元旦灯展会策划方案

1、2013年 “共谱华彩，相约未来”元旦系列活动 管理系灯展会策划方案一、灯展会背景元旦是庆贺新年的开始，欢度元旦是世界各地区庆祝元旦的方式。在浓厚女院文化的氛围中，为了丰富大学生校园生活，活跃同学们的课余气氛，为了发展和提高同学们的动手能力，给同学们一个真正展示自我风采的平台，彰显女院的“四自”精神，增强同学们之间的凝聚力和团结力，营造一个健康.向上.活泼的精神氛围，管理系特举办“旦系灯展”系列活动，共庆元旦。二、灯展会目的 本次灯展会主要以“环保、创新”为主，让管理系全体师生可以感受在学校别样的元旦三、灯展会主题： 2013年广东女子职业技术学院元旦系列活动之旦系灯展，愿仪管理四、主办单位：

2、广东女子职业技术学院学生会五、承办单位：管理系学生会六、活动时间：2012年12月24日（星期一）下午6:009：00七、活动地点：3栋教学楼架空层 展览点：学生蕙园宿舍前走廊八、面向对象：管理系全体师生九、主办单位：管理系学生会十、承办单位：管理系学生会文娱部、公关实践部十一、活动筹备日程安排（一）12月18日：下发通知，征集各专业同学报名（组队：最 少要3个人） 时间：晚上21:1022:00（二） 12月20日前：购买材料（三） 12月21日：管理系学生会全体开会 时间：晚上1214:00（待定）（四） 12月24日：会场布置（五）灯展会当天学生会工作要求： 12月24日具体时间安排：工

3、作要求 17:30：所有工作人员到位 （工作服、工作证、）17：40布置准备工作全部处理好17:50前生活部负责给3栋教学楼（24楼）老师送小礼物道歉17:50参赛人员到场 18:0020:00制作灯 20:00-21:00猜灯谜、投票、展览21:0021:30所有工作人员清场 备注：写寄语时间不限，有兴趣的都可以写十二、各大流程细节安排（一） 下发通知 1 给各专业报名的人开会：（1）、说明灯展当天的注意事项（安全问题、卫生问题），同时为报名的分组，（有兴趣的同学可以在现场临时搭档制作）；（2）、告知提供的工作材料，需要自备的材料，告诉大概的一些礼物；评分标准，是需要观众投票的，希望参赛者多

4、叫亲友过来观看评选作品。 2 .告知各部门负责当晚灯展会的工作人员的工作，注意事项 3 .灯展会当天，各部门负责人必须到场 4 .当晚所做的灯样式不限，展览评分颁奖，猜灯谜完之后可以带走 5 .灯展会间，未有提前报名者可以在材料档现场报名参加比赛（在材料有多情况下）（一） 灯展会当天流程次序流程名称负责人备注1会场布置宣传部等工作人员没有分配到工作的部门都要协助宣传部2主持人就位，参赛选手就位文娱部注意现场选手的到位情况3投票环节工作人员维持好有序的投票，不能毁坏灯4灯展会结束工作人员把借的东西都归回原处，清理卫生十三、灯展会的报名安排及宣传（一） 由各班文娱委员统计好本班参加人数12月20日

5、统一上交名单（二） 在宣传栏粘贴宣传，开会时每班分宣传单，让更多的同学了解活动十四、工作安排工作类型工作部门负责人联系方式灯展会前期的宣传工作，出海报，挂、取下横幅，现场布置，布置物品的购买宣传部心理部（协助）xxxxxx灯展会前期报名工作的统计分组，音乐控制，借电线、主持人麦、灯展作品获奖分配及负责文娱部xxx灯展会材料准备与小礼品的购买公关部xxx借水排（3块）心理部xxx借还会场所需要的桌椅子、分配给各工作区(具体分配看附录3）社团部体育部xxx签到、工作服派发、负责写寄语区、负责投票秘书处xxx材料档：负责选手签到、分配材料、登记材料支出、制作档完成后，收集回提供给选手的工具公关部xx

6、x负责制作档秩序，不给外人进来骚扰、疏通人流、协助选手把制作好的灯挂上成品区、活动前清洁好制作档位置宿管部xxx负责成品档秩序，让观众保持距离观看等、协助选手有顺序挂灯、积极指导观众为选手投票宿管部xxx收集灯谜、写新闻稿、负责猜灯谜区秩序、协助主持人、派发猜中灯谜者礼物等学习部xxx动员大会当天收集各部门矿泉水瓶、剪刀生活部xxx进场人员的秩序维持，活动完毕后的会场清洁工作（展览区）生活部、体育部xxxxxx活动期间的摄影与后期制作网络部xxx颁奖嘉宾主席团xxx十五：所需物品与费用预算内容单价数量总价备注现场布置材料一批120元会场布置需要购置的物品小礼品一批150元50元购置参赛的小礼品

7、，100元购置派发的小礼品灯展会当天需要的材料一批650元铁丝、彩纸、胶水（液）、胶布、钳子、小灯泡、剪刀、塑料瓶、废弃纸盒等车费报销80元每人10元 总计：1000元 管理系学生会文娱部 二o一二年十二月二日附录1： 一 灯展会分4个档：材料档制作档展览档猜灯谜。物品的摆放。要求整齐，所有物品摆放到各分类的地方，用完后所有未用完的材料及工具记得回收，成品在成品区挂好，供人参观，每个作品下面要标明制作者.组名.作品主题、班级。二 所有参加灯展制作的同学，自备一把剪刀，同时为了避免做灯时达不到自己要的样子，可自带做灯的材料（塑料瓶，废纸盒，硬的纸张、一次性杯子等）三 会场布置挂自己做的或者购买的

8、灯，体现灯展主题，布置贴近元旦，每个作品要有一个主题。四 在活动现场，注意场地的宽敞，避免拥挤，工作人员要时刻维持秩序，成品档的灯不可挤压，只能看五 也可现场报名制作，登记人员要仔细登记，其他机动人员调节现场的气氛，激发做灯者的动力六在成品档中再根据投票评出一二三等奖，最环保，最创意的发丰厚礼物（跟随机的小礼品不同）七当晚灯展未开始前分一部分工作人员给在2栋上课的老师致歉，并带上小礼品附录2：一、当天各工作区需要桌子椅子数目：工作区桌子椅子签到处、填寄语处22填写寄语处、投票处33摆放奖品处（猜灯谜处）1（铺红布）2材料档22制作档8共计（张）1610备注： 1、负责部门：社团部 2、准备好制作档的桌子，备用二、成品档投票是依照白纸画勾的形式三、整场活动分2个点，（3栋教学楼架空层、蕙园宿舍前面），每个点有一个小蜜蜂 附录4：做灯材料及礼物物品数量备注礼物铁丝14把制作或固定灯笼苹果剪刀14把剪切彩纸其他你们可以定（在经费范围内），可以考虑以下因素定：胶水14瓶黏贴彩纸2栋老师上课礼物钳子8把剪切铁丝备注：1、灯