电脑知识与技术如何使用Word等常用文档处理软件

1、电脑知识与技术 如何使用Word等常用文档处理软件电脑知识与技术如何使用Word等常用文档处理软件2010-08-18 11：52word使用技巧新手必读2008年12月19日星期五10：22把文字替换成图片：首先把图片复制到剪贴板中，然后打开替换对话框，在查找内容框中输入将被替换的文字，接着在替换为框中输入c(注意：输入的一定要是半角字符，c要小写)，单击替换即可。说明：c的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换查找内容框中的内容。按此原理，c还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。三招去掉页眉那条横线：1、在页眉中，在格式-边框和底纹中设置表格和

2、边框为无，应用于段落2、同上，只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵)3、在样式栏里把页眉换成正文就行了-强烈推荐！插入日期和时间的快捷键：Alt+Shift+D：当前日期Alt+Shift+T：当前时间我也说个关于查找替换的有没有用过查找替换为文中的某个字符串加上引号(中文引号)，一般情况前引号都会变成后引号(不信试试)，解决方法：替换时在前引号前加上一个特殊符号-无宽分隔符，搞定！批量转换全角字符为半角字符首先全选。然后格式更改大小写，在对话框中先选中半角，确定即可Word启动参数简介Word启动参数简介单击开始运行命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运

3、行，如C：PROGRAM FILESMICROSOFT OfficeOffice 10WINWord.EXE/n，这些常用的参数及功能如下：/n：启动Word后不创建新的文件。/a：禁止插件和通用模板自动启动。/m：禁止自动执行的宏。/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。/c：启动Word，然后调用Netmeeting。/q：不显示启动画面。另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在目标项的路径后加上该参数即可。快速打开最后编辑的文档如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：(1)选择工具菜单中的宏菜单

4、项，单击录制新宏命令打开录制宏对话框；(2)在录制宏对话框中，在宏名输入框中输入autoexec，点击确定；(3)从菜单中选择文件，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并停止录制。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。在文档中添加页码：插入-域：PAGE这个是总页码的域：DOCPROPERTY Pages记住，如果页面调整了，请右击该域，执行更新域进行更新快捷键切换全角和半角：关于怎样用快捷键切换全角和半角?我认为该这样做shift+空格，ctrl+.是切换中文和西文标点用的。格式刷的使用1、设定好文本1的格式。2、将光标放在文本1处。3、单击格式刷按钮。4、

5、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1一样。若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。度符号的快捷输入：100C-100C+ALT+176(数字键)3次方：ALT+179(数字键)删除网上下载资料的换行符(象这种)。在查找框内输入半角l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。工具选项常规把列出最近使用文件数改为0可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+-三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。一般

6、的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。将字体快速改为上标或下标的方法：本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。让Word表格快速一分为二,将光标定位在分开的表格某个位置上，按下Ctrl+Shift+Enter组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的

7、目的。快速删除段前段后的任意多个空格选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮(如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了)，是不是这些空格全不见了?在排版的时候，WORD把很多格式都保存在那个段落标记(那个回车符号)里，如果有同样属性的板式，可以复制那个段落标记再覆盖目标段落的标记就可以了，可以做到格式刷复制不了的格式，比格式刷更好用。快速输入平方的方法先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.WORD中表格的选择性录入1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域2.输入数据,完成3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击

8、进行其它的输入.好用吗?轻松了解工具栏按钮的作用按下shift+F1键，鼠标指针旁多了一个?号，想知道哪个按钮的作用，就用鼠标单击哪个。快速换页的方法：双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。排版设定好各级标题的大纲级别后插入/引用/索引和目录2003插入/索引和目录2000设置目录显示的大纲级别可以轻松插入目录表格的简单调整宽度鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候双击根据表格内的内容调节表格大小Alt键实现标尺的精确定位如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但

9、不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位(例如百分之几字符)，在按住Alt键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。由于每个人的排版风格与技巧、水平不同，对于一篇排的很乱的文章，与其修改排版不如彻底重新排版来得便当，此时有两组快捷键最有用：1、Ctrl+Shift+Z=撤消所有字符排版格式；2、Ctrl+Q=取消所有段落格式。网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。在word的编辑菜单里不是有

10、选择性粘贴吗?选择无格式文本也可实现你同样的要求.调整文字大小(字号)的快捷方式方法一：Ctrl+组合键无级放大，Ctrl+组合键,减小字号方法二：ctrl+shift+放大ctrl+shift+缩小我试了一下，方法一每次缩放1 piont，方法二每次缩放10 piont所以，方法一慢一些，但更精细些；方法而更快捷，但更粗放些录入有项目编号的文字时，如果不要项目编号，可以在自动出现第一个编号(如1、回车2、)时按ctr+Z将阿拉伯数字转换成中文数字或序号1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击插入/数字/数字类型(壹、贰)/确定，即变为大写数字(如壹仟贰佰叁拾肆)，会计朋友非常适用。2

11、、其他像一千二百三十四，甲、乙，子、丑，罗马数字等的转换，可参考上法。让俺来说一说在Word中的常用快捷键吧，不过不是太全啊，因为小弟就知道这么多了，另外菜单中有的就不说了。字体对话框Ctrl+D选择框式工具栏中的字体框Ctrl+Shift+F加粗Ctrl+B倾斜Ctrl+I下划线Ctrl+U上标效果Ctrl+Shift+=下标效果Ctrl+=关闭命令Ctrl+W Word快捷键一览表序号快捷键CTRL+代表意义1Z撤消2A全选3X剪切4C复制5V粘贴6S保存7B加粗8Q左对齐9E据中10R右对齐11放大22缩小12N新建文档13I字体倾斜14W退出15P打印16U下划线17O打开18k插入超

12、级连接19F查找20H替换21G定位23Ctrl+Alt+L带括号的编号24Ctrl+Alt+._25Alt+数字区位码输入26Ctrl+Alt+Del关机27Ctrl+Alt+Shift+?28Ctrl+Alt+Shift+！?29Alt+Ctrl+E?30Alt+Ctrl+R?31Alt+Ctrl+T?32Alt+Ctrl+Ctrl?33Ctrl+D格式字体34Ctrl+Shift+=上标35Ctrl+=下标36Ctrl+Shift+放大字体37Ctrl+Shift+缩小字体38Alt+Ctrl+I打印预览39Alt+Ctrl+O大刚示图40Alt+Ctrl+P普通示图41Alt+Ctrl

13、+M插入批注42Alt+菜单上字母打开该菜单常常遇到文档无法对齐，或表格明显比较大，却不能多挤进一个字的情况，解决如下：打开绘图工具栏-点开下拉菜单-绘图网格.-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调直引号替换成双引号：查找-替换：在查找框中输入：()(*)()在替换框中输入：在搜索选项中勾选使用通配符单击全部替换问：WORD里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件-页面设置-版式-页眉和页脚-首页不同问：请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了?答：在插入分隔符里，选插

14、入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下同前钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的同前按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出同前两个字来了问：如何合并两个WORD文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做?答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项问：WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同?比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：(每章标题)，这一个有什么技巧啊?答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同问：怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚?答：页面设置-页眉和页脚，选首页不

15、同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式-边框和底纹，选择无，这个只要在视图-页眉页脚，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个同前的标志，不选，前后的设置情况就不同了。问：如何从第三页起设置页眉?答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了在新建文档中，菜单-视图-页脚-插入页码-页码格式-起始页码为0，确定；菜单-文件-页面设置-版式-首页不同，确定；将光标放到第一页末，菜单-文件-页面设置-版式-首页不同-应用于插入点之后，确定。第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码

16、从第三页开始从1编号，完成。问：WORD页眉自动出现一根直线，请问怎么处理?答：格式从页眉改为清除格式，就在格式快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式-边框和底纹-设置选无问：页眉一般是-，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答：按以下步骤操作去做：选中页眉的文字，包括最后面的箭头格式-边框和底纹选线性为双线的在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线确定上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置问：Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办?答：步

17、骤如下：1、切换到普通视图，菜单中视图-脚注，这时最下方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择尾注分隔符，这时那条短横线出现了，选中它，删除。3、再在下拉菜单中选择尾注延续分隔符，这是那条长横线出现了，选中它，删除。4、切换回到页面视图尾注和脚注应该都是一样的问：Word里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了，如果能设置一下自动断词就好了答：在工具-语言-断字-自动断字，勾上，word还是很强大的问：如何将word文档里的繁体字改为简化字?答：工具-语言-中文简繁转换问：怎样微调WORD表格线?WORD表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让

18、上下对齐，请问该怎么办?答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行pressAlt，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。问：怎样微调word表格线?我的word表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办?答：可以如下操作：按住ctl键还是shift，你have atrydouble click the line，try it：)打开绘图，设置一下网格(在左下角)。使水平和垂直都为最小，试一把！?press

19、Alt问：怎么把word文档里已经有的分页符去掉?答：先在工具-选项-视图-格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete就ok了。问：Word中下标的大小可以改的吗?答：格式-字体问：Word里怎么自动生成目录啊?答：用格式样式和格式编辑文章中的小标题，然后插入-索引和目录问：Word的文档结构图能否整个复制?论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗?答：可以自动生成的，插入索引目录。问：做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐?比如：1.1标题1 1.2标题2答：画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐。问

20、：怎样在word中将所有大写字母转为小写?比如一句全大写的转为全小写的答：格式-更改大小写-小写问：在存盘的时候，出现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。如何解决?答：把word文档全选，然后复制，然后关掉word，电脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开word，然后粘贴，然后，保存。问：WORD中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了，怎么把WORD里面的表格原样粘贴到PPT中?答：1)比较好的方法是：先把表格单独存为一WORD文件，然后插入-对象，选由文件创建，然后选中上面的WORD文件，确定；2)还可以先把表格copy到e

21、xcel中，然后copy到PPT中，这个也是比较好的办法；3)可以先做成文本框，再粘贴过去；4)复制粘贴，但是在PPT中不能粘在文本框里面；5)拷屏，做成图片，再弄到PPT里面。问：有没有办法将PPT的文字拷入WORD里面?答：另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可问：word中图片的分栏如何处理?假如有：1 2图3 4这样的结构，我想实现：1 3图(要横跨两栏)2 4但是，试了半天总是：1 2图3 4怎么办呀?help！答：设置图片格式-版式-高级-文字环绕-环绕方式选上下型-图片位置-对齐方式选居中-度量依据选页面，要先改文字环绕，然后才能改图片位置问：用word写东西时字距老是变动，有

22、时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么?怎么纠正啊?答：是因为自动对齐的功能，格式-段落-对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果check上，就不会出现你说的情况了。问：在使用WORD的样式之后，如标题1、标题2之类的，在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢?答：视图-显示段落标志，把前面的勾去掉。其实这个很有用，可以便于知道哪个是标题段落问：文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线，下面是联系方式，基金支持等。这样的格式怎么做出来?就是注明页脚吗?答：插入-脚注和尾注问：文字

23、双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作?答：可以选择的内容，按双栏排。选择其他内容，按单栏排。问：Word里面如何不显示回车换行符?答：把视图-显示段落标记的勾去掉或工具-选项-视图-段落标记问：有没有方法把WORD里的软回车一下子替换掉?识别出来的文字全带着软回车，能把他们一次全删掉吗?答：查找+替换，按CTRL+H；软回车好象是l，在特殊字符里有问：在WORD里的框框里怎么打勾?答：画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去；或者先在WORD里插入符号，然后选中，到-格式-中文版式-带圈字符-选问：还是不行，这样拷过去的框框字体是windings的，而原来的是宋体的，两者有很大的

24、区别。答：根据模板新建专业型传真，里面有框，双击后打勾，copy就ok问：Word中怎么在一个英文字母上打对号?答：透明方式插入图片对象，内容是一个问：WORD里怎么显示修订文档的状态?文档修订后，改后标记很多，但是在菜单里没有显示修订最终状态等，怎么调出来?答：工具-自定义-命令-类别(工具)-命令(修订)-把修订等拖到工具栏上问：怎样把许多分开的word文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分开写的，但现在图书馆要提交电子版的学位论文，是一个文档的，我找了很多选项但好象不能合并，选择插入文件功能，可以加入内容，但文档中的页眉却插不进去，有谁有高见?答：acrobat6可以直接把多个文档打印

25、成一个pdf文档。可以提交pdf格式的论文，先一个一个word文档转换为pdf格式的，然后在pdf文档菜单的文件菜单中，选上作为pdf格式打开，追加上就可。问：Word里面要写方程式怎么办啊?答：插入-对象-公式编辑器equation，如果没有公式编辑器Equation，要自己从光盘中安装，或者安装Mathtype公式编辑器按右键把它拖出来-插入-命令-自定义-工具应该是倒过来问：想在WORD里面表示矩阵，怎样才能画出那个很大的矩阵括号?答：装公式编辑器mathtype好了：)问：Word的公式编辑器怎么安装?答：工具-自定义-插入-公式编辑器，把它拖到工具条上即可；或者安装OFFICE后，再

26、次安装，选增加功能吧，会有提示的问：Word2000下调用公式编辑器的快捷键?答：点击菜单工具-自定义，点击对话框下方键盘，在类别里选择插入，在命令里选择InsertEquation，指定你的快捷方式问：WORD中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽，如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽?答：段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题，比如设置为18磅，有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题?这个如何解决还需要考虑。问：我的文档就是公式多，应该怎么办?答：公式多的时候，最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘，如果连续打太多，就会出现这个问题。出现问

27、题的时候：选中所有内容，ctrl+C把WORD所有文档关闭，最关键：出现一条信息，务必选择是重新打开WORD编辑器，ctrl+V，粘贴ctrl+S，存盘问：怎样在word里面的公式编辑器中输入空格?答：ctrl+shift+space问：如何使word中公式全都小一号?一个一个选实在麻烦答：在Mathtype公式编辑器中：首先，在Mathtype中的菜单Size中选define，定义所需的字号大小；再次，在Mathtype中的菜单preferences中的equation preference的save to file存贮所定义的字号文件；返回word中：在Mathtype菜单中选Format

28、 equation：1)在MathType preference file中，选你刚才所定义的文件；2)在Range中，选Whole document。最后，选OK，即OK了。问：如何将WORD中的公式编缉拉到外面?答：工具-自定义-命令-插入-右边找公式编辑器，往上脱问：怎样可以去掉word里面公式，或是图片上方总是出现的灰色的横条啊?以前没有的，不知道怎么跑出来了，看着怪晕糊的。答：工具-选项-视图-域底纹，选不显示，或选取时显示，就可以了问：整个论文用一个WORD文档，太大，不好编辑，一个地方有增删，后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟，特别是图表之类的东东。想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目，WORD里这个能够自动实现吗?答：不要整个论文放一个WORD文档，一章一个，然后每章就可以奇偶分开处理了问：论文按照章节写的，想把它们合并成一个文件，并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分节符的方法，但插入后有些文件的部分格式发生了变化，请问如何