互联网时代财务会计与管理问题研究

1/13互联网时代财务会计与管理问题研究互联网时代财务会计与管理问题研究一、引言与研究动态随着电子信息技术与网络信息化的迅速发展，各类社会组织利用计算机与互联网从事经营管理的方式越来越普遍。在会计网络化已基本普及的今天，财务会计和管理工作也发生了很大的变化。比如财务会计数据的主要储存形式转变成了机内文件、网络语言这使得数据保护、网络利用、备份和恢复、禁止非法操作等成为会计管理中的一项重要内容，同时，黑客、病毒攻击也使得防弊和防毒要求越来越高。因而，在互联网时代，财务会计管理的工作重心也由传统的财务部门转移到电子数据处理部门、信息处理中心，除了要加强对原始数据输入的控制、人机交互处理的控制等工作外，还应加强财务会计网络信息输出的控制、计算机系统之间连接的控制、系统的安全控制等方面。毋庸置疑，作为一种新兴的、绿色的财会管理体系，互联网财会管理给当代财会管理提供极大便利，近年来也成为了学界研究的热点内容之一，许多学者纷纷提出了自己的见解。马艳指出，网络会计的方便在于可在任何地方、任何时间通过互联网络取得所需要的数据及完成网上交易。然而，互联网时代的财务与会计管理也存在不少2/13漏洞与风险，因此财务会计系统的安全保密、信息的真实和完整性的维护是今后网络会计推行者必须深究的环节。徐慧芳认为，在互联网时代，财务会计的管理模式正在不断转变，开始向着远程化、集中化的管理模式靠拢，各社会组织可以通过运营风险的规避，对组织内部各项财务情况进行有效监督与控制。此外，许汉有、蒋亚林、张蓓等指出，良好的会计制度，是企业良好发展的前提和保障。在互联网时代，企业应该重视会计内部制度的建立，通过明确的制度和科学的手段规范会计人员的行为，使其能够在规章范围之内完成自己的本职工作，并促使自己的业务水平得到不断进步，从而为企业快速稳步的发展做出自己应尽的贡献。文章基于上述研究成果，通过对互联网时代的财务会计及其管理新动向的探讨，指出了互联网时代财务会计与管理中存在的问题，并提出了解决这一系列问题的对策。二、互联网时代的财务会计及其管理新动向近年来，随着信息互联技术的不断发展与应用领域的不断扩张，各种网络新事物层出不穷，财务会计与管理也成为了互联网时代组织管理的重要变革项目。互联网时代财务会计的内涵随着社会生产力的发展，组织规模的扩大，组织业务也越来越复杂，传统的手工会计系统显露出明显的不足，3/13互联网改变了会计核算的组织程序、数据存储方式、记账方法等，使得会计核算更加准确、及时，使得组织经营者可以将更多精力投放到管理中。互联网时代的财务会计，即指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。它是建立在网络环境基础上的财务会计信息系统，是电子商务的重要组成部分。它将帮助组织实现财务与业务的协同，实现财务报表、报账、查账、审计等远程处理，还能进行事中动态会计核算与在线财务管理，支持电子单据与电子货币，改变了财务信息的获取与利用方式。与传统会计相比，互联网时代的财务会计具有更加广泛的核算内容，它不仅可处理传统财务会计业务，还包括了电子单据处理和电子货币结算等网络经营业务。从上述分析可以看出，互联网时代的财务会计实际上是对传统财务会计的继承与发展，其在目的上与传统财务会计保持一致，都是为了为组织重大战略提供有效的数据依据，同时确保组织财务信息的有效性。从功能层面上来说，互联网时代的财务会计与传统财务会计也具有一致性。互联网时代的财务会计主要是在开放性的网络环境下形成的。互联网时代财务会计的特点与传统财务会计相比，互联网时代的财务会计有其鲜明的特点，具体体现为第一，电算化特点。电算化是互联网时代财务会计工作的核心特点之一，利用计算机高4/13效的运算能力、数据处理和分析能力等，将复杂的财务信息输入到计算机系统中，实现了计算机软件对数据的自动化处理，提高了财务会计核算工作的效率，减少了出错率，同时计算机软件高效的数据处理能力也提高了数据的使用效率。第二，网络化特点。利用网络的开放性、信息传输的高效性，可以建立有效的财务会计网络平台，这样组织内部的会计管理人员能够利用网络平台对组织财务会计资料予以不受时空限制的查阅，同时也能够利用网络平台对财务工作进行管理与处理。第三，低碳环保。互联网时代的财务会计所有的财务会计信息均通过数字化处理，实现了财务会计处理的无纸化，低碳环保。网络存储是一个虚拟的存储，一个很小的磁盘就能够容纳大量的数据资源。第四，虚拟性。在互联网平台下，企业将日常的会计工作转移到网络平台中，形成了虚拟会计信息，其对提升财务会计工作效率具有重要的作用，改变了财务信息收集、整理以及使用的模式。但需要指出，尽管互联网时代财务会本文由论文联盟HTTP/收集整理计的虚拟性能够保证财务信息的实效性、即时性，但这一特性也对组织财务会计信息提出了安全风险问题。互联网时代财务会计与管理的新动向在互联网时代，财务会计管理开始向远程计算发展，试图消除财务、业务活动运作上的时间差，实现财务与业5/13务的协同化；财务信息实时生成，财务管理由由静态向动态管理的跨越，将可真正做到实时处理。第一，互联网环境下的财务会计管理可以随时随地进行，不受时间、空间的限制。因而，互联网财务管理模式下，财务管理系统中心能够随时接收到次中心的相关信息，提高了财务会计信息传输过程的方便性、快速性等，同时也能够促使组织资金管理模式的不断更新与发展，提高组织上层对整个组织的财务状况的监督与管理。因而，在互联网时代，加强对组织财务会计信息的管理，对实现组织财务会计信息的整合，提升组织核心竞争力，促进组织健康发展意义重大。第二，在互联网时代，财务会计管理开始向远程计算发展。互联网资源具有极强的共享性，能够打破时间、空间的限制，能够帮助财务管理人员及时的得到相关信息，保证了企业财务工作的有效性。财务会计人员可以利用计算机对复杂的会计信息数据进行运算、处理，还能够实现远程计算，消除了会计财务管理的时间差，能够促进组织业务与财务工作的协同发展。第三，财务信息化建设，能够促使财务会计管理模式从静态管理向动态管理模式转变，以提高组织上层对下属机构的监管，帮助组织做好相关的财务生产运营，真正实现在线管理。6/13此外，随着云计算、大数据、移动互联等新技术快速发展与应用。无论是“秒创新”的技术、颠覆性的财务会计变革或日益紧密的“互联网”发展模式，都昭示着组织财务会计管理已步入一个崭新的时代。随之而来的是，技术的发展倒逼组织财务会计人员的转型。可见，在互联网时代背景下，未来的组织财务会计信息能够获得及时的更新，组织经营管理者也能够及时得到相关的财务信息，这些将为组织的重大决策提供必要的依据，有利于组织提高其整体竞争力，帮助组织在激烈的竞争中抢占更多的目标资源。三、互联网时代财务会计与管理中存在的问题互联网财会管理具有及时、开放、低碳、便捷等诸多传统财会管理机制无法比拟的优点，是对传统财会管理的一场技术性革命。然而，作为一种新兴的、绿色的财会管理体系，互联网财会管理在给当代财会管理提供极大便利的同时，也对长期以来传统财会管理建构的机制造成了极大冲击。信息安全隐患、信息失真隐患以及制度缺陷等问题正困扰着不少组织的财务会计管理工作。互联网财务会计信息失真风险增加互联网时代下，大量的电子原始凭证出现，纸质凭证逐渐的被替换掉，但是电子原始凭证容易被篡改，甚至伪造，且不留丝毫痕迹，因而其信息失真风险会大大的增7/13加。根据相关调查，篡改数字化数据是当前最直接，也最常用的舞弊手段，该方法通过在经济数据录入前或录入期间对数据做手脚来达到个人目的，其主要方式有伪造数据、篡改数据、删除数据。会计电算的资料如单证、账表都是通过计算机处理系统实现的，资料的呈现形式主要是打印的账表和存储在计算机软硬盘、其他存储介质中的会计数据与信息，能够很容易地被不留痕迹地加以修改，遭到损坏和破坏，从而导致信息失真。互联网财务会计信息的安全风险大财务会计信息对于任何一个组织来说都是极为机密的重要信息，具有很高的保密性要求，如果一个组织的财务信息泄露，对于组织经营者来说将会是沉重的打击。网络环境具有开放性和动态性的特点，这给财务会计管理带来了许多新问题，毋庸置疑，在互联网时代背景下，信息散布速度较快，对组织财务会计信息的保密性要求更高。但是，计算机的存储方式是将信息转化为数字形式存储在磁介质上，大量的财务会计信息会通过网络进行传播，信息的安全性会受到网络财务软件、网络设备、网络技术等各方面的影响，大量财务会计信息通过网络通信线路传输，有可能被非法拦截甚至篡改，也有可能遭受“病毒”入侵、“黑客”攻击，导致信息丢失或泄露。总之网络环境的开放性和动态性加剧了财务会计信息失真的风险，甚至威胁8/13到组织财产的安全，对组织财务会计管理提出了严峻的挑战。财会人员难以适应时代发展的新要求随着会计电算化与会计信息化建设的不断深入，当前我国财务会计人员的整体素质较上个世纪有了显著的提升，但是在互联网时代，不少财务会计人员在运用互联网会计信息系统过程中仍存在难以适应新要求的问题。在互联网不断发展的今天，计算机网络技术更新速度快，尽管不少组织的财务会计人员在会计专业方面拥有丰富的知识，但是，对计算机技术、金融、法律法规等方面还不够熟悉和了解，导致实践中出现漏洞也是时有发生的，尤其是在中小型组织中，财务会计人员不能适应会计信息化、网络化发展需求的问题较为突出。互联网财务会计相关法律还不够完善在互联网市场经济模式下，各行各业都得到了一定程度的发展，但是由于互联网模式发展时间较短，在相关法律法规建设方面还不够完善，立法规范性、法律的成熟性都还有待提高。目前，在财务会计方面我国法律法规仅仅局限在会计法，但会计法中对互联网时代的财务会计新问题关注较少，在会计准则中关于知识经济、互联网会计等内容也几乎没有。由于相关法律法规的不完善性，给互联网时代的组织财务会计工作带来了诸多不便，甚至已经9/13影响到组织财务会计与管理工作的正常开展。四、互联网时代财务会计与管理对策事实上，在互联网时代，上述一系列问题是任何组织在财会管理发展中均无法回避的现实课题，文章认为只有进一步做好财会信息安全保密工作、加强财会过程控制、重视新型人才培养，健全法律法规与管理制度，不断优化财会管理体系，才能扬长避短，实现互联网时代财务会计与管理“质”的飞跃。做好财会信息的安全保密工作第一，加强组织的财务会计系统软、硬件的安全控制，确保软、硬件具有安全可靠的性能，确保软、硬件能够满足系统运行的环境要求等。对硬件设备要进行更新、检查和维护，规定防火、防盗等措施，为以防止万一，关键性的硬件设备可采用双系统备份，此外计算机还要配置UPS、防辐射和防电磁波干预设备，系统维护必须经过严格的审批手续，防止程序文件被非法修改。对软件系统要合理设置程序控制，做好系统安全控制。第二，加强对财务会计信息的保密管理。通过建立有效的财务会计信息管理制度以及授权机制，以提高财务会计信息的安全性；根据组织发展与财务会计信息实际情况，及时的对相关制度进行补充和调整；借助于身份认证技术、数据加密技术、密钥数字签名技术等，以确保财务会计信息的绝对安全；第10/13三，对系统入侵实施防范控制。互联网时代，对于各个网络层次的财务会计信息都需要进行控制，在财务会计信息系统网络中设置防火墙，定期对系统进行查毒防漏处理，对保证系统的安全十分重要。加强对网络财务会计的过程控制第一，在互联网时代，更应加强对财务会计信息的输入、输出控制，根据不相容职务分离的原则，安排专门的人员对其负责与监管，保证财务信息数据录入与输出的有效性和合法性；第二，加强对信息处理过程以及通讯业务的控制。比如可采用用户名口令体系安全技术方法，形成用户级控制、数据库级控制和网络系统级控制相结合的多级权限控制机制；可采用数据自动编码加密技术，形成数据通讯信号特别标识。第三，在互联网时代，对财务会计业务的处理，其处理过程必须要进行检测和监控，做好错误纠正以及预留审计线索的控制工作。对于一些大型组织，还有必要在财务会计信息系统中设置黑匣子，对系统运行的情况进行全程动态的记录，建立软件修改日志、操作日志以及灾难恢复日志等，以提高大型组织财务会计与管理的真实有效性。不断提升财务会计人员综合素质在越来越激烈的人才市场竞争中，现代组织需要注重对财务会计人才的培养与培训。一方面，在财务会计人11/13员招聘过程中，要提高财会部门的人才准入门槛，为现代组织引进高素质、高层次的适应互联网发展的财务会计人才。在互联网时代，一名优秀的财务会计人员，不仅要具备丰富的会计工作知识，同时需要具有较强的组织能力以及业务能力，不仅要熟悉各类财会操作软件，还要熟悉网络基本知识与网络安全防护知识；另一方面，需要加大财务会计人员的培训力度，定期对组织内部的财务会计人员进行考核，利用有效的奖罚制度，激发财务会计人员的培训热情，不断的提升财会人员的综合素质，要尽快组建一支能够适应互联网时代发展需求的复合型财会人才队伍，以促进互联网时代组织财务会计工作质量和效率的提升。此外，我们也不能忽视财务会计人员职业修养和道德建设，在互联网时代，更要培养财务会计人员的依法理财、恪尽职守、秉公办事的意识。健全互联网财务会计管理制度第一，现代组织的领导层要重视互联网财务会计的管理制度建设，促使制度建设的不断优化；第二，在互联网财务会计管理制度的制定过程中，需要对组织的互联网财会应用工作进行客观、公正的考察，保证互联网财务会计制度的实用性及适用性；第三，在各项制度建成后，应该建立相应的监督机制，保证各项规章制度的落实；第四，还需要加大对互联网财务会计与管理的研究，不断的引入12/13先进的理念，不断的提升互联网财务会计应用水平。互联网财务会计与管理涉及范围十分广泛，是一项繁琐的综合性工作。为进一步提升互联网财务会计建设水平，可在全国范围内开展信息化公共网络的科研与开发，建立、完善区域性会计信息网络数据库，建设多