档案管理论文关于信息化技术在医院档案管理中的应用论文范文参考资料

档案管理论文关于信息化技术在医院档案管理中的应用论文范文参考资料 崔涛 （济宁市妇幼保健院，山东济宁272000） 摘要： 近年来，随着信息技术的快速发展，信息化已经成为社会各个行业发展的重要方向，在医院档案管理工作中，通过信息化技术，能极大的提高档案管理效率，降低管理人员的工作强度，促进医院档案管理水平的提高，因此，医院在开展档案管理活动时，必须注重信息化技术的合理应用。 关键词：信息化技术医院档案管理应用 ：R197.32 ：A ：1003-9082 （xx） 06-0009-01 前言 档案资源是医院发展历程中的所有资料总和，也是医院今后发展的重要凭证，在新时期，加强医院档案管理具有十分重要的意义。近年来，随着信息技术的快速发展，医院档案管理也逐渐朝着信息化、现代化的方向发展，由于医院档案涉及面比较广，内容比较多，为了更好的开展医院档案管理工作，要特别注重信息化技术的应用，下面对此进行分析。 伴随网络技术的发展，医院档案管理逐渐信息化。档案管理的信息化在一定程度上提升医院管理质量和管理水平。以往，人工管理模式工作效率较低，并且极易出错，造成档案不全等。信息化档案管理方法的应用显著改善医院档案管理现状，提高档案利用率。同时，信息化档案管理方法有效推动医院整体行业档案管理发展，并且能促使医院整个行业信息化管理。除此之外，信息化档案管理措施能完善医院档案信息化管理水平，避免可能出现的一些问题。在发现和解决问题过程中，医院档案管理工作人员的工作能力得到显著提高，便于推动医院档案管理发展。 1.数据管理信息化 医院档案管理中基本应用为数管理信息化，从一定意义上来说，加强数据管理信息化委信息化的本质。在档案管理中，信息化能通过编程软件计算机来操作档案管理资料，提高档案管理效率。在实施信息管理时应做好相应的软硬件设施准备，为顺利推展信息化管理提供基础。一般情况下，要做好数据管理信息化工作，应建立良好的局域网。因此，医院应在一定范围内建立较为通畅的局域网。医院档案管理工作人员可通过有效的信号、网络统计和分析档案管理工作数据，保障档案数据的准确性和完整性，进而使得医院档案资源得到充分合理的利用，提高档案资源利用率。伴随着科学技术的发展和信息化的应用，一些医院领导逐渐改变原有思想，重视了档案管理工作，建立一套文书、档案、病例档案和人事等自动化操作软件。该种软件的建立在一定程度上提高医院档案管理工作的效率，并用数据形式的方法汇总信息，促使医院档案管理工作顺利进行。 2.工作方式信息化 在医院档案管理中，实现工作方式的信息化是信息化技术应用的重要体现，也就是说医院的档案管理人员在开展档案管理活动时，要采用相应的信息化技术。在以往的档案管理中，主要是依靠人工操作的，受各种因素的影响，在档案管理中，管理人员很容易出现失误，同时档案管理效率也很低，从而严重的影响到医院档案资源的开发、利用。通过工作方式的信息化，能进一步对医院内部的档案信息进行收集、分类，这对档案资料的鉴定、编目、排序、检索、归档保存等有很大的帮助，能极大的提高医院档案管理水平。在医院档案管理中，要注重对医院档案信息化管理流程的规范，要明确档案管理人员的职责，在鼓励档案管理人员采用信息化手段开展工作的同时，要尽可能的减少人为因素的干预，以此保证医院档案管理工作质量的提高。 3.信息检索信息化 在医院档案管理系统中，信息检索的信息化是一个十分重要的环节，信息检索信息化是指在进行相关档案信息检索时，采用信息化手段进行，从而有效地提高信息检索效率。在传统的医院档案管理中，在寻找某项资料内容时，需要档案管理人员在海量的档案资料中逐步寻找，需要花费很长的时间和精力，极大的影响到档案资料的使用效率。而在医院档案管理中，通过信息化能在很短的时间内将需要的资料寻找出来，这就极大的提高了档案资料的使用率。 4.安全管理信息化 医院档案管理的方法之一为安全管理信息化。目前，我国档案具有原始性特征，在对档案管理过程中，坚决避免篡改。同时，还应避免被*攻击，保障档案的安全性和保密性。从一定意义上讲，档案管理为一项特殊工作，其具有相当的重要性和保密性。因此，应加强档案管理工作信息化，为医院档案管理的信息化发展奠定基础。医院在加强档案管理信息化过程中，应注意以下几点，（1）根据医院实际状况，制定相应的档案信息管理制度，并让工作人员严格执行，同时，逐渐提高档案管理人员安全意识和法律意识。（2）档案管理工作人员应根据医院实际状况建立健全档案管理系统，完善档案管理制定流程，便于及时处理不安全问题，保障档案的安全性。同时，还能有效避免档案流失或残缺。 5.人才管理信息化 医院档案管理中的人工管理信息化较为重要，人才管理在医院档案管理中不可或缺。要想做好医院档案管理工作，工作人员必须具备一定的技能水平。因此，在实际工作中，应高度重视人才管理。在重视档案管理信息化技术发展时，还应通过相应的网络技术改变传统的档案管理模式。为有效推动人才管理信息化，医院相关领导应高度重视档案工作人员综合素质及工作能力，在一定程度上提高档案管理工作人员工作水平。要想真正提高档案管理工作人员工作水平，应要求相应工作人员在档案管理工作信息化过程中掌握相应的基础知识，并具备一定的计算机技术，能有效的操作计算机，进而为档案管理信息化奠定基础，促使医院档案管理信息化顺利进行。 作为医院内部管理的重要组成部分，加强医院档案管理对医院的正常发展具有十分重要的意义，在新环境下，随