《培训管理系统》PPT课件.ppt

1、综合管理平台培训培训管理,培训管理功能简介 20分钟 系统演示 20分钟 现场答疑 20分钟,培训安排,结构设计,合肥分公司,安庆分公司,芜湖分公司,培训管理系统,省公司界面,分公司界面,省公司可看到各分公司信息,各分公司相互独立，每个分公司只能看到本公司的信息,阜阳分公司,培训管理功能简介,培训管理平台功能分为9大部分，主要包含： “培训需求管理”、“培训计划管理”、“培训通知管理、“项目管理”、“效果评估”、“档案管理”、“师资管理”、“课程管理”、“内训超市”。,培训需求管理,培训计划管理,效果评估,档案管理,培训通知管理,项目管理,师资管理,课程管理,内训超市,培训需求管理,培训计划管

2、理,培训通知管理,课程库、师资库,效果评估,项目管理,档案管理,需求上传 问卷调查 问答统计,年度计划导入 计划新增流程 计划查询/取消,通知发起流程 培训通知查询,讲师管理（先） 课程管理（后）,满意度调查 培训师评估,外送培训 外送培训查询,集中培训 报名管理 课件资料 成绩管理 考勤登记 培训照片上传,参培人员录入后，方可进行满意度调查 讲师录入后方可进行培训师评估,部门上传培训需求 人力部确认,拟定培训计划 （人力资源部）,培训历史查询 讲师授课记录 培训课程记录 员工培训记录,培训结束后，在培训历史中查询 并录入培训费用,内训超市,选课管理 在线选课 我的选课 查询统计,内训超市中的

3、课程是从 课程库里选择的,讲师和课程库 （人力资源部）,培训功能使用顺序图,培训计划管理,培训计划,年度培训计划,计划外培训,由人力资源部根据培训需求统一整理的一年内的培训计划,不属于年度培训计划，临时增加的培训或者其他非人力资源部门需要发起的培训，计划新增和取消需要领导审批,计划导入,计划新增,计划取消,计划查询,系统功能,中国移动安徽公司合同项目组,7,培训计划编号的生成,如已经导入10条培训计划，第10条培训计划编号为340013010，新增培训计划生成的编号则 为340013011，如果没有导入培训计划，而是直接新增计划，生成的编号则为1。,培训计划是由人力资源部统一导入年度培训计划，

4、编号由人力资源部制定，新增非年度计划时，编号是自动生成的，生成规则是：根据导入的培训计划编号依次累加1,培训计划查询,培训计划查询只能查询本分公司的培训计划,培训计划实施状态说明,培训通知管理,系统功能,通知发起,通知查询,通知保存,培训通知的信息从培训计划中选择。 要发培训通知必须先有培训计划。 通知发起时，如果是保存，没有提交下一步，在我的待办中可查询到。 项目管理中的通知查询是查询当前正在进行的培训，如需要查询已经结束的培训，请到档案管理-培训历史查询中查询。 如果查询外送培训（省公司下发的培训）请在项目管理-外送培训中查询,培训通知：培训计划准备好之后，至少提前三天发培训通知,发培训通

5、知时的注意事项：,培训通知文号是在部门秘书分发后自动生成，规则为：分公司地市名培（年份）流水号 如合肥2013年下发的第一条培训通知文号则为合肥培（2013）1号,中国移动安徽公司合同项目组,11,培训通知文号的生成,师资管理,12,讲师导入,讲师查询,讲师新增,讲师修改,讲师管理：讲师管理主要是管理讲师的基本信息，建立一个讲师库，所有培训的讲师都在此功能模块录入。可以导入、新增、修改、查询。,注意事项：讲师编号的生成是根据讲师类型决定的，如果是内部讲师，讲师编号为员工编号。如果是外部讲师，系统自动生成编号。 只有人力资源部才有课程管理添加和导入权限。,系统功能,课程管理,课程新增,课程查询,

6、课程导入,课程管理：课程管理主要是管理课程的基本信息，建立一个课程库，所有培训的课程都在此功能模块录入。可以新增、导入、修改、查询。 课程的附件以及课程相关的讲师无法导入，需要在导入之后修改课程、上传附件和选择讲师。 只有人力资源部才有课程管理添加和导入权限。,系统功能,课程修改,课程添加,注意事项：课程新增的时候需要选择讲该课程的讲师，如果添加课程的时候还不确定讲师，可以不选。,讲师选择,注意事项：在添加课件资料时，讲师是从课程里选择的讲师中选择其中一个。在后面课件资料里解释。,项目管理,系统功能,报名管理,成绩管理,课件资料管理,项目管理,集中培训,外送培训,由人力资源部根据培训需求统一整

7、理的一年内的培训计划,省公司下发的培训,考勤管理,培训照片管理,外送培训查询,项目管理-报名管理,报名管理,报名导入,报名新增,报名修改,报名查询,报名管理：培训项目责任人发了培训通知后，按模板整理好报名人员再导入到系统。,项目管理-课件资料管理,课件资料管理,课件资料新增,课件资料修改,课件资料查询,课件资料管理：培训过后，由培训通知发起人将本次课程的资料录入系统。,注意事项：课件资料是针对某一次培训，课件资料添加时在课程（库）里选择，课件资料的讲师在课程（库）里的讲师中选择,项目管理-成绩管理,成绩管理：培训过后，由培训通知发起人将本次培训的学员成绩导入系统。,成绩管理,成绩导入,成绩查询

8、,考勤管理,考勤管理：培训过程中，由培训通知发起人将参加培训人员的考勤情况录入系统，每天进行上午和下午2次考勤。,21,效果评估,系统功能,满意度调查,行动计划,培训师评估,成果展现,满意度调查：以打分的形式对本次培训的满意度调查，需要参加培训人员登录系统填写。 培训师评估：以打分的形式对本次培训的讲师进行的评估，需要参加培训人员登录系统填写。,注意：满意度调查只有在报名人员导入到系统后，系统 会在培训结束3天给报名人员发送短信要求填写满意度调查。 在课程和讲师录入后才可以填写培训师评估。,档案管理,培训历史查询,培训课程记录,讲师授课记录,员工培训记录,培训历史查询：查询已经结束的培训，通过

9、查看详细可以看到本次培训相关的报名人员、课程信息、讲师信息、考勤信息、培训的现场照片等。 讲师授课记录：根据讲师来查询相关的课程。 培训课程记录：根据培训课程可以查看相关的讲师和培训。 员工培训记录：根据员工查看该员工的相关培训。,系统功能,培训历史查询,在培训历史记录中都是已经结束的培训，当培训的相关项目信息，比如讲师、课程、成绩、满意度调查、培训师评估、考勤等信息录入完毕后，可以导出基本情况表和填写培训费用。 分公司可以根据查询范围查询省公司或者本分公司培训,培训班基本情况表,培训详细,可以切换Tab页看培训的相关信息,使用要求,自2013年元月开始，各单位的培训通知务必从此平台发起，并在培训结束后一周内完成相关培训信息资料的填写归档 。省公司每季度将直接从系统导出分公司培训信息，系统里的员工培训信息将作为技能认证复核和报销相关费用的审核依据。,1. 参培人员；2. 考勤登记 ；3. 签到表扫描件； 4.外购课程的讲师、课件； 5.培训效果评估。,培训结束之后，我在使用系统的时候遇到问题