物流有限公司印章管理办法

四川文传物流有限公司印章使用和管理办法第1章 总则第一条 为规范并简化四川文传物理有限公司印章使用程序，提高公司工作效率，明确印章管理责任，防范操作风险，加快建设进度，特结合实际制定本办法。第二条 公司各种印章的刻制、领用、使用、保管、清理、移交、作废等，均执行本办法。第二章 印章的分类及用途第三条 需使用的印章主要是（一）四川文传物流有限公司的公司章；用于日常行政事务性的公文，以及对外发文。（二）四川文传物流有限公司的合同专用章；用于公司对外签署各种合同。（三）四川文传物流有限公司的法人章；用于需要加盖各类法人章的各种文件。（四）四川文传物流有限公司各部门使用的专用章；用于各部门对内发文以及对外使用。对外使用需按照四川文传公文管理办法，被公司领导授权后方可使用。第三章 印章的保管、遗失与重刻第四条 公司专用章、公司合同章以及法人章的保管由行政人事部负责保管，并且将责任落实到人，实行专人负责制。第五条 各部门专用章由各部门设置专人负责保管。第六条 印章损坏，由遗失部门向领导提出书面申请（写明损坏的原因），并交回印章。第七条 印章遗失，需要更换印章时，由遗失部门向部门领导提交印章遗失的情况说明、处理意见及重刻申请。第四章 印章的使用及权限第八条 印章设专人保管，印章的保管人也是印章的使用人。除保管人按照规定交由负责人审批后对文件进行盖章外，任何人不得擅自使用印章。第九条 印章的使用应严格执行审批和登记手续。用印申请部门应根据用印文件的性质选择用印的种类、审批部门和领导，按相关制度规定，完成用印审批手续。（一）日常行政事务性的公文，需加盖四川文传物流有限公司公司印章的，由相关领导审批同意后，交由公司行政人事部盖章。（二）合同类文件，用印单位须按照四川文传物流有限公司合同管理办法有关规定，提交公司领导人并履行完相关审批手续后，方可使用合同专用章。（三）各部门专用章，用章需经过部门领导审批同意后方可用章。各部门印章的使用遵守以下原则：公司部门的印章只限于公司内部使用和产生权效，与外单位行文时。需由公司相关领导审批授权后方可对外使用。（四）法人章在法人允许的情况下使用。 第十条 印章保管人员须根据规定在确定用印单位和个人已履行完审批手续后，才能使用印章，使用印章时应当填写印章使用登记表。第十一条 印章保管人有权审阅用印文件，确认其是否符合项目组规定。对不符合规定，或有可能损害公司利益的文件，有权拒绝用印。第十二条 不允许开具盖有印章的空白文件，如因工作需要或其他特殊情况确需开具的，必须经公司领导批准，并在印章使用登记表上签字。第十三条 坚持公章不带离办公场所的原则，若确有需要，须经公司领导书面签字同意，并在印章使用登记表上签字后，方可带出。期间不得擅自用于他事，要妥善保管，携带人应印章不离人，人不离印章，防止丢失，用完后应及时归还。印章证照保管员为第一责任人。带出和借用期间，携带人为第一责任人，经办人为第二责任人。第十四条 当印章和证照管理员发生人事变动或离职，应向交接人移交印章及其他相关工作，主管副总经理或部门负责人为监交人。第五章 处罚规定第十五条 印章应妥善使用、安全保管，因使用或保管不当，造成损坏、遗失和其他不良后果的，应视情节轻重追究保管人员相应经济、法律责任。第十六条 使用印章必须由保管人亲自使用，严禁由他人代为盖章，严禁印章保管人违反规定擅自盖章。第十七条 审批人对印章使用审查不严或违规盖