医院对外经济合同管理制度

医院对外经济合同管理制度第一章总则第一条规范医院合同管理，防范合同风险，有效维护医院合法权益。第二条适用范围本制度适用于医院对外签订各种经济合同、协议等。第三条医院各职能部门和科不得以自己的名义对外签订合同。 对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法定代表人委托书的法人委托人。第二章合同管理机构第四条医院合同管理执行部门(课)承担责任制，医院办公室是医院合同管理机构。第五条对外签订经济合同的我院有三部，由医院办公室、财务部门、业务部门分别保留一部原件。 经济合同的保管人、实施人对经济合同的签订和履行负有保密责任，未经医院批准，不得以任何形式故意或过失泄露给第三方。第六条医院签订的正式经济合同均由医院办公室统一登记编号，经济合同编号显示在经济合同主页的右上角。第三章合同的签订第七条合同订立范围的内容：一、目标是批量采购5万元以上人民币(包括5万元)或者每年5万元以上仪器设备、办公用品、家具等二、目标为5万元以上人民币(包括5万元)或者每年批量采购5万元以上的各种材料(消耗材料、修理材料、办公用品等)三、目标是5万元人民币(包括5万元)或者年累计支出超过5万元以上的对外宣传费四、目标是5万元以上人民币(包括5万元)或者年累计支出5万元以上的医疗保险农业合作费五、目标在5万元以上的基础设施、建设、扩建、改建、技术改造、修理和装修工程六、经政府许可，医院组织的药品、设备投标七、年累计支出不超过5万元的有关项目，各职能部门制定具体实施办法，经医院事务会议讨论后实施。第八条签订合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则。 经济合同谈判需由业务主管部门负责人与业务经营者、财经所、监察所派遣人员一起参加谈判5万元以上的经济合同，由副院长(或院长)主持协商。第九条签订合同前，承包部门应当调查对方主体资格、信用能力、交易能力、服务质量、价格等背景资料，不得与不能独立承担民事责任的组织和个人签订合同，不得与法人签订交易能力明显不一致的经济合同。第十条合同形式均采用书面形式。 合同的正式文本应印刷或印刷制作。 合同正文应使用中文或至少作成中文正文。第十一条合同的内容1、部首部分应注意注明双方全名、合同时间和合同地点。2、本文部分：对各方权利、义务的规定应明确、具体。 文字表达要明确、准确。3、最后部分：注明合同有效期限，原则上一式五份合同，住院方执行三份。4、签订合同：除合同履行地在我方所在地外，合同时协商、合同应由我方所在地人民法院管辖。5、当事人的名称、住所：合同开头、落款、印章以及对方提供的信用状况中记载的当事人的名称、住所必须一致。第四章合同的审查第十二条经济合同由业务主管部门编制，审查经济合同的正当性、严密性、可行性等，经济合同草案应当由监察所、财经所(涉及资金使用的)和管理院领导审查，业务主管部门、财经所、监察所、院领导在医院对外签订经济合同审核表 (见附表)签署明确审查意见。 经审查通过的经济合同可以签订。第十三条五万元以上经济合同有关部门提出审查意见后，承包部门将合同草案、合同有关资料(如有必要)和有关职能部门负责人的审查意见提交医院法律顾问审查。 法律顾问(如有必要)应当对合同条款进行审查，并根据审查结果发行法律意见书。第十四条除经济合同履行地在我院所在地外，合同时应当由我院所在地人民法院管辖经济合同。第十五条医院法定代表人给予代理人签订合同的，应当签署书面许可委托书。 委任状由院长办公室负责。 委托书应明确委托范围、权限和期限，禁止使用“全权代理”这样的文字。第十六条医院法定代表或法人委托人签字后，以“印鉴管理制度”盖章。第五章合同的履行第十七条合同依法成立，具有法律约束力。 履行合同的部门必须严格履行合同规定的义务，积极行使合同赋予的权利。第十八条合同依法生效后，承包部门对合同的履行进行动态监督，及时检查履行情况并了解。 遇到问题立即处理，报告部门负责人，甚至分管院领导人。 否则合同不能履行，不能完全履行的，应当追究有关人员的责任。第十九条合同签订后，不得因负责部门负责人或法定代表人变动而影响合同履行。第六章合同的变更解除第二十条在履行合同过程中遇到不能克服的困难(有不可抗力的影响)而需要变更、解除合同的，应在法律规定或合理的期限内，从维护医院的合法权益出发，与对方当事人协商。第二十一条变更、解除合同的手续，依照规定的批准权限和手续执行。第二十二条解除合同变更，一律采用书面形式(包括当事人双方的信函电传等)，口头形式一律无效。第二十三条变更、解除合同的协议，在未达成或未经批准之前，原合同仍然有效，必须履行。第二十四条因合同变更、解除而损害当事人利益的，除法律允许免除责任外，应当承担相应责任。 在合同变更、解除的协议书中明确规定。第七章合同纠纷的处理第二十五条合同履行过程中与对方当事人发生纠纷，按照合同法等有关法规和本制度的规定妥善处理。第二十六条合同纠纷由合同承包部门和法律顾问负责处理，承包部门具体负责处理纠纷。第二十七条经协商未能解决或认为需要通过法律途径解决的合同纠纷，经管理院领导同意，可报告法定代表人，提交仲裁部门或人民法院依法处理。第二十八条合同纠纷经双方协商同意的，缔结特别书面协议，由双方代表签字盖双方公章。第二十九条关于双方签署的解决合同纠纷的协议书，有关主管机关或者仲裁机构的仲裁书、仲裁书正式生效后，由负责人负责跟踪或者履行该文件的执行。第三十条对方当事人逾期不履行已发生法律效力的调停书、仲裁决定书或判决书的，承包部门应当立即向分管院领导人报告。 协议的无效者，由医院申请人民法院执行。第三十一条合同纠纷处理或执行完毕，应当立即通知有关部门，归档有关资料。第八章合同归档制度第三十二条合同签订后，本院持有的三份合同正本分别由院事务所、财务部门和主要执行部门保存。 执行与其他部门有关的，应给予合同的复印件，由其他部门协作执行。第三十三条合同执行期内的管理和立卷存档由合同负责部门负责。 合同执行部门应当收集、整理和立案按规定经营的合同。 履行合同过程中形成的各种文件、证件和其他有关资料均须附在预卷上。 预备卷应当按照保密制度有关规定确定合同的保密水平，并采取保密措施。 秘密等级显示在合同正本封面上。第三十四条各执行部门应当在合同执行期间认真执行合同基础管理工作，指定专家负责这项工作，并向医院备案。 合同管理人员应定期培训，不定期检查工作情况。第三十五条合同(承兑)执行机构应当编制合同管理登记表。 登记表的主要内容包括序列号、合同编号、交易方、合同日期、合同目标、投标额、对方、履行过程、交接情况、验收和备考等。 合同备案登记书应及时填写，准确完整。第三十六条重大合同应当将复印件提交院长办公室备案。第三十七条承包部门应当在合同履行后的年度内，按照文件管理有关规定整理合同，交给医院文件科统一保管。第九章附则第三十八条本通知自公布之日起实施，由财经所解释。附件：医院对外经济合同审查表医院对外经济合同审查表送审部门：合同名称对方车间附件或附加合同关于调查资料(被对方盖章)营业执照资格证书其他资料(请注明)对方的信用评价优良中差其他(请指示)合同的有效期从年月日到年月日合同的性质新签名连接签名变更解除合同的主要内容审判时间送审员结婚时间与人接触审判调查意我们见面提请部门部门主管：连接时间审查时间牢房审