数字化校园项目建设总结报告-建设中

项目7数字校园建设子项目总结报告一、项目管理数字化校园建设项目是我院示范学校建设中的7个子项目之一，也是提高我院整体运行水平的一部分，项目一切完成，我院教育教学信息化水平大大提高，为学院网络教学与管理提供支撑。(一)建设目标；构建全校基础信息基础设施，实现身份统一认证，构建学院统一数据平台，实现信息共享，构建重要部门业务应用系统，与学院基础平台集成，构建提高教育教学和管理效率，提高学院信息化应用水平的学院资源库平台， 与本科合作建设实习实训资源库和课程资源库，与为网络教育提供基础支持的本科合作建立网上虚拟实验室，实现基于Web的虚拟实验环境，使学生能够通过网络进行相关课程实验。(二)建设内容；1 .数字校园综合管理信息系统数字校园综合管理信息系统实现了数字校园基础数据平台、身份认证平台、个人门户、高校各应用系统的集成。 重点解决各部门信息系统孤岛问题，实现多系统单点登录。2 .业务应用系统将新的人力资源管理信息系统、学生管理信息系统、新生欢迎、离校管理系统OA办公室系统和教务管理系统升级的现有财务收费系统和图书馆借阅系统相结合。3 .建设优秀教学资源库平台和网络虚拟实验平台。(三)组织管理；为切实推进示范学校建设项目，学院设立数字校园项目建设办公室，以管理院长为领导，以有关本科专业教师为成员，在学院示范学校相关制度规范下进行各项建设。二、资金使用情况数字校园建设项目基本经费预算282万元，其中市财政投入197.4万元，补贴资金84.6万元。数字校园基本经费预算资金执行情况一览表单位：万元建设内容预算投入实际完成资金有剩馀数字校园综合管理信息系统194192.631.37优质资源建设48.551-2.5网络虚拟实习室39.58.7830.72合计282252.4129.59三、总体效应在三年的建设周期中，数字校园项目建设内容全部完成，数据中心基础平台、个人门户和身份认证系统和单站点注册完成，工程管理系统、人力资源系统、办公自动化办公室系统和教务管理系统是否已经建成目前，两年级新生正式使用欢迎新生系统注册，2013级毕业生也正式使用离校系统毕业，取得了良好的效果。 费用和图书馆借阅系统都与数据平台相结合，实现了信息共享。 库平台建设完毕，部分本科课程资源增加，可选通识课教务处开始选修课。 实习实训资源库建设基本完成，上传各类机械操作录像90馀部完成。 虚拟实验室的部分，与电机工程学系合作建立了虚拟实训工厂，现正式投入教育。改造学院网络室，升级核心设备。 通过示范学校项目建设，高校升级了网络机房硬件设备，增加了温度、湿度和电源监控设备，增加了备用机房专用空调，保证机房温度不受空调设备故障的影响。 另外，增加网站的防篡改设备，保护网站的安全。 增加存储设备的容量，确保大学关键数据的安全存储，并为新服务器部署虚拟化提供物理支持。下面以欢迎新生体系为例，说明数字学院项目建设取得的成效。欢迎新生系统是数字校园项目的一部分，涉及大学多个部门，每年新生入学前，学校需要投入大量人力物资为欢迎新生做准备。 新生到达时需要交际费、本科到达报告、宿舍分配、户籍转移等几个手续，复杂的报道流程常常使新生在各到达点之间频繁来往，到达高峰时需要更长的配对，新生疲惫不堪，使学生产生不愉快的心情，而且做错了工作另外，由于各部门之间没有有效的协调性，有时数据不一致，欢迎新生的过程中会出现很多问题，在分班和安排卧室的过程中，很难及时共享数据。 传统的欢迎新生模式不能满足正在增加的新生登记。数字化欢迎新生体系的基本任务是减少手续，简化手续。 利用数字化欢迎新生体系加强各部门间数据共享。2015年5月30日我院春季新生正式注册，2015年学院招收春季新生503人，实际注册的414人，在招生过程中我院使用电子招生系统，招生工作主要涉及以下几个过程(一)招聘从教委招聘系统导出数据；(二)获得各管理部门征集的数据后，按部门要求处理数据。 例如，分班，在会计部开设银行卡。 由于发出入学通知书的时间有限，很多信息无法通知学生，必须在报告现场得到。(三)各部门统一征集数据、表格、资料，统一发放入学通知书。(4)新生到达时，到本科完成登记，提交相关资料，分配宿舍，收取相关用品。(五)各管理部门汇总数据。通过招生系统的实际应用，取得了良好的效果，得到了本科教师的一致评价，学生的注册处理显着快，而且数据一致，没有发生数据错误和统计不统一的情况。 学生收费后，该收费信息可立即显示在系统上。 各学部随时都能了解自己学部学生的收费情况，财务省不再需要为学部和医院领导人手动统计学生的收费信息，实现了真正的信息共享。通过此次电子新生欢迎系统的应用，为本科解决了以下问题1 .大大减轻本科工作人员的工作强度，使用新系统后，注册人员可以用扫描枪直接扫描录取考生通知书的条形码，大大缩短了每个考生注册的工作时间。2 .实现数据共享，统一了新生注册相关数据。 到目前为止，由于新生的注册相关人员很多，教师每人得到的数据都是人工统计的，容易出现漏洞，不正确，所以使用电子注册解决了这个问题。3 .查询统计信息更加方便。 电子新生欢迎系统具有强大的查询统计功能，简化了传统教师最头痛的查询统计工作。四、特色与创新通过数字校园项目建设，完善校园网基础设施，升级学院网络核心设备，构建了技术先进、可扩展性强、安全可靠、快速、复盖整个学校的校园网环境。(一)学院建立了高效统一的基础数据平台；集成化。 建立了学院的基础数据平台。 学生信息库、教职员信息库、学生成绩、课表、学生费用、图书借阅信息等数据库数据是按照统一标准制定的，唯一得到多方面的利用。 数据平台包括教务管理系统、互联网教育管理系统、人力资源管理系统、学生管理系统、办公自动化办公室系统、新生招生系统、学生离校系统、财务收费系统、图书管理系统等，使各系统具有统一的数据源，实现数据共享例如，学院收费系统的收费信息实时出现在招生和离校系统中。统一化。 对于现有的OA、教务等系统和新建的管理系统，通过学校门户网站打开统一门户网站，实现单点登录统一身份认证，用户只需一次身份认证登录即可利用数字校园内各子系统的资源。标准化。 支持学院基础数据平台，实施信息、应用和接口标准化管理，消除信息孤岛，实现了各系统信息资源的互操作。(2)多个应用系统的新建和升级根据学院各业务部门的需要，我新设了人事管理系统、学生管理系统、远离大学的管理系统，升级了教务管理系统、办公自动化办公系统。 所有这些系统都正式使用。 这些系统的使用改善了学院的事务和业务管理环境，提高了学院整体的事务效率。 在办公自动化系统中，根据部门的需要，我们制作了多个业务审批流程的模板，避免了事务人员的奔走，减轻了本科员工的劳动力。(3)建立了学院统一的网络教学管理平台建立学院统一的网络教育管理平台，与超级巨星公司合作，以慕科课程展示方式创建自己的教育课程，以“平台资源服务”为基本研发理念，以学习空间为平台支持，整合教