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文档简介
1、招 标 文 件招标文件编号: 项 目 名 称: 巴东县政府采购中心2007年8月日目 录第一章投标邀请1第二章投标人须知2-12第三章货物需求及相关要求13-16第四章合同条款17-24第五章附件25-32第一章 投 标 邀 请日 期: 2008年08月日招标编号: 1、受采购单位的委托,巴东县政府采购中心对中央商用型空调采购进行邀请招标,特邀请贵公司参加投标。2、贵公司可从县政府采购中心得到进一步的信息和查阅招标文件。3、贵公司可从2007年8月日起每天(节假日除外)8:00时至11:30时、14:30至17:30时(北京时间)在巴东县政府采购中心领取招标文件。4、所有投标书应于2007年8
2、月日9:00时(北京时间)之前递交到巴东县政府采购中心。5、定于2006年8月日上午9:00时(北京时间)在巴东县会议室公开开标。届时请参加投标的代表出席开标仪式。6、开标一览表、投标保证金单独封装在一个信封内,并标明“开标一览表、投标保证金”字样,投标时单独递交。招标机构名称:巴东县政府采购中心联系地址:巴东县邮 编:联系人:电 话: 第二章 投标人须知一、说明1、适用范围1.1招标文件适用于本投标邀请中所述项目的公开招标。2、合格的投标人2.1投标人要有合法的经营资格,具有独立承担民事责任的能力,有从事本行业生产及经营经验的法人。2.2投标人必须具有良好的经营业绩、银行资信状况以及健全的财
3、务制度。2.3投标人具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。2.4投标人参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违纪记录。2.5本次招标不接受联合体投标3、投标费用3.1投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。不论投标的结果如何,招标机构无义务和责任承担这些费用。二、招标文件4、招标文件的构成4.1招标文件用以阐明所需服务项目、招标投标程序和合同条款。招标文件由下述部分组成:第一章招标邀请第二章投标人须知第三章 货物需求及相关要求第四章合同条款第五章附件4.2投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和相关要求等全部内容。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料或者投标没有对招
4、标文件在各方面都作出实质响应是投标人的风险,并可能导致其投标被拒绝。5.招标文件的澄清5.1任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应以书面形式在投标截止期五(5)天以前通知招标机构。招标机构在投标截止期五(5)天以前收到的对招标文件的澄清要求均以书面形式予以答复,同时将书面答复发给每个领取招标文件的投标人(答复中不包括问题的来源)。6.招标文件的修改6.1在投标截止日期前,招标机构可以主动地或依据投标人要求澄清的问题而修改招标文件,并以书面形式通知所有领取招标文件的每一投标人,对方在收到该通知后应立即回函确认。6.2为使投标人在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改,招标机构可酌情推迟投
5、标截止时间和开标时间,并以书面形式通知已领取招标文件的每一投标人。6.3招标文件的修改书将构成招标文件的一部分,对投标人有约束力。三、投标文件的编制7.投标文件的组成7.1投标文件应由投标书和资格证明文件两部分组成。7.2投标书部分应包括:(1)投标函(附件一)(2)投标报件(附件二)、投标保证金证明(3)投标技术响应(A) 投标技术文件编制说明(B)投标文件中每项要求的响应及超出或偏离招标文件要求的说明(C)投标货物技术指标和运行性能描述及说明(D)根据招标文件要求提供产品配置清单(包括产地及制造商)(E)生产标准、质量保证措施、技术服务、培训等(F)验收方案及保证交货期的措施(G)售前、售
6、后服务内容(有偿、无偿)(H)投标人需要说明的其他问题(4)交货的时间、地点(5)对合同条款的响应(6)招标文件要求的其他说明和资料(例如产品资料等)7.3资格证明文件部分应包括:(1)法人代表身份证(复印件)及委托人身份证(原件)(2)法人代表授权书(如投标代表不是法人代表、原件)。(3)企业法人工商营业执照(注册资金不少于500万元、复印件)(4)税务登记证(复印件)(5)组织机构代码证(复印件)(6)银行开具的资质证明(复印件)(7)国际质量体系认证(复印件)(8)投标人业绩说明(9)税务部门出具的无欠税证明(原件)(10)委托代理证(如投标人不是制造厂商、复印件)(11)其它相关资质证
7、明(复印件)8.投标书8.1投标人应完整地填写招标文件中提供的投标书、开标一览表和资格证明文件及其他要求的文件并装订成册。9.投标报价9.1投标人要按投标要求的内容填写投标报价,并由法人代表或授权代表签署。9.2最低报价不能作为中标的保证。9.3招标人不接受任何选择报价,对每一种货物只允许有一个报价。10.证明投标人合格和资格的文件10.1投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件,并作为其投标文件的一部分。10.2投标提交的证明其中标后能履行合同的资格证明文件应使招标机构和买方满意,即(1)如果投标人按照合同提供的货物不是自己制造的,投标人应得到货物制造商和技术拥有者的同意
8、,对本次投标中提供的货物、技术获得正式授权;(2)投标人已具备履行合同所需的财务、技术和生产能力;(3)提供投标设备的供货业绩清单;(4)银行资信证明应提供原件,也可提供银行在开标日前三个月内开具资信证明的复印件。11.证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件11.1投标人应提交的证明文件证明其拟供的合同要求提供的货物、技术和服务的合格性符合招标文件规定。该证明文件作为投标文件的一部分。11.2证明货物、技术和服务与招标文件要求相一致的文件,可以是文字资料、图纸和数据,包括:(1) 货物主要技术指标和性能的详细说明。(2)货物从买方开始使用至招标文件规定的周期内正常、连续地使用所必须的备件和专
9、用工具清单,包括备件和专用工具的货源及现行价格。(3)按招标文件技术规格,逐条说明所提供货物和服务已对买方的技术规格做出了实质性的响应,或申明与技术规格条文的偏差和例外事项。12.投标保证金12.1投标保证金是为了保护招标机构免遭受因投标人的行为而蒙受损失。招标机构在因投标人的行为受到损害时可根据本须知第12.7条的规定没收投标人的投标保证金。12.2投标保证金为投标文件的组成部分之一。本次招标,投标人在递交投标文件时,应向招标机构提交贰万元的投标保证金。12.3投标保证金应采用下列任何一种形式提交:现金、电汇、银行汇票。现金入帐和电汇方式交纳保证金以到达指定银行帐号为准(开户行:;帐号:;户
10、名:);汇票方式交纳保证金以到达巴东县财政局收费处为准;以上三种方式交纳保证金的,到县财政局收费处开具保证金收据,不及时开具保证金收据产生的一切法律后果由投标人自负。12.4凡未按规定随附投标保证金的投标,将被视为非响应性投标予以拒绝。12.5未中标的投标人的投标保证金,在投标有效期满后三十(30)天原额退还投标人。12.6中标人的投标保证金,在中标人签合同并交纳了履约保证金后予以退还。12.7下列任何情况发生时,投标保证金将被没收;(1)投标人在招标文件中规定的投标有效期内撤回其投标;或(2)中标人在规定期限内未能根据本须知第29条规定签订合同;或(3)中标人在规定期限内未能根据本须知第30
11、条规定提交履约保证金。13.投标有效期13.1本次招标有效期为开标日后60个日历日,投标应在此期间保持有效。投标有效期不满足要求的投标将被视为非响应性投标而予以拒绝。13.2特殊情况下,在原投标有效期截止之前,招标机构可要求投标人同意延长投标有效期,这种要求与答复均应以书面形式提交。投标人可拒绝招标机构的这种要求,其投标保证金将不会被没收。接受延长投标期的投标人将不会被要求和允许修正其投标,而只会被要求相应地延长其投标保证金的有效期。在这种情况下,本须知第12条有关投标保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。14.投标文件的式样和签署14.1投标人应准备一份投标文件正本一份和副本
12、四份,每套投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”。若正本和副本不符,以正本为准。14.2投标文件的正本需打印或用不退色墨水书写,并由投标人或经正式授权并对投标人有约束力的代表在投标文件上签字。授权代表须将以书面形式出具的“授权证书”附在投标文件中。投标文件的副本可采用正本复印件。14.3任何行间插字、涂改和增删,必须由投标文件签字人在旁边签字才有效。四、投标文件的递交15、投标文件的密封和标记15.1为方便开标唱标,投标人应将投标一览表和投标保证金单独密封提交,并在信封上标明“投标一览表”字样。投标人应将投标文件正本和所有的副本分开密封装在单独的信封中,且在信封上标明“正本”“副本”字样。然后
13、再将所有信封封装在外层信封中。15.2内外层信封均应:1)清楚标明递交至“投标邀请”中所述的开标地址。2)注明项目名称、投标邀请的标题、招标编号和“在(开标日期和时间)之前不得启封”的字样。15.3内层信封应写明投标人名称和地址,以便 若其投标被宣布为“迟到”投标时能原封退回。15.4如果外层信封未按本须知15.2条要求加写标记和密封,招标机构对误投或过早启封概不负责。16.投标截止期16.1招标机构收到投标的时间不迟于“投标邀请”中规定的截止日期和时间。16.2招标机构可以按本须知第6条规定,通过修改招标文件自行决定酌情延长投标截止期。在此情况下,招标机构和投标人受投标截止期制约的所有权利和
14、义务均应延长至新的截止期。17、迟交的投标文件17.1招标机构将拒绝并原封退回在投标邀请规定的截止期后收到的任何投标文件。18.投标文件的修改和撤回18.1投标人在递交投标文件后,可以修改或撤回其投标,但招标机构必须在规定的投标截止期之前,收到修改或撤回的书面通知。18.2投标人的修改或撤回通知应投本须知第15条规定编制、密封、标记和发送。18.3在投标截止期之后,投标人不得对其投标做任何修改。18.4从投标截止期至投标人在投标书格式中确定的投标有效期之间的这段时间内,投标人不得撤回其投标,否则其投标保证金将按照本须知第12.7条的规定被没收。五、开标和评标19.开标19.1招标机构在“投标邀
15、请”规定的日期、时间和地点组织公开开标。开标时需有投标代表参加。参加开标的代表应签名报到证明其出席。19.2开标时,招标机构当众宣读投标人名称、修改和撤回投标的通知、投标价格、折扣声明、是否提交了投标保证金,以及招标机构认为合适的其它内容。除了按照本须知第17条规定原封退回迟到的投标外,开标时将不得拒绝任何投标。19.3在开标时没有启封和读出的投标文件(包括按照本须知第18.2条递交的修改书),在评标时将不予考虑。没有启封和读出的投标文件将原封退回给投标人。19.4招标机构将做开标记录20.招标文件的澄清20.1在评标期间,招标机构可要求投标人对其投标文件进行澄清,但不寻求、提供或允许对投标价
16、格等实质性内容做任何更改。有关澄清的要求和答复均应以书面形式提交。21.投标文件的初审21.1招标机构将审查投标文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格、投标人是否提交了投标保证金、有无计算上的错误等。21.2算术错误将按以下方法更正:若用文字表示的数值与用数字表示的数值不一致,以文字表示的数值为准。如果投标人不接受对其错误的更正,其投标将被拒绝。21.3对于投标文件中不构成实质性偏差的不正规、不一致或不规则,招标机构可以接受,但这种接受不能损害或影响任何投标人的相对排序。21.4在详细评标之前,根据本须知第22条的规定,招标机构要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。实质上
17、响应的投标应该是与招标文件要求的全部条款、条件和规格相符,没有重大偏离或保留的投标。(所谓重大偏离或保留是指实质上影响合同的供货范围、质量和性能或者实质上与招标文件不一致,而且限制了合同中买方的权利或投标人的义务,纠正这些偏离或保留将会对其它实质上响应要求的投标人的竞争地位产生不公正的影响。)招标机构决定投标的响应性只根据投标本身的内容,而不寻求外部的证据。21.5实质上没有响应招标文件要求的投标将被拒绝。投标人不得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标。如发现下列情况之一的,其投标将被拒绝:(1) 投标人未提交投标保证金或金额不足的(2)超出经营范围投标的(3)资
18、格证明文件不全的(4)投标文件无法人代表签字,签字无法人代表有效委托书的。(5)投标有效期不足的22.投标的评价22.1招标机构将按照本须知第21条规定,只对确定为实质上响应招标文件要求的投标进行评价和比较。22.2本次招标采用综合评议,招标机构在评标时除考虑投标人的报价之外,还将考虑以下因素:(1)有无完善的售后服务(2)有无良好的银行资信度(3)有无不良好记录和违法行为(4)投标人综合实力、经营信誉和经验(5)有无完整齐备的资质证明(6)交货时间、安装竣工时间(7)招标文件技术、商务部分中将考虑的其他因素A、交货期投标人应按照技术规格及要求中规定的交货期(指运抵交货地点的日期)将货物运抵规
19、定交货地点。如果投标人的交货计划晚于规定的交货时间,将被视为非响应性投标而可能被拒付。B、对付款方式和付款条件的偏离也将可能导致废标。C、运保费及其他:投标人应分别对货物从出厂地到运抵指定交货地点所发生的运费、保险费、及其他相关费用报价。如果投标人未对上述各项报价,将视为该部分价格已包括在投标总价中。22.3.此次招标的评标标准及权重(1)投标报价:权重占60(2)服务承诺:权重占20(4)供应商的资质情况:权重占10(5)经营业绩:权重占5(6)标书的规范性:权重占523.与招标机构接触23.1除本须知第20条的规定外,从开标之日起至授予合同期间,投标人不得就与其投标有关的(如属于审查、澄清
20、、评价和比较投标的有关资料以及授标意向等)与招标机构接触。23.2投标人试图对招标机构的评标、比较或授予合同的决定进行影响,都可能导致其投标被拒绝。六、授予合同24.资格后审24.1评标委员会按照招标文件确定的评标标准和方法,对投标文件进行评审,并提出书面评标报告,推荐合格的中标候选人。资格后审的对象是招标项目的中标候选人。24.2资格后审的内容是对中标候选人进行资格、财务、信誉、服务、质量、环境条件以及招标人认为有必要了解的其它问题作进一步的考查。24.3资格后审的方式(1)对中标候选人进行询问(2)对中标候选人进行实地考察24.4接受资格后审的中标候选人,必须如实回答和受理招标人的询问或考
21、查,并提供所需的有关资料。24.5如审查结果第一个中标候选人不符合中标条件,则应考察下一个中标候选人。25.合同授予标准25.1合同将授予其投标实质上响应招标文件要求,并能最大限度地满足招标文件中规定的各项综合评价标准,能圆满履行合同的综合评价最佳的投标人。25.2最低报价不是被授予合同的保证。26.授标时更新采购货物数量的权力26.1招标机构和买方在认定必要的情况下授予合同时可对“货物需求一览表”中规定的货物数量和服务在15%的范围内予以增加或减少,但不得对单价或其它条款和条件做任何改变。27.接受和拒绝任何或所有投标的权力27.1招标机构保留在授标之前任何时候接受或拒绝任何投标,以及宣布招
22、标程序无效或拒绝所有投标的权力,对受影响的投标人不承担任何责任,也无义务向受影响的投标人解释采取这一行动的理由。28.中标通知书28.1中标人确定后,招标机构将向中标人发出中标通知书。28.2中标通知书是合同的一个组成部分。29.签订合同29.1招标机构在发送中标通知书的同时,将把招标文件中提供的合同格式连同双方达成的意向性协议递交给予中标人。29.2中标人在收到合同格式后三十(30)天内,应在合同上签字并注明日期退给招标机构。30.履约保证金30.1中标人在收到招标人的中标通知书后,应按照合同条款的规定交纳履约保证金。交纳方式与投标保证金相同。30.2如果中标人未按上述第30.1条款规定执行
23、,招标人将有充分理由取消该中标决定,并没收其投标保证金,在此种情况下,招标人可将此投标授予下一个最佳投标。二、相关要求 1、投标方应根据货物需求一览表中提供的各楼层房间面积和房屋平面设计图(附后)设计空调配置方案,并根据方案进行报价(含运费、安装、调试费用)。2、空调配置(1)根据整栋大楼各区域的不同功能,保证在需要使用时能迅速制冷制热并始终保证室内空气清新,各楼层办公室根据面积大小选用相应规格的风机盘管。(2)为保证各区域的舒适度及节能运行,投标方所设计的方案应保证每个办公室都能单独开启和关闭。充分配合不同时段以及不同季节的使用。(3)主机采用模块式风冷热泵冷热水机组成。3、其它要求1下列资
24、料须包含在投标文件中,由投标人免费提供。(1)制造商ISO9000系列质量管理认证复印件。(2)设备制造许可证、设备制造商资格证明和经销商资格证明、所提供设备鉴定书。(3)产品样册。(4)设备在设计、制造、检验、试验方面的主要标准。(5)制造商提供设备的主要参数曲线图。(6)列出按照制造工序和运输要求的设备制造期、试验期、交货期。(8)随机维修专用工具及机器备品备件表。(9)制造商厂名及主要配套设备的生产地。(10)制造商的工程记录、生产产量文件。(11)设备详细配置,产品请投标人注明投标产品零部件的产地。如压缩机、控制柜(主要元件)、膨胀阀等。产品需附进口件清单。(12)投标人提供的设备的生
25、产许可证和质量认证书。(13)投标人指导设备安装、设备调试、维修保养等资格证书,和负责本项目工作人员的业务履历,包括学历、职位及简单的个人情况。2合同签订后须提交下列文件:卖方须在合同签订后,制订出提交资料的进度表,此进度表应为买方所认可,并应符合设计、制造、土建安装、调试等工程建设进度的需要。3 买方与中标人签订合同后,卖方须按建设进度要求提供下列资料: 系统图及设备安装图; 设备重量分布图和基础图; 配管平面图;布置方案图;设备所需详细的施工孔、预埋件、地脚螺栓、基础尺寸等资料; 电路图(包括自控接口); 接线图; 装配图; 供方认为有必要提供的其他文件和技术资料。4售后服务(1)点须设在
26、买方附近,以处理所有的维修服务,它需提供24小时服务,而且维修人员须在接到维修电话后2小时内赶到现场,提供不间断的服务直到结束。维修点需提供足够的备件以适应买方维修需求。(2)须对合同中规定的设备提供设备通过最终验收合格次日起12个月的质保期。在此期间,因产品制造质量不良而产生损坏或不能正常工作,卖方应免费维修和正常保养。(3)期内的工作应包括对所有常规检查、调整和润滑。保修期内,乙方每二个月对设备进行一次总体检测,每半年对设备进行一次复调,保修期后为甲方提供一套完整的运行记录。具体的操作程序和内容须在投标时说明。(4)期满时,卖方工程师和买方代表对所有设备进行另一次测试,任何故障须由卖方自费
27、解决并取得买方的认可。(5)期内卖方须自行付费,负责修理和替换任何由于设备自身的质量问题造成的损坏及故障。 5单台机组主要技术参数 序号技 术 内 容风冷模块式冷(热)水机组备注1压缩机型式进口柔性涡旋式2单台额定制冷量(KW)65*3压 缩 机 数 量(台)4*4水流量(M3/H)125水阻力(Kpa)506冷媒水供水温度()7*7冷媒水回水温度()12*8水管通径(DN)65*9水侧换热器壳管式换热器,工作压力1.0Mpa*10空气侧换热器内螺纹铜管套串亲水铝翅片*11冷凝器、蒸发器冷媒侧工作压力(Mpa)112冷凝器、蒸发器水侧污垢系数0.086m2C/KW13机组输入功率 (KW)20
28、.2*14机组最大运行电流(A)45*15COP(KW/KW)3.22*16制冷剂类型R22*17电 源三相五线380V50Hz(10)*18整机噪声(dBA)65*19环境温度-545 相对湿度90%20全自动厂方应提供详细控制功能控制系统*22负荷调节能力25%-100%四级调节*23机组尺寸(长X宽X高)2215*1100*192024机组运行重量880Kg注:1、夏季室外环境温度35,冬季室外环境温度7。2、上表备注中带*标记的为必须响应的技术参数。6技术要求(不仅限以下内容)风冷模块式冷水机组设备相关技术要求:(1)冷媒:R22、R134a均可;(2)单台机组制冷量不得低于65KW,
29、要求每台机组的压缩机数量不超过4台。能量调节能够实现25%100%四级容量调节;(3)机组供回水温度:冷冻水进出水温度为12/7,冷却水进出水温度为32/37(4)压缩机应为高效涡旋式,主要部件(压缩机、控制器、膨胀阀等)必须为知名品牌;(5)压缩机内置油分离装置,且带有吸、排气截止阀;(6)机组采用热力膨胀阀或电子膨胀阀节流,节流精度满足要求;(7)机组换热器必须为自制产品,生产厂家需提供压力容器证书;(此点适用于换热器已切换机型);(8)润滑油牌号必须为国际知明品牌;(9)设备外形尺寸不得大于招标文件中所要求的尺寸;(10)机组应具有的安全保护功能:高低压力保护,安全阀,断水延时保护,防冻
30、,电机过载保护,压缩机顺序启动、平衡磨损、自锁功能等;(11)机组与风机盘管之间可实现联动控制,机组部分负荷能效比高,要求投标单位提供部分负荷能效比曲线或其他证明材料。(12)请投标人具体阐述投标产品在节能方面有何特点。(13)投标人必须填写的技术响应表及配置情况表风冷模块式冷(热)水机组技术响应表序号技 术 内 容风冷模块式冷(热)水机组备注1压缩机型式2单台额定制冷量(KW)3压 缩 机 数 量(台)4水流量(M3/H)5水阻力(Kpa)6冷媒水供水温度()7冷媒水回水温度()8水管通径(DN)9水侧换热器10空气侧换热器11冷凝器、蒸发器冷媒侧工作压力(Mpa)12冷凝器、蒸发器水侧污垢
31、系数13机组输入功率 (KW)14机组最大运行电流(A)15COP(KW/KW)16制冷剂类型17电 源18整机噪声(dBA)19控制系统20负荷调节能力21机组尺寸(长X宽X高)22机组运行重量风冷模块式冷(热)水机组配置情况表序号名称型号、品牌、产地1压缩机2蒸发器3冷凝器4控制器5空气开关6热力膨胀阀7干燥过滤器8水流开关9可编程控制器10交流接触器热继电器11安全阀/排污阀标书中应提供详细样本(含外观图、外形尺寸、接管形式和尺寸、接管位置图等)7其它(1)投标方的方案中系统配置应分区布置,最大限度地保持各个独立性;当对一个制冷系统进行保养或检修时,其他制冷系统不受丝毫影响,仍能正常运转
32、。(2)室外主机应具有独立的管路系统,完全自动运行。室内机可独立调整室内温度。对室外主机制冷能力应充分细化,以达到最舒适最节能使用中央空调的目的。即使个别出现故障,维修期间不影响其它空调使用。室外主机总噪声音指标控制在65dB以内,对于末端设备,装修板材能隐掉部分风机噪音,室内噪音指标控制在37dB以内。(3)每个室内机可以单独启动运行和关闭,最大限度地节约运行费用。(4)室内系统外型豪华,安装灵活,最大限度地配合不同的装饰风格和要求。(5)室内采用顶送风和侧送风相结合,使房间内空气充分循环、温度均匀。(6)连接室内机可紧贴天花板安装,节省吊顶空间。(7)室外主机放置于房顶或地面,不需机房。(
33、8)无论系统多大均无须专人值守,没有繁琐的日常维护保养。(9)主要部件全部选用世界一级品牌,适应能力强,使用寿命长。(10)有完善的服务网络和快速优质的售后服务。(11)交货地点:采购单位指定的地点。(12)交货时间:签订合同之日起一个月内安装、调试完毕。第四章 合同格式及合同条款合 同 格 式 (以下简称“买方”)为一方和 (以下简称“卖方”)为一方同意按下述条款和条件签署合同( 以下简称“合同”):1、合同文件本合同所附下列文件是构成本合同不可分割的部分:1)合同条款2)投标人提交的投标文件和投标报价3)货物需求一览表4)技术规格(包括图纸,如果有的话)5)中标通知书2、合同范围和条件本合
34、同的范围和条件与上述条件的规定相一致。3、设备及数量本合同所提供的设备及数量详见“第三章货物需求及相关要求”中的规定。4、合同金额合同金额为 元人民币,分项价格见投标报价表。5、合同生效及支付条件和方式由中标供应商与采购单位商议。6、交货时间和交货地点本合同设备的交货时间和交货地点按“第三章货物需求及相关要求”中规定。买方:(买方名称) 卖方:(卖方名称)签字盖章: 签字盖章: 日 期: 日 期: 地 址: 地 址: 合同条款目录1、定义202、技术规格203、专利权204、包装要求205、装运条件216、付款217、伴随服务218、质量保证229、检验2210、索赔2211、卖方履约延误22
35、12、不可抗力2313、税费2314、违约中止合同2315、破产终止合同2416、转让2417、适用法律2418、争端的解决2419、合同生效242420、合同修改24合 同 条 款1、定义本合同下列术语应解释为:1.1“合同”系指买卖双方签署的、合同格式中载明的买卖双方所达成的协议,包括所有的附件、附录和上述文件所提到的构成合同的所有文件。1.2“合同价”系指根据合同卖方在正确地完成履行合同义务后买方应支付给卖方的价格。1.3“货物”系指根据合同规定须向买方提供的一切设备、机械、仪表、备件、工具、手册和其他技术资料及其他材料。1.4“服务”系指根据合同规定卖方承担与供货有关的辅助服务,例如安
36、装、调试、技术援助、培训等以合同中规定卖方应承担的所有义务。1.5“工程施工”系指卖方根据合同规定须向买方提供的、与货物安装相关的房屋改造、装修等。1.6“买方”系指招标文件中所述购买设备和服务的单位。1.7“卖方”系指招标文件中所述提供设备和服务的公司或实体。1.8“天”系日历天数。2.技术规格2.1交付设备的技术规格应与投标文件规定的技术规格相一致。2.2除技术规格另有规定外,计量单位应该使用公制。3、专利权3.1卖方应保证买方在使用设备或其任何一部分时免受第三方提出侵犯其专利权、商标权或工业设计权的起诉。3.2卖方按合同要求为买方提交的设计方案,其所有权、使用权等所有权力均为买方所拥有,
37、卖方放弃拥有关于设计方案的所有权力。4、包装要求4.1除合同另有规定外,卖方提供的所有单独包装的设备均应具有原始的、完好的标准包装。如遇交付前已拆封设备,买方有权拒绝接受或要求更换。4.2每个包装箱内的装箱清单、使用说明书、质量证书、保修卡及使用软件等所有资料均应齐全。5、装运条件:5.1卖方负责安排运输,运输费由卖方承担。5.2提单日期应视为货物实际交货日期。5.3卖方装运的货物不应超过合同规定的数量或重量。否则,卖方应对超交数量或重量而产生的一切后果负责。6、付款6.1本合同以人民币支付。6.2卖方应按照双方签定的合同规定交货。交贷后卖方应把下列单据提交给买方,买方按合同规定审核后付款:(
38、1)发票(2)质量证书(3)详细配置、数量清单(4)验收证书6.3买方将按以下付款方式安排付款:7.伴随服务7.1卖方随同设备交付提交所供设备的技术资料。应包括相应每套设备的中文技术文件,例如:产品目录、操作手册、使用说明、维护手册或服务指南。7.2卖方应提供下列服务:(1)设备的现场安装和启动监督(2)提供设备组装和维修所必须的工具(如果有的话)(3)在项目现场就设备的安装、启动、运行和维护,并对买方人员进行培训7.3伴随服务的费用应含在合同价中,不单独进行支付。8.质量保证8.1卖方应保证所提供的设备是全新的、未使用过的,是最新产品,并完全符合合同规定的质量、规格和性能要求。卖方应保证其设
39、备在正常使用和保养条件下,在其使用寿命内应具有满意的性能。在卖方或制造承诺设备质量保证期内,卖方应对由于设计工艺或材料的缺陷而产生的故障负责;设备无质保期的,卖方应在两年内对由于设计工艺或材料的缺陷而产生的故障负责。8.2在质保期内,如果设备的数量、质量或规格与合同不符,或证实设备有缺陷的,买方应尽快以书面形式向卖方提出本保证下的索赔。8.3卖方收到索赔通知后十(10)内应免费更换有缺陷的设备或部件。8.4卖方在收到索赔通知后十(10)天内没有弥补缺陷,买方可采敢必要的补救措施,但其风险和费用将由卖方承担,买方根据合同规定向卖方行使的其它权利不受影响。9.检验9.1在交货前,卖方应对设备的质量
40、、规格、性能、数量等进行详细全面的检验,并出具一份证明设备符合合同规定要求的检验证书,检验证书是付款必要的文件组成部分,但不作为对有关质量、规格、数量的最终检验。9.2设备交付后,买方应向有关部门申请对设备的质量、数量等进行检验,并出具检验证书。10.索赔10.1买方有权根据有关部门出具的检验证书向卖方提出索赔。10.2在合同第7条规定的质保期内,如果卖方对差异负有责任而买方提出索赔,卖方应按照买方的损失程度进行赔偿;11.卖方履约延误11.1卖方应按规定的时间交货和提供服务。11.2如卖方无正当理由而拖延交货,买方将从货款中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其他补救方法,赔偿费接每周迟交货物交
41、货价或未提供服务费用的百分之一(1)计收,直至交货或提供服务为止。误期赔偿费的最高限额不超过误期货物或服务合同价的百分之五(5)。一周按七(7)天计算,不足七(7)天按一周计算。一旦达到误期赔偿费的最高限额,买方可考虑终止合同。11.3在履行合同过程中,如果卖方遇到可能妨碍按时交货和提供服务的情况时,应及时以书面形式将拖延的事实、可能拖延的期限和理由通知买方。买方在收到通知后,应尽快对情况进行评价,并确定是否通过修改合同,酌情延长交货时间。12.不可抗力12.1如果双方任何一方由于经双方同意属于不可抗力的事故,致使影响合同履行时,履行合同的期限应予以延长,延长的期限应相当于事故所影响的时间。1
42、2.2受事故影响的一方应在不可抗力发生后尽快以传真、电报通知另一方,并在事故发生后14天内,将有关部门出具的证明文件用挂号信寄给另一方。如果不可抗力影响时间延续90天以上时,双方应通过友好协商在合同的时间内达成进一步履行合同的协议。13.税费13.1政府根据现行税法对卖方征收的与本合同有关的一切税费均由卖方负担。14.违约终止合同14.1在买方对卖方违约而采取的任何补救措施不受影响的情况下,买方可向卖方发出终止部分或全部合同的书面通知书。(1)如果卖方未能按合同规定的期限或买方同意延长的限期内提供部分或全部货物、完成工程施工;(2)卖方在收到买方发出的违约通知书后20天内,或经买方书面认可延长
43、的时间内未能纠正基过失;(3)如果卖方未能履行合同规定的其它任何义务。14.2在买方根据上述第15.1条规定,终止了全部或部分合同后,买方可以依其认为适当的条件和方法购买类似未交的货物、进行工程施工,卖方应对买方购买类似货物所超出的费用部分负责,并继续执行合同中未终止部分。15.破产终止合同15.1如果卖方破产或无清偿能力时,买方可在任何时候以书面形式通知卖方终止合同而无须给卖方补偿,终止该合同将不损害或影响买方已经采取或将要采取的补救措施的权利。16.转让16.1除买方事先书面同意外,卖方不得部分转让或全部转让其应履行的合同义务。17.适用法律17.1本合同应按中华人民共和国的法律进行解释。
44、18.争端的解决18.1双方应通过友好协商,解决争端;若协商不能解决争端,可考虑提请诉讼。19.合同生效19.1合同应在双方签字并在买方收到卖方提供的履约保证金后开始生效。19.2本合同一式两份,以中文书写,买方、卖方各执一份。20.合同修改20.1除双方签署书面修改协议外,并成为本合同不可分割的一部分的情况之外,本合同不得有任何变化或修改。第五章 附 件(投标文件格式)目 录招标文件附件一投标函(格式)招标文件附件二投标一览表(格式)招标文件附件三投标技术详细描述招标文件附件四技术支持和售后服务培训响应文件招标文件附件五合同条款响应文件招标文件附件六资格证明文件招标文件附件一投 标 函 : (投标单位全称)授权 (全权代表姓名) (职务、职称)为全权代表,参加贵方组织的招标编号为 的招标项目的有关活动,并对该项目进行投标,提供投标须知规定的全部投标文件,包括正本1份,副本4份,其内包括:(1)投标函(2)开标一览表(3)投标技术响应文件(4)商务条款响应文件(5)按招标文件投标人须知和技术规格要求提供的有关文件(6)资格证明文件(7)由出具的投标保证金,金额为 (金额数和币种)。保证金形式为同额支票、汇票或现金。据此函,签字代表宣布同意如下:1、投
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