第二章第四节 节事活动策划程序

1、第二章 节事活动策划,第四节 节事活动策划程序,一、节事活动策划的程序,节事活动策划程序举例：头脑风暴法的三个阶段,1.节事活动策划的基本流程,（1）准确确定活动名称。 （2）书面呈报上级领导或主管部门审批。 （3）组建活动工作班子。 （4）编制活动总体框架方案。 （5）制定活动实施方案和细则。 （6）筹备工作安排。 （7）经费来源安排。 （8）监督检查安排。 （9）活动现场协调与管理。 （10）活动总结与评估。,2节事活动的利益相关者,节事活动的利益相关者,举办方：目标管理 当地社区：影响环境 赞助者：致谢金钱或实物 媒体：评论或广告促销 合作者：报酬或其他支付劳动力或其他支持 参与者和观光

2、者：娱乐和报酬参与或支持,核心利益相关者,节事活动利益相关者,主办方 协办方 承办方 支持方 执行方,二、节事活动策划的流程设计,节事活动策划的五个阶段,（一）策划准备阶段,（1）节事活动资源开发条件分析。 （2）节事活动客源市场需求分析。 （3）节事活动经济基础与社会环境分析。 （4）节事活动时间、空间分布与竞争状态分析。,（二）主题策划阶段,2008世界休闲小姐比赛主题：苏州相城，休闲天堂,（1）在内部基础条件和外部环境分析基础上进行研究。 （2）在明确活动目的和宗旨后确定活动主题策划方法。 （3）分析目标观众的兴趣和市场的构成以特色化取胜。 （4）主题必须反映当地历史人文精神，顺应时代潮

3、流。 （5）活动主题简洁明了，并能够对主题思想适当阐述。,活动主题策划要点,2006杭州世界休闲博览会,活动主题：休闲，改变人类生活！ 主题思想：引进先进的休闲理念，倡导健康的休闲方式，提高休闲的服务水平，丰富人们的休闲体验，享受美好的休闲生活！,2006世界休闲大会,休闲大会,马云湘湖又论剑， 气吞山河只等闲。 仙人峰下号角起， 越王台旁比勾践。 第一世界风云涌， 休闲共识无硝烟。 自由心境是真谛， 多彩人生乐无边。 注释：仙人峰，位于湘湖，山不在高，有仙则灵，古时为名人聚会之地。 注释：越王台，位于湘湖，越王勾践用兵之所，古湘湖八景之一。,历届世界休闲大会主题,（三）内容策划阶段,（1）确

4、定活动目标市场，并明确目标市场尚未满足的需求特征。 （2）明确节事活动的利益相关者和活动的职责分工及利益预期。 （3）确定活动基本要素、主体内容、辅助内容、配套活动。 （4）确定活动节、展、会、演、赛或者组合的基本形式。 （5）确定活动的标识、吉祥物，主题口号、宣传画和商业化运作。 （6）确定活动成本收益并围绕财务目标对主题、内容进行调整。,世界小姐巡回赛精彩亮点,亮点一:入城式,2003年11月13日19：00 世界各国佳丽在西安南门广场举行仿古入城式 中华迎宾第一式 仿唐歌舞 再现盛世,亮点二:慈善晚宴,晚宴“入场券”一万元,亮点三:“美丽的眼睛看西安”大型文艺晚会,亮点四：佳丽苑种花,亮

5、点五：商业化运作,（四）策划实施阶段,（1）根据活动总体方案，编制活动实施计划和时间进度计划（利用甘特图），确定利益相关者，召开新闻发布会，启动市场开发计划，开展宣传推广和招商、招展，落实赞助商、广告商、服务商，开展商品销售、门票预订等。 （2）对活动实施过程中的人员、资金、物资、设备进行合理调度，对活动项目、程序进行衔接，对现场次序和安全管理等进行预先安排。 （3）编制应急方案，对活动组织实施过程中的突发事件进行控制和防范，加强对活动现场的协调和管理。,（五）活动总结与评估,（1）从活动组织各环节进行分析，对节事活动进行总结。 （2）从经济效益角度进行分析，由主办方、参与方和第三方对休闲进行客观评价。