【精品实用】SAP作业指导书

业指导书 目 录 第一部分：流程图 包装材料由新科安达 埔厂 新科安达 由 到 X 勤和新科安达 勤和新科安达 区后勤和新科安达 勤和新科安达 第二部分：基本操作事务代码 一 单打印 料、成品、大白带转仓） 二 （ 码为： 450000*） 埔工厂转仓至广州 收货） 三 四 五 六 询 第一部分： 流 程 图 1. 原材料 /包装材料由新科安达 产车间 勤 部 目组 间 提供物料需求清 单给客户服务部 物料需求清单 传真给新科安达 总部发放 传真 清单给 目组 货转仓， 在 配并装车 埔厂收货（ 动类型： 305 （附有物料凭证号码的 从 货 动类型 303 （附带物料凭证号码的 2. 成品转仓，由 产车间 勤 间 目 组 目组 通知新科安达预计的转 仓量并传真生产计划表 总部发放 目组 打印转仓运输车辆 仓车到达 埔厂 印 送货清单 根据拣货单进行拣货 转仓至新科安达仓库 根据 D/N 在 货 事务代码 : 据 成品 放表 , 将货物由 到 态 事务代码 : 移动类型 : 321 3:补仓 ,由 到 X 否 目组 目组 目组 目组 下载运输安排 指示到新科安达 总部接到补仓 指令发放 据 货单作实际发货 拣配数量是否与交货数量一致 ? 修改交货与拣配数量 事务代码 : 认拣配 事务代码 : 印 D/N 送货清单 事务代码 : 认发货过帐 事务代码 : 认 D/N 送货清单收货 事务代码 : 其他 ：正常定单的操作流程 勤和新科安达 勤 部 目组 目组 是 否 目组 目组 目组 目组 通过 送运输 安排指示到新科安达总部 总部将定单分配 转 发到各 目组 订单组将 入 列印分发货物发送通知单 配确认实际发 货数量并传 拣 配数量是否 与交货数量一致 修改交货数量 事务代码： 系统内确认拣配交货 事务代码： 印 D/N（ 事务代码： 认发货过帐 事务代码： 录客户实际收货日期 事务代码： 目组 5 立即退货 勤和新科安达 勤 勤 目组 勤 勤 勤 户服务部 /销售人员 对货物退回的批核 通知 户服务部货物退回 （客户号码 /交货清单号码） 知财务部留下发票 从客户处拉回退货 传送事故报告和 D/N 清单到 勤 准备退货申请 传送事故报告 D/N 复印件和退货申请到财务部 生成退货订单 勤通知财务部放单 传真事故报告和反 馈意见到新科安达 退货发货过帐 事务代码： 可发状态成品从 0001至 0001 组 目组 6 重包装在 区后勤和新科安达 目组 装部 目组 装部 记录凭证号码交 放并送仓库转移 在 货（ A、 B） 事务代码： 根据交货 根据 重包装计划单 勤下 达重包装指令 将原料（ A、 B） 货到包装部并移到提供给供应商的状态（ 事务代码： 动类型： 541 包装部进行实际重包装 完毕后成品重新进仓 A+B=C 根据 货（ C）和扣减（ A、 B） 并记录凭证号码于进仓单 事务代码： 调整 目组 7货物报废 勤和新科安达 库 勤 目组 库 目组 目组 提交报废申请单 对报废清单申请批核 传真报废申请 表给新科安达 将需报废品种从 存扣除并传给仓库 实际货物报废 在系统中报废 事务代码： 动类型： 201 核对在 0009要报废的货物 下达报废指令 在 0009废货物 事务代码： 动类型： 201 记下凭证号码的报废单传真给 组 目组 第二部分： 基本操作事务代码 一 发货模块 1 发货拣配 事务代码： 带有物 料凭证号 码的报废报表及照 片送给 图例 输入装运点： 删除拣配日期： 输入装运编号： 172984 点击执行； 点击选择全部； （定单号码前面的方框内显示“”） 选择 (后继功能 ) (组 ) (创建 ) (组类型“ K”改为“ C” )，点击执行。 系统显示信息（组 *已保存） 所选择的定单号 码由蓝色转为绿色，表示拣配成功。 2 D/N 单打印 事务代码： 图例 点击获取变式图标： 创建变体选择框 在变体名称上选择： 择 （双击） 择 ： 为 修改处理模式： 1改为 2 此项只能用于第二次列印 ）； 填写输出设备： 击执行； 选择所要列印的装运编号； 点击执行； 3. 发货过帐 事务代码： 图例 在装运点输入 ： 删除计划货物移动日期； 在装运编号输入装运号码； 172984 点击执行； 在交货定单号码前“”中选择打“”； 点击发货过帐； 在指定实际发货日期选择框确认发货； 系统显示信息（ 1成功， 0不正确货物移动），所选择的定单号码由蓝色变绿色，代表过帐成功； 注：此动作须在仓库发完货后 D/N（第五联 底联）返回后方可完成，发 移动类型： 601 发客户（产生发票） 641 转 01 赠品发货 （不产生发票） 907 赠品发货（不产生发票） 4. 材料领用表发货 事务代码： 图例 输入移动类型： 927 输入工厂： 输入库存地点： （包装材料为） （成品为） 0001； 点击执行或回车； 在订单上输入： （材料领用表上注明 1000或 1001）； 输入物料、数量； 点击执行，然后存盘； 记下凭证号码。 注：此发货用于 用包装材料无交货单在 （图例 5. 工厂到工厂发货（原料、成品、大白带转仓） 事务 代码： 图例 输入移动类型： 303 输入工厂： 输入库存地点： 原料为 品为 0001； 输入物料单号码后，点击执行或回车； 输入收货工厂： 入物料、数量； 点击执行，存盘； 记下凭证号码。 注：此发货用于 埔工厂 广州 间的转仓， 6. 发货修改 事务代码： 入外向交货： 订单号码（ 200452793） 点击执行或回车进入； 选择拣配模块： （修改 ） 点击执行，确认发货物料和数量； 存盘，系统显示： 交货（ 200452793）已保存。 二 收货模块 ： 图例 在下拉菜单选择； 收货 向外交货； 输入订单交货号码（ D/N）： 200454530 回车； 单击物料菜单（检查物料号码和描述是否正确）； 单击数量（检查收货数量是否正确）； 单击何处（检查收货工厂、库位和物料状态是否正确）； 在项目确定前打“ ”（在显示框的底部）； 执行，存盘； 记下凭证号码。 备注： 1. 在 果从 转仓来的物料号是 188 189种物料应被收到 位中。其它物料应被收到 0001 库位中。 2. 在 果物料是牙刷产品，此种物料应被收到非限制库位。其它的产品从 转出时应被收到 态，直到接到 放通知单后将其从 态转到非限制状态。 3. 库位的定义： * 0001: 存放可用的货物 . * 0009: 存放坏货和退货 . * 存放重包装成品的子件 . * 存放出口货物 . 4. 状态的定义 . * 不受限制的货物 * 0001 质检中的货物 . 0009 存放在途中丢失的货物，只是帐面数字 . * 0001/ 存放不能移动和发出的货物 0009 存放退货和坏货 * 提供给供应商的物料，即货物正在重包装状态 . 5. 1) 当成品到达新科安达 科安达仓库人员必须仔细清点成品的实际数量，并将清点数量与 进行当场核对 ; 2) 若实际转仓成品数量与 D/可继续进行正常收货； 3) 若实际转仓成品数量与 D/科安达仓库人员须在第一时间通知 立即进行核查。 若确认差异是由于成 品仓 整完成后，成品仓人员应通知新科安达仓库 注： D/ 4) 新科安达仓库接到 继续进行正常的收货，并将 “实际发货 ”， “实际收货 ”数量记录在 D/时 D/品种或数量 )。 5) 新科安达 ，若发现实际收货数量同原发货数量不一致， 且 D/品种或数量 )。 ”，便可进行收货操作。若 D/(品种或数量 )。 ”， 至确认 可作 是因为如果在 科人员已作 么系统将再也不允许对发货进行修改，而发货的错误将直接导致 货（ 码为： 450000*） 事务代 码： 择下拉菜单收货 采购订单； 输入订单号码； 回车； 单击物料菜单： （检查物料号码和描述是否正确）； 单击数量； （检查或修改收货数量）； 单击何处； （检查收货工厂、库位和物料状态是否正确）； 在项目确定前打“ ”（在显示框的底部）； 执行，存盘； 记下凭证号码。 备注： 1. 收货移动类型： 101 2. 收货凭证号码： 50000* 3. 4. 收货时出现： A 交货 200*不可能，错误码 3的提示，则为 B 交货 200*不可能，错误码 4的提示，则为此收货已完成； C 采购订单 45000*未批准，则为 遇到类似问题可视情况与 5. 请认真检查收货的条目，确保收货的完整性。 事务代码： 图例 输入移动类型： 305 输入工厂： 输入库存地点： 原料为 品为 0001； 输入物料单号码后，点击执行或回车； 输入物料、数量； 点击执行，存盘； 记 下凭证号码。 （ 490000*） 备注： 此项收货须在 03发货的前提下方可进行 305收货，否则为短缺在途数量暂不能收货。 三 状态转移模块 事务代码： 图例 输入移动类型： 3* 输入工厂： 入库存地点： 0001/料相对应的库位，如移动在同一库位，建议输入库位，否则留空在第二画面输入）； 执行或回车； （输入接收库存地：不同库位移动物料所对应的库位） 输入物料、数量； 单击执行，存盘，记下凭证号码（ 49000*）。 备注： 移动类型如下： 321 从质检到非限制 322 从非限制到质检 343 从冻结到非限制 344 从非限制到冻结 349 从冻结到质检 350 从质检到冻结 状态在不同库位的改变 311（ 312） 从非限制到非限制 323 从质检到质检 325 从冻结到冻结 事务代码： . 包装部根据 2. 3. 系统做状态转移； 输入移动类型： 541 输入工厂： 输入库存地点： 0001或 单击对于采购订单； 输入采购订单（ 45000*）；） 回车； 填入供应商： （ 100684）； 选择或填入相对应的成品、 半成品、包装材料打“ ”； 根据 点击执行（物料和数量的画面变成灰色为止）； 存盘，并记下凭证号码。 （此时物料在 态已改变为 态，即提供给供应商物料；等包装部完成包装后进仓交 货，系统须从此 备注： a. 移动类型： 542 对 541的发冲：由 b. 有两种包装的模式： 由成品或半成品 +包装材料 =包装后生成的成品 由成品 +半成品 +包装材料 =包装后生成的成品 四 退货模块 事务代码： . 仓库收退货，退货通知 单交 2. 3. 4. 5. 找出相对应的退货通知单， 配； 6. 根据货物实际情况做库位和状态调整 a. 可发货物保留在 0001库位，破损、搁置更改为 0009库位； b. 可发货物用移动类型（ 343）由冻结 R，破损、搁置保留在 0009 库位和状态不变。 货操作完毕后，退货通知单和退货交货单交给仓库，仓库将货物从原退货区移至可发区，将位置调整表交回给 五 报废模块 事务代码： 图例 输入移动类型： 201 输入工厂： 入库存地点： （成品为 0001，包装材料为 料为 回车后；（如图例 输入总帐科目： 400976001 输入成本中心： 10150212 输入物料和数量； 执行，存盘； 记下凭证号码。 备注： 为冻结状态须转至非限制状态； 六 查询模块 1. 过帐订单以及未做 询 事务代码 图例 单击获取变式； 双击选择； ： 入交货清单创建的日期： （时间范围根据实际填写） 回车或点击执行； 画面将出现未过帐或者未作 根据此清单在 查是否漏做过帐。 2. 库存报表 事务代码： 图例 输入物料（ 181132101 输入工厂： 输入库存地点： 0001或 择实际所需查询物料的状态； 在所需的状态前打“ ”； 点击执行， （便可查询到该 报表下载方法： 入清单界面； 缀名为 击该 文件名 事务代码： 入外向交货： 订单号码（ 200452793） 点击单据流程图标； 查看订单的流程和装运等 事务代码 ： 入装运编号： 172403 回车显示车型： 03 5T 点击显示当前装运的凭证流： 显示装运号的所有订单 事务代码： 入订单： 100* 回车显示客户地址。 事务代码： 入采购订单号码： 45000* 选择所要查询的物料号 ： 1810* 查看采购订单历史 查看物料采购配方 7移动类型查询 事务代码： 图例 输入物料： 181132008 输入工厂； 输入库存地点： 0001/0009/动类型： 101 输入记帐日期： 注：可对一物料或连续多个物料的某一时间的在 8反冲 事务代码： 输入物料凭证： 5000* 输入物料凭证年： 2003 输入移动原因： 0001（可据具体而选择） 回车进入反冲画面； 选择反冲的 击执行； 记下反冲凭证号码。 9产品资料查询 事务代码： 入物料： 181132101 点击数据： 在显示框选择（基本数据 1） 确定后在显示框会显示此物料的中文描述以及产品资料 事务代码： 入物料： 181132008 点击执行 确定后对单一物料或多个物料查看物料中文描述及产品资料、规格 事务代码： 入物料凭证： 50000* 输入物料凭证年： 2003 回车进 入可显示物料单的数据情况； 事务代码： 入订单号码：