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文档简介

1、.机关公文行文格式标准与规范要求行文规范要求序号结构1.A4 纸2.每页 22 行，每行 28 字 （特殊情况合作适当调整）总体要求双面印刷3.4.左侧装订（详见第 24 页）1题目2 号 方正小标宋简体 居中（不要加粗）2 正文1.题目与正文之间空 1 行2.一般 3 号仿宋 GB23123. 每自然段首行空 2 字（空格到位），回行顶格4. 小标题结构层次顺序依次为：一、 （一） 1.（ 1）5. 一级标题用黑体，二级标题用楷体 GB2312 三、四级标题用仿宋 GB2312（不要加粗，独立成行的标题后不加标点符号）6. 文中标点符号用法要规范（详见国家标准标点符号用法 ）7. 文中有关数

2、字用法要规范（详见国家标准出版物上数字用法 ）8. 文中中国人名汉语拼音拼写要规范（详见国家标准中国人名汉语拼音拼写规则）9. 内容做到主题突出，表述准确 用语用词规范10.不可随意空行1.在正文下空一行，左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称3附件2.有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）说明3.附件名称后不加标点符号。4.附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐机关一、 加盖印章的公文4 署名1. 盖章的下方没有内容（1）在正文（或附件说明）下空34 行成文(2 ）成文日期一般右空4 字编排5日期(3)单一机关行文时，一般在成文日期之

3、上，居中编排机关署名(4) 印章上边缘距正文（或附件说明） 1 行之内，下压机关署名和成文日期2. 盖章的下方有内容端正，居中，章的中心线压在要求盖章的地方二、不加盖印章的公文6印章1.机关署名长 于成文日期(1) 在正文（或附件说明）下空一行，右空 2 字编排机关署名(2) 下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字2. 成文日期长 于机关署名1 / 2.(1) 在正文（或附件说明）下空 1 行，右空 4 字编排机关署名(2) 下一行，右空 2 字编排成文日期三、注意1. 成文日期 用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份要标全称，月、日不编虚位（即不编为 01）2. 当排版后所剩空白处不能容下印章成文日期时，采取调整最后一页行距、字距的措施解决。印章与成文日期不可单独一页1.另页编排附件2.“附件”二字及顺序号左上角第一行， 3 号黑体，顶格7附件3.附件标题编排在第三行，居中4.附件格式要求同正文5.注意附件与附件说明的表述要一致1. 用 4 号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各方一条一字线，单页码右空一字，

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