试谈用信息系统对组织进行重新设计.ppt

第七章用信息系统对组织进行重新设计,（1）新系统的建立过程是一个组织变动的过程；（2）新系统开发所涉及到的组织和部门；（3）如何开发适合其经营计划的信息系统；（4）系统开发过程中的主要步骤；（5）确定一个信息系统商业价值的模型与方法。,第一节信息系统是有计划的组织变动,信息系统是一个社会技术系统，系统开发涉及到：增添设备和采用新技术人员的工作岗位、技能、管理以及组织结构设计一个新的信息系统的同时，也在进行着组织的重新设计。,一、如何管理系统的开发,必须建立某种有效的机构来管理系统的开发，以确定一个组织应该开发什么信息系统，什么先开发，什么后开发。,高层管理,基层管理及运作,中层管理,总体战略计划组,用户项目分析与设计人员,用户项目管理,用户项目开发组,信息系统指导委员会,信息系统项目管理,信息系统项目开发组,信息系统项目分析与设计人员,图7-1系统开发的组织机构,（1）总体战略计划组,总体战略计划组：（由高层管理人员组成）负责制定战略性的组织计划。提出开发新系统的要求。对信息系统提出总体战略性指导。负责对高层管理干部进行教育。提供资金和强有力的支持。,（2）信息系统指导委员会,人员构成：最终用户和信息系统部门的领导所组成。直接负责系统的开发和运行：审核和批准各部门对系统的计划，努力开发出可以共享的通用性系统；力求使系统整体化和协调一致；参与选择项目方案；批准为实施新系统而进行的培训。系统开发过程强有力的把关者。,（3）项目管理组,负责具体项目的管理。由信息系统高级管理人员和最终用户的管理人员共同组成，负责单个项目。,（4）项目开发组,由直接负责建立系统的系统专家（分析员和程序员）组成。最终用户的系统专家，直接参与到工程项目中。系统分析员、功能分析员（来自业务领域的专业人员）、系统设计员、应用程序员，也许还有数据库专家。,二、信息系统与企业规划的联系,信息系统必须能支持企业的总体发展规划。制定出的信息系统开发计划，要包括：系统开发的方向基本原理当前状况管理的战略实施计划财务预算,1.计划的目的计划的总体概要公司现状的变动公司战略性计划现有的商业组织情况管理战略2战略性企业计划现状当前企业组织情况变化中的环境企业计划的主要目标,3系统现状支持企业活动的主要系统当前主要的设备硬件软件数据库通信设备在满足企业需要方面存在的困难未来需求的预测,4新发展新系统项目项目描述企业评价需要的新能力硬件软件数据库通信设施,5管理战略资源获取里程碑及时限组织整顿内部重组管理控制主要培训活动人事战略,6实施计划详细计划预测将遇到的困难实施过程进展报告7预算需求资金需求节约潜力融资手段资金周转,第二节系统开发与组织变化,一、组织变化的类型,信息系统是组织变化的强大工具。四种风险收益各不相同的组织变化：自动化业务流程合理化业务过程的再设计（业务再造）异化。,风险,大,小,高,收益,程,自动化,合,理,化,再,造,工,低,异,化,图7-4组织变化的四种类型,（1）自动化,自动化：是指利用计算机来提高完成某项业务的效率。这是信息技术所引起的组织变化的最普通的形式。举例：民航订票系统、会计记账系统、生产统计系统等等。这好比是给现有的汽车装上一个更大的发动机。,（2）流程合理化,自动化会造成很多凭颈。合理化：是将标准的业务操作程序做进一步的精简和改进，消除明显的瓶颈，将自动化的效率更高。,（3）业务再造,业务再造：也叫业务流程再设计，这是组织变动中更有力的一种类型。目标是：降低费用；提高服务与工作质量；扩大信息技术带来的效益；做法：需要对原有的提供产品和服务的业务过程进行分析化简和重新设计。需要消除或合并一些业务步骤。,信息技术对组织产生的影响,八个部门依次审批,银行输入,批准,办理其他部门手续,用户输入申请,拨号入网,各部门并行审批,各部门并行服务,批准,图7-5业务再造使贷款业务处理过程从17天减为2天,原工作流程,贷款申请,业务再造后的业务流程,（4）异化,异化：是组织改变更彻底的一种类型。它是从根本上重新考察组织的业务和组织本身。重新定义组织的业务，也