年会活动方案及费用预算

- 1 - 同心协力 再 创辉煌 年终 总结 表彰 大会 暨 2012 年新春联欢会 一、 年会目的： 2012年 即将 到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌， 我们特计划筹备公司“201 1年 年终 总结 表彰大会暨 2012 年 新春联欢会 ” 。希望通过此次年会 ,总结一年来的工作成绩和存在不足，展望新的一年发展目标和工作计划；表彰先进，鞭策后进，进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力；发扬团队精神， 加强 公司领导与 员工之间的交流，增强团队协作意识 ；准备精彩的节目和丰盛的酒 宴 答谢 员工，感谢全体员工这一年来为 勤努力； 让员工对企 业产生安全感、自豪感和归属感，同时建立一种以文化、情感留住人才 、 吸引人才以及管理者主动培养人才的企业文化氛围。 激发 全体员工在新的一年里团结一致， 奋发图强 ， 再 创 新年新的辉煌。 二、 年会 主题： “ 同心协力 再 创辉煌” 2011 年 年 终 总结 表彰 大会 暨 2012年新春联欢会 三 、 年会 时间： 2012年 1月 8日 星期日（农历 12月 15日） 下午 14:00 21:00 四 、 年会 地点： 青岛市城阳区希尔顿意林大 酒店 二楼 宴会厅 。 五 、 2011年 年会 预计参会 人员： 序号 参 会人员类别 预计人数 备注 1 10人 或 客户 2 集团总部员工 90人 3 ）以上员工 31人 4 ）以上员工 32人 5 ）以上员工 30人 6 20人 - 2 - 7 先进工作者 35人 已减去主管（含）级以上员工名额 15人 8 节目表演者 40人 合计 288人 原则上不邀请员工家属 六 、年会 筹备倒计时工作 安排 ： 1、年会策划及准备期（ 2011 年 12 月 1 日 012 年 1 月 2 日） ， 本阶段主要完成通知、节目收集、 节目编排、 节目安排表、 横幅、指示牌、背景墙制作、 主持人 、参会人员、 特邀嘉宾（发送邀请函） 及住宿酒店 确定。 2、年会协调及进展期（ 2012年 1月 3日至 5日） 本阶段主要完成 主持人讲话稿、领导述职报告、董事长致辞、先进工作者名单、 礼仪小姐 及现场工作人员 确定、 宴会菜单确定、 音响 、灯光 、服装租赁 确定、 相关 物品购买。 3、年会倒计时期（ 2012年 1月 6 日）本阶段主要完成年会 事项 的 全过程确定（包括节目单 、 演员、 参会人员、 现场 工作人员、菜单、 酒水、 会场 布置 、道具、物品、奖 品、住宿 安排 、 接待 车辆等 的 确定）。 七、 年会节目报名方式： 1、 集团公司以部门为单位 报名 或 推荐优秀节目。 2、各项目公司以公司为单位报名 或 推荐优秀节目。 3、以上单位报名推荐优秀节目各不得低于五个。 4、 集团行政办公室 联系人： 王在、 张萍丽 5、 联系方式： 电话 053268001788 八、 年会节目要求： 1、歌曲类： （ 1）喜庆、祥和、热烈的歌曲 。 （ 2）青春、阳光、健康、向上 。 （ 3）与 年会 主题相关的 歌曲。 2、舞蹈类： （ 1）积极向上、寓意深刻 的艺术性舞蹈 。 （ 2）具有时代气息的创意性舞蹈。 （ 3）喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等 。 （ 4）相关歌曲的伴舞。 - 3 - 3、曲艺类： （ 1）喜庆、热闹反映生活的的相声、小品 、 东北二人转、 三句半等。 （ 2）经典的传统曲艺类节目（戏曲、话剧、评书等） 。 （ 3）其它类型的曲艺节目（乐器类）。 4、 各 部门 、项目公司 所 申 报节目 必须是经过选拔获得过嘉奖或好评的优秀节目 。 5、提倡跨部门组合报名 。 6、节目奖项设置 （ 1） 不分歌曲、舞蹈和 曲艺类别 共 设立 六 个奖项 。 序号 奖项 类别 单位 数量 1 冠军 个 1 2 亚军 个 1 3 季军 个 1 4 优秀表演奖 个 3 合计奖项 个 6 （ 2） 节目 会演 具体评选规则及评委名单另行公布。 九 、 年度 优秀管理者、优秀团队、优秀员工 评选 流程 1、 奖项设置 序号 奖项 类别 单位 数量 备注 1 优秀管理者奖 个 5 集团公司、 三个项目公司 及恒远公司 各一个名额 2 优秀团队奖 个 5 集团公司、三个项目公司及恒远公司各一个名额 3 优秀员工奖 个 40 三个项目公司各十个名额，集团公司与恒远公司各五个名额 合计奖项 个 50 2、 集 团公司及各项目公司 奖项评选标准、评选程序、评选时间、复审及公示时间由集团人力资源中心确定与组织实施。 3、获奖名单 及优秀员工代表 获奖感言 稿， 由集团人力资源中心协调 于 1 月 5日前提交总经办 审核 。 十、 年会 议程安排 本次年会的 议程 安排包括以下二 个 部分：年终 总结表彰大会 、晚宴 时进行文艺演出 及幸 - 4 - 运抽奖 。 1、 年终 总结表彰大会 议程安排 （ 14:00 17:00） 14:00前 会务组人员将大会 会场 前期准备工作 组织完毕 。 14:30前 全体参会员工提前到达酒店指定地点，按指定 宴会桌桌号及 座 次 就坐 。 14:30 14:40 参会领导入座 。 14:40 15:10 大会进行第一项，董事长致辞 ， 作 2011 年公司总结及 2012 年公司战略规划 。 15:10 16:20 大会进行第二项， 集团 公司 各分管副总 （范总、郭总 、 工程遇总、骆总、恒远公司遇总）及 项目 公司 总经理 （孙总、刘总）分别作 2011年度工作 述职报告。 16:20 16:50 大会进行第三项， 宣读 2011 年度优秀 管理者、优秀团队、优秀 员工获得者名单； 优秀 管理者、优秀团队、 优秀员工上台领奖 ； 公司领导 为 优秀团队颁发锦旗 、红包 ，为优秀管理者、优秀员工颁发荣誉证书、 红 包 并合影留念 。 16:50 17:00 优秀员工代表发表获奖感言。 17:00 大会结束，参会领导 、嘉宾 到 二楼 贵宾室休息；员工 在 宴会厅 稍作休息 。 2、晚宴 、 文艺演出 及穿插现场幸运抽奖 安排 （ 17:30 20:30） 17:30 17:35 晚宴领导入场 17:35 17:40 董事长致祝酒词 17:40 20:10 晚宴 、文艺演出、 评委对节目表演者进行现场打分 评选 、领导现场给参会员工 间隔进行 幸运抽奖 。 20:10 20:30 领导 对获奖表演者颁奖 及合影，获奖者在台上领唱， 全体 员工在台下 合 唱 歌曲 【 爱拼才会赢 】 ，晚会结束。 十一 、 幸运抽奖奖项设置 序号 幸运抽奖奖项 类别 单位 数量 抽奖领导 1 纪念奖 个 15 项目公司孙总、刘总、孟总各抽五名 2 四 等奖 个 5 郭总 3 三等奖 个 3 范总 4 二等奖 个 2 张总 5 一 等奖 个 1 董事长 奖项合计 个 26 - 5 - 十二、 参会人员桌位座次安排： 1、 根据预计人数 288人，每桌 10人，暂订 29 桌，预留 1桌，共计 30 桌。 2、 1号桌为领导及贵宾席 12人 /桌， 2、 3号桌为 领导及 嘉宾席 10人 /桌。 3、 按照 优秀员工、 节目表演者 及 集 团公司与各项目公司参会 员工 桌位 排序 依次就座， 每10 人 /桌。 4、 凭 集团 公司行政 办公室 所发奖券进行抽奖 及兑奖。 5、 具体的餐桌号平面图由 王在 负责与酒店对接后， 按照参会领导、嘉宾、表演者、集 团公司与各项目公司员工 顺序 进行合理安排 桌号及座次 。 十三、 工作组成员分工： 1、策划组负责人： 骆顺华 （ 1） 负责 整体活动策划 ； （ 2） 负责 现场布置； （ 3） 负责撰写 董事长表彰大会 致辞 稿及 宴会 祝酒词； （ 4） 负责 撰写 年终 表彰大会及 文艺演出节目 主持 词； （ 5） 负责 大会 主持人及 文艺 表演 节目 主持人 的 选拔 。 2、 后勤保障组负责人 ： 王在 、张海 （ 1） 负责 与酒店 联系与对接 ，确定活动场地与宴会桌数、 菜金 标准及菜谱明细 ； （ 2） 负责 酒店宴会厅 音 响、灯光 设备的 租赁 、安装 、 调试管理 ； （ 3） 负责会场背景墙喷绘的张贴及酒店入口拱门、 示牌的联系与 安装 ； （ 4） 负责员工节目 彩排 场地的提供 及节目歌曲 的 准备； （ 5） 负责拟定礼仪小姐及工作人员名单。 （ 6） 负责 嘉宾、 集团 公司、 各项目公司 、恒远公司 参会 人员名单 的 确定； （ 7） 负责 集团公司演员 演出服装的 租赁及 酒店 演员化妆 、更衣 室 的 确定与 安排 ； （ 8） 负责 活动现场的安全、秩序管理及应急事件 处理； （ 9）负责 活动结束 后 的 善后处理工作。 3、接待组负责人： 李大鹏 （ 1） 负责活动现场公司领导、 嘉宾 及参会员工 会场签到与 接待； （ 2） 负责 活动 现场 桌位 桌牌的摆放布置事宜 ； （ 3）负责 活动 现场领导 、嘉宾、 受表彰人员 、表演者及参会员工 桌位座次 的引导入座 ； - 6 - （ 4）负责公司车辆的调配及领导、嘉宾、员工的接送； （ 5）负责 到会嘉宾、项目公司 领导及 员工的住宿安排 （ 6）负责现场 应急事件的用车 管理 。 4、采购组负责人 ： 姚豪经 （ 1）负责 活动 所需 奖品、 证书、 道具、 横幅、鲜花、酒水 、糖果 等物品的采购与订制 ； （ 2）负责 幸运抽奖奖品 的发放与管理。 5、 宣传摄影组 负责人 ： 张明林 （ 1） 负责 舞台背景墙 的 设计； （ 2） 负责酒店 迎宾区域及 走廊 、现场 指 示 牌 的 设计 与 张贴； （ 3）负责活动现场的 照相 与 摄像 工作 。 6、临时调动组负责人： 肖艾全 （ 1） 负责提交受表彰人员名单； （ 2） 负责 组织 优秀员工 代表 撰写 获奖感言 稿 ； （ 3）负责对评委现场的评分及时进行统计与计算。 （ 4） 负责 对 活动现场 所需 机动人员的调配 管理 。 十四、 会场布置 ： 1、 会场外： （ 1） 酒店入口： 20米跨度拱门 加横幅 ， 酒店 大门口 。 （ 2）酒店门口：迎宾区域及 走廊悬挂迎宾 指示牌；宴会厅门口搭建气球拱门。 2、会场内： （ 1）舞台背景：主题背景为喷绘。 （ 2） 鲜花： 领导 贵宾就餐主桌 、主持台 、舞台 鲜花根据要求现场搭配。 十五 、 年会费用预算： 1、 宴会厅租赁费及宴席菜金、酒水费用 序号 类别 单位 单价 数量 小计（元） 1 宴会厅租赁费 半天 10000元 10000元 2 宴席费 桌 1388元 30 41640元 3 每桌宴席收取 15%的服务费 桌 30 6246元 4 白酒（琅琊台 52度） 瓶 150元 30 4500元 - 7 - 5 红酒 瓶 120元 60 7200元 6 啤酒 提 45元 30 1350元 7 可乐 瓶 7元 30 210元 8 雪碧 瓶 7元 30 210元 9 茶叶 斤 150元 2 300元 10 纯净水 箱 41元 5 205元 11 中华香烟（ 1、 2、 3号桌用） 条 700元 1 700元 12 水果（ 1、 2、 3 号桌用） 斤 10元 15 150元 13 散装喜庆糖 斤 27元 30 810元 14 散装花生 斤 18元 30 540元 15 散装瓜子 斤 14元 30 420元 合计（ 大写）：柒万肆仟肆佰捌 拾壹元整 小写 74481元 2、优秀员工表彰费用 序号 类别 单位 数量 单价 奖金 小计（元） 1 优秀管理者奖 个 4 1000元 4000元 2 优秀团队奖 个 4 1000元 4000元 3 优秀员工奖 个 40 500元 20000元 4 锦旗 个 4 100元 400元 5 证书 个 41 8元 328元 合计（ 大写）： 贰万捌仟 柒 佰贰拾捌元整 小写 28728元 3、优秀节目表演奖 序号 类别 单位 数量 奖 金 1 冠军 个 1 2000元 2 亚军 个 1 1500元 3 季军 个 1 1000元 4 优秀表演奖 个 3 3 500元 =1500元 合计（ 大写）： 陆仟元整 小写 6000元 - 8 - 4、幸运抽奖活动费用 序号 类别 单位 数量 奖品单价 小计（元） 1 纪念奖 （ 日用品套装 ） 个 15 50元 750元 2 四等奖 （被子） 个 5 150元 750元 3 三等奖 （床上用品四件套） 个 3 500元 1500元 4 二等奖 （数码相机） 个 2 1000元 2000元 5 一等奖 （手机） 个 1 3000元 3000元 合计（ 大写）： 捌仟 元整 小写 8000元 5、 礼仪、 道具租赁及制作费用 序号 类别 单位 数量 预计 单价 小计（元） 1 横幅制作 个 1 250元 250元 2 背景墙喷绘制作 幅 1 800元 800元 3 欢迎指示牌制作 幅 2 50元 100元 4 灯光、音响、烟雾器租赁 天 1 2000元 2000元 5 演出服装租赁 天 1 1500元 1500元 6 鲜花 元 600元 600元 7 签到本 本 2 50元 100元 8 其他（气球、彩灯、荧光棒） 元 200元 200元 合计（ 大写）： 伍仟伍佰伍拾元 小写 5550元 6、嘉宾及项目公司员工住宿费用 序号 类别 单位 数量 房间单价 所需房间 小计（元） 1 嘉宾 人 10 358