会展策划、会展营销、 会展服务课件（可编辑）

会展策划、会展营销、会展服务课件会展构成会展策划会展营销会展服务会展策划一新展会项目主题的确定二老展会主体确定第一模块展会项目可行性研究理解研究什么1展会市场调研人口购买力购买欲望2展会可行性研究报告重庆文化展会市场分析展会是为了展示产品和技术拓展渠道促进销售传播品牌而举办的展示活动一般意义下的展会市场指在专业场所进行的以展览营销而非单纯销售为目的展示活动由展会所衍生的经济活动称为展会经济它是市场经济条件下的产物具有促进相关产业如房地产业宾馆业餐饮业交通业商业旅游业信息产业等蓬勃发展促进经济贸易合作起到加速城市建设的作用它能传播信息知识观念促进国内外政府与企业企业与企业企业与消费者之间的沟通与交流树立企业形象展示产品品牌人们形容其为经济发展的晴雨表市场走势的指示器加强友好的纽带促进交流的桥梁是一种新型的无烟产业更是被比作城市名片我们本次文化展会市场调查采取典型抽样的调查方式调查重庆市目前主要的两家展览机构重庆国际会展中心南坪和重庆展览中心陈家坪以及其他相关的文化展会近年来的经营状况展会情况和技术指标思考文化展会市场说明典型抽样调查方式说明在调查中我们发现文化展会市场近年来得到飞速发展年均20的高速增长与规划在建的大量高水准会展场馆昭示着重庆文化展会市场光明的未来更为难得的是其对相关行业的带动效应日趋明显在展会经济最为繁荣的南坪与陈家坪区域大批高档酒店应运而生餐饮与娱乐业也有长足的进步城市面貌焕然一新思考重庆市场条件怎么样第一部分总体情况重庆文化展会市场总量文化展会市场总量2003年文化体制改革以来重庆市文化展会市场以每年20左右的速度高速增长据不完全统计2007年重庆文化展会市场直接产值超过2亿元间接带动的周边相关行业产值超过百亿目前重庆主城区主要的专业展会场馆有三家展览总面积12万可提供标准展位5100余个同时截止到2006年底更新为2007年的数据重庆还有三星级以上的宾馆酒店121家有可容纳200500人的会议厅200余个2003年重庆主要展会场馆一览表主要展场面积展台个数重庆国际会展中心580003100重庆展览中心450001500重庆市农业展览中心15000500思考第一手资料如何得来搜集材料有哪些方法访问法观察法实验法问卷法重点剖析重庆国际会展中心展会情况2006年重庆国际会展中心举行各种会展26次平均每月举办会展22次2006年全年每月都有会展安排其中6月份和12月份为会展旺季各有4次会展安排2007年重庆会展中心举办各种会展36次其中2月是淡季没有会展活动会展的旺季在春秋两季2007年3月重庆国际UHIZHAN中心共举办大型会展7次4月也达到6次可以说是好戏连台热闹不断重点剖析重庆展览中心展会情况2006年重庆展览中心共举办各类会展40余场其中场地面积12万平方米以上的大型会展30场2007年重庆展览中心举办各类会展近50场其中占地面积12万平方米以上的大型会展33场每年的3月和9月是会展的高峰期如图所示2007年重庆展览中心举办的33次大型会展中这两个月都举办了6次合计占全部会展次数的40这也符合展会行业春秋两旺的行业特征第二部分发展情况三市场条件分析1行业信息分析重庆文化展会行业发展脉络工贸时代时间19881998代表南坪工贸大厦地址南坪1988年10月新落成的重庆工业品贸易中心简称LDQUO工贸RDQUO开门营业为山城揭开了展会产业的大幕21层高的LDQUO工贸RDQUO是当时重庆的第一幢高层建筑也是重庆有史以来最大的会展场所至1998年承接了重庆市展会总数的70以上但这欣欣向荣的态势却掩不住工贸在建筑设计上的先天不足主楼展厅的楼层太多连接两层裙楼展厅的是步行梯7层楼的主楼展厅通过4部厢式客用电梯运送参观者通行很不方便最为关键的是越来越多大型展会的参展商家为了更好地展示企业和产品形象突出个性化动辄要求展位成百上千平方米而工贸4米的展厅层高和被立柱分割的最大面积仅为9平方米的单个展位难以适应客户的需要为了满足大型会展的需要1998年重庆建成了展场总面积达到25万平方米可搭建1250个国际标准展位的重庆展览中心原重庆技术展览中心工贸慢慢告别了会展业展览中心时代时间19982005代表重庆展览中心原重庆技术展览中心地址陈家坪重庆展览中心时代是重庆会展的成型期这一时期重庆展览中心举办了全国性区域性和行业性的会展200余个占到直辖以来重庆市举办会展总数的50更重要的是这一时期培育出了渝洽会高交会房交会等一批重庆本土会展品牌在这一时期里重庆文化展会市场迅速发展展会数量质量与影响覆盖面迅速提升扩大除了重庆展览中心外其他展览中心也逐渐落成例如位于鹅岭公园的鹰冠国际会展中心1999位于北部新区的环新国际会展中心等一时间重庆展会市场风生水起然而这一时期虽然有数个展览场馆投入运营但也暴露出场馆规划设计前瞻性不够的问题在重庆展览中心投入应用后虽使重庆市的会展经济在规模数量和质量上有了很大的飞跃但问题逐渐呈现起初中心的圆馆内有很多立柱无法放置大型设备随后没有立柱的方馆建成但地面承重却每平方米最多15吨总面积偏小展位少等问题再次出现放眼四望重庆的会展业不但比不上经济发达地区如北京上海就是同邻近的成都昆明相比都有些底气不足场馆设施面临着不够用的尴尬问题国际会展中心时代时间从2005年至今代表重庆国际会展中心地点南坪目前重庆市规模最大功能最齐全配套设施最完善的现代化会展场馆是地处南坪的重庆国际会展中心总投资20亿元总建筑面积超过22万平方米2005年10月以成功举办亚太城市市长峰会为契机包括高交会药品交易会糖酒会等一大批展览在这里举办随着国际会展中心的建成投入运营重庆会展的中心从陈家坪重新回到南坪2005年受国际会展中心的冲击陈家坪展览中心的营业收入从巅峰时期的2000余万年降至1300万元年美中不足的作为重庆目前规模最大设施最为先进的综合性会展场馆在规模上仍无法与其他城市尤其是一线会展城市的会展中心相比同时南坪国际会展中心还将面临本土其他后起场馆的竞争和挑战重庆文化展会市场发展现状重庆展会市场自1988年正式起步以来得到长足的发展据重庆会展协会的统计目前重庆市在工商部门注册的专业展会公司有180余家从业人员近1500人各种专业展会公司不仅将新的理念注入到文化展会市场也将重庆产业界与全球经济发展更加紧密地联系起来1民营展览主体的发展势头迅速由于历史原因展览资源在计划经济时代大量集中在国有部门手中而通过十余年的发展民营经济已渗透到展览业的各个层面表现出较强的生命力不可否认的是在展览市场中国有部门目前仍占据主导地位但未来的趋势可能是展览场馆仍然主要以国有为主而展览的组织展览的服务行业则向以民营经济为主的状态过渡成立于1998年的重庆西部展览策划有限公司是一家专业从事会议与展览的策划公司近十年的发展使得该公司形成了一整套机构健全模式成熟的展会策划体系该公司下设项目策划部展览业务部学术论坛部观众组织部布展工程部总经办业务涉及印刷包装塑料广告美容医学等多个领域并成功打造出LDQUO西部广告传媒展RDQUOLDQUO西部印刷包装展RDQUOLDQUO西部塑料工业展RDQUOLDQUO西部美容展等品牌2行业组织的产生行业协会的原始作用是建立多边信用约束机制一个行业协会的产生以及有力且有效地规范该行业也说明了该行业的成熟程度和市场资源配置的优化程度重庆市会展行业协会成立于1998年并于2003年开始系统地对重庆会展行业进行协调与整合目前该协会已有正式会员50余家涵盖了重庆文化展会行业主要的展馆与展会承办单位重庆展会市场已逐步脱离了起步之初的混沌阶段整个产业循着有序规范的轨迹良性发展3国际化近年来以杜塞尔多夫会展公司为代表的一大批国际大的展览企业纷纷进入重庆展会市场中外企业合作办展的模式已屡见不鲜中外合资展览企业也司空见惯出国展览方面企业从参加国外的展览会开始转向尝试到国外自主办展4专业化社会分工越来越细要求专业化的展览行为与此对应我国展会在习惯上受政府推动组织部门有时会散乱而繁杂缺乏专业化的策划与进程管理从重庆文化展会市场目前的发展现状来看这样的情况仍然存在但主流位置却由政府部门转给了专业展会服务公司2006年重庆所举办大型会展中有90为专业会展公司主办而展会的各个环节例如广告设计建筑安装网络媒体等更是随处可见专业公司的身影可以说重庆文化展会市场正向规范化经营的目标稳步前进5电子商务的引进传统的展会受制于空间与时间的约束不可避免会面临费用高展示时间短与展示场地受限制等问题而电子商务的迅速发展为展会行业提供了新的增值空间与传统展会相比虚拟空间的费用肯定远远低于展会现场的场地费由于电子商务基本不受空间限制企业可少受来回奔波之苦也少了很多通讯差旅费用重庆立嘉会议展览有限公司在这个领域走在了业内的前列不但率先开办了公司网站通过网络宣传自身形象并建立了中国机械展览网将传统展览与电子商务平台相结合大大拓展了展会的影响范围重庆文化展会业发展特点经过近20年的发展重庆会展业日趋成熟亚太市长峰会糖酒会立嘉国际机械展览会高新技术交易会全国药品交易会为代表的一批具有国际影响展会强化重庆在走向世界过程中的话语权1休闲文化创意类展会有学者认为休闲产业将成为世界支柱产业重庆正努力地抓住这一发展契机利用其秀美的湖光山色深厚的历史文化底蕴良好的生态环境完善的休闲设施着重举办休闲类展会如2007第三届REDTIME动漫嘉年华2007重庆首届现代音乐节等第四十二届国际旅游品工艺品礼品博览会2面向出口的展会重庆是中国西部重要的对外开放窗口和对外贸易口岸同时重庆也是重要的冶金和加工制造业基地通过举办面向全球的国际化展会重庆企业将重庆制造的名片送到了更多国家和地区如中国西部国际金属冶金压铸铸锻热处理工业炉及零部件展览会中国重庆投资贸易洽谈暨全球采购会中国西部塑料橡胶及包装工业展中国西部国际机床及模具技术设备展览会等吸引了近百个国家的客商产业展会模式该模式为立足自身产业优势通过差异化战略形成内容明确专业的会展内容从而打造出一批精专的会展如中国摩托车展重庆春季新锐汽车展宗申产品展示订货会国际立嘉机械展等四效益分析1经济2社会文化展会市场增加值纵向比较2003年至2007年重庆文化展会市场保持了20左右的高增长速度其中增长速率这一指标在2004年达到观察期内的峰值23而即使在增长速率较低的2006年这一指标也高达14经过近5年的高速发展重庆文化展会市场的收入水平和增加值都有大幅度增长2002年重庆文化展会市场总营业收入为7200万元2003年总营业收入为8600万元至2006年文化展会市场的总营业收入已增长到14100万元而据不完全统计2007年重庆文化展会市场的总营业收入已达到17000万元于此相对应的重庆文化展会市场的增加值额也由2003年初的12000万元增长到2007年的24000万元不完全统计2文化展会市场横向比较分析新中国成立后国内最早的最著名的规模最大的是1957年开始举办的中国广州商品交易会而随着我国对外经济文化交流的扩大展览活动需求量不断增加展览会营销功能越来越明显展览业发展速度也明显加快据统计截至2006年我国正式注册并具有举办经济技术展览会条件的展览馆118个从展览的区域分布看华东地区现有展览馆数量最多占全国总量的36中南地区和华北地区分别占23和18东北西北和西南地区展览馆数量相对偏少从展览的数量来看举办展览会较多的省市依次是北京上海广东江苏四川华东地区举办展览会的数量最多其次是华北和华南地区再次是东北地区西南地区和西北地区在华东地区以上海举办会展的实力最强会展数量几乎占到整个地区的一半华北地区展览会举办情况在各省市分布极不均衡其中北京市举办数量占整个地区的87华南地区以广州为龙头也是一个展览业发展比较迅速的地区该地区其他省市的展览业也呈现良好的发展势头西南地区中目前当属成都的实力最强其举办的展览会数量最多时占西南地区的62昆明借世界园艺博览会的机遇也进步神速陕西是西北地区展览业发展比较好的省份占该地区的60东北地区中辽宁举办的展会数量占整个地区的72虽然重庆的展会近年来得到了很大发展特别是国际会展中心于2005年投入使用之后使重庆发展会展经济在硬件上得到了很大的提升并且在当年就成功举办了亚太地区城市市长峰会和全国药品交易会等不少有影响力的国际会议和展会但与其他城市相比重庆的会展业发展还是存在较大差距比如规模化的大型展览馆不多且布局零散有较高知名度和较大影响力的会展品牌还缺乏全国性展览和大型国际性展览活动还较少会展业的经济规模及对全市经济的贡献还很小而且会展业的发展规划组织领导行业秩序等许多问题还未得到规范五城市办展环境分析重庆文化展会市场发展趋势分析文化展会市场层面分析1文化展会市场规模进一步扩大重庆展会业历经20年走过了以工贸展览中心和国际会展中心为代表的三个时代目前重庆市专业展览场馆无论从数量建筑面积还是展会质量来看都已站在西部展会业的前沿目前重庆市规划在建的大型展馆共6座预计未来3年中内重庆展会市场将在现有基础上进一步扩张专业展馆数量和展馆面积将比2007年分别增加86和2142展会市场分布更加合理化重庆文化展会市场目前更多集中在中心主城区重庆国际会展中心和重庆展览中心承接了绝大多数大型展览项目未来新建展馆的分布更多的侧重于北部新区和渝北区在金海会展中心等项目运行后北部地区将拥有全市50以上的展馆体量而依托北移的行政中心和空港龙头寺寸滩等交通枢纽展会业将得到更大的发展潜力3会务市场加速发展展会内涵更趋丰富重庆市近年来不仅专业展览服务得到强势发展会务服务产业也在快速成长中据2004年经济普查数据在渝中区17家二星级以上酒