非人力资源经理的人力资源管理

1、非HR经理的HR管理,目标,树立正确的HR管理观念 了解部门HR管理的责任和义务 学习HR管理的专业技巧 提高管理绩效,什么是人力资源管理？,“人力资源管理” 的最终目标是什么？,人力资源管理课题,HR部门和其他职能部门HR管理的职责和分工 部门的人力资源规划 部门机构的优化 部门职务分析和岗位设置 如何管理绩效,人力资源管理课题,如何甄选和留住人才 如何指导和培训下属 如何领导和激励下属 如何辅导下属 如何授权管理,1.HR和其他职能部门的HR管理,招募与甄选 培训与开发 薪酬管理 劳资关系 雇员保障与工作安全,讨论：,2. 部门的人力资源规划,供求预测 确立HR的年度目标 拟定招聘、培训、

2、提升、调配等计划 实施计划 计划的控制和评估,3. 部门机构的优化,经验证明： 每三个员工中， 有一个能做出真正的贡献， 另一个勉勉强强能胜任工作， 而第三个从一开始就不该录用。,3. 部门机构的优化,今天，我部门有个职位空缺，身为经理的我会怎么做？,3. 部门机构的优化,我是否拥有足够的员工，他们是否拥有足够的技能开展工作？ 我是否合理地利用了现有地员工？他们是否需要学习或从事一些不同地或新的东西，以促进公司的发展？ 我是否拥有足够的人手和才干以满足公司未来发展的需求？,3. 部门机构的优化,重新设计工作负荷 重新设计工作流程 重新设计报酬 向其他员工授权和培训 把工作外保出去 找临时工,我

3、会怎么做？,4. 职务分析和岗位设置,职务分析（或称工作分析）的术语 任务 职责 职位（岗位） 工作（职务） 工作簇（职系） 职业 职业生涯,4. 职务分析和岗位设置,职务信息分析的内容 职务名称分析 职务规范分析（任务、责任、关系） 工作环境分析 工作必备条件的分析,4. 职务分析和岗位设置,职务说明书 基本资料 工作描述 任职资格 工作环境,4. 职务分析和岗位设置,绩效目标说明书 KPA：关键业绩内容 KPI：关键业绩指标 KPS：关键业绩标准,4. 职务分析和岗位设置,职务信息提取方法 工作实践 关键事件 观察 座谈 问卷 填写清单,4. 职务分析和岗位设置,职务分析在HR体系中的应用

4、 工作设计 人力规划 甄选录用 报酬管理 培训开发 公平管理 绩效考核 健康安全,5.如何管理绩效,绩效考评和绩效管理有什么不同？,5.如何管理绩效,组织使命 组织发展战略 组织的目标 业务部门的目标 每个职位的责任,资金 人员 技术 信息,组织的绩效 团队的绩效 个人的绩效,组织目标与绩效管理,5.如何管理绩效,薪酬奖金依据 晋升依据 制订与调整培训计划 发掘人才 改进绩效 联系个人与组织目标,绩效管理的目的,5.如何管理绩效,绩效计划：订立目标和发展计划 绩效实施和管理：观察、记录和反馈 绩效考评：评估员工的业绩 绩效反馈面谈：讨论总结评估结果 评估结果使用：员工发展计划、培训薪酬调整、奖

5、金发放、人事变动,绩效管理系统流程,5.如何管理绩效,持续的绩效沟通 工作表现的记录 评估总结员工的绩效 订立绩效计划/改进计划 订立员工个人职业发展计划,绩效管理-经理的重任,5.如何管理绩效,KPA：关键业绩内容 KPI：关键业绩指标 KPS：关键业绩标准,绩效考评目标,5.如何管理绩效,绩效目标的原则：SMART S: Specific具体 M: Measurable可衡量 A: Attainable可达成 R: Result Oriented有成果 T: Time Bound有时限,5.如何管理绩效,数量：产量、销售额、利润 质量：破损率、独特性、准确性 成本：单位产品的成本、投资回报

6、率 时限：即使性、到市场时间、供货周期,绩效指标的类型,5.如何管理绩效,德,能,勤,绩,绩效考评的内容,5.如何管理绩效,工作的进展情况 是否朝预定的目标进行？ 如何纠正方向偏离？ 那些方面的工作进行得好？ 那些方面遇到困难或障碍？ 目标是否需要调整？ 经理如何帮助员工？,绩效沟通的内容,5.如何管理绩效,观察 平时工作记录 第三者（同事、下属、客户）反馈 书面报告 关键事件 主管评估,绩效信息的来源,5.如何管理绩效,对表现达成一致的看法 使员工认识到自己的成就和优点 指出员工有待改进的方面 制定绩效改进计划 协商下一期绩效管理的目标,绩效面谈的目的,5.如何管理绩效,主管在绩效面谈时应做

7、的准备 选择适宜的时间 准备适宜的场地 准备面谈的资料 对面谈的对象有所准备 计划好面谈的程序,5.如何管理绩效,员工在绩效面谈时应做的准备 准备表明自己绩效的资料或证据 准备好个人的发展计划 准备好想提出的问题 安排好面谈当天的工作,5.如何管理绩效,沟通本次绩效面谈的程序 直接讨论评估表中的内容 让员工叙述自己的工作表现，并自 我评估，接着主管提出自己的看法 如果双方的意见不一致，应通过讨 论争取达成协议,绩效面谈内容顺序,5.如何管理绩效,对于实在无法达成一致意见的，可 以暂时搁置事后再做沟通或请再 上一级仲裁 总结评估结果 制定绩效计划/改进计划 制定个人职业发展计划,绩效面谈内容顺序

8、,5.如何管理绩效,建立和维护彼此之间的信任 清楚地说明面谈的目的 鼓励下属说话 认真倾听 避免对立和冲突,绩效面谈十大原则,5.如何管理绩效,集中在绩效，而不是性格特征 集中于未来，而不是过去 优点和缺点并重 该结束时立即结束 以积极的方式结束面谈,绩效面谈十大原则,6.如何甄选和留住人才, 评估应试者干好工作的能力 评估应试者是否适合担任这个工作 实事求是地预先介绍工作情况 宣传工作 完成对应试者的初步剖析,面试的目的,6.如何甄选和留住人才,我的面试技巧有 多高？,面试考官经常失败的原因,6.如何甄选和留住人才,对面试目的不明确 对合格者应具备的条件界定不清 面试缺少整体结构 缺少准备

9、缺乏随后提问技巧 偏见影响面试,面试考官经常失败的原因,6.如何甄选和留住人才,才能 业绩,面试时考察的内容,6.如何甄选和留住人才,KRA:Key Performance Areas 关键业绩内容 KPI：Key Performance Indicators 关键业绩指标 KPS：Key Performance Standards 关键业绩标准,关键业绩描述,6.如何甄选和留住人才,关键业绩描述,6.如何甄选和留住人才,设计面试问题，为什么？ 更好利用时间 不会遗漏重要信息 面试过程有条理,6.如何甄选和留住人才,业绩 + 品格 + 个性 客观,业绩,品格 （诚实、正直、责任感),个性/企业

10、文化融合 （和蔼、态度、外表、自信）,主观,+,+,招聘公式,6.如何甄选和留住人才,工作成功所需的可能品质,A技术的KAS或学习KAS的性向 B非技术的技能 沟通，人际关系，推理能力，处理压力能力，果断 C工作习惯 自觉性，动机，自律，创新 D工作与人的匹配 相信激励，适应组织文化，享受工作乐趣，志向与公司提供升迁机会吻合,6.如何甄选和留住人才,面试经理人员的十大类问题,冲劲、能力、主动性 工作表现走势 过去的业绩（工作目标完成情况） 经验、教育、行业背景 解决问题和思考能力 总体才能、技术能力及潜质 管理和组织能力 团队领导能力 品格价值观、工作专注、目标、道德 个性及企业文化融合,6.

11、如何甄选和留住人才,1、为什么申请本职位？ 2、对公司的贡献？ 3、团队领导能力？ 4、过去的业绩（和本工作作参考） 5、如何进行管理，如果你被聘的话？ 6、在工作中愿意承担的责任 7、用三个形容词形容你的个性。 8、你对这份工作有什么想法？,招聘管理人员八大问题,6.如何甄选和留住人才,SITUATION (背景) TASK (任务) ACTION (行动) RESULT (结果),STAR原则,6.如何甄选和留住人才,生产者/维护者 改善者/组织者 企业家/建设者 战略家/使命者,工作类别,6.如何甄选和留住人才,我们的时间都到那里去了？ 我们需要多少时间面试？,面试时间管理,6.如何甄选

12、和留住人才,做法： 让求职者说话（80%时间） 将100%注意放在求职人身上 不要马上做“决定”或“判断” 注意求职者说什么和如何说 做笔记 ,分析求职者行为,6.如何甄选和留住人才,开放式提问 清单式提问 假设式提问 重复式提问 确认式提问,面试问话技巧（一）,6.如何甄选和留住人才,封闭式提问 递进式提问 比较与对比式提问 举例式提问 行为描述式提问 情景模拟式提问,面试问话技巧（二）,6.如何甄选和留住人才,6.如何甄选和留住人才,薪资： 底薪、补贴、股票,工作环境： 企业文化、工作生活平衡,酬劳： 卫生、退休、假期,发展： 职业生涯、培训、认可,全面报酬框架,7.如何指导和培训下属,2

13、2 万美元 -小公司每年培训开发费用 53 万美元 - 大公司每年培训开发费用 300 亿美元 - 每年正式培训方案费用 1,800 亿美元 - 每年各种培训方案费用,有关培训的数据（1）,7.如何指导和培训下属,15 小时 - 每年每雇员平均培训小时 150 亿小时 - 每年总培训小时 10 % -培训学习所得转移工作上 50 % - 培训无效、成本浪费 90 % - 公司有正式培训预算,有关培训的数据（1）,7.如何指导和培训下属,提高绩效,培训的最终目标,7.如何指导和培训下属,PERFORMANCE GAP 绩效落差,培训的最终目标,7.如何指导和培训下属,Training Speci

14、alist 培训专家 Training Consultant 培训顾问,Performance Specialist 绩效专家 Performance Consultant 绩效顾问,培训的角色,7.如何指导和培训下属,1 学员的现有技能？ 2 学员的知识基础？ 3 学员学习的积极性？ 4 学员的学习形式？ 5 导师的教学形式？,学员的起点行为 Entry Behaviours,对学员的需要进行评估,7.如何指导和培训下属,示范如何操作 再示范并解释重点 让学员尝试 提出问题 让学员独立操作 反馈,工作指导培训 （OJT）,7.如何指导和培训下属,层次（反应、知识、行为变化、企业绩效） 课前（

15、知识、能力、态度） 课中（参与、内容、进度、环境） 课后（产出、成本效益、服务质量）,培训的评估类别,7.如何指导和培训下属,1 课程充分包括了所有必要内容吗？ 2 课程教导有成效吗？ 3 学员学到他们预期要学习的东西吗？ 4 课程有哪些方面需要加以改进 / 修订吗？,培训评价,7.如何指导和培训下属,5 学员的工作行为因培训而产生 有利的变化吗？ 6 组织绩效改进了吗？ 7 通过改进抵消了培训成本吗？,培训评价,7.如何指导和培训下属,显性成本 直接培训成本 培训场所、印刷、住宿等成本 培训管理成本 隐性成本 生产力损失 培训投资浪费 机会成本,培训成本,7.如何指导和培训下属,1 将课程内

16、容与工作相结合 2 行动计划 3 多阶段培训方案 4 工作辅助物 5 培训的后续支持 6 营造支持性的工作环境,如何将培训转移到工作中,8.如何领导和激励下属,管理者必须是领导者 领导者肯定是管理者,领导和管理,8.如何领导和激励下属,领导者 远见 热情 创造力 灵活性 鼓舞 革新力 鼓励 想象力 实验性 独立性,管理者 理性 咨询 持久性 问题解决 坚定信念 分析能力 深思熟虑 权威 稳定性,领导者和管理者,薪资： 底薪、补贴、股票,工作环境： 企业文化、工作生活平衡,酬劳： 卫生、退休、假期,发展： 职业生涯、培训、认可,全面报酬框架,8.如何领导和激励下属,8.如何领导和激励下属,留意征

17、兆 追查原因 采取行动,激励下属的步骤,8.如何领导和激励下属,认可 礼物与特权 特殊活动 专门培训 自我发展 提供设备,非经济性奖励,8.如何领导和激励下属,提薪 佣金与奖金 工资与业绩挂钩 股份/股票 特殊奖励 家庭健康福利,经济性奖励,9.如何辅导下属,辅导的含义,通常由主管带头来讨论 是经常性的工作 以工作为中心 是积极的，有改进作用，着重于叮咛、培训、教导 是具体的忠告，告诉员工要做什么，如何做 目的在于改进工作绩效,9.如何辅导下属,辅导的种类,日常工作辅导 绩效改进辅导 职业生涯规划辅导 问题员工辅导,9.如何辅导下属,员工问题分类,个性问题 （缺乏自信、自视过高等） 企业问题（

18、能力不足、工作太多、前途不明、工作关系不协调、变化太快等） 外部问题（沮丧、婚姻、死亡等）,9.如何辅导下属,有效的辅导技巧,聆听 认可员工提出的问题 找出核心问题 找出问题的根源 认同感受 协助寻求可能解决方案 让员工决定可行方案,9.如何辅导下属,个人职业发展计划内容 有待发展的项目（工作能力、方法） 发展这些项目的原因 目前的水平和期望达到的水平 发展这些项目的方式 设定达到目标的期限,10.如何授权管理,何谓授权,授权是指你把由你全权负责的一项任务或工作委托给另外一个人。,10.如何授权管理,为何授权,增加自己的时间 缓解压力 激励员工 培训员工,10.如何授权管理,理解授权过程,选择授权任务 指定被授权者 解释任务 控制（监控和鼓励） 评估（检查和修正）,10.如何授权管理,将任务分类,不必做你或其他任何人都不需要做的任务 别人做你可以并应该授权的任务 自己