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文档简介

秘书长工作总结(2) 3. 资料 院二楼报告厅一橱窗为我部专用档案存放窗，我部将严格按照章程档案管理制度执行。 不定期将资料做系统的分类。为各部门取档，借鉴往届工作经验等提供方便。 每学期初收齐各部门工作计划，统筹制作全年大型活动一览表。 每次大型活动结束后，收集相关部门活动策划书和活动总结，按类归档。 各年级学生名册、班团干通讯录的收集、归档。 各种调查表的(包括自荐表)，从中提取建设性意见。 总结： 随时记录学院活动动态，学术和活动的各项奖励和成果，不断完善档案制度，以便创新学分、综合测评评比时查询。 4. 常规工作时间的制定 拟定适宜全体委员开会的时间; 拟定周一至周五各委员值班时间。 总结：统计各委员上课时间，统筹全局而定。 5.会议相关工作 全体委员会议总记录。 各个部门内部会议，我部将派一人作为会议记录员参加其中。 做好会场布置。 总结： a. 委员会会议记录后集中于会议记录专本，专人负责会议记录总，以便提醒各部门的工作及方便日后查询需要。 b. 一方面帮助其它部门记录，在需要我部协助工作时能第一时间通知我部。另一方面可加强我部对其它部门的了解，更

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