转移申请书、转移清册并加盖单位预留印鉴。法人变更1.填写变更表2.新法人身份证复印件3.公章、法人章北京住房公积金管理中心关于落实住建部 财政部 人民银行关于放宽提取住房公积金支付房租条件的通知的通知京房公积金发201529号 各单位： 根据住建部 财政部 人民银行关于放宽提取住房

27、公积金支付房租条件的通知（建金201519号）（以下简称通知），现就有关事项通知如下： 一、明确租房提取条件 职工本人及其配偶在北京行政区域内无自有住房且租赁住房的，可提取夫妻双方住房公积金支付房租。 二、规范租房提取金额 职工租住公共租赁住房的，按照实际房租支出全额提取；职工租住商品住房，只提供无房产证明的，每人每月提取金额不超过1500元。如职工除提供无房产证明 外，同时还提供租房合同及实际房租支出发票，经审核无误，可按照“每次可提取申请日前3个月内的住房公积金，且每月提取的金额不得超过本人月缴存额，也不 得超过月房租实际支出”的流程办理。 三、规范提取办理流程 职工本人及其配偶租住公共租

28、赁住房或商品住房，按照租房提取流程办理，具体提交的提取材料详见附件。 四、提取时间及方式 提取住房公积金用于支付房租，职工可每年提出一次提取申请，提取资金每季度转入本人银行账户。提取满一年继续提取的，职工需重新申请提取。 五、进一步打击违规提取 （一）管理部发现违规套取住房公积金，应立即终止正在执行的住房公积金提取。 （二）利用虚假材料套取住房公积金，违规职工应承担下列后果： 1.管理部将职工违规行为通报其所在单位，由单位对职工予以批评或者做其他处理。 2.违规职工的个人信息记入管理中心“个人不良信息库”，同时记入北京市有关征信系统。 3.自违规发现之日起三年内管理中心不予办理住房公积金提取，

29、不予受理其住房公积金贷款申请。 （三）单位协助职工套取住房公积金，违规行为记入管理中心“缴存单位不良信息库”，同时记入北京市有关征信系统。 六、其他 本通知由北京住房公积金管理中心负责解释。通知自下发之日起实施，之前颁布实施的有关规定与本通知不一致的，以本通知为准。 附件：办理提取住房公积金支付房租需提交的材料 北京住房公积金管理中心 2015年6月26日附件 办理提取住房公积金支付房租需提交的材料 一、租住公共租赁住房 职工本人及其配偶租住公共租赁住房，申请提取住房公积金支付房租，需提交如下材料： 1.提取申请书； 2.房屋租赁合同； 3.支付房租费发票或收据； 4.申请提取职工身份证原件及复印件； 5.申请提取职工住房公积金联名卡。 职工配偶申请提取本人住房公积金需提供上述材料及结婚证原件和复印件。 二、租住商品住房 职工本人及其配偶租住商品住房，申请提取住房公积金支付房租，需提交如下材料： 1.提取住房公积金支付房租承诺、授权书（见样本1） 职工授权北京住房公积金管理中心提请房产管理部门进行信息核查，核实职工及配偶在北京行政区域内无自住