行政管理办法对照表.xls

奥奥凯凯嘉嘉集集团团有有限限公公司司 办办公公用用品品管管理理办办法法考考核核对对照照表表 文文件件编编号号 AKJ D PRD 401 01AKJ D PRD 401 01 条条款款号号责责任任事事项项责责任任人人 处处罚罚金金额额 元元 奖奖励励金金额额 元元 未未 发发生生 监监督督部部门门 1 各部门如需添置办公用品 应事先向办公用品管理员 申报 由办公用品管理员编制清单报分管理部经理审 批后 统一安排购置 管理部20总经办 2 因工作需要 急需的办公用品 各部门可直接向管理 部经理报告后购买 事后再补办有关手续 管理部20总经办 3 购入的办公用品由办公用品管理员按类别 品种清点 验收 及时登记入册 统一入库管理 文员20管理部 4 对购入 发出和库存的数量 全部在企业动力里做领 用登记台账 文员10管理部 5领用笔 打印机的各类耗材必须以旧换新 文员10管理部 6领用其它办公用品由领用人在办公用品台账上登记 文员10管理部 7 凡需借用本公司办公用品 贵重物品要经管理部经理 批准 通过保管员办理借用登记手续 用后应及时归 还 文员10管理部 8 借用物品归还时 由保管员负责当面验收 发现损坏 或零配件丢失及时上报分管领导 文员10管理部 9 定期开展办公用品核查工作 盘点 核对 做到帐实 相符 文员10管理部 10 工作人员因工作变动时 应按有关规定办理移交手续 文员10管理部 11 全体工作人员要加强对公用物资 办公用品的使用和 保管 严格控制不必要的消耗和损坏 对不负责任而 造成损失者要追究其责任或经济赔偿 文员10管理部 奥奥凯凯嘉嘉集集团团有有限限公公司司 电电脑脑网网络络管管理理办办法法考考核核对对照照表表 文文件件编编号号 AKJ D PRD 401 01 条条款款号号责责任任事事项项责责任任人人 处处罚罚金金额额 元元 奖奖励励金金额额 元元 未未 发发生生 监监督督部部门门 1 对于联网的计算机 任何人在未经批准的情况下 不 得向计算机网络拷入软件或文档电脑使者10管理部 2 对于尚未联网计算机 其软件的安装由网络管理员负 责网管员10管理部 3 任何微机需安装软件时 由相关专业负责人提出书面 报告 经部门经理同意后 由网络管理员负责安装网管员10管理部 4所有微机不得安装游戏软件电脑使者20管理部 5 数据的备份由相关专业负责人管理 备份用的软盘由 专业负责人提供网管员10管理部 6软盘 U盘在使用前 必须确保无病毒电脑使者10管理部 7使用人在离开前应退出系统并关机电脑使者20管理部 8任何人未经保管人同意 不得使用他人的电脑 电脑使者10管理部 9 由网络管理员专人负责全公司管辖范围内所有微机的 病毒检测和清理工作网管员10管理部 10 由网络管理员起草防病毒作业计划 含检测周期 时间 方式 工具及责任人 报办公室主任批准后实施网管员10管理部 11 由各专业负责人和网络管理员 根据上述作业计划按 时 每周最少一次 进行检测工作 并填写检测记录网管员10管理部 12 由网络管理员负责对防病毒措施的落实情况进行监督 网管员10管理部 13 除网络管理员负责硬件维护的人员外 任何人不得随 意拆卸所使用的微机或相关的电脑设备 网管员10管理部 14 硬件维护人员在拆卸微机时 必须采取必要的防静电 措施网管员10管理部 15 硬件维护人员在作业完成后或准备离去时 必须将所 拆卸的设备复原 网管员10管理部 16 要求各专业负责人认真落实所辖微机及配套设备的使 用和保养责任 网管员10管理部 17 要求各专业负责人采取必要措施 确保所用的微机及 外设始终处于整洁和良好的状态网管员10管理部 18所有带锁的微机 在使用完毕或离去前必须上锁网管员10管理部 19 对于关键的电脑设备应配备必要的断电继电保护电源 网管员10管理部 20 各部门所辖微机的使用 清洗和保养工作 由相应专 业负责人负责 网管员10管理部 21 各专业负责人必须经常检查所辖微机及外设的状况 及时发现和解决问题 网管员10管理部 奥奥凯凯嘉嘉集集团团有有限限公公司司 会会议议管管理理办办法法考考核核对对照照表表 文文件件编编号号 AKJ D PRD 401 01 条条款款号号责责任任事事项项责责任任人人 处处罚罚金金额额 元元 奖奖励励金金额额 元元 未未 发发生生 监监督督部部门门 1 公司综合性会议 经理办公会 综合调度会 的主办 议题的收集整理 会议记录和纪要 决议 的起草 及落实 督促 检查等工作 由行政人事部负责 人事专员10管理部 2 公司专业性会议 质量 技术 经营 安全等 由主 管业务部门负责 参照本标准执行 人事专员10管理部 3经理办公会由公司总经理主持 人事专员10管理部 4 参加人员 公司副总经理 总经理助理 行政人事部 经理列席参加负责记录整理 人事专员10管理部 5 经理办公会原则上每月一次 定于每月5日上午9 00 在公司三楼小会议室召开 遇节假日 星期日顺延 特殊情况另行通知 人事专员10管理部 6 经理办公会议主要研究 解决对公司影响重大的政策 人事劳资 科研生产 质量安全 经营管理等问题 部署相应的工作及策略 人事专员10管理部 7生产例会由总经理 或总经理助理 主持 人事专员10管理部 8 参加人员 公司副总经理 总经理助理 各部门 行 政人事部 财务部 生产部 质量部 物控部 技术 部 经理及各业务主管 人事专员10管理部 9 生产例会原则上每星期召开一次 定于每周一下午18 30在公司三楼会议室召开 特殊情况另行通知 人事专员10管理部 10 生产例会主要听取各部门工作汇报 协调 解决管理 生产等方面存在的问题 传达贯彻上级主管部门 公司董事会 经理办公会等指示精神 安排部署当月 工作 人事专员10管理部 11 部门 车间 认为需上会讨论的问题可填写在当月工 作总结中 问题与建议 一栏 由行政人事部进行汇 总上报 人事专员10管理部 12 对于总结后发生的问题 应及时填报 请示报告卡 一事一报 按业务归口上报请示 分管领导不能解 决须经会议讨论决定的 由分管领导签署意见后 行 政人事部汇总上报 人事专员10管理部 13 参会人员要求做好汇报及建议准备 准时出席并签到 因故不能参加者 须提前向主持人请假 参会人 员20管理部 14 进入会议室前要将手机 调至静音状态 如有重要电 话可出去接听 与会者不许交头接耳 要注意听讲 如有重要事情需中途离场 须征得主持人同意 参会人 员20管理部 15 发言者要准备充分 条理清晰 突出重点 提纲挈领 原则上不宜超过5分钟 参会人 员20管理部 16 参会者也应做好记录 特别是对一些需向下传达的 对今后工作安排的重要的结论 决定要逐字逐句记清 楚 以便准确传达 同时对于一些要求保密的事宜 任何人不准向外泄露 参会人 员20管理部 17 讨论要围绕中心议题 杜绝闲扯 跑题现象 保持平 和气氛 不得人身攻击 恶语相向 参会人 员20管理部 18 充分发扬民主 客观 科学的精神 确定符合企业发 展的决定 参会人 员20管理部 19 会后 行政人事部要对会议记录进行整理 根据会议 的主导精神和结论 形成本次会议纪要草案 报主持 人审阅 人事专员10管理部 20 经主持人审阅 修正 批准后 在两日内 急件一日 打印 分发到各有关部门 人事专员10管理部 21 行政人事部对纪要中需办理的事项和时间要求及时催 办检查并向有关领导汇报 人事专员10管理部 22 各部门在安排本部门的小会时不应在时间 人员方面 与以上会议冲突 人事专员10管理部 23 其它会议凡涉及多个部门的 召集单位应列报计划 提前三天报送行政人事部 由行政人事部统一协调安 排后方可召开 人事专员10管理部 24 上级部门或外单位在我公司召开的会议 一律由行政 人事部受理并安排有关业务部门做好会务工作 人事专员10管理部 奥奥凯凯嘉嘉集集团团有有限限公公司司 文文档档管管理理办办法法考考核核对对照照表表 文文件件编编号号 AKJ D PRD 401 01 条条款款号号责责任任事事项项责责任任人人 处处罚罚金金额额 元元 奖奖励励金金额额 元元 未未 发发生生 监监督督部部门门 1 必须按照立卷归档的范围 将应归档的文件材料收集 齐全完整 档案员10管理部 2 归档的文件材料保持它们之间的历史联系 区别保存 价值 科学的分类 整理立卷 档案员10管理部 3案卷标题应简明确切 并注明保管期限 档案员10管理部 4归档的案卷必须编制案卷目录 档案员10管理部 5 档案人员要遵守保密原则 认真执行档案法 严格查 阅手续 档案阅后及时入柜 严防丢失和泄密 档案员15管理部 6 销毁无利用价值的文件 档案资料 内部刊物必须登 记造册 经学校领导批准方可按规定销毁 档案员10管理部 7档案室门窗要牢固 不准留无关人员住宿 档案员10管理部 8 档案人员调动时 必须按有关规定清理档案资料 办 理交接签字手续 档案员10管理部 9 本公司档案按类别分别立卷 统一交人事办公室综合 档案室集中保管 维护档案的完整与安全 档案员10管理部 10 积极做好八防 防盗 防光 防高温 防火 防潮 防 尘 防鼠 防虫 工作 档案室要通风 严禁吸烟和堆 放易燃物品 档案员10管理部 11 每年收的案卷数要分门别类的统计 定期对档案保存 价值进行签定 调整 存放 对确无利用价值的需销 毁的档案 经领导批准予以销毁 档案员10管理部 12 定期检查档案 并作记载 发现问题及时向领导汇报 并采取有效措施补救 档案员10管理部 13 定期按时打扫除尘 保持室内清洁 做到窗明几净 框架整洁 档案员10管理部 奥奥凯凯嘉嘉集集团团有有限限公公司司 宿宿舍舍管管理理办办法法考考核核对对照照表表 文文件件编编号号 AKJ D PRD 401 01 条条款款号号责责任任事事项项责责任任人人 处处罚罚金金额额 元元 奖奖励励金金额额 元元 未未 发发生生 监监督督部部门门 1 凡属公司在册员工 均可申请住宿 若夫妻中有一方 不是本公司在册员工的 员工不得携眷住宿 管理部20管理部 2 公司领导及宿舍主管部门须经常视察宿舍 员工不得 拒绝 并听从有关指示 入住者30管理部 3 员工对所居住宿舍 保持原有结构的安全完整 不得 随意改造或变更房舍 入住者30管理部 4 有关宿舍现有的器具设备 如电视 桌椅 玻璃 卫 浴设备 门窗 床铺等 本公司可以完好状态交与员 工使用 如有疏于管理或恶意破坏 酌情由现住人员 负担该项修理费或赔偿费 并视情节轻重论处 入住者50以上管理部 5室内禁止烧煮 烹饪或私自接配电线及装接电器入住者50管理部 6室内不得使用或存放危险及违禁物品入住者50管理部 7个人棉被 垫被起床后须叠齐入住者10管理部 8 烟灰 烟蒂不得丢弃地上 易燃易爆物品不得放置在 宿舍入住者10管理部 9 电视 收音机的使用 声音不得放大 以免妨碍他人 休息入住者10管理部 10就寝后不得有影响他人睡眠行为入住者10管理部 11 宿舍不得留宿外人或亲友 特殊情况应登记姓名 关 系及进出时间报管理部经理批准入住者20管理部 12 夜间外出最迟应于22时前返回宿舍 注意关闭门窗 否则应向管理部报告 入住者20管理部 13贵重物品员工自行妥善保管 如有遗失后果自负 入住者20管理部 14不得在墙壁 橱柜上随意张贴字画或钉物品 入住者10管理部 15污秽 废物 垃圾等集中于指定场所倾倒 入住者10管理部 16各房间的清洁由住宿人轮流清洁整理 入住者10管理部 17水 电不得浪费 随手关灯及水龙头入住者10管理部 18沐浴的水 电 用毕即关闭入住者10管理部 19 宿舍当月所产生的水 电费用均由本宿舍当月入住人 员共同分摊 入住者10管理部 20员工不得私自调整水表 电表入住者50管理部 21不得在床上抽烟 不得在宿舍内吃其他不良物品入住者10管理部 22 员工不得于宿舍内聚餐 酗酒 赌博 打麻将或其他 不良或不当行为 入住者20管理部 23 不服从管理监督 指挥者 在宿舍内赌博 打麻将 斗欧 酗酒者 蓄意破坏公用物品或设施者 擅自于 宿舍内接待异性客人或留宿外人者 经常妨碍宿舍安 宁 屡教不改者 违反宿舍安全规定者 无正当理由 经常在外住宿者 有偷窃行为者入住者100管理部 奥奥凯凯嘉嘉集集团团有有限限公公司司 行行政政管管理理办办法法考考核核对对照照表表 文文件件编编号号 AKJ D PRD 401 01 等等级级 情情节节说说 明明 条条款款号号行行政政管管理理条条例例责责任任人人 处处罚罚金金额额 元元 奖奖励励金金额额 元元 C4 3 进出厂的职员工必须出示工作证 打卡时必须佩 戴工作证 穿厂服 不准穿拖鞋 当事人 C4 4 上班打卡后不得外出 不得回宿舍 必须到岗上 班 当事人 C4 5每迟到或早退5分钟内 含会议迟到和早退 当事人5 B4 5每迟到或早退超过6分钟 30分钟之内的当事人30 A4 5每迟到或早退超过31分钟 按缺勤论处 当事人按缺勤 C4 6无故丢失工作证当事人10 B4 7 在工作时间内睡觉或擅自脱离工作岗位或从事 其它任何活动 当事人20 B4 8 离开工作场所要及时关好水龙头 电灯 电扇 门窗及机台控制系统 当事人20 A4 9 散布有害他人名誉和公司信誉言论的行为 搬 弄是非 有意制造虚伪情况 挑拨劳资关系 当事人50 B4 10 员工用餐时 按顺序排队 轻拿轻放 注意保 持餐厅卫生 剩下的饭菜倒入指定桶内 当事人20 B4 11 无正当理由 不接受组长 车间主任领导 不 服从工作分配或调动 当事人20 B4 12 随意丢弃成品件或半成品件 除按成品件或半 成品件原价值赔偿外 当事人30 A4 13 使用设备 仪器 工具时不按要求认真保养 乱丢乱放 当事人50 A4 14全年累计迟到 早退超过十次的当事人100 A4 15在厂区 宿舍区内聚众赌博 除没收赌具外当事人100 A4 16 偷窃 破坏公司财产 工装 设备或员工财物 除照价赔偿外 当事人解雇 A4 17 无理取闹 有意恐吓 污蔑或在人格上污辱 威胁或伤害公司管理人员 当事人100 A4 18 擅自毁坏和挪动公司消防器材和防火设施 除 照价赔偿外 当事人100 A4 19 未经允许向公司内无关人员泄露或有偿转让公 司技术商业秘密 当事人解雇 B4 20 就餐人员按先后排队打饭菜 不可插队 不可 光着臂在餐厅用餐 用餐人20 B4 21 就餐人员用完餐后 应将桌面的菜渣等倒入垃 圾桶 不得放在桌面或丢在地面上 用餐人20 B4 23 未经允许 非厨房人员不得在食堂私自用食品 用餐人20 B4 24 晚上在餐厅看电视时 不得乱扔杂物 纸屑等 最后离开者 要关好电视和其它电源 用餐人20 B4 25加班人员煮夜宵用完毕后 要清洁餐厅及厨房 用餐人20 C4 26员工上班时最多可以提前20分钟打考勤卡 当事人10 C4 27 员工在下班后应及时打考勤卡 严禁不打考勤 卡而擅离岗位 当事人10 C4 29 因公外出而漏打考勤卡的员工 可以在回到公 司后24小时之内 凭因公外出证明到公司办公 部办理补打考勤卡手续 逾期者 按缺勤论处 因公外出证明由该外出员工的主管出具 当事人10 C4 30 公司员工请假 必须向有批准权的主管人员提 交请假报告 请假条 报告中要注明请假的 具体原因 请假的理由 以及对工作已衔接的 情况等内容 当事人10 C4 31 有批准权的主管人员对公司员工的请假 要严 格把关 对请假理由不充分或工作未衔接完毕 的 可不予批准或酌情缩短假期 当事人10 A4 35叫他人代打考勤卡的 当事人50 A4 38 请假未获准或超过批准假期或无故不来上班者 按旷工论处 当事人 三天工资 A4 39员工每月缺勤累计达五次以上 当事人解雇 A4 40 公司对请假有批准权的主管人员违反本考勤制 度 越权批准请假 或对员工请假理由 工作 衔接未审查清楚而擅自批准的 由公司对该主 管人员进行罚款论处 当事人50 C4 41 工厂职工 进出厂大门必须服从门卫人员查询 自觉遵守公司各项制度 当事人10 B4 42 工厂职员携带物品进出工厂大门必须服从门卫 人员检查 没有问题可放行 若检查出私带公 司物品出厂 一律按偷盗处理 情节严重者送 交公安部门处理 当事人20 C4 43 外单位车辆进入厂区 必须经公司领导同意后 再登记方可进入 当事人10 B4 44 自行车 电瓶车 摩托车 小轿车必须按公司 指定地方存放 服从门卫人员安排存放 当事人20 A4 45 出入大门人员严禁带易然 易爆 凶器进厂 违者追究法律责任 当事人50 A4 46 出进大门人员讲话要文明 礼貌 不得粗声大 吼 更不得打骂保安 当事人50 A4 47严禁偷盗公司财产和私人财产 当事人解雇 C4 48 各种设备的操作具有一定的技术要求 必须实 行专人操作 严禁开启与自已工作无关的机器 设备 避免发生安全事故 当事人10 B4 49 车间内保持清洁 机器保持没有灰尘 机台下 面没有费杂料 当事人20 B4 50 用完洗手间后要冲水 不得把便纸乱丢 必须 入垃圾桶 当事人20 C4 51 在办公室服装要整洁 按公司要求穿着服装 不得穿背心 短裤 拖鞋上班 更不得光着背 在办公室内或会议室内 当事人10 C4 52仪容要整洁 需按规定佩带胸牌 当事人10 C4 53 上班时不得在办公室内大声喧哗 更不得离开 工作岗位聚众聊天或坐在办公室桌上闲聊 更 不得在办公室大吵大闲 当事人10 C4 54 禁止吸烟办公室不准抽烟 抽烟者将烟头 烟 灰桶入垃圾桶或烟灰缸 不得丢在办公室桌上 或地面上 更不得随意丢在办公室走道或办公 楼上 当事人10 C4 55 中午休息时 不得横卧在椅子或办公桌上 在 办公室内不得坐在办公卓上