人力资源系统操作手册(整体介绍、组织机构、人员管理、人员调配、合同、薪资、福利)

辉隆股份NCERP信息化项目人力资源系统操作手册建立日期20110913修改日期文控编号文档控制更改记录日期作者版本更改记录20110913王虎跃10创建审阅日期姓名职位审批日期职位姓名签名目录1组织信息管理611公司管理6111增加公司6112修改公司信息6113浏览公司信息712部门管理9121增加部门9122修改部门信息10123浏览部门信息10124部门变更121241更名121242合并131243撤销151244转移161245封存1713岗位管理18131增加岗位18132修改岗位信息20133浏览岗位信息2114虚拟组织管理25141虚拟组织信息25142虚拟组织角色26143虚拟组织成员2715组织机构图28151生成组织机构图28152历史组织机构图332人员信息管理3421增加人员信息3422人员入职3723人员信息维护4124人员信息查询4525人员卡片4826人员花名册533人员变动管理5731人员变动基础设置57311转正项目设置57312调配项目设置58313离职项目设置6032人员转正61321人员转正申请61322人员转正审批6433人员调配66331人员调配申请66332人员调配审批69333人员调配记录7134人员离职72341人员离职申请72342人员离职审批754人员合同管理7741合同管理基础设置7742合同处理79421合同签订79422合同变更82423合同续签84424合同解除87425合同终止89426合同修正9243合同台账查询945薪资管理9651薪资管理基础设置96511公共薪资项目96512薪资期间98513税率表10052薪资管理发放设置101521薪资类别101522薪资类别权限103523薪资发放项目105524薪资发放项目权限107525薪资部门10853薪资核算109531薪资档案109532薪资录入计算112533薪资审核115534薪资发放116535期末处理12054薪资报表1226福利管理12561福利管理基础设置125611公共福利项目125612福利类别127613福利类别权限129614福利账户130615福利项目权限132616福利部门13362福利管理日常业务134621福利档案134622福利缴交138623期末处理1401组织信息管理11公司管理111增加公司进入节点客户化基础数据公司目录点击“增加”按钮，录入公司编码（请按照公司编码规则录入）、公司名称、公司简称等。蓝色信息为必须填写，黑色信息可以选择尽量填写填写完成之后点击“保存”按钮即可。注意公司的增加操作必须登录“0001集团”才能操作。112修改公司信息进入节点客户化基础数据公司目录选择需要修改的公司，点击“修改”按钮，有的信息在其他页签中，选择需要修改的页签，修改信息修改完成之后，点击“保存”按钮即可。113浏览公司信息进入节点人力资源组织机构管理组织信息单位管理，选择需要查看的信息的公司可以选择不同的页签查看不用的信息在此处，如果需要查看已经封存的公司，可以勾选按钮“包含已封存单位”如果需要增加单位年审记录，可以选择“单位年审记录”页签，点击“增行”按钮输入相关年审记录，点击“保存”即可。12部门管理121增加部门进入节点客户化基本档案组织机构部门档案点击“增加”按钮，输入部门编码（部门编码请按部门编码规则录入）、部门名称、部门属性、部门类型、建立日期等点击“保存”按钮即可。注意部门属性一般填写“其他部门”，部门类型统一填写“普通部门”。蓝色字段必须填写，部门其他信息可以选择填写。122修改部门信息进入节点客户化基本档案组织机构部门档案，选择需要修改的部门，点击“修改”按钮然后直接修改需要修改的信息，点击“保存”按钮即可。注意如果部门名称变更建议不要直接修改，可通过部门变更实现。123浏览部门信息进入节点人力资源组织机构管理组织信息部门管理节点选择需要查看的部门信息查看，可以查看下级公司的部门，如果需要查看已经撤销的部门，请点击“包含已撤销部门”按钮。如果需要上传部门相关附件，比如部门制度和部门人员联系方式等，可以点击“附件”按钮在弹出的创建上点击“上传”按钮，选择本机需要上传的文件点击“上传”按钮即可。在部门信息的子集信息上，能看到该部门的所有变更信息124部门变更1241更名进入节点客户化基本档案组织机构部门档案，选择需要变更名称的部门，点击“变更更名”按钮在弹出的窗口上输入变更之后的名称、变更的单位、文件号、生效日期等点击“确定”按钮，弹出窗口如果需要同步该部门的人员履历信息，点击“是”，如果不需要，点击“否”即可。1242合并进入节点客户化基本档案组织机构部门档案，点击需要合并的部门，点击“变更合并”按钮选择被合并的部门、批准文号、批准单位、生效日期等点击“下一步”按钮，选择需要合并的岗位，从左边移到右边即可再点击“下一步”按钮，选择需要合并的人员，点击“完成”即可。1243撤销进入节点客户化基本档案组织机构部门档案，选择需要撤销的部门，点击“变更撤销”按钮输入批准文号、批准单位、生效日期，点击“确定”按钮即可1244转移进入节点客户化基本档案组织机构部门档案，点击需要转移的部门，如果是转移到本公司，则点击“变更公司内部门转移”按钮，如果是转移到别的公司，则点击“变更跨公司部门转移”按钮填写接收部门、批准文号、批准单位、生效日期等点击“确定”按钮即可。1245封存进入节点客户化基本档案组织机构部门档案，点击需要封存的部门，点击“修改”按钮然后点击“其他信息”页签，勾选封存按钮点击“保存”按钮即可。13岗位管理131增加岗位进入节点人力资源组织机构管理岗位管理岗位信息，选择需要增加岗位的部门点击“增加”按钮，输入岗位编码、岗位名称、成立日期、岗位序列、岗位等级等必须输入的信息，以及其他非必须输入的信息注意此处如果选择基准岗位，在弹出的窗口上点击“是”可以直接将该基准岗位的相关信息导入到岗位信息中录入完岗位信息之后，点击“保存”按钮即可。如果需要增加岗位的相关子集信息，比如岗前培训、岗位接触情况等，可以选择需要维护的岗位信息子集，点击“子集维护增行”按钮录入相关子集信息，其中蓝色的字段为必须填写的字段录入完成之后点击“保存”按钮即可。132修改岗位信息进入节点人力资源组织机构管理岗位管理岗位信息，选择需要修改信息的岗位，点击“修改”按钮修改相关信息点击“保存”按钮即可。133浏览岗位信息进入节点人力资源组织机构管理岗位管理岗位信息，点击“查询”按钮在弹出的查询窗口上输入相关的查询信息，点击“确认”按钮，如果是查询所有岗位，则不在查询窗口上填写任何信息即可。如果需要查看该岗位的任职人员，则进入人力资源组织机构管理岗位管理岗位任职浏览节点，点击“查询”按钮在弹出的查询窗口上输入相关的查询条件点击“确定”按钮，系统将查询出符合条件的所有岗位，选择需要查看任职人员的岗位如果需要查看现在该岗位的任职人员，则点击“现任职人员”按钮如果需要查看曾经任职该岗位的人员，则点击“曾任职人员”按钮如果需要继续追溯该岗位任职人员的相关信息，可以直接选择人员，点击“人员信息卡片”按钮在弹出的窗口上选择相关卡片报表即可根据报表展现出该人员的信息，并可以点击“导出”、“打印”按钮将信息导出或者进行打印。14虚拟组织管理141虚拟组织信息进入节点人力资源组织机构管理虚拟组织虚拟组织信息点击“增加”按钮，输入虚拟组织的相关信息点击“保存”按钮即可。如果需要撤销，直接点击“撤销”按钮，输入撤销日期点击“确定”按钮即可。如果需要修改，点击需要修改的虚拟组织，点击“修改”按钮修改相关信息之后，点击“保存”按钮即可。当需要查看已经撤销的虚拟组织，需要勾选“包含已撤销虚拟组织”按钮142虚拟组织角色进入节点人力资源组织机构虚拟组织虚拟组织角色，点击需要增加角色的虚拟组织，点击“增加”按钮输入角色编码、角色名称、角色职责，点击“保存”按钮即可如果需要修改，选择需要修改的角色，点击“修改”按钮，修改需要修改的内容，点击“保存”按钮即可如果需要删除，选择需要删除的角色，点击“删除”按钮即可。143虚拟组织成员进入节点人力资源组织机构虚拟组织虚拟组织成员，点击“增加”按钮，输入单位名称、人员姓名、虚拟组织角色，参加日期等字段点击“保存”按钮即可。如果该人员已经推出，则选择需要退出的人员，点击“修改”按钮，勾选“已退出”填写“退出日期”点击“保存”按钮即可。15组织机构图151生成组织机构图进入节点人力资源组织机构管理组织信息组织机构图如果仅生成公司的组织机构图，可以勾选“仅公司”如果生成公司和部门的组织机构图，可以勾选“公司部门”如果生成公司和岗位的组织机构图，可以勾选“公司岗位”如果组织机构图中需要包含虚拟组织，可以勾选“是否包含虚拟组织”如果组织机构图中需要包含撤销部门，可以勾选“是否包含撤销部门”选择完成之后，点击“生成”按钮，在界面上设置相关设置可以在显示选项中选择是否显示哪些信息可以在节点属性中设置相关显示的颜色等可以在排列选项页签设置排列的顺序设置完成之后点击“生成”按钮即可。可以通过“输出”按钮输出组织机构图。可以通过“放大”、“放小”按钮缩放组织机构图。可以通过“保存”按钮保存当前时间的组织机构图，方便今后查询历史组织机构图输入编码、名称、日期和备注之后点击“确定”按钮。152历史组织机构图进入节点人力资源组织机构管理组织信息组织机构图点击“历史”按钮在弹出的窗口上选择需要查看的历史组织机构信息，然后点击“打开”按钮即可。2人员信息管理21增加人员信息进入节点人力资源人员信息管理人员信息采集点击“增加”按钮，输入人员的身份证号和姓名输入完成之后点击“确定”按钮，系统会自动根据身份证号算出人员的出生日期和性别输入人员的个人信息，其中蓝色字段为必须填写，黑色字段可以选择输入填写完成之后，点击工作信息页签，输入人员的工作信息，比如人员类别、所在部门、所在岗位等，同样，蓝色字段为必须填写的字段，黑色字段可以选择输入在选择岗位的时候，系统会根据岗位的相关信息带出岗位等级和岗位序列。填写完工作信息之后，点击“保存”按钮人员个人信息和人员工作信息录入完成之后，即完成了人员的基本信息录入，系统会自动根据编码规则生成人员编码。如果需要录入子集信息，比如履历信息、学历信息等，可以点击相关子集进行编辑，此处以学历信息为例，选择子集学历信息，点击“子集编辑增行”按钮输入相关信息录入完成之后点击“保存”按钮即可，如果需要增加多行，则继续点击“子集编辑增行”按钮。22人员入职进入节点人力资源人员信息管理入职申请，点击“增加”按钮点击“行操作增行”按钮选择需要入职的人员录入完成之后，点击“保存”按钮。保存之后，点击“提交”按钮，系统提示是否提交，点击“是”即可提交之后，人员入职进入审批流程，当需要审批的人员登录系统的时候，系统会提示他需要进行人员入职的审批双击打开之后，点击“审批操作审批”按钮在弹出的窗口上选择“批准”审批通过“不批准”审批不通过“驳回到制单人”跳过已经审批通过人员，直接驳回到人员入职的申请人员。并在批示内容里录入批示录入完成之后，点击“确定”。选择需要接受审批通过的人员，系统会发送消息通知他已经审批通过点击“确定”按钮即可，完成该人员的审批工作。进入下一个审批人员处审批。当所有需要审批的人员都审批通过之后，人员入职即完成，可以在人员信息维护处查看到该人员23人员信息维护已经做完人员入职的员工则成为系统内的正式人员，今后如果人员需要维护的话，进入节点人力资源人员信息管理人员信息维护如果需要查看全公司的人员，则选择相应的公司，如果需要查看某一个部门的人员，则选择对应的部门，点击“查询”按钮在查询窗口上输入相关的查询条件，如果需要查看某一个人员，可以输入人员姓名，或者需要查看某一个公司的人员，可以输入所在部门等，如果不输入任何信息，则会查询出所有人员输入查询条件之后，点击“确定”按钮系统会根据查询条件查询出符合条件的人员信息。勾选需要维护的人员，点击“修改”按钮可以对人员信息直接进行修改，修改完成之后，点击“保存”按钮即可。如果需要修改子集信息，可以选择需要修改的子集信息，点击“子集编辑编辑行”按钮然后对自己直接进行修改，修改完成之后，点击“保存”按钮即可。注意人员子集信息中，蓝色的为系统自动生成的，不需要编辑，比如任职信息、兼职借用信息等，只有黑色的子集信息是需要维护的。如果需要录入人员照片，可以双击个人信息右边的图片框在本机选择需要上传的图片选择之后点击“打开”按钮系统会自动将照片显示在头像位置，完成之后，点击“保存”按钮即可如果需要上传人员的相关文档信息，比如简历，个人介绍，学历证书复印件等，可以点击“附件”按钮点击“上传”按钮，选择需要上传的文件点击“打开”按钮即可。24人员信息查询录入系统的人员可以统一在人员信息查询节点进行查询，进入节点人力资源人员信息管理人员信息查询选择需要查询的归属范围，点击“查询”按钮，在弹出的查询窗口上输入相关的查询条件比如查询学历为大学本科的人员，可以选择人员学历及学位，双击下面的“学历”按钮，右边会出现学历信息的查询条件，在里面选择“大学本科毕业”点击“确定”按钮，系统会查询出符合查询条件的人员，如果需要查询所有人员，则不填写任何查询信息，直接点击“确定”按钮即可。此处查询的人员是所有符合条件的人员以列表形式展现，如果需要查看某一个人员，可以双击直接打开，也可以通过“卡片批量导出”按钮进行导出列表状态显示哪些项目，可以通过点击“显示设置项目设置”按钮进行设置在弹出的窗口上选择哪些需要显示，哪些不需要显示以及显示顺序点击“确定”即可。如果勾选了包含下级人员，则会显示该人员的下级人员；如果勾选了包含撤销部门，则会显示已经撤销的部门的人员；如果勾选了显示子集，则会显示人员的子集信息此外，还可以以通过“照片导出”按钮导出照片，也可以用过“附件”按钮查看该人员的相关文档附件。25人员卡片录入系统的人员，可以根据人员的相关信息生成人员的人员卡片，系统默认在集团有一套人事报表，可以在集团统一维护，也可以在各子公司增加报表，维护的方式相同。进入节点人力资源人员信息管理基础设置人事报表设置，如果需要修改报表名称等，选择需要修改的报表，然后点击“报表编辑报表”按钮如果需要新增，点击“报表新建报表”按钮完成之后，可以点击“设计”按钮，对报表进行设计设计的方式和EXCEL相同，在各单元格内输入标题名称，然后将右边的变量信息拖入即可。完成之后点击“文件保存”即可报表完成之后，需要点击“权限分配”按钮，将报表分配给对应的用户或者角色，点击“分配”按钮，勾选需要分配的角色或者用户然后点击“保存”按钮，即完成了人事报表的分配工作。完成之后可以到节点人力资源人员信息管理人员卡片在卡片列表中选择需要查看的报表，选择需要查看的公司和需要查看的人员的归属范围点击“查询”按钮，在弹出的窗口上输入查询条件，比如查询某一个人员点击“确定”按钮，系统会查询出符合条件的人员，选择人员之后，系统会将该人员的信息填入到报表模板中此处可以在卡片列表下选择其他报表查询出该人员的其他报表信息并可以通过“导出”按钮进行导出或者通过“打印”按钮进行打印26人员花名册人员卡片节点是用来查询单个人员的节点，如果需要查看很多人员需要通过人员花名册进行查询。同样进入节点人力资源人员信息管理基础设置人事报表设置选择需要增加报表的文件件，点击“报表新建报表”按钮在演出的查询窗口上，输入报表编码和报表名称，报表类型要选择花名册报表完成之后点击“确定”按钮，然后点击“设计”按钮，选择需要查看的页签和字段点击“下一步”按钮，选择按照哪个字段进行排序点击“确定”按钮即完成了花名册的设置。花名册完成之后，需要点击“权限分配”按钮，将花名册分配给对应的用户或者角色，点击“分配”按钮，勾选需要分配的角色或者用户然后点击“保存”按钮，即完成了人事报表的分配工作。设置完花名册之后，进入节点人力资源人员信息管理人员花名册，选择需要查看的花名册以及查询的人员归属范围，然后点击“查询”按钮在查询模板上输入相关的查询条件然后点击“确定”按钮，系统会根据花名册的模板和查询条件查询出符合条件的人员此处可以通过“打印”按钮进行打印和输出。3人员变动管理31人员变动基础设置311转正项目设置在做人员转正之前，需要设置转正项目，及转正申请的时候需要填写哪些信息。进入节点人力资源人员变动管理基础设置转正项目点击“设置”按钮，选择转正需要填写的项目，并输入显示顺序，需要显示在最上面的填写1，需要显示在第二个的填写2，以此类推，填写完成之后，点击“保存”按钮312调配项目设置在做人员调配之前，需要设置调配项目，及调配申请的时候需要填写哪些信息。进入节点人力资源人员变动管理基础设置调配项目调配项目需要选择调配类型，晋升、平调、降职、跨公司调配的项目设置不同，此处以平调为例，调配业务类型选择平调点击“设置”按钮，选择转正需要填写的项目，并输入显示顺序，需要显示在最上面的填写1，需要显示在第二个的填写2，以此类推，填写完成之后，点击“保存”按钮313离职项目设置在做人员离职之前，需要设置离职项目，及离职申请的时候需要填写哪些信息。进入节点人力资源人员变动管理基础设置离职项目离职项目需要选择离职类型，辞退、退休、开除、辞职、合同到期、违反制度规定、身故的项目设置不同，此处以辞职为例，离职业务类型选择辞职点击“设置”按钮，选择转正需要填写的项目，并输入显示顺序，需要显示在最上面的填写1，需要显示在第二个的填写2，以此类推，填写完成之后，点击“保存”按钮32人员转正321人员转正申请进入节点人力资源人员变动管理转正管理转正申请点击“增加”按钮，填写转正日期然后点击“编辑人员”按钮如果对一个人员进行转正，则点击“增加人员”按钮，如果对一批人员进行转正，则点击“批量增加”按钮在弹出的窗口上选择需要转正的人员，点击“确定”按钮系统会自动带出该人员转正前得信息，填写转正人员转正之后的相关信息填写完成之后点击“确定”按钮。然后点击“保存”按钮然后点击“提交”按钮，提交审批，系统提示是否继续，点击“是”即完成了人员转正的申请和提交。322人员转正审批由审批的人员登录系统，进入节点人力资源人员变动管理转正管理转正审批节点系统会自动查询出已经提交的人员转正申请，选择需要审批的申请，点击“审批操作审批”按钮在弹出的窗口上输入审批意见，如果审批通过，点击“批准”按钮，如果不通过，点击“不批准”按钮，如果要直接驳回到申请人，点击“驳回”按钮。批准之后，系统会提示是否发送邮件通知，可以根据实际情况选择如果需要多人审批，当所有人员都审批通过之后，该人员即转正成功，人员所在部门、岗位、岗位等级、岗位序列等都会变成转正之后的内容。同时会在系统中生成一条新的任职信息33人员调配331人员调配申请进入节点人力资源人员变动管理人员调配调配申请点击“增加”按钮，选择调配类型、调配原因和生效日期然后点击“编辑人员”按钮如果对一个人员进行调配，则点击“增加人员”按钮，如果对一批人员进行调配，则点击“批量增加”按钮选择需要调配的人员，点击“确定”按钮填写人员调配之后的所在部门、岗位等，此处的项目为调配项目中勾选了的项目填写完成之后，点击“确定”按钮然后再点击“保存”按钮然后点击“提交”按钮，系统会提示是否提交点击“是”即可。同时可以通过附件查看相关附件，通过合同查看查看该人员的合同签订情况。332人员调配审批由审批的人员登录系统，进入节点人力资源人员变动管理人员调配调配审批节点系统会自动查询出已经提交的人员调配申请，选择需要审批的申请，点击“审批操作审批”按钮在弹出的窗口上输入审批意见，如果审批通过，点击“批准”按钮，如果不通过，点击“不批准”按钮，如果要直接驳回到申请人，点击“驳回”按钮。如果需要多人审批，当所有人员都审批通过之后，等服务器日期到生效日期后，已经批准的人员调配就会自动执行，人员所在部门、岗位、岗位等级、岗位序列等都会变成调配之后的内容。同时会在系统中生成一条新的任职信息。333人员调配记录调配过之后的人员可以通过调配记录进行查询。进入节点人力资源人员变动管理人员调配调配记录点击“查询”按钮，在弹出的窗口上输入需要查询的人员，如果不输入，则查询所有的人员系统会根据查询条件查询出人员，选择某一个人员，能看到该人员的表动信息34人员离职341人员离职申请进入节点人力资源人员变动管理人员离职离职申请，点击“增加”按钮输入离职业务类型以及离职原因，以及生效日期等点击“编辑人员”按钮选择离职的人员如果是对一个人员做离职操作，则选择“增加人员”按钮，如果是对一批人员做离职操作，则选择“批量增加”按钮，此处以为单个人员为例，在弹出的窗口上选择需要增加的人员点击“确定”按钮选择需要离职人员，选择离职后的相关项目，此处需要选择的项目为人员变动基础设置离职项目设置中设置的项目完成之后点击“确定”按钮，然后点击“保存”按钮点击“提交”按钮，系统会提示是否提交点击“是”即对人员完成了离职的提交工作。系统显示“已提交”。342人员离职审批进入节点人力资源人员变动管理人员离职离职审批选择需要审批的单据，点击“审批操作审批”按钮在弹出的窗口上输入审批意见，并选择是“批准”还是“不批准”还是“驳回”。但人员离职审批流中所有的需要审批的人员都已经审批通过，则该人员离职操作完成，人员正式离职，系统自动终止任职记录并生成离职信息4人员合同管理41合同管理基础设置进入节点人力资源人员信息管理基础设置合同模板点击“增加”按钮，选择模板类型输入模板编码、模板名称，为每一种合同、协议等设置相关模板，如果是默认模板需要勾选“是否默认模板”然后点击“模板设置”按钮，系统会自动弹出类似WORD的窗口，在里面输入相关的劳动合同信息可以将单位原本的劳动合同信息直接拷贝过来，相关的变量信息可以从系统中直接获取。完成之后，点击“保存”按钮，系统会弹出窗口确认是否保存点击“是”。则对模板设置完成，点击“保存”按钮则完成劳动合同的模板设置42合同处理421合同签订进入节点人力资源人员合同管理合同处理合同签订选择需要签订的合同或者协议，此处以劳动合同为例点击“增加”按钮，选择人员，如果对某一个人签订合同，可以选择“查询参照选择”按钮，如果对某一类人签订合同，可以选择“查询条件选择”按钮，此处以单个人员为例在弹出的窗口上选择需要签订合用的人员点击“确定”按钮再点击“下一步”按钮，填写合同期限类型，合同终止日期，如果是试用人员，勾选“是否试用”然后选择试用开始日期，试用结束日期等此处可以点击“合同文本”按钮，此处系统会根据前面定的合同模板自动生成合同文本，可以修改之后点击“保存”合同文本保存之后点击“保存”按钮，合同签订完成，系统提示是否生效，点击“是”即可合同签订之后，系统会自动在人员信息的合同管理子集生成一条记录422合同变更当合同发生变动之后，进入节点人力资源人员合同管理合同处理合同变更点击“增加”按钮，选择人员，如果对某一个人变更合同，可以选择“查询参照选择”按钮，如果对某一类人变更合同，可以选择“查询条件选择”按钮，如果对发生变动的人员变更合同，可以选择“查询变动人员”按钮，此处以单个人员为例点击“确定”按钮再点击“下一步”按钮，在该界面输入相关的变更信息，变更之后的情况完成之后点击“保存”按钮，系统提示是否生效，点击“是”即可变更成功之后，系统会在人员信息的合同管理子集记录合同变更的信息423合同续签当合同续签的时候，进入节点人力资源人员合同管理合同处理合同续签点击“增加”按钮，选择人员，如果对某一个人续签合同，可以选择“查询参照选择”按钮，如果对某一类人续签合同，可以选择“查询条件选择”按钮，此处以单个人员为例选择需要续签合同的人员点击“确定”按钮点击“下一步”，录入续签后的情况系统同样会根据合同模板生成“合同文本”，然后点击“保存”按钮，系统会提示“是否生效”，点击“是”即可合同续签完成之后，系统会根据续签的情况在合同信息中增加一条信息424合同解除当合同解除的时候，进入节点人力资源人员合同管理合同处理合同解除，选择需要接触的劳动合同或协议点击“增加”按钮，选择人员，如果对某一个人解除合同，可以选择“查询参照选择”按钮，如果对某一类人解除合同，可以选择“查询条件选择”按钮，如果对离职人员解除合同，可以选择“查询离职人员”按钮，此处以单个人员为例选择需要解除合同的人员点击“确定”按钮点击“下一步”，录入解除后的情况，比如解除原因、赔偿金等系统同样会根据合同模板生成“合同文本”，然后点击“保存”按钮，系统会提示“是否生效”，点击“是”即可合同解除之后，系统会根据解除的情况在合同信息中增加一条信息425合同终止当合同终止的时候，进入节点人力资源人员合同管理合同处理合同终止，选择需要终止的合同或者协议点击“增加”按钮，选择人员，如果对某一个人续签合同，可以选择“查询参照选择”按钮，如果对某一类人续签合同，可以选择“查询条件选择”按钮，如果对离职人员解除合同，可以选择“查询离职人员”按钮，此处以单个人员为例选择需要终止合同的人员点击“确定”按钮点击“下一步”，录入终止后的情况，比如终止的原因、赔偿金等然后点击“保存”按钮，系统会提示“是否生效”，点击“是”即可合同终止之后，系统会根据续签的情况在合同信息中增加一条信息426合同修正当合同需要修正的时候，进入节点人力资源人员合同管理合同处理合同修正，并选择需要修正的和合同或协议点击“查询”按钮，输入需要查询的相关信息点击“确定”按钮，选择排序的方式点击“确定”按钮，选择人员之后双击打开需要修正的合同点击“修改”按钮，修正相关内容点击“保存”按钮，系统会提示是否确认，点击“确定”即可修正之后，系统会自动修正人员信息的合同信息子集43合同台账查询进入节点人力资源人员合同管理合同台账，并选择对应的合同类型点击“查询”按钮，输入需要查询的人员的查询条件，如果不输入条件则会查询出所有人员点击“确定”按钮，选择查询出来之后的人员的排序方式点击“确定”按钮，系统会根据查询条件查询出符合查询条件的人员可以直接查看相关的合同信息，也可以选择某一条合同查看“合同文本”，或者通过“导出”按钮进行导出，还可以通过“打印”按钮直接打印。5薪资管理51薪资管理基础设置511公共薪资项目薪资项目就是工资条上的项目，在做薪资之前首选需要设置薪资项目，并由其他薪资类别来参照选择。该节点一般设置一次之后不需要修改。进入节点人力资源薪酬管理基础设置公共薪资项目此处系统已经罗列出了集团已经设置好的薪资项目，如果需要修改，直接选择需要修改的项目，点击“修改”按钮，修改之后点击“保存”即可，但是只能修改自己公司增加的薪资项目，不能修改集团的项目。如果集团设置的薪资项目不够用，可以自己增加，点击“增加”按钮，输入相关信息其中项目名称该项目的名称；项目分类该项目是属于哪个分类的；数据类型是日期型还是数字型；增减属性如果是加钱的，就选增项，如果是扣钱，就选减项；数据长度该项目最长多少位；小数位数该项目精确到什么单位，一般为2位，即精确到分；扣税标志该项目是否计入个人所得税的扣税；纳入薪酬体系如果勾选该选项，则表示此项目是根据薪资标准表，及人员的薪资级别自动带出来的；项目数据来源如果选择有公式计算，则可以根据公式自动进行计算，比如养老保险为基本公司8；如果选择按照薪资标准表，则自动根据薪资标准表得出该项目的数值，比如基本工资根据岗位级别确定；如果选择固定值，则自动带固定值，比如餐补200元；如果选择从其他数据源取数，则可以从其他模块取数，比如从福利模块取各项报销的个人缴交数，从时间模块取该人员的考勤天数等；如果选择手工输入，则由手工录入。（前期建议全部手工输入，后期根据应用深度逐步规范。）下月清零如果不勾选，下个月发放的时候会自动带出上个月发放的数额，修改即可，如果勾选了，下个月会自动清零。需要手工重新录入，一般不勾选。项目总额上限、下限该项目发放的区间，如果发放的数额合计不在区间内，则系统提示，不输则代表没有区间限制。个人项目上限、下限该项目发放的区间，如果个人发放的数额不在区间内，则系统提示，不输则代表没有区间限制。录入完成之后，点击“保存”按钮即可512薪资期间薪资类别设置之前需要设置薪资期间表，该节点一般一年维护一次。进入节点人力资源薪酬管理基础设置薪资期间系统提供了一套集团级的薪资期间方案，如果不符合本公司情况，可以选择公司，点击“增加”按钮输入方案名称，点击“行操作增行”按钮如果是按月发放的，则增加12行，如果是按季度发放的，则增加4行，如果是按年发放的，则增加1行录入开始日期、截止日期、对应会计年度、对应会计期间、归属年度、归属期间、福利年度、福利期间等录入完成之后，点击“保存”按钮即可513税率表薪资发放之前，需要设置个人所得税的税率表。此节点一般维护一次即可。进入节点人力资源薪酬管理基础设置税率表系统提供了默认的税率表，可以直接使用，也可以自己设置，选择公司，点击“增加表”按钮输入税率表名称，费用扣除等，点击“增行”按钮录入相关的个税表信息点击“保存”按钮即可。52薪资管理发放设置521薪资类别薪资类别及发放的工资条。进入节点人力资源薪酬管理发放设置薪资类别选择公司，点击“增加”按钮输入类别名称及其它信息，并选择薪资期间方案币种人民币；代扣设置一般选择代扣税；默认税率表选择自己设置的税率表；扣零设置可以选择，一般选择不扣零；补发扣税设置可以选择，一般选择累计本期扣税；薪资审核方式可以选择，即在审核控制到哪一步；薪资变动取值方式可以选择可以根据实际情况选择是否参与月末制单、是否需要审批、是否需要复审、是否是年底奖金等。录入完成之后，点击“起始期间”按钮，选择该类别从几月份开始发放选择之后点击“确定”按钮，再点击“保存”按钮，系统提示是否确认增加，点击“确定”即可522薪资类别权限由于薪资的特殊性，权限需要严格控制，所以每个薪资类别都需要分配权限进入节点人力资源薪酬管理发放设置薪资类别权限此处可以对人员分配类别权限，也可以对角色分配类别权限，此处以对人员分配权限为例，选择需要分配权限的人员点击“确定”按钮选中需要分配给他的薪资类别，点击“”分配到右边点击“保存”按钮即可。523薪资发放项目设置完薪资类别之后，还需要设置该薪资类别发放的薪资项目有哪些。进入节点人力资源薪酬管理发放设置薪资发放项目选择需要增加项目的薪资类别点击“确定”按钮，此处只能增加还没有发放的薪资类别，如果该薪资类别在当前登录的期间已经发放或结账，则只能登录到最新期间的日期去修改。选择完薪资类别之后，点击“批量增加”按钮在弹出的窗口上选择该类别需要发放的薪资项目勾选完成之后点击“确定”按钮。可以通过显示顺序对选择的项目设置显示的先后顺序完成之后点击“确定”按钮此处可以直接通过“打印”按钮打印出来。524薪资发放项目权限由于薪资的特殊性，权限需要严格控制，所以每个薪资类别的每个项目都需要分配权限进入节点人力资源薪酬管理发放设置薪资项目权限选择需要分配权限的薪资类别，此处可以对人员分配类别权限，也可以对角色分配类别权限，此处以对人员分配权限为例，选择需要分配权限的人员选中需要分配给他的薪资类别，点击“”分配到右边同时可以通过调整显示顺序。完成之后点击“保存”即可。525薪资部门薪资设置中，需要设置该薪资类别有哪些部门需要发放。进入节点人力资源薪酬管理发放设置薪资部门选择需要增加部门的薪资类别将该类别需要发放的部门通过“”从左边移到右边，点击“保存”按钮即可。53薪资核算531薪资档案薪资设置完成之后，就可以进入核算发放阶段，一般薪资档案没有人员变动的时候只需要维护一次即可。进入节点人力资源薪酬管理薪资核算薪资档案选择需要增加人员的薪资类别点击“批量增加”按钮，在弹出的窗口上输入增加的人员的查询条件，如果是增加单个人员，可以输入该人员的信息，如果不输入任何信息，会查询出所有所在部门已经被加入到薪资部门的人员点击“确定”按钮，系统根据查询条件查询出人员，在此处可以勾选或者去除审核无误之后，点击“确定”按钮，在此界面可以维护相关的发放信息，点击“确定”按钮，系统弹出是否同步其他薪资类别，如果点“是”，则其他薪资类别也会更新薪资人员和该类别一样，否则不会，需要再去增加根据实际情况点击“是”或者“否”。薪资档案增加完成。如果需要修改，可以点击某一个人员点击“修改”按钮直接修改。如果需要删除，可以选择某一个人员点击“删除”按钮直接删除。同时可以通过“打印”按钮进行打印或者输出。532薪资录入计算薪资档案增加完之后，可以每个月进行薪资发放。进入节点人力资源薪酬管理薪资核算薪资发放选择薪资类别，点击“查询”按钮点击“确定”按钮，查询出该薪资类别的所有人员维护本次需要发放的薪资项目的数额此处系统上线的2个月内全部手工输入，后期更改成根据薪资标准表得出。第一个月需要手工输入，后面每个月会自动带出上个月的数据，直接修改即可。输入完成之后，点击“计算”按钮，在弹出的窗口上选择“全体人员”和“范围内全部计算”点击“确定”按钮系统计算之后，会将扣款合计、应发工资、个人所得税、实发工资等全部计算出来533薪资审核需要审核的薪资类别，需要进行这一步的操作。由审核部门进入节点人力资源薪酬管理薪资核算薪资审核选择需要审核的薪资类别点击“审核”按钮即可再由复审部门进入该节点，选择需要复审的薪资类别点击“复审”按钮即可即完成了薪资的发放前审核。534薪资发放薪资审核完成之后就可以发放了。进入节点人力资源薪酬管理薪资核算发放申请点击“增加”按钮，再点击“行操作增行”按钮选择需要发放的薪资类别点击“保存”按钮，再点击“提交”按钮，系统提示是否提交点击“是”即可。由审核的人员进入节点人力资源薪酬管理薪资核算发放审批选择需要审批的发放申请，点击“审批操作审批”按钮输入审批意见，批准点击“批准”按钮，不批准点击“不批准”按钮，退回到申请人点击“驳回”按钮当所有需要审批的人员都审批通过之后，则可以进行薪资的发放了。由薪资发放人员进入节点人力资源薪酬管理薪资核算薪资发放，选择需要发放的薪资类别，点击“查询”按钮点击“确定”按钮输入发放日期和发放说明点击“发放”按钮即可完成发放。535期末处理薪资发放之后，需要在月末进行结账，才能发放下个月的薪资，如果某个薪资类别当月没有发放，也需要进行结账，才能发放下个月的薪资。进入节点人力资源薪资管理薪酬核算期末处理如果需要结账，点击“结账”，如果当月没有发放，点击“空结”按钮，选择完成之后点击“下一步”选择需要结账的薪资类别，通过“”从左边移到右边。再点击“下一步”按钮此处可以通过“清零项目设置”设置哪些项目下月是需要清零的，如果不设置，则下月发放的时候会自动带出上个月发放的薪资，直接修改即可。设置完成之后，点击“结账”按钮，系统提示是否结账点击“是”即可结账完成，当月薪资发放全部完成。54薪资报表薪资完成之后，可以通过薪资条进行查询进入节点人力资源薪资管理薪资报表薪资条管理第一次进入该节点需要设置，点击“设置”按钮选择需要设置薪资条的类别通过“”从左边移到右边，点击“下一步”按钮同样通过“”从左边移到右边，点击“下一步”按钮再点击“确定”按钮，则对工资条设置完成。选择对应的薪资期间，点击“查询”按钮输入查询条件，如果不输入任何条件则是查询所有人员完成之后点击“确定”，即可查询出相关的薪资条并可以通过“打印”按钮实现打印和导出功能。6福利管理61福利管理基础设置611公共福利项目在做福利之前首选需要设置福利项目，并由其他福利类别来参照选择。该节点一般设置一次之后不需要修改。进入节点人力资源福利管理基础设置公共福利项目此处系统已经罗列出了系统已经设置好的福利项目，如果需要修改，直接选择需要修改的项目，点击“修改”按钮，修改之后点击“保存”即可，但是只能修改自己公司增加的薪资项目，不能修改集团的项目。如果集团设置的福利项目不够用，可以自己增加，点击“增加”按钮，输入相关信息其中字段名称该项目的名称；数据类型是字符型还是数字型还是日期型还是币值型；字段长度该项目最长多少位；小数位数该项目精确到什么单位，一般为2位，即精确到分；项目数据来源如果选择有公式计算，则可以根据公式自动进行计算，比如养老保险为基金基数8；如果为合计值，则选择合计值；如果是固定的数，则选择固定金额；如果是手工输入，则选择手工输入。下月清零如果不勾选，下个月缴交的时候会自动带出上个月发放的数额，修改即可，如果勾选了，下个月会自动清零。需要手工重新录入，一般不勾选。录入完成之后，点击“保存”按钮即可612福利类别进入节点人力资源福利管理基础设置福利类别选择公司福利类别，点击“增加”按钮输入类别名称及其它信息，并选择该类别需要使用的参数开户银行参照银行档案选择；基金账号选择完开户银行之后，则可以录入单位账号；关联薪资类别可以从薪资数据中读取某一个薪资项目作为福利缴交的基数；使用基金基数（单位部分）用于基金基数单位和个人不同的公司，勾选之后有两个基金基数，一个单位基金基数，一个个人基金基数