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文档简介
建筑施工企业全套流程图建筑之家附图11工程局项目管理组织体系图工程局工程项目管理组织体系图执行层第三级次决策层第二级次决策层工程局项目管理委员会审计与监事部财务资金部人力资源部商务部科技部企管部经理办社会事业管理部项目管理部公司项目管理委员会分支机构项目管理领导小组工程技术部合约预算部物资部财务资金部综合部分支机构项目管理领导小组项目经理部项目经理部公司直营项目经理部工程技术部合约预算部物资部财务资金部综合部党委工作部审计与监事部局长办企管部科技部财务资金部党委工作部人力资源部商务部社会事业管理部项目管理部审计与监事部附图12工程局项目管理职责体系图序号职责名称企业管理部项目管理部商务部人力资源部财务资金部科技部局长办党委工作部社管部法律事务部审计与监事部纪检监察部主要业务范围1项目管理体系体系建设、体系运行、体系运行状态评价分析、体系管理持续改进。2项目管理组织3项目管理职责与权限企业、分支机构、项目管理组织机构管理;企业部门、分支机构、项目经理部内部管理权限划分及管理授权;管理职责和管理流程执行情况评价;管理组织持续改进。项目管理策划管理范围;工作结构分解;进度安排;配备资源;测算成本;并对各个项目管理过程进行策划。4项目管理策划项目实施计划机构及人员组织;资源配置;分包、采购组织策划;组织设计优化;制造成本测定;项目管理责任目标确定;成本控制;资金管理;项目授权等。5项目投标管理信息跟踪;资格预审;标书编制;价格测算;风险预测;投标及答辩;办理手续。6项目设计管理设计策划;设计过程控制;相关房之间沟通协调;设计审查等。7项目合同管理合同文本管理;合同风险评估及风险防范;合同交底;合同履约管理;合同纠纷预防;合同纠纷处理;合同变更于合同终止等。8项目人力资源管理人力资源管理策划;人力资源调配;项目团队组建;项目团队管理;岗位培训;劳动工资管理;绩效管理。物资采购项目物资(设备)采购策划;物资集中采购;物资采购实施与控制;物资采购授权;授权分散采购的价格控制与监督;合格供应商选择、考核等;现场物资设百管理;料款支付管理等。工程分包工作结构分解;工程分包策划;工程分包集中管理;工程分包招标管理;分包商资质管理;分包商考核评价;分包工作量确认,分包结算;分包支付;农民工管理等。9项目采购管理联合经营(联营)联营商考核管理;联营项目可行性及风险分析,联营决策管理;联营实施策划;联营管理控制;联营纠纷预防及联营纠纷处置。10项目进度管理11项目质量管理12项目消防/职业健康与安全管理13项目技术管理14项目环境管理项目实施(进度、质量、安全与职业健康、技术、环境)策划;项目现场管理控制;项目责任目标管理控制;项目管理风险预防与控制;项目管理监督;项目实施评价考核等。15项目成本管理项目成本预测;项目成本实施策划;项目制造成本测算;项目成本分解;项目成本计划;项目成本核算;项目成本分析;项目成本考核;项目成本审计。16项目资金管理项目资金流量预测分析;项目资金管理策划;项目资金平衡与调度;资金使用授权;资金使用监督;资金回收;拖欠款追讨等。附图12(续)序号职责名称企业管理部项目管理部商务部人力资源部财务资金部科技部局长办党委工作部社管部法律事务部审计与监事部纪检监察部主要业务范围17项目工程价款结算管理工程价款约定与调整;工程索赔与签证;分包工程结算;分包工程索赔签证控制;工程结算等。18项目信息管理项目信息管理策划;项目信息管理组织指导;项目信息识别评价;项目信息资源开发利用等。19项目沟通管理相关方及相关方需求分析;相关方沟通策划;内部信息沟通;信息发布;信息反馈收集;相关方要求承诺与改进等。20项目风险管理项目风险识别分析;项目风险防范控制策划;项目风险管理实施;项目风险控制监督;项目风险管理评价等。21项目收尾管理项目收尾策划;项目收尾施工控制管理;项目解体策划;项目解体实施等。文件资料项目文件资料日常管理。档案资料档案资料收集整理。营具营具配置;22项目行政事务管理安全保卫监督检查23项目管理考核与评价组织考核评价、落实项目奖罚兑现。主控部门;主相关部门;相关部门。附图21A工程项目经营策划管理流程图工程项目经营策划管理流程图过程主流程收尾过程控制过程实施过程计划过程启动过程启动过程计划过程实施过程控制过程收尾过程法人层次分析/预测/决策/启动经营活动制定信息跟踪和投标计划实施项目信息调查/跟踪,实施投标管理策划排除不真实或不具操作的信息,满足投标的条件及企业能力实现经营目标项目信息评价分析放弃投标主动与相关方沟通/争取修改条件不能接受招标条件接受招标条件招标文件评审收到招(议)标邀请函决定是否实施跟踪实施策划编制技术/商务标具有竞争优势符合先进/合理/经济的原则满足项目实施需要符合企业的能力与要求响应标书要求投标管理策划作投标准备排除虚假信息了解地方政府规定制定信息跟踪计划资质与能力优势条件与相关方关系了解竞争对手项目操控能力业主或投资人地方政府设计单位与相关方沟通招标代理其他相关方资质条件合作方式垫资要求了解业主要求招/议标程序有无定向目标进度与分工与合作方关系协调投标风险分析投标工作计划投标方案与技巧保密要求与措施分析工程特点部署/规划/措施纲要明确管理目标编制管理策划大纲(分别编制19项内容表格)分判初步方案施工图预算/工程量清单项目成本预测价格查询/组价编制成本策划大纲确定盈亏平衡点确定投标价格附图21B工程项目实施策划管理流程图工程项目实施策划管理流程图过程主流程收尾过程控制过程实施过程计划过程启动过程启动过程计划过程实施过程控制过程收尾过程依据合同启动实施策划程序依据合同要求与自身条件编制实施计划抓住组织、规划、方案、措施,使管理策划依据充足动态控制与调整转化为项目实施投标策划工程中标收尾策划下达项目责任目标项目施工实施策划分析工程特点了解施工条件掌握合同条件(执行合同管理程序)签订工程承包合同项目成本实施策划盘点企业资源确定项目管理目标项目经理选择条件项目管理权限项目班子配备项目管理组织项目责任目标项目经营管理模式生产资源配置分包商选择条件与选择方法工程结构分解施工规划部署重大方法措施项目进度安排主要管理过程的控制措施项目管理体系项目绩效管理项目管理职责项目管理与控制分包管理控制项目风险防范项目内外协调优化施工组织设计确定项目成本目标编制项目制造成本项目成本测算技术措施管理措施组织措施降低成本措施决算控制费用管理控制流程/权限控制分判价格控制项目成本控制流程/权限控制回收与支付控制签证/索赔控制报量与确认商务沟通与协调二次经营管理随条件变化不断调整/补充/修正附图21C工程项目收尾策划管理流程图工程项目收尾策划管理流程图过程主流程收尾过程控制过程实施过程计划过程启动过程启动过程计划过程实施过程控制过程收尾过程及早进入收尾策划,减少收尾工程的混乱依据现场条件,做好组织、计划、协调工作抓住施工、清理、验收、移交、项目经理部解体的关键环节动态控制与调整工程保修服务实施策划专业安装工程进入设备调试设计变更已经终止室外工程全面展开装饰工程进入清理修补启动项目解体策划各专业收尾施工进度计划施工收尾策划现场成品保护/管理办法外网接入计划零件设施拆除转移现场清理策划室内外清理剩余材料/设备退场转移分部/专业单项预验工程验收组织策划“四方”验收上级部门内部预验工程综合预验善后事宜处理项目经理部解体策划工程尾款清收策划项目经理部人员调配转移责任目标兑现竣工结算工程移交策划竣工资料整理/归档/移交工程移交工程款收/支清算竣工保修计划工程总结分包结算组织内、外部协调做好收尾准备调配各专业劳动力资源和材料综合协调各专业交叉施工强化计划管理的力度,由周计划转入双日或日计划逐级验收,保证一次成验实行“立、消”项制度,逐项检查验收工程保修服务交竣工即保证责任目标兑现又防止企业利益流失逐项落实,减少交工后遗症附图22工程项目合同管理流程图工程项目合同管理流程图过程主流程收尾过程控制过程实施过程计划过程启动过程启动过程计划过程实施过程控制过程收尾过程搞好合同的前期管理对合同履约/合同风险防范等重要影响因素管理进行策划做好合同管理两级交底/抓好履约、变更、索赔、资料收集等环节合同履约过程控制/防止合同纠纷合同结束/合同后评价项目业主资信评估(信息跟踪阶段)合同履约出现一般性分歧合同履约情况定期检查/评价招标文件中合同条件评审工程承包合同洽谈主管部门与相关方进行沟通及时向主管部门汇报合同履约出现重大分歧及时与相关方进行沟通履约正常的继续履约合同变更管理工程竣工移交/保修期满/工程款支付完我方原因出现合同违约合同履行合同交底工程承包合同审批/签字工程承包合同评审合同条件分析制定正常履约保证措施合同风险分析合同管理策划合同管理分工制定风险防范对策明确企业/项目/岗位合同管理责任岗位管辖范围内的合同管理要求岗位管理范围内的合同风险项目经理对管理岗位合同交底风险防范的具体措施消除合同分歧或修订合同条款及时消除合同争议对我方造成损失时进行合同索赔做好合同管理记录/进行双方沟通相关方原因产生合同违约主动与相关方进行沟通/争取谅解立即采取措施进行纠正合同索赔管理合同文件收集管理主要合同条件及规定合同双方责任与权利主要合同管理风险企业对项目经理部交底风险防范的主要措施应对风险的责任化分合同签订评价合同履约评价合同变更管理评价合同后评价合同文奖励评价重要/特殊条款评价附图23工程项目成本管理流程图工程项目成本管理流程图过程主流程收尾过程控制过程实施过程计划过程启动过程启动过程计划过程实施过程控制过程收尾过程投标前的项目成本预测保证经营质量/中标后项目成本测算明确项目成本目标成本责任分解/制定成本管理措施/坚持月度成本计划成本管理两条战线现场管理和商务管理成本控制的PDCI循环通过成本审计最终确定项目的奖罚兑现项目成本预测成本管理交底企业成本管理责任划分成本管理范围制造成本测算项目成本实施策划项目成本策划大纲项目经理部成本管理责任目标编制工程项目总成本制定成本管理改进措施月度成本核算月度完成工作量计划材料耗用降低率计划机械台班使用计划(材料采购成本降低率计划)编制月度成本控制计划费用开支计划严格成本管理制度优化施工技术措施优化工期组合制定降低成本措施优化工期安排按岗位责任分解按费用类别分解按工程部位分解成本责任分解按单位工程或工程分段分解实物工作量盘点实际耗用盘点费用盘点月度工作量盘点检查措施实施情况判断成本管理状态分析成本盈(亏)原因月度成本分析成本计划与成果对比查找成本管理薄弱环节项目成本管理总结项目成本审计奖(罚)兑现项目总成本考核项目总成本核算工程工程结算阶段性成本审计里程碑成本管理考核成本管理绩效考核检查措施落实情况材料耗用控制工程用工控制机械台半控制落实降低成本措施A管理费用控制周转料具控制合同履约控制分包结算控制采购成本控制落实降低成本措施B费用审批控制工程索赔控制附图24工程项目资金管理流程图工程项目资金管理流程图过程主流程收尾过程控制过程实施过程计划过程启动过程启动过程计划过程实施过程控制过程收尾过程项目资金管理策划中标后编制项目资金计划在强化工程款催收的基础上合理组织资金支付强化资金管理的监督控制资金管理考核、总结资金管理总结、改进资金管理责任目标考核项目资金分析预测投标前分管领导批准主管部门审核根据上月资金收入调整当月资金计划根据生产计划编制项目月度资金收支预算资金管理不定期抽查项目资金周报表落实收款责任下达项目资金管理责任目标参与项目经营决策项目资金管理权限是否开设银行账户不足资金的补充措施项目资金管理策划项目资金收入总计划项目资金支付总计划项目资金流量总计划项目资金流量总体预测项目资金管理交底资金管理绩效考核按规定上缴工程款按合同规定催收工程款月度工作报量核准、确认制定资金管理改进措施查找资金管理缺陷材料验收合格经办人按规定办理支付申请所在部门(项目部)领导确认材料、设备款支付财务主管审核分管领导批准项目部提供分包完成实物工作量预算部门核准相应价款分包工程款支付经办人按规定办理支付申请财务主管审核分管领导批准附图25项目施工进度管理流程图工程项目施工进度管理流程图过程主流程收尾过程控制过程实施过程计划过程启动过程启动过程计划过程实施过程控制过程收尾过程法人层次启动项目实施确定总目标并对总目标进行项目责任目标分解组织人员和其他资源按照计划组织实施通过定期的监控和检查,分析进度偏差产生原因并采取调整措施。完成与业主约定的合同目标项目经理部组建与授权组织协调施工记录定期检查收集整理检查数据确定总进度控制计划项目进度控制总结进度偏差修正与计划调整统计报表总目标实现下达项目责任目标技术方案施工工艺、规范图纸会审技术准备目标体系建立制定例会制度组织准备劳动力采购物资设备采购资金需用计划资源准备需用资源工序安排技术措施或作业指导书计划交底计划完成工作量调配资源影响因素分析与预测内部因素外部因素不可抗力附图26项目施工质量管理流程图工程项目质量管理流程图过程主流程收尾过程控制过程实施过程计划过程启动过程启动过程计划过程实施过程控制过程收尾过程根据企业质量管理目标确定项目质量目标制定质量管理计划/分解质量管理职责在抓好质量常规管理的基础上重点控制特殊过程的质量管理严格控制不合格品产生在工程移交后加强保修服务业主工程质量目标要求施工记录企业项目质量管理总目标竣工验收项目移交项目经理部工程质量责任目标管理措施技术措施制定质量管理措施制定项目质量管理计划管理岗位质量责任目标单位工程或分段工程质量目标质量管理目标分解质量要求交底管理措施交底工艺措施交底管理交底设计交底特殊过程施工管理常规施工管理不合格品纠正预防三检制班组自检业务专检工序交接检材质控制材质复验现场检验结构验收分项工程验收分部工程验收保修服务附图27工程项目施工安全管理流程图工程项目职业健康与安全管理流程图过程主流程收尾过程控制过程实施过程计划过程启动过程启动过程计划过程实施过程控制过程收尾过程确定项目职业健康与安全目标目标责任分解/危险源辨识/风险预测安全设施、措施验证/安全教育/安全交底检查/监督/纠正/预防总结提高/责任查处国家安全管理规定企业职业健康与安全方针目标下达项目职业健康与安全责任目标项目职业健康与安全实施策划入场教育班前教育特种作业安全教育安全教育分包单位安全生产许可证分包单位三类人员考核证特殊工种上岗证安全资质验证技术部门对责任工程是交底责任工程是对班组长交底班组长对作业工人交底安全交底专职安全巡检定期安全检查职业健康与安全管理总结职业健康与安全总目标实现整改结果复查验收查找安全隐患职业健康与安全事故职业健康与安全事件安全管理绩效评价收集整理检查记录班组安全作业条件自检落实整改措施落实整改时间落实整改责任人安全隐患整改按施工部位分解按管理岗位分解目标分解总体识别分施工阶段识别危险源识别L伤害发生可能性E人员暴露频繁程度C伤害后果风险评价确定重大危险因素风险预控方案安全专项施工方案制定措施进场安全配置验收安装后安全性能验收设备验收安全技术措施评价安全技术措施实施状况评价施工设施验收职业健康与安全事故调查处理(略)附图28A项目物资(设备)采购管理流程图工程项目物资采购管理流程图过程主流程收尾过程控制过程实施过程计划过程启动过程启动过程计划过程实施过程控制过程收尾过程明确物资采购管理权限物资采购计划管理及物资采购的管理策划合格供应商确定及招标管理物资进场验收和物资质量认定料款支付/供应服务评价项目物资采购权限线划分不合格品处置业主、监理验证物资供应合约签订合同文件评审合同洽谈物资采购计划(物资部门)月度物资需求计划(项目经理部)物资需求总计划(项目经理部)项目物资预算用量(预算部门)大宗物资集中采购根据需要对项目部进行采购授权确定供应商选择范围产品选样、选型市场价格调查物资采购策划采购成本分析运输及储存条件资格审查业绩及服务评价确定入选名单合格供应商选择起草招标文件投标文件评审确定中标单位物资采购招标文件资料炎症实物数量验证材质复试检验物资进厂验收定期进行合格供应商评价料款支付办理验收手续附图28B项目工程分包管理流程图工程项目分包管理流程图过程主流程收尾过程控制过程实施过程计划过程启动过程启动过程计划过程实施过程控制过程收尾过程工程分包的决策管理工程分包实施策划分包定资格认定及分包工程招标以合约管理为主线强化分包商管理分包结束/分包支付/分包商评价项目工程分包模式选择严重违约的分包商分包商履约情况定期检查/评价分包合同交底分解工程分包范围工程分包管理权限划分分包合同签约分包合同洽谈选择决策、商务条件对分包商的现场管理按业务流程划分限额以上的分包工程集中管理零星分包工程授权管理按分管权限划分分包工作量计算分包工程特点分析分包工程工期计划分包工程实施策划企业资质审核施工业绩及管理能力审核资源能力审核合格分包商选择确定分包商入围条件分包招标进展计划分包工程盈亏分析分包工程基本商务条件制定分包实施计划分包工作组织分工制定招标文件招标文件评审实施招标程序分包工程招标确定中标单位
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