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文档简介
1、.XXXXX玩具有限公司召回产品模拟演练报告演练时间2016年10月18日演练目的验证公司产品召回控制程序的可操作性。组织者业务部参与部门包装车间、品质部、仓库、物控部演练内容见产品召回、撤回演练纪录演练结果通过这次演练,可以从演练的过程得出结论,我们公司体系中的产品召回控制程序是具有很强的操作性的。只要我们指定某一发货产品,就能顺利的把由这种产品追踪查找出来,并能有效控制住,对这批产品的处理可以由本公司自行决定。因本次演练着重检验是本公司能否顺利把产品召回,同时召回后的具体处理演练,希望相关部门对产品召回控制程序认真学习,并讨论其可行性,在适当的时候,公司将组织再次的演练,以适应更多突发情况
2、下的召回。备注 审核: 报告人: 日期:产品召回模拟演练记录2014年07月08 日序号时间演 练 内 容18:10物控部WENDY接到包装车间主管彭某某打电话通知说,公司2014年6月28日发给DICKIE的一批20 330 8355弹弓车共计240PCS其中一箱产品内可能含有断裂刀片,如果不检查挑出断裂刀片,可能会危及伤害儿童或最终消费者生命安全,同时也会对客户造成不良影响和损失,为了避免损失,须马上召回本批所有产品。28:20物控部主管马上召集相关部门开会,并立即电话、邮件给客户DICKIE负责人,务必停止销售该批所有产品,并组织退回,同时,保持24小时联系,直至追回该批所有产品。包装车
3、间主管对员工进行严格教育,进一步做好刀片及时回收工作,质量部门在产品召回后组织全检,同时向公司总经理汇报该情况并请示下一步的处理方案。38:30经包装车间追查,车间员工李某某2014年06月18日生产的 20 330 8355弹弓车,但员工李某某工作疏忽,责任心不强,所使用的刀片丢失没有马上向上司管理人员反映,并马上将此批产品隔离,找出刀片,20 330 8355弹弓车共计240PCS其中一箱产品内可能含有断裂刀片混在其他合格产品中。48:40业务部调查,确认该批产品发货时间为2014年06月28日。客户暂时还没有向市场销售。58:50物控部主管电话、邮件通知客户DICKIE负责人,本批产品的
4、不良影响,分析了潜在的危害和严重性。69:00业务部指定业务代表陈某某密切跟踪,品质部关注事情处理进展并决定向总经理汇报情况,准备申请召回所有该产品。79:30包装车间主管调查刀片遗失原因,并对员工进行严格教育,重点培训利器管理控制程序及产品召回控件管理程序,车间管理人员严格做好利器收发记录,车间全体人员开会,杜绝此类事件的再次发生。另外安排重新生产20 330 8355弹弓车共计240PCS,7月16日之前交付客户。89:40落货部追查出货记录,跟客户dickie负责人确认出货单号04060138,数量40箱,发货时间2014年06月28日,并联系客户填写客户投诉记录表。99:50品质部根据
5、包装车间和业务部提供的资料,填写召回申请单。1010:15品质部向总经理汇报情况并当场提交召回申请单。1110:30总经理在听取品质主管的汇报后,又详细询问了事情经过的一些细节后,签字同意召回相关产品,并指示WENDY通知业务部马上同客户DICKIE落实召回事宜。1210:40品质部主管把总经理签字同意的召回申请单复印件交业务部主管,指示业务部马上落实召回事宜,并说明仅为演练。1310:45业务部安排客户将该批所有产品退回,说明是召回的模拟演练,请客户配合,并通知仓库注意收货后隔离,放置在公司指定的“产品召回专放区域”,并挂好标识牌,由品质部组织生产车间员工全检该批所有产品,直至查到刀片为止。
6、1411:00业务部主管将客户DICKIE的产品召回情况向品质部和总经理汇报。1511:30总经理和品质部作演练总结,并由品质部作演练报告存档,演练结束。其他召回申请单序号201407001日期2014年07月08日申请撤回召回事由公司2014年06月28日发给客户DICKIE的一批20 330 8355 弹弓车共计240PCS,其中一箱产品内可能含有刀片,如果不检查挑出刀片,可能会危及伤害儿童及最终消费者生命安全,同时也会对客户造成不良影响和损失,为了避免损失,须马上召回本批所有产品。涉及顾客/消费者客户DICKIE,产品暂未投放市场涉及产品 货号:20 330 8355,计划单号:GH14SC0409;出货单号04060138数量240件(40箱)召回方式将该批所有产品退回公司,仓库隔离存放,放置于产品召回专放区域,并标识状态。召回产品处理方式1、制结车间紧急安排重新生产20 330 8355 弹弓车,数量240件,7月16日之前交付客户;二、由品质部组织生产车间员工全检该批所有产品,直至查到刀片为止。备注批准人/日期申请人/日期电 话 纪 录 时间:2014年7月08日 8:10来电:包装车间 彭某某主管内容:彭某某说,公司2014年06月28日发给客户DICKIE的一批20 330
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