麦肯锡工作秘诀

“麦肯锡”工作秘诀,IBM软件事业部,2,目录,1正确的做事VS做正确的事2做重要的事而不是做紧急的事3关注全局4麦肯锡高效时间管理5来自麦肯锡的建议,3,1DothingsCorrectlyVSDothecorrectthings,1正确的做事VS做正确的事效率效果,正确的做事,Theratiooftheeffective效率,Thepropertyofbeingefficient效能,最佳解决方案,最佳时机能否利用好时间是判断一个人成功与否的重要标志；关键词：优先顺序,提高你的热情,计划表让你的目标更明确；每天你可以通过计划表，检查你完成了哪些目标，有哪些方面可以做得更好。通过不断积累激发你的热情；一个有效的计划表能把复杂的任务简单化，并且保持你的激情关键词：激情,时间管理第1步：每天都制订当日计划表,20,如何制定日程表？,最后，给每天的计划表写上一个总结,这不是艺术品简单；复杂的计划表会造成效率低下，甚至带来错误的结果和影响,任何你喜欢的形式笔记本手机图表Excel,关键在于“魂”通过计划表你能找到最快通向成功的道路通过计划表你能够实现工作中的自我测试计划表的“魂”不光要控制好当下，更要放眼未来的远景,先决条件：持之以恒,4McKHighEfficiencyTimeManagement,21,时间管理第2步：关于学习的建议,4McKHighEfficiencyTimeManagement,社会上最重要的技能是知识而不是数据，计算机能完成的唯一工作是掌握数据而不是知识。减少累赘文件累积的有效办法：学会放弃当你在学习新的知识时：如果一下子就立即掌握，那就犯不着去记录；当读过一遍后还不知道哪些知识对你有用，就把你觉得可能需要的标记出来；当第二遍阅读后，只需要把那些对你有用，但时下用不上的知识收录。在心理学上，保存太多的记录其实是一种焦虑的行为；问自己：我是不是经常需要用到这些整理过的资料？如果没有这些资料，最坏的情况是什么？如果答案是：没有什么可担心的。那你为什么还花费那么多的时间和精力在此之上？显然，整理和归类资料是个好习惯，但是如果你在上面花费了很多时间但是却收效甚微，那你为何不学着放弃？,22,时间管理第3步：改掉你杂乱的习惯,4McKHighEfficiencyTimeManagement,不得体杂乱低效率影响情绪,得体的整洁有序高效率好心情,23,如何让你的办公桌整洁？,1)清理所有不需要的物件，只把需要完成的工作摆上台面2)每次只做一件事情，不要在一件工作没有完成的时候开始另一个工作3)完成一项任务后，清理你的桌面，然后转向下一个任务。一些好习惯：将不常用的书本移走；检查并确保文件与分类在结构上合理；把闲置的东西收起来；除开工作相关的，任何你用来打发时间的书都收起来；把朋友或客户的名片加以分类并收起来；每天离开公司时，花几分钟时间整理你的办公桌。坚持以上的程序让你的工作环境变整洁养成良好的工作习惯,4McKHighEfficiencyTimeManagement,24,目录,1正确的做事VS做正确的事2做重要的事而不是做紧急的事3关注全局4麦肯锡高效时间管理5来自麦肯锡的建议,25,建议1：不要尝试煮沸整个大海,记住：一个人的知识与能力是有限的，借助团队的智慧和经验才是明智之选。在麦肯锡，你永远不会一个人进行工作（实质上，在任何公司都应该是这样）责任与义务的区别：在项目中：每个项目成员都要对自己的任务负责而不论项目中出现什么问题，都是项目经理的责任,5ThesuggestionsfromMcK,26,建议2：先摘容易到手的苹果,帮助你建立自信；罗马不是一天建成的；由简入繁；以最复杂的问题入手，不可避免会遭遇失败。,5ThesuggestionsfromMcK,27,建议3：重要的永远是少数80/20法则,避免花费太多时间去完成琐碎的任务。因为你花费了80%的时间，只能产生20%的效能。相反，你花费20%的时间就能获得达到80%的效果。市场营销的经验告诉我们：20%的人掌握了80%的金钱；20%的企业贡献了80%的税收;20%的问题影响了80%的成功；.实例：,5ThesuggestionsfromMcK,28,CASE1一个保险公司将保险客户按照交易金额分类的时候发现，几乎90%的业务收入，来自10%的客户。于是他们改变了以往一视同仁的政策而采用了不同等级客户不同服务政策的策略。其营业收入也自然得到了增长。CASE2一个公司曾针对所有的经理做了一个调研，要求他们指出影响公司利润提高的原因。CEO要求所有的经理把收集到的37条原因依据重要程度进行排序后，发现有80%的人把相同的5条列为首位。同时在后期的实践中证明，这5个原因也是影响公司利润的最大症结。,5ThesuggestionsfromMcK,RealExamples8/2rules,29,CASE3一个部门经理被要求每天只能工作3到4小时，一段时间下来，他惊奇的发现他每天工作3小时与之前每天工作9小时，完成项目的质量相差无几。对此，他解释道，当晚工作时间缩短以后，我只能从每天的任务中挑选重要的工作执行，而这也让我的工作变得更富有成效。CASE4一个钟表公司的老板发现，他手下的众多产品中，有30%的产品之贡献了4%的利润。于是他取消了这30%的产品。而在接下来的6个月内，公司的利润获得了稳健的增长。.CASE5传统的冰箱设计，是将冷冻区放在上方，冷藏区放在下方。而许多家庭主妇在使用时，有80%的时间必须得弯着腰使用冷藏区，这让他们叫苦不迭。基于这个发现，一个冰箱厂更改了他们的产品设计，将冷冻区和冷藏区位置对调。而目前市场上所有家用冰箱，无一例外的都采取了这种更新的设计。,5ThesuggestionsfromMcK,RealExamples8/2rules,30,我们经常尝试着像计算机一样多线程工作，然而很难取得令人满意的结果。面对杂乱而繁多的任务，我们该怎么做？一心一意VS三心二意,5ThesuggestionsfromMcK,建议4：一心一意,31,CONCLUSION,青春青春，不是人生的一个时期，不是朱唇红颜，也不是灵活的关节，而是坚定的意志，丰富的想象，饱满的情绪，也是荡漾在生命甘泉中的一丝清凉。青春的内涵，是战胜懦弱的勇气。是敢于冒险的精神，而不是好逸恶劳。许多60岁的人，反比20岁的人更具上述品质。年岁随增，但并不衰老；衰老的原因，是放弃了对理想的追求！岁月褶皱肌肤，暮气却能褶皱灵魂。烦恼，恐惧，乃至自疑，均可摧毁精神，伤害元气！人人心中，都有一部无线电台。只要能从他人或造物主那里收到美好，希望，欢畅，勇敢和力量