发布会策划案

1、“互联网 + ”1 对 1 帮扶项目爱心答谢会活动方案2016 年 8 月目录一、活动目的二、活动主题三、主办单位四、活动时间五、活动地点六、会议议程安排七、场地布置布展八、发布会邀请人员清单九、发布会工作组十、发布会费用预算十一、会后稿件搜集一、活动目的1、通过发布会的召开，吸引更多人关注扶了么平台，扩大平台在业内的影响力；2、宣传“互联网 +”1 对 1 帮扶项目的意义， 号召社会上的爱心人士积极参与扶贫助困；以市政府、上林县政府的宣传背书，形成轰动式的社会舆论。3、提升众垚科技在业内的知名度、美誉度以及专业的品牌形象；二、活动内容及主题1、活动内容：“扶了么”平台正式启航暨“互联网+”1

2、 对 1 帮扶项目爱心答谢会；2、主题文案：“扶了么”正式启航，感谢有你同行！今天，你扶了么？三、主办单位主办单位： XXXX 有限公司1 / 8四、活动时间：2016 年 8 月 20 日周六早上 10:30 至 11:30（暂定）五、活动地点（待定）1、预备方案一：民族广场2、预备方案二：文物苑3、预备方案三： CCC 山舞台六、发布会安排（一）发布会主流程程序时 间时长活 动 内 容备 注19:3010:30发布会热场（企业 5 分钟宣传视频轮播）29:3011:30发布会热场（扶贫捐助抽奖活动）310:0010:3030 分嘉宾签到410:3011:002分主持人宣布发布会开始、说明本

3、次发布会的主题及视频结束、抽奖暂停（第一部分）意义。51分主持人介绍到场的领导、嘉宾、媒体610:3011:003分众垚科技领导上台发言7（第一部分）3 分XXX 领导致贺词83 分XXX 领导致贺词93分根据实际情况安排更XXX 领导致贺词多领导讲话。103 分县长 XXX 领导致贺词113 分XXX 领导致贺词122 分扶贫基金会致贺词致贺词132 分合作社代表 XXX 致贺词142 分主持人引导点亮启动平台上线启动仪式（平台负责人与政府领导一起同球，背景音乐响起、彩时按启动球，点亮启动球）带喷出。2 / 8153 分1611:0011:30 1 分（第二部分）172 分183 分3 分1

4、95 分205 分213 分225 分233 分24 第三部分会后访谈环节领导合影主持人宣传发布进入下一环节抽奖继续进行（扶贫爱心企业答谢会）众垚科技领导邀请扶贫爱心企业上台讲话领导讲话爱心扶贫企业讲话领导为企业授予“扶贫爱心企业”的牌匾。主持人对答贫困户代表上台发言表示感谢主持人对答领导呼吁社会爱心人士帮扶贫困户众垚科技与合作社、贫困户、爱心企业合影主持人做活动结束语抽奖活动结束根据实际情况安排新闻媒体与到场领导、合作社代表的访谈（二）抽奖活动安排1、抽奖主题：抽奖尝原生态土鸡！100%有礼！2、活动内容：（ 1）参与 5 元扶贫捐款活动，获得 1 次现场抽奖的机会（ 2）没中奖的游客，扫码

5、关注“扶了么”平台，赠送爱心礼品一份（赞助活动的爱心企业商品）；（ 3）中奖游客，扫码关注“扶了么”平台，赠送上林垚土鸡1 只（ 2017 年 1 月配送）3、活动设置（ 1）本次活动预备 10 个中奖机会，主奖品为上林垚鸡 1 只；（ 2）制作 1 个抽奖箱，放置 200 张抽奖票；（ 3）赞助企业商品价值在 5 元左右（不低于 5 元），为合格的包装商品。六、场地布置（一）区域设置：会场设置舞台区、签到区、贵宾区、抽奖区8 米3 / 8背景板舞台区域LED 屏演讲台4 米启动仪前红贵宾坐席贵宾坐席毯抽 奖 区签 到 区通（二）签到区设置道会场入口处左侧设置签到桌，台面上左边放A1 签到本，

6、由礼仪小姐负责贵宾的签到工作，并引导贵宾进入指定坐席。 （根据确定的地点进行细节安排）( 三) 抽奖区设置会场入口处右侧设置抽奖桌，放置宣传X 展架。由公司工作人员负责抽奖活动。（四）舞台区设置1、设置红毯进入发布会舞台区，舞台区长8 米，宽 4 米；2、巨型喷绘（ 8mx3m）做舞台背景墙；3、舞台左侧设置 2X3 米 LED屏，放映公司企业视频（或投影仪） ；4、舞台前方放置一演讲台，演讲台前放置仪式启动器1 个；5、舞台两侧各放置音箱一组；6、舞台前置发 8 个工艺花篮；（五）贵宾区设置左右两侧共设置30 个贵宾席位，左侧为邀请的政府机构领导、道成公司领导，右侧为邀请的爱心企业及合作社代

7、表、贫困户代表。七、发布会邀请人员（一）政府领导1、计划邀请南宁市政府及机构嘉宾（待谈）2、计划邀请上林县领导嘉宾（待谈）（二）爱心企业4 / 81、计划邀请的爱心企业2、赞助平台举行发布会的企业（待谈）（三）合作社代表宏全合作社、福民合作社、黄绍光合作社、泰祥合作社（四）贫困户代表人员待定（五）合作媒体电视：广西电视台（新闻、影视资讯） 、南宁电视台等广播：广西人民广播电台、南宁电台报纸：广西日报、南宁日报、南国早报网站：新浪网、时空网八、发布会工作组（一）组委会人员组成序号组委会岗位工作内容人数责任人1总负责人组织协调发布会的整体工作1 人2后勤组组长筹备发布会工作所需物品、外请人员1 人

8、3组员筹备具体事项2 人4外联组外联邀请嘉宾、新闻媒体1 人5策划组稿件撰写宣传资料的准备1 人6会场组协调组长负责发布会现场布置1 人7协调组员协调会务现场工作的开展3 人8签到台重要来宾的签到1 人9抽奖台宾客迎来送往、解答来宾的询问2 人10主持人节目主持1 人11音控师保证会议厅音响设备正常运行1 人12礼仪站在舞台两侧位置、引导贵宾上台2 人13礼仪站在签到处接待，发放资料1 人14礼仪站在签到处引导来宾就座1 人15摄像师领导合影、现场拍摄1 人5 / 8（二）工作分配任务类别工作内容责任小组备注1会议场地租赁外联组2场地规模与出席人数评估外联组会场准备3发布场地规划设计后勤组4发

9、布会现场的设置会场组舞台、贵宾区、签到、抽奖5音响设备，投影仪效果测试会场组配合策划公司进行6会场饮料后勤组7抽奖礼品、平台上林垚鸡样品后勤组8办公用品：后勤组笔、签到本、桌牌、工作牌物品准备9会议物品的运输、保管后勤组10礼仪绶牌、花篮定制后勤组11背景音乐、宣传片的选定后勤组企业宣传片、全场音乐背景12舞台、背景板、条幅定制后勤组13平台宣传资料后勤组发布会资料14会议议程讨论、拟制策划组15领导讲话稿件编写策划组16宣传资料编写、拟制策划组17媒体投放资料的准备策划组18来宾签到表设计、制作、打印策划组19主持人台词的编写策划组20发布会策划方案、执行方案负责人21邀请政府人员的名单确定

10、公关组22爱心企业的名单确定公关组23合作社的名单确定公关组组织协调24赞助商名单确定后勤组25新闻媒体的前期沟通与邀请后勤组26新闻媒体现场协调会场组27会议现场活动协调会场组28领导贵宾午餐的安排后勤组29会场签到会场组司仪、员工各 1 人（外联组配合）30资料、饮用水分发会场组员工 1 人31来宾引领会场组司仪 1 人会场工作32上台引导会场组司仪 2 人33抽奖活动的进行、抽奖礼品保管会场组员工 2 人34现场摄像、拍照的跟进会场组员工 1 人35音响、投影仪设备使用效果的保障会场组策划公司 1 人、员工1 人6 / 8九、发布会费用预算（一）发布会场地费用序号拟活动场地费用1民族广场

11、1900 元2文物苑待联系3舞台3600 元（二）会场费用预算（除地租费）备注序号项目12345 舞台区678910贵宾区111213 签到区141516抽奖区171819招待费用2021策划公司222324 其他费用252627详细内容舞台搭建费（25 元 /平）舞台背景板衍架租用费舞台背景板大型广告喷绘8X3音响租用费，麦克风演讲台LED 视频租用费，300/平启动仪器礼仪花篮贵宾座（ 25 元 /个）红毯租用6 元 /米签到本签到桌椅租用签到桌花蓝奖品（土鸡10 只）X 展架签到桌椅抽奖箱及奖券媒体记者费用贵宾午餐费用策划公司人工费礼仪小姐主持人会场饮用水（24 瓶 /箱）会场宣传资料活动办公用品（笔、纸、工牌等）爱心企业授牌（铝）数量费用预算（元）备注32 平800100024 平10001套 / 4个麦15001 个2006平米18001套220010 个150030 个75010 米601本502张， 6把椅子502个1601 个302 张4001.2 米配红布1 套1010 人200030 人20002 人0调试音响、搭舞台等4 人7201 人15004 箱150500 张150A4 ， 157 克101002 个3007 / 828备用金1000合计合计18430 元（三）