企业行政管理制度汇编

企业行政管理制度汇编目录行政后勤类1公文管理制度00511文件（记录）发放表01512收文处理签01613发文会签单0172档案管理制度01821文件归档表02622归档资料信息表02723资料借阅登记表0283合同管理制度02931合同台帐表03732合同（标书）评审记录03833合同审批流程表0394印章管理制度04041公章用印登记表04442合同章用印登记表0455宿舍管理制度04651宿舍分配申请单0486食堂管理办法04961食堂突发公共卫生事件应急预案0537环境卫生管理办法0558办公物资管理办法05881办公用品申购计划表06482办公用品发放表06583办公用品类别及清单0669物资、人员、车辆出入管理办法06710通讯管理办法074101各部门定额话费表07711会议管理制度078111会议签到表083112会议记录格式084113会议纪要格式08512安全保卫管理办法086公文管理制度1目的和适用范围11目的为规范和严肃公司收、发文工作，提高收、发文效率，保证收、发文质量，确保文件资料的管理规范化、程序化，特制定本管理办法。12适用范围适用于公司所有对内、对外来往文件的管理。2术语和缩略语3引用标准4收文管理收文是指行政部门来文、上级来文、平级单位来文（函件）等，包括电子文档和纸质文档。41收文管理范围收文管理包括进入本单位的文件含电子版、信函、内部刊物，各种报刊及各种文字资料的管理，还包括公司业务性质的各种材料的管理。42来件的签收421公司安排专人签收各类来件、来函，上级主管部门、公司层面签收来件一般由行政事业部秘书签收，其他单位和部门的业务函件由各部门安排专人负责签收文件。422机要件、挂号件的签收。一般此类重要函件由专人递送，签收时应检查包装、验明户址、清点件数。清点时应注意来件印章与发文簿或回执单是否相符，有无问题；检查来件是否被拆封或有无破损，如有问题，应当即向递送人讲明，查询破损原因。对于机要文件，如发现骑缝章不完整或密封签有破损，应拒绝签收，或由双方签字证明包装有破损，签收人先收下来件，再进行追查处理。机要文件的送文簿和回执单都写有文件数，签收前应查明实收件数与写明件数相符，签收后做好保密工作。423直送件的签收。直送件指其他企业或机关单位直接派人送来的公文，主要是传阅件或会签件。签收时应查看文件外表有无破损；核对有无误送，看本企业是否在传阅范围之内；不可盲目签收或因人情而签收；弄清文件阅办情况，看文件是否由本单位办理，弄清办理时间及办理要求。424来件签收后的内部检查文件拆封后如发现是绝密文件，签收、登记后应做好保密工作，严格按照公司的文件保密规定办事。如发现手续不全的公文应通知发文单位，以采取补救措施。最后再核实公文的文件、份数。43来件的登记431登记来件在于便于日后查找和利用。收件人员在接到外来赛件后，必须按来件方式如电子来件、信函等进行一级分类，然后按带编号、不带编号对其进行二级分类，最后按来件单位、是否党务文件进行三级分类。分类完毕后在来文登记簿和电子版来文记录表上进行登记，把来件的日期、来文单位、文件标题、文号、份数和文件去向做清楚的记录，以便归档及日后查找和核对。432收文登记注意事项一是对电子来文每日要及时跟踪；二是每周、月、季度、年度均要对实物和登记内容进行核对，查漏补缺，以利管理；三是急件及时分送、跟踪、回复，不得延误。433外来公文原则上均需要填写收文处理签见82，如是一般性通知文件，接收人可根据具体情况免填写收文处理签,但必须在来文登记簿和电子版来文记录表进行登记。44阅文收文人员收到文件后需要了解文件内容，以采取不同的处理文件方式。阅读文件时应弄清文件的内容，并拟办理意见；弄清文件急缓要求；弄清文件的内容属于何部门主管或与何部门有关系，以便组织人员传阅或布置办理任务；弄清文件机密程度，从而确定文件阅读范围；弄清文件是否需要办理以及办理事项，对需要办理事项提出拟办意见。45批文文件阅读之后，呈交总经理或相关负责人批阅，一般性文件由行政事业部经理批文并填写收文处理签，签收人员不能主观臆断地进行批文工作。批文工作主要任务之一是确定文件的分送范围及提出处理意见，如果所收文件份数不够，可按需要复制。来自上级单位的文件，一般都需要进行办理或要求进行文件的学习和贯彻执行。收文人员处理时应填好收文处理签，再由行政事业部经理提出拟办意见，连同文件交与企业领导人批示。领导批示后，行政事业部经理根据批示处理。46请办请办指文件经公司领导批示后，指定收文的办理部门。指定办理部门时须注明批示人和具体承办人，提出承办要求，如需协商办理的，应指明主办人，同时须注明文件的分发范围、时间、步骤、形式等。47承办承办部门收到文件后，应仔细阅读文件、搞清所要办理的事情，领会领导的意图和要求，着手办理事务。如发现所办事情不是自己的业务范围，或事情重大、本部门难以独立办好，则应向领导说明情况和理由，要求协助或将来文转其他部门办理。48催办和办复行政事业部应定期对承办部门加以询问和催促，以免办事部门因事务繁忙而遗忘或积压拖延，以便提高工作效率，保证各项业务顺利开展。文件承办完后，由秘书人员对办理情况向来文单位作答复。答复时需在文件上注明答复时间、内容等。办复内容应涉及承办过程、处理结果、存在问题等。文件承办完后，交行政事业部档案管理人员进行归档处理，文件应随收文处理签一并归档。49其它491各部门直接收到或在外开会等方式收到的印发给公司的文件或领导批示的相关材料，应统一交行政事业部处理，不得擅自留存，贻误公文运转。492凡属公司和各部门传阅的文件，由行政事业部组织传阅，有关部门不得积压，也不得横传。5发文管理发文是指以本单位名义制发公文的过程，一般包括草拟、拟稿、校核、会签、签发、注发、缮印、署印和分发等。51草拟511企业生产运营过程中或日常工作中，在以下情况下会发出文件，向上级主管部门汇报情况或提出请示；公司领导对各部门、全体员工发出通知、通报等；与其它企业发生业务往来所需答复、签约等。一般情况下，公司重要文件由总经理草拟，一般性文件由行政事业部经理、秘书草拟，涉及专业性内容的由各业务口草拟。512符合国家的法律、法规和方针、政策，符合公司实际情况和规定。52拟稿521领导对文件草拟后，由秘书或行政事业部经理拟稿。522拟稿应准确完整地体现领导者意图，重点突出、观点鲜明、表达准确，合理使用文种，请示问题坚持“一文一事”。523拟稿者应根据草拟稿，领会领导意图和发文要求，选择一定文种，在领导指导和主持下进行起草工作。公文中的文种应根据行文目的，公司的职权和主送单位的行文关系确定。524拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，根据实际需要确定紧急程度。并在所撰写的公文右上角注明“紧急文件”。525人名、地名、数字引文准确。日期应写具体的年月日。引用公文应先引标题，后引发文字号，并加括号。使用简称时，一般先用全称，并注明简称。使用英文字母缩写时，应先用中文全称，并注明英文缩写。526必须使用国家法定计量单位。对国家法定计量单位在同一文件中中文和字母不得交叉使用。527公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数、词组、惯用语、缩写语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其余应当使用阿拉伯数字。53校核文件拟稿完毕后，秘书对文稿进行校核，校核无误后送主管领导审批。文稿如需作较大修改，要与原起草部门协商或请其修改；如文稿已经被领导审批过，修改后需经原审批领导人复审。核稿目的在于保证文件的质量。对核稿的要求是531检查来稿部门领导签署。行政事业部应要求凡领导批示、代领导机关拟稿和请求批转的文件，都应有部门主要负责人亲笔签署后方可转呈。如另行抄写的，送稿时需附函说明，以免问题发生。532检查文件内容、提出措施是否属实。报文部门应与有关部门进行协调，并取得一致意见后再呈批。533检查文字是否准确，语法是否规范，是否准确反映领导者意图；同时检查文件格式是否符合要求，文种要适当，标题要准确，并且合理标注秘密等级、缓急时限、发布范围等。54会签文件校核无误后，由文件起草部门在发文会签单见83上书写意见，注明所涉及的部门。由行政事业部秘书根据起草部门意见找相关部门负责人签字确认，最后检查会签手续是否符合规定。55签发文稿通过核稿、会签并证明无误后，即送往分管领导签发，_文件未经负责人签发无效。凡涉及公司整体事务或冠以公司名义的文件必须由公司总经理签发；凡涉及到党务的由公司党支部书记签发；凡涉及到工会事务的由工会主席签发。文件签发人应对文件负完全责任。56注发文稿经过签发后就批注发文。注明文件编号、送发单位、文件名称、文种、附件、签发人、发出日期、联系人等。文件编号采用按年编号，以一年为单位，按文件顺序编到底,例如“渝广发20XX号”。公司各部门因业务需要以公司名义拟发文件时，不得任意编号，须在行政事业部指导下给文件编号。57缮印文件制成正规文本后，方可送发。文件经注发后进行印制。印制后，须对文件进行校对以保证无错漏发生，如发现错漏，应及时请示分管领导。58署印和分发文件印制成后，加盖公司公章后才能发送，文件用章以领导签发时的签名为盖章依据，所盖印章应清晰、端正。公司内部发出文件之前必须填写文件记录发放表见81，注明分发日期、发文号、收文单位、签发人等。文件交接时，双方根据文件记录发放表查清文件，并由签收人签名。6文件的编号61文件类型611公司级以公司的名义发文文件编号，当对公司各部门及车间、对外单位、对上级单位发文时选择此文件编号，由行政事业部秘书室负责统一发送。612部门级以部门的名义发文的文件编号，只限于公司内部的相互沟通、部门内部传达信息用。62公文编号管理621公司级文件编号分为三个部分，如渝广发公司名称简称及发文简称200年文件类别顺序号。例渝广发20XX07号622部门级文件编号分为四个部分，如渝广公司名称简称部门名称简写200年文件类别顺序号。其中营销部简称销生产部及各车间简称产资产财务部简称资质量管理部简称质技术放样部简称技安全设备部简称设备人力资源部简称人力物资采购部简称采材料成品部简称材料行政事业部简称行政车辆管理部简称车辆例渝广销20XX07号63质量管理体系受控文件和受控记录的编号管理631质量手册编号规定格式CQDY/SCCQDY公司代号重庆大阳制造有限公司SC质量手册代号发布年号632程序文件编写规定格式CQDY/CXCQDY公司代号重庆大阳制造有限公司CX文件类别号程序文件“标准”要素号，长度按照实际要素的长度调节发布年号633工艺文件编号规定格式CQDY/GYCQDY公司代号重庆大阳制造有限公司GY文件类别号文件管理部门代号发布年号634管理制度文件编号规定格式CQDY/GLCQDY公司代号重庆大阳制造有限公司GL文件类别号文件管理部门代号发布年号635安全生产操作规程编号规定格式CQDY/TTCQDY公司代号重庆大阳制造有限公司TT文件类别号文件管理部门代号发布年号636作业指导书编号规定格式CQDY/ZYCQDY公司代号重庆大阳制造有限公司ZY文件类别号文件管理部门代号发布年号637质量记录编号规定格式CQDY/RCQDY公司代号重庆大阳制造有限公司R文件类别号“标准”要素记录顺序号638其它6381其它文件资料如资产财务部可以采用自编号的方式进行管理。6382其它记录编号如资产财务部可以采用该文件的自编号后加流水号和记录顺序号的形式的管理方式。7附则71本办法由行政事业部制订，年度持续改进。解释权归属行政事业部。72本办法的制定及修订改进，由总经理办公会讨论通过，总经理批准执行。8附件81CQDYR4232文件记录发放表82CQDYR4239收文处理签83CQDYR42310发文会签单文件记录发放表文件名称发文字号总经理办公会行政事业部人力资源部资产财务部安全设备部质量管理部技术放样部生产部物资采购部材料成品部营销部车辆管理部各部门办公室角钢车间板件车间包装车间试塔车间镀锌车间各车间办公室车间班组文件发放人签字年月日收文处理签收文号来文机关收文日期来文日期标题附件主题词拟办意见领导批示阅件人意见处理结果发文会签单文件名称附件文件字号文件起草部门时间文件起草人起草部门意见签字年月日部意见部门负责人年月日分管领导年月日部意见部意见部门负责人年月日分管领导年月日部意见部门负责人年月日分管领导年月日部意见部门负责人年月日分管领导年月日常务副总经理意见签字年月日总经理意见签字年月日档案管理制度1目的和适用范围11目的为进一步加强公司档案工作，更好地为公司提高经济效益服务，特制定本办法。12适用范围公司档案是公司在各项活动中形成的全部档案的总和。包括技术资料、经营销售、物资供应、生产设备、基础建设等方面档案。2档案管理21管理类型根据公司实际情况，公司档案分为集中管理、半集中管理及独立管理。211集中管理公司统一对原件档案及目录进行集中归档管理，各部门及个人使用需办理借阅手续，使用完毕后如数归还；。212半集中管理公司只对档案目录进行管理，原件存放于相应部门，部门定期需向公司上报档案目录，以便进行更新；213独立管理部门对原件档案、档案目录进行独立管理，对其完整性和安全性负责。22管理类型的分类221集中管理集中管理的原件档案和档案目录有以下资料2211营销部销售合同正本含外委加工合同正本、工程回单、运输合同、招标记录、招标文件；2212营销部售后服务组用户评议书；2213生产部代料申请单、生产会议纪要、生产计划总表、产量报表；2214质量管理部竣工资料不含产品质量证明书原件、检验资料、质监局年度检测报告；2215物资采购部购置合同钢材、锌锭、设备、运输等、各类评标记录；2216安全设备部设备技术资料、设备验收报告；2217行政事业部竣工报告、基建审批流程、筹建类资料、来往公文、购置合同后勤、基建、IT等、评标记录、信息类档案、证照类档案、固定资产台帐类。222半集中管理半集中管理的档案目录为技术放样部资料放样图、样杆图、设计变更、修改申请、审图记录等。223独立管理独立管理的原件档案和档案目录为资产财务部的财务类资料和人力资源部的人事资料。23档案归档231集中管理资料归档集中管理归档的资料必须为原件，资料报送部门须对资料的完整性、真实性负责。归档时填写文件归档表见附件1及归档资料信息表附件2，原则上“一表一资料”,不能按工程、项目等批量填写，相关要求如下2311文件归档表文件归档表是归档行为的基础手续，为归档行为的有效性提供参照。23111名称必须填写完整，不可简写如涉及相关工程，其名称须填写。如220KV线路工程铁塔销售合同；23112编号指与资料相关的番号，如合同编号、项目编号、产品序列号等；23113时间指资料归档送报时间，格式为20XX1210年四位、月与日两位；23114页码资料的具体页数，如果是双面印刷的，两面分别算页数；23115份数资料的具体份数，只包括原件；23116上报部门部门名称需写全称，以部门为单位填写；23117内容说明对资料进行详细的补充说明；23118批准签字归档手续的签字确定。2312归档资料信息表归档资料信息表是对归档资料相关信息的详细说明，归档时需和文件归档表一起报送方可生效。23121名称同21311，如有编号内容也合并填写到此项；23122页码同21314；23123份数同21315；23124对口单位资料如涉及到与外单位签定的合同、来往文件信函等，应将单位名称如实填写，如不涉及就填“否”；23125上报部门同21316；23126经办人是指办理存档手续的人员；23127资料生成日期是指资料的生效期，如合同签定日期、公文定稿日期等23128资料上报日期是指上报资料存档的日期；23129备注填写特殊事项及对资料的补充说明。232资料接收2321报档案室存档的资料，必须是最终定稿资料。2322上报档案原则上必须为原稿，如上报部门需要留存复印件，必须写情况说明书该部门第一负责人签字后报行政事业部审核；如为特殊情况原稿须由部门保管者，除该部门必须写情况说明书第一负责人签字后报行政事业部审核外，还需公司总经理签字认可，档案部以复印件归档，原稿用毕后仍应档案室归档并换回复印件。233半集中管理的部门，需每季度向档案室上报最新资料目录，并有义务配合公司档案更新相应目录。24借阅241各部门经办人员因业务需要需调阅档案时，应填写资料借阅单见附件3经其部门负责人或分管领导签字后方可调阅。、242档案员接到资料借阅登记表经核查后，取出该项档案，将档案交与调卷人员。资料借阅登记表则依预定归还日期之先后整理，以备稽催。243于档案室当场借阅者，不必填写资料借阅登记表，但需额外登记。244档案归还时，档案员核查资料无误后，档案即行归入档夹。资料借阅登记表由管档人员留存备查。25保管251存放档案必须有专用柜、架，排架方法要科学和便于查找。252要定期进行库藏档案的清理核对工作，做到帐、物相符，对破损或载体变质的档案，要及时进行修补和复制，库藏档案因移交，作废、遗失等注销时，要查明原因，保存依据。26独立管理档案261人事档案管理2611人事档案查借阅，26111查借阅人事档案必须，经人事部门盖章和负责人签字同意后，方可到档案管理部门办理查借阅手续。26112人事档案不得外借，如有特殊需要借阅借阅人员须上报情况说明，经主管领导批准。借出时间最长不得超过15天，若需延长使用时间，应办理续借手续。26113查借阅人事档案人员，应严格遵守保密制度和阅档规定，不得向无关人员泄露或擅自向外公布档案内容。26114查借阅人事档案人员，查借档案时严禁涂改、圈划、抽取、撤换、添加档案材料，未经批准，不得摘抄、复制、拍摄档案内容。2612人事档案收集归档。人事档案材料的收集档范围包括本人基本资料、任免、调动、考察考核、培训、奖励、入党、入团以及学习成绩等工作中反映干部德、能、勤、绩的有关材料。262财务档案管理办法资产财务部要根据国家档案管理有关规定和要求，对财务会计凭证、帐簿和会计报表等会计资料，定期整理，装订成册或立卷。存放会计档案的档案柜必须双锁开关，钥匙由主管会计和资产财务部主任各持一把不同锁。任何人经批准后方可查阅财务档案，必须由主管会计、资产财务部经理共同开锁，由主管会计妥善保管，严防失火、损坏、丢失。2621会计档案会计档案的管理包括会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映公司经济业务的重要史料和证据。具体包括26211会计凭证类原始凭证、记帐凭证、汇总凭证、其他会计凭证。26212会计帐簿类总帐、明细帐依据科目建立、日记帐、固定资产卡片、辅助帐簿、其他会计帐簿。26213财务报告类月度、季度、年度财务报告，包括会计报表及附表、附注和文字说明，其他财务报告。26214其他类会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册，银行余额调节表，其他应保存的会计核算专业资料。2622公司内部任何人员调阅会计档案须经总经理批准。外来人员调阅或复制档案，要凭介绍信并经总经理批准。2623会计人员变动，须办理会计档案移交手续。并由资产财务部经理或主管会计监交，填写移交清册，并由交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章。2624任何会计档案、帐本、凭证等会计资料需复印必须由资产财务部经理书面批准。263资产财务部对其档案管理有特殊规定的，从其规定。3档案鉴定31档案保管期限分永久、长期、短期三种。确定保管期限的基本原则是311对企业有长远利用价值的档案应永久保存；312对企业在一定时期内有利用价值的档案分别为长期或短期保存；313凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。32鉴定工作要组织由公司领导、行政事业部、相关技术人员和档案人员参加的鉴定小组，直接对档案进行鉴定。每次鉴定要写出鉴定报告，在保管单位备考表中注明鉴定意见，由小组负责人签名，并且注明鉴定日期。33鉴定工作应该定期进行，具体由企业根据实际需要确定。34档案通过鉴定，要求达到划定保管期限准确，保管单位质量达到标准规定，鉴定中发现档案不准确、不完整，企业应及时责成有关部门和人员负责修改、补充。35销毁档案必须严格掌握，慎重从事，销毁前要造具清册，提出销毁报告，经公司总经理审批，并报送行政事业部备案。销毁档案时要严格执行保密规定。4档案统计41公司档案管理要建立健全统计工作，统计数据以原始记录为依据，做到准确、可靠。42档案统计主要有档案管理基本情况统计，档案数量统计，档謇提供利用及其效果的统计等。43统计工作需定期进行，具体情况由行政事业部确定。5监督机制51建立公司“公司档案信息平台”，档案的一切相关信息均可在此平台上进行查询，以相关职能进行权限分配。511档案员具有查询、复制、修改权；512行政事业部负责人具有查询、复制权；513公司其余人员具有一般查询权只可查询目录；514公司信息专职负责对此系统进行维护。6附则61本办法由行政事业部制订，年度持续改进。解释权归属行政事业部62本办法的制定及修订改进，由总经理办公会讨论通过，总经理批准执行。7附件71CQDYR4234文件归档表72CQDYR4235归档资料信息表73CQDYR4236资料借阅登记表文件归档表编号CQDYR4234名称编号时间页码份数上报部门内容说明行政部上报部门部门主管经办人部门主管经办人分管领导分管领导批准签字归档资料信息表编号CQDYR4235序号名称页码份数是否原件对口单位上报部门经办人资料生成日期资料上报日期备注资料借阅登记表编号CQDYR4236日期页码份数借阅资料名称借阅部门借阅时长借阅人借阅事由使用部门领导资料管理领导签字备注归还时间归还人签字合同管理制度1目的和适用范围11目的规范合同订立程序，明确签订合同应具备的必备要件，对合同进行规范化管理，防止合同内容泄露。12范围适用于公司除劳动合同外所有类别和形式的合同或协议。2术语和缩略语合同指具有平等主体的自然人、法人和其他组织之间设立、变更或终止民事权利义务关系的协议。3引用标准法律出版社合同法。4合同订立程序合同成立一般要经过要约和承诺两个步骤，即经过双方相互协商，对所涉及事项进行约定，然后双方达成合意后，根据约定事项双方签定合同。公司所有合同以双方签字盖章为生效要件，如一方未加盖公章此项不针对与自然人之间的合同，合同应视为不生效。5订立合同注意事项51合同主体资格合法经办人与对方对某个事项达成合意和签订合同之前，一般应要求对方出具证明对方身份的证明文件或资料。公司或法人组织应出具经年检合格的营业执照，核载内容应与实际相符；同时应保证合同标的符合另一方当事人经营范围，涉及专营许可的应具备相应的许可证书、等级及资质证明等。自然人应提供其身份证明，必要情况需提供本人户籍证明必要情况指如签订劳动合同或用工协议时，因考虑岗位性质需提供的必要的资信证明52涉及公司融资、技术改造等重大经营类合同，我方应有法定代表人、总经理、分管领导、经办人的签字方能办理；一般性经营合同均需总经理、分管领导、经办人签字方能办理；如特殊情况需由代理人签订合同的，应出具真实、有效的法定代表人身份证明书、授权委托书及代理人身份证明。53合同主体应具备相应的履约能力合同另一方当事人必须提供具有支付能力、施工能力、生产能力或其他相应履约能力的材料。必要时应出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件。54合同谈判、签订过程中，必要时或条件允许下应有法律顾问或专业技术人员参加。55如果合同内容较多如5页以上，合同双方须加盖骑缝章，以防其中内容变更或遗失。一般情况下，合同内容一律采用书面格式和打印内容。凡国家或行业有标准或示范文本的，应当优先选用。尽量不能用手填写格式合同除外合同双方如增加手写内容，双方应在手写内容处加盖公章。56公司经办人员在与对方达成签约意向后，应填写合同标书评审记录，请示部门负责人或分管领导批准，合同标的超过公司规定的，应经总经理法定代表人批准后方可代表公司签署合同。未经领导同意，经办人不得私自与对方个人或单位签订合同。如果私自签订合同，在规定期限内公司领导未作认可表示,则合同中所涉及的履约义务和责任由经办人承担，同时公司将视情节轻重给予经办人处罚，如给公司带来重大损失和影响，公司将采取法律手段追究经办人的责任。57签订经济往来合同时，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。6合同内容合同内容实质上是指合同双方的权利和义务。公司和对方签订的所有合同其内容一般由双方共同协商和约定。一般应包括以下条款合同双方的法定名称或姓名、地址、联系方式，委托代理人的姓名、职务、联系方式；签约双方公章或合同章自然人不以此为限，法人或代理人签字或签章合同签约目的、依据以及标的数量质量包括检测方式价款或报酬包括支付方式履约期限、地点和方式；违约责任、变更或解除条件解决争议的方式和地点；根据法律或合同性质必须具备的条款或双方当事人共同认为必须明确的条款正副本份数、存放地点，及生效时间和条件；其他增减条款视合同双方协商结果而定，当事人双方协商一致的修订内容、补充文本、电传、图表等均是合同组成部分。7合同的转让、变更、解除71合同的当事人一方在不违反法律规定的情况下，可以将合同的权利或义务转让给第三方，但必须是双方同意且在不损害我方利益的前提下，按合同管理权限，经授权人批准。合同转让必须采用书面形式，并签字、加盖鲜章。72在不损害国家、社会和我方利益的前提下，双方当事人经过协商达成一致，可以变更或解除合同。73因不可抗力事件致使一方当事人不具有履约能力，另一方当事人可以提出解除合同。74在履行期限届满之前，对方明确表示或者以自己的行为表明不履行合同规定义务的，我方经办人可向领导请示解除与对方的合同关系，但我方保留因对方违约给我方造成损失以致要求对方赔偿损失的权利。75对方延迟履行合同规定义务，经催告后在合理期限内仍未履行的，对方迟延履行合同规定义务或有其他违约行为致使不能实现合同目的的，我方可以要求解除合同并要求对方赔偿。76法律规定的其他情形满足合同变更、解除条件的，我方可依据法律规定要求变更或解除合同。8有下列情况之一的，我方有权请求人民法院或仲裁机构变更或者撤销合同或部份条款81我方因重大误解订立合同的；82在订立合同时对我方显失公平的；83对方以欺诈、胁迫等手段使我方在违背真实意思的情况下订立的合同；84法律规定的其他情形。9合同双方变更或解除合同应及时通知对方，并遵循法律规定办理。91因我方原因需要变更、解除合同时，应在合同规定的期限内，以书面形式包括信件、电报通知对方。在对方同意之后，可以变更、解除合同，但应将有关材料留存备查。92合同一方提出变更、解除合同时，对方若不同意，不同意一方必须在合同约定或法律规定的期限内向对方提出不同意见。93合同的转让、变更或解除应履行审批手续，程序要合法。经办人员未经请示私自答应对方转让、变更或解除合同的，且在事后向公司领导作了汇报但未得到公司追认表示的，则合同中所涉及的履约义务和责任由经办人承担；合同中所涉及公司权利的丧失或减损由经办人赔偿给公司，同时公司将视情节给予其处罚，如给公司带来重大财产损失或名誉影响，公司将采取法律手段追究经办人的法律责任。94合同解除后，双方尚未履行合同的，终止履行；已经履行的，根据履行情况和合同性质，我方可以要求对方恢复原状或采取其他补救措施，并有权要求赔偿损失。95变更或解除合同未达成书面协议前，原合同有效。96合同变更或解除的程序与合同签订程序相同。10合同的纠纷处理101合同发生纠纷时，公司首先考虑采用协商、调解方式解决。协商、调解能够达成一致时，应依合同签订程序签订书面协议。协商、调解不能达成一致时，可依合同约定选择仲裁或诉讼方式解决纠纷。一般情况下应选择提出诉讼方所辖地的人民法院或仲裁机构。102仲裁或诉讼解决纠纷时，承办人应商请法律顾问确定代理人、诉讼方案等，并向董事长、总经理报告。103调解书、协议书、裁决书、判决书应与合同一并归档，承办人应立即交与公司行政事业部与合同及合同标书评审记录一并归档。104对方当事人逾期不履行有效协议、裁决、判决时，承办人应及时协同法律机构并经董事长同意，另一方当事人向人民法院申请强制执行。11公司经营过程中涉及合同类别具体签订、执行、管理细则111公司对外合同类别物资采购合同物资采购部；施工合同、定作合同及其他行政事业部；销售合同、运输合同、外委托加工合同、来料加工合同营销部等。112以上各类别合同在签定过程中涉及内容须满足前述各项。公司各部门与外单位或个人之间签订的合同，合同标的在5000元以内的由部门负责人管领导后审批；合同标的在5000元以上2万元以内的报副总经理审批；合同标的在2万元以上的由总经理批准；其他相关管理制度规定须报经总经理或总公司批准的协议及合同的以其规定为准。营销部所有对外销售合同、运输合同、加工承揽合同经分管领导审核后、报总经理（董事）批准后，在公司的授权下，委托经办人签订；其它部门涉及的对外合同或协议均须报经分管领导批准，并总经理签字；所有单项合同标的超过2万元的价款须报经总经理，必要时报董事会批准后方可签订。113供销采购合同、定作合同、销售合同、运输合同、外委托加工合同、来料加工合同等合同一般为一式肆份，双方各执两份。除营销公司外所有其他部门和单位交一份合同原件作付款凭据，另有一份由专人统一编号存档，签约部门经分管领导批准后可以留存复印件一份备查。114所有合同一经签订，我方经办人应及时了解对方的履约情况，如发现对方履约不能，应及时提出弥补措施。或情势变更引起双方履约条件或履约能力发生变化时，应及时向上级提出弥补措施建议。12合同的归档管理121合同订立后，签约人应在合同履行完毕后进行归档处理。对于距驻地较远的经办人签订的合同，可以根据实际情况延缓合同归档时间。合同的移交应填写移交清单，注明合同内容、份数和附件等，由合同管理员和经办人各执一份。122合同编号合同管理员应根据合同的类别和签订日期对合同进行分类编号，如产品的购买合同和销售合同等。合同编号一般以部门为单位，以公司管理模式文件汇编中对部门的编号为准。首字母CQDY（重庆广仁）H（合同）部门（见部门编号）合同类别（见类别编号）份数序号年月（两位）。如CQDYH07A0120XX05，该合同编号意为行政事业部产品购买合同20XX年5月第一份。以上合同编号自部门编号开始发生变化。合同类别产品购买A，销售合同B，施工合同C，加工合同D，定作合同如印刷品合同E，服务合同如商务协议等F，其他G。123对合同编号后将合同及相关附件一并装入档案袋。在档案袋封面填写卷宗目录，卷宗目录内容应包括合同编号、合同名称、对方单位、签订日期、终止日期、对方联系人及地址、联系电话等项备查。合同进行归档处理后，应相应地完成电子记录档案，同时还要注明文件盒目录。对合同进行归档处理时，档案管理员要务必小心，不得出错，对记录信息应保证绝对准确，不得杂乱无章，更不得遗漏丢失，以免查找困难。124合同装入档案袋后，应将同类别的合同档案装入档案盒内，所有档案的存放严格以编号为序，不得出错。13合同的查询和借阅131本部门员工确因工作需要查询合同，须填写档案查询申请注明查询事由及日期，经部门负责人同意并签字后，方可到档案管理员处查询。非本部门员工确因工作需要查询其他部门合同，须由本部门负责人与对方部门负责人协商同意后方可查询同时填写查询申请。所有人员查询合同时，不得带离档案室。132如因工作需要，需要使用合同复印件全部内容，经办人须履行手续同111后由合同管理员提供。经办人须按登记情况使用合同复印件，未经领导同意挪作他用，公司将给予50200元次的处罚。14合同保密要求141合同管理员丢失或擅自提供泄露档案机密，应根据情节轻重，给予纪律处分，直到依法追究民事责任。142员工调离公司时，需将自己经手的合同包括复印文本交至档案室，档案室审查无误签字后，才能调离。合同档案管理员调离，应由行政事业部主任监督办理，档案交接之后，方能调离。15合同的销毁151对超过保存期限的合同，由合同档案管理员登记造册，经行政事业部主任和合同签订部门领导共同鉴定，报分管领导批准后，按规定销毁。152经批准销毁的合同，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。153销毁合同必须在指定地点进行，并指派专人监销，严禁将销毁的合同作为它用，或作废纸出售。合同销毁后，监销人应在销毁注册上签字。16附则161本办法由行政事业部制订，年度持续改进。解释权归属行政事业部。162本办法制定及修订改进，由总经理办公会讨论通过，总经理批准执行。17附件171CQDYR7210合同台帐172CQDYR7220合同标书评审记录173CQDYR7230合同审批流程表合同台帐编号CQDYR721序号合同名称/工程名称订货单位货物名称电压等级KV合同重量吨合同单价元/吨合同总价元签订时间合同编号签订人联系人备注合同（标书）评审记录口合同口标书编号CQDYR722订货招标单位项目名称记录时间预计完成时间合同标书内容1合同标书重量2交货期3售后服务要求4塔型慨况5其他生产部意见评审内容1产加工能力是否满足要求；口是口否2交货期能否满足合同要求；口是口否评审人时间质量管理部评审意见评审内容1生产工艺技术能力是否满足要求；口是口否2质量体系是否满足要求；口是口否3质量检验手段及能力是否满足要求；口是口否4是否有特殊规定，能否满足合同要求；口是口否如上述评审中有不满足的情况，须附加说明评审人时间物质采购部评审意见评审内容1各类物质是否及时供应；口是口否2各类物资是否在满足要求的供方采购；口是口否3各类物资是否需特殊采购；口是口否评审人时间营销部评审意见评审内容1合同标书的产品价格及付款方式是否满足相关要求；口是口否2各类工程的产品交付能力是否满足合同要求；口是口否3本公司的售后服务能力是否满足合同规定；口是口否评审人时间资产财务部评审意见1本公司现有资金是否满足合同标书的规定；口是口否法律顾问评审意见1合同标书是否符合相关法律、法规、规范，国家及地方政府部门关于铁塔产品方面规定；口是口否评审人时间评审结论本合同标书能按时履行口是口否评审人时间审核批准合同审批流程表编号CQDYR725合同协议名称承办部门经办人甲方合同协议主体乙方合同标的合同协议主要事宜合同附件部门负责人意见经办人签字日期法律顾问意见经办人签字日期分管领导意见负责人签字日期资产财务部意见负责人签字日期公司总经理意见签字日期说明1、本流程表适用合同订立、变更、解除、作废等事宜；2、部门负责人、法律顾问、财务资产部、分管领导、总经理根据各自权限审核、签字；3、印章保管人依据本表的签字情况用印、勿须印章使用单；4、本流程中必须随时附合同稿及有关文件、凡审核同意者同时在其中一份合同正本上签字，以此作为财务资产部处理的依据。印章管理制度CQDYGL020420XX1目的和适用范围11目的印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。12适用范围公司所有印章，包括法人印鉴、总经理印鉴、公章、合同专用章、财务专用章、收据专用章及各部门印章。2术语和缩略语公司级印章是指公章和合同章3引用标准4印章申请和刻版程序41公司印章由行政事业部统一制作，各部门如有制章需求，必须向行政事业部提出申请。42公司部门需要刻制的印章时向行政事业部提供印章版式，所属部门第一负责人签字确认。先经行政事业部经理审核，再由公司总经理批准后，由行政事业部统一刻制。原则上，除资产财务部财务专用章、发票专用章和收据专用章外，其它部门只能刻制部门章。5印章使用保管办法51公司相关印章包括法人印鉴、总经理印鉴、公章、合同章、财务章及各部门印章须由专人保管。其中法人印鉴、总经理印鉴由财务负责人保管；公司级印章由行政事业部秘书保管；财务章由资产财务部主办会计保管；发票专用章、收据专用章由资产财务部核算会计保管；部门印章由各部门安排专人保管。52公司级印章建立印章管理簿，借用和归还印章情况在簿上予以记录。53公司级印章须存放在妥善处，使用时履行完批准和登记手续后，由保管人盖章，用印人不得自行盖章。54为保证对公司级印章管理使用的严肃性，印章保管人须对所保管印章的安全性、规范使用合理性负责。保管人不得利用职务便利任意使用公司级印章，并对其印章管理的规范性、严肃性负责。55印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及第一时间向行政事业部报告。56违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。6印章使用申请和登记程序61凡属公司文件或出具证明需加盖公章时，用印人应填写公章用印登记表见附件，注名用印文件名、份数、用印部门、用印人、日期等内容，并由批准人部门第一负责人或分管领导签字。凡属公司销售合同、采购合同或其他设备购置合同等，用印人应填写合同章用印登记簿,注名合同名称、合同编号、日期、份数等内容。合同用印必须在公司总经理和用印部门第一负责人在合同原件上签字确定后，方能找印章保管人加盖合同印章；涉及公司融资、战略发展等重大经营事项的文件必须有法人代表签字或法人代表委托人确认，方能加盖相关印鉴。62使用公章时，如用印部门的第一负责人不在，无法签字确定。印章保管人需电话与其核实真实性，无误后可先行盖章，后补签字手续。如电话也无法联系，则需用印人递交书面说明，承诺对当次用章负责，可为其加盖公章；使用合同章时，销售合同、采购合同或其他设备购置合同等则必须总经理及部门第一负责人签字，电话确认无效。63保管人应核对登记表上所填写内容是否与需要加盖印章的文件材料一致后才能盖章。未经批准，保管人私自盖章，将按公司相关考核细则给予保管人相应处罚，造成损失的，依法追究其经济和法律责任。64凡属公司发出的一切正式公文，相关人员必须校对公文材料无误后方能加盖印章。65各部门的印鉴使用，须经部门第一负责人批准。66印章保管人严禁在空白介绍信和空白纸张上用印，如确因工作需要，须经分管领导或总经理签字批准后使用。7公司级印章借用，71公章借用公司公章原则上不借用，确因工作需要将公章带出使用的只限财务资产部，借用人应填写印章管理簿,注明事项，归还时间，由财务负责人签字确认，方可借用；市场部制作标书可在公司范围内借用，不得带出公司使用，相关借用流程同上。除以上两种原因外，其余部门无权借用公章。72合同章如需借用，借用人应填写印章管理簿，交由总经理签字批准，再由本部门第一负责人及行政事业部第一负责人签字确定，方可借用。73借用人必须对公司级印章借出后的安全性负责。公司级印章原则上不能代借，如有特殊情况需行政事业部第一负责人签字确认。严禁在不经过公司借章手续的情况下将借出的公司级印章转借第三方包括本公司人员，如经查实必将按公司相关规定严肃处理，造成损失的，依法追求其经济责任和法律责任。、8印章保管人严禁在空白介绍信和空白纸张上用印。9公司总经理对公司所有的印章的使用拥有绝对的决定权。10涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问审核签字。11财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序。12印章的作废和销毁121印章的作废包括不适用作废、磨损作废、遗失作废等。122经确认作废的印章由使用部门提出销毁申请，经总经理办公会审核，公司总经理批准后方能销毁。13附则131本办法由行政事业部制定，年度持续改进。解释权归属行政事业部。132本办法的制定及修订改进，由总经理办公会讨论通过，总经理批准执行133本办法解释权归公司总经理。14附件141CQDYGL0204010公章用印登记表，142COGRGL0204020合同章用印登记表公章用印登记表序号用印文件名份数用印单位批准人用印人用印时间备注合同章用印登记表序号时间单位份数合同名称及编号用印人批准人备注I宿舍管理办法1目的和适用范围11目的为加强公司内部管理，给员工提供良好的休息环境，使员工宿舍管理制度化、规范化，结合公司相关规定和实际情况，特制定本办法。12适用范围适用范围公司员工宿舍及公司住房补贴对象。2术语和缩略语本规定所指宿舍，均为公司提供给员工临时住宿的场所。3引用标准4员工宿舍管理规定41需入住员工宿舍人员，由自己提出申请，经部门负责人同意后，在总经理工作部填写宿舍分配申请单（见61）后，行政事业部根据现有寝室情况进行统一调配，原则上以同一部门员工住同一间寝室为准。员工接到分配通知后，应于限期内搬入寝室住宿，逾期以弃权处理。当月入住寝室时间不足10天以半个月计算，10天以上按一个月计算，每月水、电、气费用交于楼管处。42行政事业部对寝室进行不定期检查，每月底对检查情况在宿舍楼进行通报，住宿者须听从有关安全公益等方面的指导。43在未经行政事业部同意的情况下，员工不得私自搬入宿舍居住。44严禁寝室里躺在床上吸烟，乱抖烟灰，乱丢烟头、垃圾等。45严禁在过道或寝室内堆放脏物、杂物、易燃、易爆物品，严禁向楼下乱倒污水、垃圾、乱抛杂物等。46宿舍员工应注意用电安全，严禁在寝室及过道内私拉乱接电线，更不得使用任何影响电压稳定的电器如电炉、电饭锅等。47员工不得随意留宿非本宿舍人员住宿。48严禁到天台乱拉、乱接闭路天线。49严禁将生产性物资如焊丝盘、铁丝等挪为私用。410在公司公共场所应穿戴整齐，不得衣冠不整。411宿舍内不得有酗酒赌博或有伤风化等不良行为。412宿舍内一律禁止养家禽、家畜以保持清洁卫生。413宿舍员工出门要锁好门窗，关闭所有电器电源。414宿舍员工的私有财物，应各自保管，如有遗失，应迅速报主管部门。415宿舍统一安装水电计度表，水电费由人力资源分月计核至每间寝室，由每间寝室人员自行交到宿舍管理员处。如中途遇员工离职，未满半个月由宿舍管理元收取5元水电费，满半个月不到一个月由宿舍管理元酌情收取510元。416员工离职时，应于离职时随即搬出寝室，并于离开寝室前三天通知总经理工作部后勤专职，后勤专职点收接管，否则视作移交未清。417如有违反上述要求，公司将视情节并依公司相关考核管理细则给予经济考核、要求赔偿或取消住宿权。5附则51本办法由公司行政事业部制定，年度持续改进。解释权归属行政事业部。52本办法的制定及修订改进，由总经理办公会讨论通过，总经理批准执行。6附件61CQDYGL020601宿舍分配申请单宿舍分配申请单姓名部门入司时间岗位籍贯出生年月学历性别联系电话家庭住址入住寝室毕业院校个人爱好床位编号部门负责人后勤主管行政事业部经理食堂管理办法1目的和适用范围11目的为了规范员工食堂管理，为广大员工提供一个干净、文明、卫生、安全、健康的用餐环境，就员工食堂食品安全与卫生、环境卫生、餐具卫生、食堂员工个人卫生管理、食堂安全管理以及员工就餐管理等方面进行规定，特制定本办法。12适用范围公司员工食堂。2术语和缩略语无3引用标准国家卫生行业食品标准、国家餐饮业管理规范。4食品卫生。41食堂不得购买或使用有毒、过期或已变质的原料，不得使用任何有毒、腐烂或变质的原料进行食品加工。42洗涤整理原料时，必须清除污物、杂质和废料。43各种干、鲜原料应按其不同性