货物和服务项目竞争性谈判文件

货物和服务项目竞争性谈判文件货物和服务项目竞争性谈判文件谈判编号WTZB200833项目名称福建省辖区全境导航电子地图采购人福州大学招标代理机构福建省智信招标有限公司二零零八年八月目录第一章投标邀请31谈判货物一览表4附件4第二章报价人须知5报价人须知前附表5一、说明71适用范围72定义73合格的报价人74投标费用7二、谈判文件75谈判文件的组成7三、谈判（报价）文件的编写76要求77谈判（报价）文件的语言88谈判（报价）文件的组成89谈判有效期810谈判保证金811谈判（报价）文件格式9四、谈判（报价）文件的提交912谈判（报价）文件的密封、标记和递交9五、谈判程序1013报价人第一次提交参与谈判（报价）文件1014谈判1015报价人最终提交的谈判（报价）文件11六、谈判（报价）文件的评估和比较1116谈判（报价）文件的初审1117比较与评价12七、定标和签订合同1318定标准则1319中标通知1320签订合同1321质疑、投诉处理时限1322招标项目行政监督部门14第三章谈判内容及要求15第四章采购合同（参考文本）17第五章谈判（报价）文件格式20第1章投标邀请本公司受福州大学委托，对福建省辖区全境导航电子地图采购项目的下述货物、服务进行竞争性谈判采购，现欢迎合格的报价人前来提交密封的报价。1、谈判编号WTZB2008332、谈判货物服务名称谈判货物服务一览表3、谈判文件购买时间2008年月日始至2008年月日节假日除外北京时间每天上午830至1130，下午300至500。4、纸质谈判文件或电子文档谈判文件售价50元人民币，如需邮寄另加50元人民币特快专递费，售后不退。5、谈判文件发售地点福建省智信招标有限公司（福州市杨桥东路建兴广厦7层）6、报价截止时间谈判（报价）文件应于2008年月日上午900（北京时间）之前提交到福建省智信招标有限公司，逾期收到的或不符合规定的谈判（报价）文件将被拒绝。7、谈判时间2008年月日上午900（北京时间）；开标地点福建省智信招标有限公司（福州市杨桥东路建兴广厦7层）。8、以上如有变更，福建省智信招标有限公司将通过福建省政府采购网（/FJZFCGGOVCN/）、中国政府采购网（/CCGPGOVCN/）以及福建省智信招标有限公司（/FJZXZB4FF66FF）通知，请报价人关注。9、参加本项目投标的供应商须到本公司办理报名手续，并按公告提供的开户名、开户行、账号及本公告第4条的要求，电汇或转账相应的金额到本公司账户，同时将电汇或转账底单复印件及贵公司所参加的投标项目名称、谈判文件编号、公司名称、联系人、手机、传真和公司地址填写清楚并加盖公章送至本公司，未办理报名手续的不予以书面变更通知及不受理投标。招标代理机构福建省智信招标有限公司地址福州市杨桥东路建兴广厦7层邮编350001电话059187530730059187616211传真059187568219联系人王小姐电子信箱WXM749126FF66FF开户名福建省智信招标有限公司开户行中国光大银行福州市杨桥支行帐号087739120100304037933福建省智信招标有限公司二零零八年八月注1、谈判保证金须以转帐或电汇等非现金形式交纳（不直接接受现金、现金存款或汇票）2、每周三、四为退还谈判保证金时间（联系人黄小姐电话059187568219）谈判货物一览表合同包品目号货物数量主要技术规格交货地点交货期11福建省辖区全境导航电子地图1台（2008年最新更新版本）详见附件福州市（具体按采购人指定地点）合同签订采购人支付的首批货款到帐后三个工作日内，中标人即提供ESRISHAPEFILE格式电子地图数据供甲方转图。附件合同包1福建省辖区全境导航电子地图技术参数坐标系WGS84坐标系图资版本2008年最新版图资数据范围福建省辖区全境数据类型电子导航比例尺11万A图层包含道路（PATHLINE）、兴趣点（POI）、河流（RIVER）、建筑物（BUILDINGBLOCK）、绿地（PARK）、铁路（RAILWAY）、区划BOUNDARY、限制信息TURNTABLE8个图层。B道路（PATHLINE）包含道路ID、道路等级、道路长度、道路隔离状态、道路交通流、转向表属性信息。C兴趣点（POI）图层包含15类主题行政地标、政府机构、建筑群体、宾馆酒店、餐饮酒楼、文体休闲、观光旅游、购物指南、交通服务、科研教育、医疗卫生、电信邮政、大众服务、工商社团、金融机构应用领域国家科技支撑计划项目数字区域信息技术服务体系关键技术研究、开发与应用项目，领域1地理信息网络服务；2应急；3物流产品授权方式非专有授权产品版本2008年最新更新版本第二章报价人须知报价人须知前附表本须知前附表的条款号是与报价人须知中条款的项号相对应的。如有矛盾应以本须知前附表为准。项号条款号编列内容111项目名称福建省辖区全境导航电子地图采购人名称福州大学项目内容详见谈判货物一览表项目编号WTZB200833231资格标准31凡具有法人资格，有能力提供招标货物及服务的国内代理商或制造商均为合格的投标人。32报价人应遵守中国的有关法律、法规和规章的规定。33参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违约、违法或给采购方造成负面影响等不良记录。34投价人必须获得“国家甲级测绘资质”（有效期内）。3111报价有效期报价截止期结束后90日历日。有效期不足将导致其谈判（报价）文件被拒绝。4谈判（报价）文件递交地址福建省智信招标有限公司（福州市杨桥东路建兴广厦7层）接收人王小姐报价截止时间2008年月日上午900512谈判保证金人民币贰仟元整200000；谈判保证金以转账或电汇形式提交，不直接接受现金、现金存款、汇票，以谈判截止时间前一天到达本公司帐户为准。谈判保证金交款凭证复印件须在递交谈判（报价）文件时出示与开标前一天银行到账查询结果核对后归还。谈判保证金未按规定到达指定账户的谈判（报价）文件将被拒绝。6191谈判标准和方法谈判小组将根据谈判（报价）文件中各项要求综合考虑，评估以符合采购要求、质量和服务且报价最低者中标为原则。注所有符合谈判文件实质性要求的报价人均应进行二次报价，未予二次报价或放弃二次报价的报价人以其第一次报价为准。谈判小组确定中标候选供应商时以二次报价为准，二次报价不能高于第一次报价，若高于第一次报价应以其第一次报价为准。7131报价人须编制“谈判（报价）文件的编写”第10条规定文件组成的谈判（报价）文件正本一份，副本四份，正本必须用A4幅面纸张打印装订，应编制封面、目录、页码，装订成册。副本可以用正本的完整复印件并按规定装订成册，并在封面标明“正本”、“副本”字样。正本与副本如有不一致，则以正本为准。8报价人须保障采购人在使用该货物或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控与采购人无关，报价人须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。如采购人因此而遭致损失的，报价人应赔偿该损失。9付款方式合同签订起7个工作日内采购人支付给中标人合同总金额的80，余款在验收合格后7个工作日内付清。中标人在接到采购人的全款后2个工作日内向采购人开具普通发票。10招标服务费按国家计委文件规定按差额定率累进法计算（见附件计算方式）11谈判项目行政监督部门福州大学监察部门一、说明1适用范围11本谈判文件仅适用于投标邀请中所叙述项目的货物及服务采购。2定义21“采购人”系指本次采购项目的业主方。22“招标采购单位”系指组织本次招标活动的采购人或招标代理机构。23“招标代理机构”系指本次招标采购项目活动组织方。24“报价人”系指购买了本谈判文件，且已经提交或者准备提交本次谈判（报价）文件的制造商或供货商。25“货物”系指报价人按谈判文件规定向采购人提供的一切设备、机械、仪器仪表、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。26“服务”系指谈判文件规定报价人须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训以及其他类似的义务。3合格的报价人31凡具有法人资格，有能力提供招标货物及服务的国内代理商或制造商均为合格的投标人。32报价人应遵守中国的有关法律、法规和规章的规定。33参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违约、违法或给采购方造成负面影响等不良记录。34投价人必须获得“国家甲级测绘资质”（有效期内）。4投标费用41报价人自行承担其参加投标所涉及的一切费用。二、谈判文件5谈判文件的组成51谈判文件用以阐明所需货物及服务谈判程序和合同主要条款。谈判文件由下述部分组成投标邀请报价人须知谈判内容及要求合同主要条款谈判（报价）文件格式三、谈判（报价）文件的编写6要求61报价人应仔细阅读谈判文件的所有内容，按照谈判文件的要求提交谈判（报价）文件。谈判（报价）文件应对谈判文件的要求作出实质性响应，并保证所提供的全部资料的真实性，否则其投标将被拒绝。62除非有另外的规定，报价人可对谈判货物一览表所列的全部合同包或部分合同包进行投标。招标代理机构不接受有任何可选择性的报价，每一种货物只能有一个报价。7谈判（报价）文件语言71谈判（报价）文件应用中文书写。谈判（报价）文件中所附或所引用的原件不是中文时，应附中文译本。各种计量单位及符号应采用国际上统一使用的公制计量单位和符号。8谈判（报价）文件的组成81谈判（报价）文件应包括下列部分1承诺书2开标一览表3投标分项报价表4货物说明一览表5供货范围清单6技术规格和商务偏离表7售后服务承诺8报价人资格证明文件关于资格的声明函报价人的资格声明法人代表授权书法人营业执照、税务登记证9报价人提交的其它资料（如能佐证谈判报价文件中投标货物的技术参数彩页原件或技术资料原件等材料）10招标服务费承诺书9投标有效期91谈判（报价）文件从报价人须知前附表第4项所规定的投标截止期之后开始生效，在报价人须知前附表第3项所规定的期限内保持有效。有效期不足将导致其谈判（报价）文件被拒绝。92特殊情况下招标代理机构可于投标有效期满之前书面要求报价人同意延长有效期，投标人应在招标代理机构规定的期限内以书面形式予以答复。报价人可以拒绝上述要求而其投标保证金可按规定予以退还。报价人答复不明确或者逾期未答复的，均视为拒绝上述要求。对于接受该要求的报价人，既不要求也不允许其修改谈判（报价）文件，但有关退还和不予退还投标保证金的规定在投标有效期延长期内继续有效。10谈判保证金101谈判保证金为谈判（报价）文件的组成部分之一。102报价人应在提交谈判（报价）文件之前向招标代理机构缴交报价人须知前附表第5项要求的谈判保证金。103谈判保证金用于保护本次谈判活动免受报价人的行为而引起的风险。104谈判保证金以电汇、转帐形式提交。105未按规定缴交谈判保证金的投标，将被视为无效投标。106招标代理机构将在中标通知书发出之日起五个工作日内予以原额无息退还中标人以外的报价人的谈判保证金。因招标代理机构原因造成逾期退还谈判保证金的,招标代理机构应当按商业银行同期一年期贷款基准利率上浮20后的利率向报价人支付资金占用费。107在中标人支付所有招标服务费并签订合同后5个工作日内，中标人的谈判保证金予以原额无息退还。108发生以下情况之一的，谈判保证金将不予退还报价人在投标截止期后，报价有效期内撤回投标；中标人未能做到按本须知第20条规定签订合同；中标人未按报价人须知前附表规定缴纳招标服务费；以他人名义报价或者以其他方式弄虚作假，骗取中标；本谈判文件中规定的其他没收谈判保证金的情形。上述不予退还谈判保证金的情况给谈判采购单位造成损失的，还要承担赔偿责任。11谈判（报价）文件的格式111报价人须编制“谈判（报价）文件的编写”第10条规定文件组成的谈判（报价）文件正本一份，副本四份，正本必须用A4幅面纸张打印装订，应编制封面、目录、页码，装订成册。副本可以用正本的完整复印件并按规定装订成册，并在封面标明“正本”、“副本”字样。正本与副本如有不一致，则以正本为准。112谈判（报价）文件应由报价人的法定代表人或者其授权代表签字并加盖公章，如由后者签字，应提供“法定代表人授权委托书”。113报价人应提交证明其拟供货物符合谈判文件要求的技术响应文件，该文件可以是文字资料、图纸和数据，并须提供货物主要技术性能的详细描述。114谈判（报价）文件的正本和全部副本均应使用不能擦去的墨料或墨水打印、书写或复印，并由法定代表人或其授权代表签署，盖报价人公章。115全套谈判（报价）文件应无涂改和行间插字，除非这些改动是根据招标代理机构的指示进行的，或者是为改正报价人造成的必须修改的错误而进行的。有改动时，修改处应由授权代表签署证明或加盖校正章。116未按本须知规定的格式填写谈判（报价）文件、谈判（报价）文件字迹模糊不清的，其投标将被拒绝。四、谈判（报价）文件的提交12谈判（报价）文件的密封、标记和递交121报价人应将谈判（报价）文件正本和全部副本分别用信封密封，并在封口处加盖骑缝公章，标明谈判编号、报价人名称、投标货物名称及“正本”或“副本”字样。谈判（报价）文件未密封将导致投标被拒绝。122每一信封密封处应注明“于之前（指谈判邀请中规定的开标日期及时间）不准启封”的字样，并加盖报价人公章。123如果谈判（报价）文件由邮局或专人送交，报价人应将谈判（报价）文件按照本须知第121条至第122条的规定进行密封和标记后，按报价人须知前附表注明的地址送至接收人。124如果未按上述规定进行密封和标记，招标代理机构将不承担由此造成的对谈判（报价）文件的误投或提前拆封的责任。125谈判（报价）文件应在投标邀请中规定的截止时间前送达，迟到的谈判（报价）文件为无效谈判（报价）文件,将被拒收。126报价人在投标截止时间前，可以对所提交的谈判（报价）文件进行修改或者撤回，并书面通知招标代理机构。修改的内容和撤回通知应当按本须知要求签署、盖章、密封，并作为谈判（报价）文件的组成部分。127报价人在投标截止期后不得修改、撤回谈判（报价）文件。报价人在投标截止期后修改谈判（报价）文件的，其投标被拒绝。128投标截止时间结束后参加投标的报价人不足三家的，本次招标程序终止，除采购任务取消情形外，招标采购单位将依法重新组织招标或者采取其他方式采购。五、谈判程序13报价人第一次提交参与谈判（报价）文件131报价人须编制由本须知第7条规定文件组成的参与谈判（报价）文件一份，文件应用中文书写，正本一份，副本四份。132文件应由报价人授权代表签字并加盖公章。133本次采购设备为原装进口产品，必须按美元报价并折算成人民币；国产设备必须按人民币报价。134报价人应提交证明其提供货物符合谈判文件要求的响应文件，该文件可以是文字资料、图纸和数据，并须提供详细描述。135第一次提交参与谈判（报价）文件须以书面形式提交。14谈判141在进入谈判阶段之前，招标人将依据报价人提交的资格证明文件，审查其合法资格、营业范围、财务和履约能力等。如果报价人无资格履行合同，其所提交的谈判（报价）文件将被拒绝。142招标人还将确定每一报价人提交的谈判（报价）文件是否对谈判文件的要求做出实质性响应，对没有实质性响应的文件将不进入谈判阶段。143招标人将邀请通过审查、且有实质性响应的报价人至谈判现场进行谈判。144参加谈判的报价人应提交本须知第5条规定的谈判保证金后方可进入谈判阶段。145招标代理机构根据谈判货物和服务的特点依法组建谈判小组。谈判小组由技术、经济、法律方面的专家和采购人代表组成。成员为3人以上单数组成，专家不能少于三分之二。在开标后的适当时间里由谈判小组对谈判（报价）文件进行审查、质疑、评估和比较，并做出授予合同的建议。146在谈判过程中若发现报价人所提供的资料为虚假资料，该报价人的谈判（报价）文件按无效标处理。15报价人最终提交的谈判（报价）文件151按谈判文件要求，参加谈判的报价人应在规定时间内（具体时间另行通知）提交最终谈判（报价）文件，迟到的最终文件将被拒绝。152最终谈判（报价）文件应按本须知第8条规定、第7条131款135款规定，并在第一次所提交谈判（报价）文件基础上进行编制。最终提交文件中“供应商资格证明文件”在第一次文件已提交书面正本（不包括电子邮件、传真等），该部分在最终文件中可不重复提供。153最终提交的谈判（报价）文件仅以书面形式（不包括电子邮件、传真等）提交。六、谈判（报价）文件的评估和比较16谈判（报价）文件的初审对所有报价人的评估，都采用相同的程序和标准。评议过程将严格按照谈判文件的要求和条件进行。有关谈判（报价）文件的审查、澄清、评估和比较以及推荐中标候选人的一切情况都不得透露给任一报价人或与上述谈判工作无关的人员。报价人任何试图影响评委会对谈判（报价）文件的评估、比较或者推荐候选人的行为，都将导致其报价被拒绝，并被没收谈判保证金。161谈判小组将对谈判（报价）文件进行检查，以确定谈判（报价）文件是否完整、有无计算上的错误、是否提交了谈判保证金、文件是否已正确签署。162算术错误将按以下方法更正1谈判（报价）文件中开标一览表报价表内容与谈判（报价）文件中明细表内容不一致的，以开标一览表报价表为准。2谈判（报价）文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本谈判（报价）文件的解释发生异议的，以中文文本为准。如果报价人不接受按上述方法对谈判（报价）文件中的算术错误进行更正，其报价将被拒绝并没收其谈判保证金。163资格性检查和符合性检查1631资格性检查。依据法律法规和谈判文件的规定，在对谈判（报价）文件详细评估之前，谈判小组将依据报价人提交的谈判（报价）文件按报价人须知前附表第2项所述的资格标准对报价人进行资格审查,以确定其是否具备投标资格。如果报价人不具备投标资格，不满足谈判文件所规定的资格标准或提供资格证明文件不全的,其投标将被拒绝。1632符合性检查。依据谈判文件的规定，谈判小组还将从谈判（报价）文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否符合对谈判文件的实质性要求作出响应。（采购人可根据具体项目的情况对实质性要求作特别的规定。）实质性偏离是指（1）实质性影响合同的范围、质量和履行；（2）实质性违背谈判文件，限制了采购人的权利和中标人合同项下的义务；（3）不公正地影响了其它作出实质性响应的报价人的竞争地位。对没有实质性响应的谈判（报价）文件将不进行评估，其投标将被拒绝。凡有下列情况之一者，谈判（报价）文件也将被视为未实质性响应谈判文件要求1报价文件未按照本须知第7条的规定进行密封、标记的、装订的；2未按规定由报价人的法定代表人或其授权代表签字，或未加盖报价人公章的；或签字人未经法定代表人有效授权委托的；3未按规定提交投标保证金的；4投标有效期不满足询价文件要求的；5投标内容与招标内容及要求有重大偏离或保留的；6报价人提交的是可选择的报价；7报价人未按规定对投标进行分项报价；8一个报价人不止投一个标；9报价文件组成不符合询价文件要求的；10报价文件中提供虚假或失实资料的；11不符合询价文件中规定的其它实质性条款。谈判小组决定投标的响应性只根据谈判（报价）文件本身的内容，而不寻求其他的外部证据。17比较与评价171报价人的谈判（报价）文件符合谈判文件要求，谈判小组评估以符合采购要求、质量和服务且报价最低者中标为原则。172对漏（缺）报项的处理谈判文件中要求列入报价的费用（含配置、功能），漏（缺）报的视同已含在投标总价中。但在谈判时取有效报价人该项最高报价加入谈判价进行谈判。对多报项及赠送项的价格谈判时不予核减，全部进入谈判价评议。173若报价人的报价明显低于其他报价，使得其谈判报价可能低于其个别成本的，有可能影响商品质量或不能诚信履约的，报价人应按谈判小组要求作出书面说明并提供相关证明材料，不能合理说明或不能提供相关证明材料的，可作无效投标处理。七、定标与签订合同18定标准则181最低投标价不作为中标的保证。182报价人的谈判（报价）文件符合谈判文件要求，谈判小组评估以符合采购要求、质量和服务且报价最低者中标为原则。19中标通知191谈判结束后，谈判结果经采购人确认后，招标代理机构方应在刊登本采购项目招标公告的媒介上对中标结果进行公示，同时招标代理机构向中标供应商发出中标通知书。中标通知书对采购人和中标供应商具有同等法律效力。中标通知书发出后，采购人改变中标结果，或者中标供应商放弃中标，应按相关法律、规章、规范性文件的要求承担相应的法律责任。报价人对中标公告有异议的，应当在知道或应当知道其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式向采购人或招标代理机构提出质疑。192中标通知书发出同时应将落标书面通知没有中标的其它报价人。193中标通知书将作为签订合同的依据。合同签订后，中标通知书成为合同的一部分。194中标通知书发出后5个工作日内，招标代理机构以原缴交方式向未中标的投标供应商退还其谈判保证金。195签订合同后，中标供应商的谈判保证金由招标人转给采购人并作为履约保证金，待质保期满后由采购人退还。20签订合同201采购人、中标供应商在中标通知书发出之日起7个日历日内，根据谈判文件确定的事项和中标供应商谈判（报价）文件，参照本谈判文件第四章的合同文本签订合同。双方所签订的合同不得对谈判文件和中标供应商谈判（报价）文件作实质性修改。逾期未签订合同，按照有关法律规定承担相应的法律责任；招标代理机构将没收谈判保证金，以抵偿对采购人造成的损失。采购人逾期不与中标供应商签订合同的，按采购的有关规定处理。202谈判文件、谈判文件的修改文件、中标供应商的谈判（报价）文件、补充或修改的文件及澄清或承诺文件等，均为双方签订合同的组成部分，并与合同一并作为本谈判文件所列采购项目的互补性法律文件，与合同具有同等法律效力。203采购人在合同履行中，需追加与合同标的相同的货物或者服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可与供应商协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。204中标供应商因不可抗力或者自身原因不能履行采购合同的，采购人可以与排位在中标供应商之后第一位的中标候选供应商签订采购合同，以此类推。21质疑、投诉处理时限211采购项目报价人在知道或者应当知道其权益受到损害之日起7个工作日内书面向采购人、采购代理机构提出质疑；采购人、采购代理机构在收到质疑后7个工作日内作出书面答复。22谈判项目行政监督部门221谈判项目行政监督部门可视情依法派员对本谈判活动的全程进行监督。222报价人如对谈判活动有异议，可以按照有关规定向投标须知前附表第11项所述谈判项目行政监督部门投诉。第三章招标内容及要求1、项目概述11本次采购项目为福建省辖区全境导航电子地图采购，要求报价人必须具有独立法人资格，经营范围必须获得国家行政主管部门的许可。2产品质量技术规格及要求21项目名称、主要技术参数、数量见谈判货物一览表，报价人可按谈判货物一览表中的合同包进行报价。22报价人在投标时可根据自身实际情况，根据谈判文件的要求，对相应合同包的采购货物进行一种品牌或型号的投标报价。23报价人在投标时所提供货物的性能不得低于谈判文件中的技术规格和要求。3技术服务要求31采购人有权利将货品应用于合同约定项目上的产品演示、项目开发和推广以及提供给合同约定项目范围内的最终用户或相关集成商；32采购人在中标人提供货品后7个工作日内，按合同约定的内容和技术参数进行验收，验收合格后向中标人提供验收合格单；33中标人应保证提供的数据或数据的任何部分应符合国家相关保密法律的规定，并保证采购人在使用时不受第三方关于侵犯其所有权、专利权、商标权、工业设计权等等的指控；34中标人应保证协助采购人进行软件的保密插件申请制作，如无法成功申请该插件或申请的插件无法满足甲方要求，中标人应负责提供相应的匹配数据及对应表；地图保密费用和审图费用由中标人承担，软件保密插件费用和出版费用由采购人承担。35中标人有义务按期更新合同的相关数据，并定期向采购人提供数据更新的内容和时间；中标人应保证采购人获得更新数据，每次全套数据的更新费用为合同总价款的20，如果只更新部分数据，其费用双方视更新内容可按比例协商确定。36中标人在合同签字的同时应向采购人出具该数据产品可应用于约定行业项目的授权书。37本次招标项目技术要求中所发生的一切费用均包含在报价中。4、技术资料要求（中标人应向采购人提供以下目录的技术资料壹套，各项指标和参数应符合验收标准，采购人有权委托中国有资格单位或机构对设备性能、精度进行校核。）41使用说明书；42相关文件、支持程序软盘或光盘；43合同中要求的其它文件资料。5采购合同在中标通知书发出后个日历日内，由中标人与采购人双方签订。6交货期合同签订起7个工作日内采购人支付给中标人合同总金额的80，货款到达中标人账户后三个工作日内中标人提供ESRISHAPEFILE格式电子地图数据供采购人转图。7付款方式合同签订起7个工作日内采购人支付给中标人合同总金额的80，余款在验收合格后7个工作日内付清。中标人在接到采购人的全款后2个工作日内向采购人开具普通发票。8交货地点福州市具体地点按合同规定9报价人必须由法定代表人或法定代表人正式授权的报价人代表参加开标会，随时接受评委询问，并予以解答。第四章合同书采购合同甲方地址乙方地址签订日期年月日根据中华人民共和国合同法以及国家相关法律法规，甲乙双方经友好协商，就乙方授权甲方将福建省辖区全境导航电子地图在国家科技支撑计划项目数字区域信息技术服务体系关键技术研究、开发与应用项目使用事项达成以下协议乙方授权甲方使用福建省辖区全境电子地图在甲方建设的国家科技支撑计划项目数字区域信息技术服务体系关键技术研究、开发与应用项目上使用，甲方应向乙方支付授权费用人民币万元整）。第一条产品信息产品名称福建省辖区全境导航电子地图产品版本2008年最新更新版本数据范围福建省辖区全境导航电子地图数据，比例尺为110000应用领域国家科技支撑计划项目数字区域信息技术服务体系关键技术研究、开发与应用项目，领域1地理信息网络服务；2应急；3物流产品授权方式非专有授权地图技术参数详见招标文件第2条授权费用和付款方式乙方向甲方提供项目所需要的福建省辖区全境电子地图数据产品和约定的技术服务，甲方应向乙方支付的数据产品总价款为人民币元整）。甲方应在合同签订起7个工作日内支付乙方合同总金额的80，余款在验收合格后7个工作日内付清。第3条货品交付甲方支付的首批货款到帐后三个工作日内，乙方应提供ESRISHAPEFILE格式电子地图数据供甲方转图。第4条甲方权利义务1甲方对本合同地图数据的使用和管理必须符合国家相关法律法规的规定；不允许对乙方提供之地图擅自进行修改。2甲方有权利将货品应用于本合同约定项目上的产品演示、项目开发和推广以及提供给本合同约定项目范围内的最终用户或相关集成商；3甲方在乙方提供货品后7个工作日内，按本合同约定的内容和技术参数进行验收，验收合格后向乙方提供验收合格单；4乙方提供的导航电子地图版权归属于乙方，甲方有责任在数据版权上和乙方保持一致，并有责任约束相关用户或集成商遵守该版权权利；同时甲方应保证不向本合同约定的行业用户和行业项目以及直接相关集成商之外的任何其它行业项目和集成商使用或转售乙方所提供的数据产品，否则乙方有权要求甲方赔偿。第5条乙方权利义务1乙方在接到甲方的全款后2个工作日内向甲方开具普通发票；2乙方应保证提供的数据或数据的任何部分应符合国家相关保密法律的规定，并保证甲方在使用时不受第三方关于侵犯其所有权、专利权、商标权、工业设计权等等的指控；3乙方应保证协助甲方进行软件的保密插件申请制作，如无法成功申请该插件或申请的插件无法满足甲方要求，乙方应负责提供相应的匹配数据及对应表；地图保密费用和审图费用由乙方承担，软件保密插件费用和出版费用由甲方承担。4乙方有义务按期更新本合同的相关数据，并定期向甲方提供数据更新的内容和时间；乙方应保证甲方获得更新数据，每次全套数据的更新费用为本合同总价款的20，如果只更新部分数据，其费用双方视更新内容可按比例协商确定。5乙方在合同签字的同时应向甲方出具该数据产品可应用于约定行业项目的授权书。第6条违约责任1甲方逾期付款的，除应继续足额付款外，每逾期一日，应向乙方支付欠付款项的3的滞纳金，滞纳金累计总额最高不得超过本合同总价的10。若由于乙方原因导致甲方付款延迟，甲方不承担违约责任；2乙方因自身原因迟延交货的，除应照常交货外，每迟延一日，乙方应向甲方支付本合同总价的3的迟延履行罚金，迟延履行罚金累计额最高不得超过本合同总价的10。若由于甲方原因导致乙方延期交付产品和产品检验，乙方不承担违约责任；3若甲方违反本合同第四条第二款和第三款约定，甲方应将其利用该软件所得的非授权范围内的收入全部赔偿给乙方，甲方的相关用户或集成商违反该约定，甲方有责任向乙方提供有关信息并保留相关证据协助乙方追究其用户或集成商的侵权责任；4若乙方提供之产品经验收与乙方提供之产品技术参数及产品规格不符，乙方负违约责任，甲方将予以退货，乙方应退回甲方所有已付款项。5如乙方违反本合同中第五条第三款之规定，乙方应赔偿甲方为此支付的费用和直接损失。第7条合同变更1本合同任何一方不得单方面解除合同，否则应向对方支付合同总额50的违约金，并赔偿对方因此造成的全部经济损失（包括预期利益）；2双方经协商一致，可以对合同条款进行补充、修改或增减，经甲、乙双方授权代表签署的书面变更文件补充协议，构成本合同的组成部分，具有同等法律效力；3签约双方任何一方根本性违约，另一方有权依法解除本合同；4双方协商一致可以解除合同。第8条争议的解决执行本合同所引起的争议甲乙双方应本着友好态度先行协商解决。如协商不成，则根据合同法解决。1发生争议或仲裁过程中，除了争议部分外，双方应继续履行本合同非争议部分内容。第9条不可抗力由于法定不可抗力原因导致无法履行合同时，双方应及时向对方通报并说明不能履行或不能完全履行的理由，并在通知发出后的15日内向接收方出具相关证明，经双方协商确认延期履行、部分履行或者终止履行合同的具体方式。第10条保密条款本合同内容属于商业秘密，甲乙双方对合同内容均有保密责任，不得对合同之外的第三方透露合同内容，如有泄密行为，则泄密方应向另一方赔偿所造成的一切相关经济损失。第11条其他1本合同如有附件部分则与合同主体部分具有同等法律效力；2本合同壹式肆份，双方各执贰份，自双方签字、盖章之日起生效。甲方（用户）乙方（供货单位）单位名称（章）单位名称（章）法定代表人法定代表人委托代理人委托代理人单位地址单位地址电话电话第五章谈判（报价）文件格式注1、需进行最终报价的报价人须将相关报价表格（空白）签字盖章后在谈判过程中按规定时间当场进行最终报价。2、报价人限二人参加谈判。谈判报价文件项目名称招标编号合同包报价人名称日期目录1承诺书2开标一览表3投标分项报价表4货物说明一览表5供货范围清单6技术规格和商务偏离表7售后服务承诺8报价人资格证明文件关于资格的声明函报价人的资格声明法人代表授权书法人营业执照、税务登记证9报价人提交的其它资料10招标服务费承诺书承诺书致根据贵方为项目的投标邀请（谈判编号），本签字代表（全名、职务）正式授权并代表报价人（报价人名称、地址）提交下述文件正本一份和副本四份。1承诺书2开标一览表3投标分项报价表4货物说明一览表5供货范围清单6技术规格和商务偏离表7售后服务承诺8报价人资格证明文件9报价人提交的其它资料（如能佐证谈判报价文件中投标货物的技术参数彩页原件或技术资料原件等材料）10招标服务费承诺书11以方式提供的金额为人民币元的投标保证金。据此函，签字代表宣布同意如下1所附详细报价表中规定的应提供和交付的货物及服务报价总价（国内现场交货价）为美元，即（中文表述）。2报价人已详细审查全部谈判文件，包括修改文件（如有的话）和有关附件，将自行承担因对全部谈判文件理解不正确或误解而产生的相应后果。3报价人保证遵守谈判文件的全部规定，报价人所提交的材料中所含的信息均为真实、准确、完整，且不具有任何误导性。4报价人将按谈判文件的规定履行合同责任和义务。5本谈判（报价）文件自开标日起投标有效期为报价截止期结束后90日历日。6如果发生谈判文件第二章报价人须知第12条所述情况，则同意招标代理机构不予退还谈判保证金。7报价人同意提供按照谈判采购单位可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定要接受最低的报价或收到的任何投标。8与本投标有关的一切正式往来通讯请寄地址邮编电话传真报价人代表签字报价人（全称并加盖公章）日期年月日开标一览表合同包品目号货物数量主要技术规格交货地点交货期11注1此表应另册制作一套与保证金凭证复印件一同装在一单独的信封内密封，并将此信封与投标书正本一同密封。2详细报价清单应另纸详列，且标明所报各种货物的数量、品牌和金额。3开标一览表请按合同包分别填写，报价人未按以上格式提交“开标一览表”的按无效投标处理。4当一个合同包有多个品目号时，报价人应计算出该合同包的合计价。报价人代表签字投标分项报价表报价人名称（公章）谈判编号货币单位1投标货物合同包2货物名称3原产地4数量、型号、规格5主机和标准附件单价6备品备件价7专用工具价8技术服务费9安装调试费10检验培训费11运输费用12保险费用13投标价格14投标总价注1第1栏投标货物合同包/品目号系指“谈判货物一览表”中该货物的合同包/品目号。2出厂价投标价格栏目5栏目4（数量）栏目6至栏目10的各项费用。3现场交货投标价格栏目5栏目4（数量）栏目6至栏目12的各项费用。4选购件价不包括在本报价表内，应另附纸分项单报。5此表第14项投标价若与开标一览表有出入，以开标一览表投标价格为准。6、若未详细分项报价将被视为没有实质性响应谈判文件。报价人代表签名货物说明一览表（按投标货物合同包下品目号类别分别填写）报价人名称（公章）谈判编号合同包号货物名称型号规格数量原产地及制造商名称品牌单价总价详细性能说明报价人代表签字供货范围清单说明本清单应列明组成货物的主要件和关键件的名称、数量、原产地及单价；本清单应列明专用工具的名称、数量、原产地及单价（如果有的话）；本