标准的公司人事管理制度.doc

XXXXXX技术有限公司人事管理制度1. 目的 为了加强和完善公司人事管理工作，做到人事管理制度化、规范化，对员工的入职、聘用、考勤、薪资待遇、福利、考核、培训，以及辞退、辞职、调离等程序，做到有法可依、有章可循，特制定本制度。2. 适用范围2.1 本公司员工的管理，除遵照国家和省、市有关法令、法规，同时依据本制度执行。2.2 本制度所称员工，系指本公司聘用的全体从业人员，按工作性质分为管理人员和生产人员。3. 员工入职管理3.1 员工招聘程序3.1.1 各部门因工作需要要求增聘员工时，由部门负责人提出“用人需求申请表”（附录A）及岗位职务说明书，经分管副总经理审定后，由办公室报总经理审批。副总经理级职务的申请需呈交董事会批准。3.1.2 办公室根据审批同意的“用人需求申请表”要求，进行公开招聘、择优录用，保证本公司员工队伍素质。3.1.3 人员录用先考虑由本公司内部基层岗位向更高岗位的选拔，公司内部难以配置的人员，由办公室根据岗位职务要求，通过互联网或人才市场等渠道，向社会招聘。3.1.4 办公室将应聘人员填写的“员工求职表”（附录B），交用人部门评估筛选后，通知候选人到公司面试。面试考评组成员由办公室及用人部门负责人组成，专工及以上职务必须由分管副总经理参加，部门经理及以上职务的面试由总经理参加。3.1.5 面试完毕后由考评组填写“员工聘用审批表”（见附录C），提出推荐录用人，交办公室逐级办理录用审批手续。3.1.6 办公室负责安排推荐录用人到指定医院进行入职体检，体检合格方可试用。3.2 员工录用3.2.1 “员工聘用审批表”报总经理批准后，由办公室通知新录用人员到职。未经总经理批准的人员不能通知入职。3.2.2 新员工入职必须填写“员工档案登记表”（见附录D），报到时提交居民身份证、最高学历/学位证及职业资格证等原件和复印件，本人近期免冠一寸照片3张，证件审验后由本人收回，复印件留办公室存档。 3.3 试用期 3.3.1 公司对新进员工执行两个月的试用期。3.3.2 试用期间，新员工将接受直属部门和办公室的考评，所有考评结果将作为新进员工转正时的参考依据。 3.3.3 新员工试用期结束时，须提交试用期工作总结，经主管部门签署试用期考核意见并填写“新员工试用转正审批表”（见附录E），交办公室审核报主管副总、总经理批准（生产、技术部员工须经总工程师审批）。试用期合格者，方可转为本公司正式员工，转为正式员工后劳动合同可从试用期起算，各项社会保险也从试用期起算。试用期被证明不符合录用条件的，公司不予录用。4. 员工考勤制度4.1工作时间白班人员工作时间为：上午08:3012:00，下午14:0017:30，每周五天工作制。生产运行人员实行三班三倒制度，其工作时间为：白班08:0016:00，中班16:000:00，夜班0:0008:00，休息时间按照值班表进行。4.2 迟到、早退 4.2.1 上班时间开始五分钟后到班者，视为迟到；提前五分钟下班者，视为早退；超过上班时间三十分钟以上到班者，或提前三十分钟以上下班者，以及当月内迟到、早退累计每达5次者，视为旷工半天；在工作时间内擅离职守，亦以旷工论处，并给予当事人书面警告处分。4.2.2 管理人员一个月内迟到、早退14次者，每次罚款2050元；生产、工程、仓库及后勤行政人员一个月内迟到、早退14次者罚款1020元。4.3 打卡4.3.1 公司实行上下班打卡制度，凡在公司及厂区上班的员工均须打卡。4.3.2 员工每天正常上下班应打四次卡，因工作外出不能按时打卡者，须由部门经理或车间主管签卡，否则均以迟到、早退论处。4.3.3 公司保安员负责维护打卡秩序，并监督员工打卡。4.3.4 严禁托人或受托打卡，一经发现，对托人和受托打卡者均按旷工一天处理，情节严重或托人或代人打卡三次及以上者将予以降级直至辞退处理。4.3.5 员工上班时间因公外出，应向部门经理或其授权人说明外出原因及返回时间，否则按早退处理。4.3.6 每月5日前，各部门将上月“员工考勤表”（见附录F）报办公室审核后交财务部。4.4 请假程序 4.4.1员工各类请假均需先填写“请假申请单”（见附录G），并按假期审批程序办理手续后方可休假，未办手续作旷工处理。4.4.2 请假（含所有类型假期）3天以内的由部门负责人批准；请假3天以上10天以内的经部门经理审核后报主管副总经理批准；请假10天以上的须报总经理批准，方可准假。4.4.3 试用期人员原则上不予请事假，如有特殊情况确需请假时，由分管副总经理审批，但最长不得超过5天。4.4.4 员工休假在外，因特殊情况不能在假期结束前回公司上班，须在假期结束前一天向本部门和办公室申请，由所在部门经理、办公室确定延假天数，但不能超过3天，回公司后立即补办休假手续。4.4.5 假期满后不上班，不办续假手续者，按旷工处理。4.5 休假种类和待遇4.5.1 法定假日按国家规定执行，具体假期根据当地政府有关规定和企业生产情况调整安排。4.5.2 婚假：员工凭结婚证书，享受假期3天，假期期间按基本工资和岗位工资标准发放。4.5.3 丧假：员工配偶、子女、父母死亡，给丧假3天，假期期间按基本工资和岗位工资标准发放。4.5.4 产假：已转正并在本公司连续工作满两年的女员工生育，产假为60天。4.5.5 带薪年假4.5.5.1 员工连续工作一年及以上的，可按工作年限在随后的一年内休带薪年假，具体休假标准为：工作年限 带薪年假日数110年 5天1020年 10天20年及以上 15天4.5.5.2带薪年假不能积累，确因工作需要当年不能休假的，可延期至次年一季度内休完，过期作废。有以下情况的，员工不享受当年带薪年假：a)发生重大责任事故，造成严重经济损失或不良影响的；b)脱产学习享受寒暑假多于休假天数者；c) 休产假人员。d)累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的。4.5.6 事假：全额扣发当天基本工资、岗位工资及补贴；员工试用期间请事假须相应延长试用期。4.5.7 病假4.5.7.1员工因病不能上班或按时上班、下班时，应向其直接上级请病假。请一天及以上病假，须履行请假手续并出具医生诊断证明。4.5.7.2医疗期规定a)员工因患病或非因公负伤需要停止工作时，须经公司指定的医院出具书面证明并履行请假手续。4.5.8 工伤假：员工因工负伤，凭生产部门工伤事故调查报告和医院出具的证明，可按工伤假处理；员工因公负伤医疗期间，工资待遇不变；工伤人员在医疗终结后应作劳动能力鉴定，如不能从事原工作的，应服从公司安排，按新安排岗位发放工资；如因工致残不能工作的，按国家有关规定执行。4.6 加班与补休4.6.1 员工加班应正常在加班前和加班后打卡，加班时间按整小时计算，以加班单和考勤卡为依据。一小时以内的加班不计。4.6.2 员工在加班后，原则上安排补休，不能安排补休的，按规定计发加班费。补休时间和加班时间按11冲减。4.6.3 补休时间以每天按8小时计算，当月补休时间按累计可跨月安排，但不能超过次月底，连续补休时间不超过三天。4.6.4 员工补休，由个人申请，经所在部门经理批准，以“补休”原因填写请假申请单备案。4.6.5 办公室、物资部、财务部员工日常加班不计加班费，因故加班的，由各部门安排轮换补休；法定节假日加班计发加班费。4.6.6 生产技术部技术人员工作日加班不计加班费，周日或轮休日、法定节假日加班计发加班费。4.6.7 部门副经理以上不计加班费。4.6.8 加班费的计算：工作日加班按基本工资1.5倍计发加班费；运行值轮休日的加班、检修班及生产部技术人员在轮休日或星期日的加班按基本工资2倍计发加班费；法定节假日加班按基本工资3倍计发加班费。以个人岗位基本工资、月度工作时间180小时为基数计发加班费。4.7 旷工员工未办理任何请假手续或超过假期未归的即视为旷工，旷工处理办法为： 4.7.1 旷工当天所涉及到工资、津贴、绩效、福利一律停发及当月全部奖金。 4.7.2 旷工连续或累计3天及以上即停发该员工当月所有津贴、绩效、福利及奖金。4.7.3 员工无正当理由经常旷工，经批评教育无效，连续旷工时间超过5天，或者一年内累计旷工时间超过15天的，公司将给予除名处理，有权解除劳动合同不承担任何责任。5. 员工培训5.1 为了保证公司的生产经营活动顺利进行，公司致力于让每一位员工受到必要的、良好的培训。员工应责无旁贷地接受公司组织的培训并自觉地进行自我学习和提高。 5.2 新员工的培训 为了使新员工在短时间内熟悉企业环境，办公室及其部门组织员工进行新员工入职培训，内容包括公司规章制度及相应的专业知识等。 5.3 在职培训 为不断增进在职员工的职位适应度，公司对员工进行有计划、有针对性的培养和训练，主要包括岗位专业技能、岗位管理业务、有关政策法规等的培训。 5.4 转岗培训 公司原有从业员工调换工作岗位时，按新岗位要求，对其实施的岗位技能培训。 5.5 外派培训 为了保证培训与教育质量，公司定期或不定期组织高层管理人员参加国内外短期培训、考察以及MBA课程进修培训、企业经理人培训等。 5.6 随机培训 根据公司员工素质和企业发展要求，或管理人员在工作中或检查中发现有违反操作规程等事项时，对相关员工进行针对性的随机培训。 5.7 员工培训的目标：提高在职员工的专业技术及操作水平；使员工熟悉本公司的各项规章制度；减少设备和人身意外，加强意识；培养在职员工的能力，以便指导新进员工。6. 员工考核6.1 各部门负责制定本部门员工的绩效考核办法,经分管副总经理审核，报总经理批准后发布实施。6.2 员工绩效考核的结果直接与个人月度奖金和年度奖金挂钩，奖金发放比例直接反映对员工绩效优劣的奖惩。绩效考核还将作为员工晋升、培训和职务调整的重要依据。6.3 月度考核由各部门按绩效考核办法组织进行，年度考核由公司成立考核小组，对员工进行岗位综合考核，考核分笔试和民主测评（包括工作表现、思想品德等），分占总成绩的和，并按员工的年度综合考核成绩，确定上岗岗位。6.4 部门经理由分管副总经理负责考核，分管副总经理由总经理负责考核。6.5 员工的考核资料由办公室归档保管。7. 薪酬福利7.1 公司采用带有激励机制的薪酬体系，实行弹性薪酬管理制度，坚持收入与绩效相匹配的分配原则，以岗定薪，岗变薪变，使薪酬分配真正与员工的工作业绩紧密挂钩。7.2 员工薪资由基本工资、效益奖金、考核奖金和岗位津贴等组成，其中效益奖金与企业的经济效益挂钩，考核奖金与个人的工作绩效挂钩。7.3公司在年度结算后，将根据经济效益和员工的工作表现及绩效考核结果核发年终奖金，以下情况者公司不予发放年终奖金。7.3.1 当年内被予以记小过2次及以上处理的；缺勤超过10天/次的（不包括工伤假、婚丧假）；7.3.2 年度考核平均每月低于70%人员；7.3.3 员工在公司服务不满一年者。7.4 公司于每月10日前发给员工上一个月的工资，并按政府规定代扣代缴个人所得税、社会统筹保险的个人缴纳部分。7.5 公司实行薪酬保密制度，员工的工资、奖金均属个人隐私范围，员工之间不宜相互打探。 8. 岗位调动8.1 公司基于工作需要，可调整并调动员工的岗位、职务或服务地点，被调动的员工不得借故推诿。8.2 各主管部门可根据工作需要，依其管辖内员工的个性、学识和能力，调整员工岗位，力求人尽其才以达到人与事相互配合；各部门之间人员调动须填写“岗位调动通知单” （见附表H）经综合办公室审核，呈报总经理核准后调动。8.3 奉调员工接到调任通知后，部门主管人员应于3日内，其他人员应于1日内办妥移交手续就任新工作岗位。9. 解职9.1 员工解职分为辞职、辞退和解雇。9.2 凡员工因病、因事或其他原因，申请辞去职务者为辞职。员工辞职需提前一个月交书面申请报办公室，在未核准前不得离职，擅自离职者扣罚当月工资。9.3 员工辞职，向所属部门经理申请，填写“员工离（退）职手续办理表”（见附表I），移交所有属于公司的财产和资料,经本部门主管签名、报办公室、主管副总经理签署意见、总经理批准、财务部核结后，方可离职。9.4 员工有下列行为之一者，公司给予辞退：9.4.1 不能胜任职务岗位职责要求者。9.4.2 严重违反公司规定，违法乱纪者。9.4.3 玩忽职守，严重影响公司经营者。9.4.4 工作态度恶劣，不服从领导者。9.4.5 多次发生人为责任事故或出现较大设备、人身事故的人为责任者。9.4.6 违抗命令或擅离职守者。9.4.7 盗窃公物者。9.4.8 连续旷工时间超过5天，或者一年内累计旷工时间超过15天的者。9.4.9 经营私企与公司利益有冲突者。9.5 有下列情形之一，可以解除劳动合同：9.5.1 公司因不可抗力停工在一个月以上时，除留守人员外其他人员可以解雇。9.5.2 公司因生产上需要精简编制，经有关部门同意，富余人员予以解雇。10. 员工行为规范10.1 热爱祖国，遵守国家法律法规，遵守公司的各项规章制度和工作纪律。 10.2 热爱企业，忠于职守，高效务实，勤奋敬业，节俭重诺，自觉维护公司的形象与声誉。10.3 尊重个人，公司坚持以人为本，尊重和善待每一位员工，为每一位员工提供平等的职业发展机会。10.4 注重部门间的协调与沟通，树立“客户”观念，坚决反对推诿敷衍、松散孤立、各自为政；部门内部团结协作，争论但不争吵，共同努力把工作做到尽善尽美；同事间亲切友善，文明礼貌，团结和谐，真诚相待，形成友善、合作、严谨、愉快的工作氛围。10.5 行事光明磊落，不损公肥私，不虚开发票、不行贿受贿、不赌博、不损坏公司财产、不侵占公司资源，不对外评论公司的政策和经营情况，时刻注意维护企业形象和声誉，禁止参与和从事违法乱纪及有损公司利益和声誉的一切行为。 10.6 保守公司秘密，不得泄露业务和职务上的秘密；未经许可，不任意翻阅不属于自己掌管的文件、资料，也不得让非本单位人员翻阅公司文件、资料；离开办公室时，不在桌上散放公司有保密要求的文件、资料。10.7 忠诚服务，自觉做好本职工作，不得在任职期间从事与公司相竞争的业务，或未经同意在其他公司兼职。 10.8 努力提升职业素养，注意个人仪容与着装，保持良好精神面貌，张驰有度，文明健康。10.9 遵守公司作息制度，不迟到、不早退，工作时间不串岗、不脱岗，有事外出须请假；遇突发紧急事件时，虽非工作时间，经主管通知亦应立即到场处理。 10.10 自觉维护办公场所正常秩序，工作时间不得大声喧哗、嬉戏、吵闹，并养成良好的卫生习惯。未经批准，任何人员不得在写字楼、生产区内会友、娱乐。 10.11 按8S的工作现场管理要求，做到： 10.11.1整理将工作场所的任何物品，区分为必要的和不必要的；必要的留下，不必要的清除掉。 10.11.2整顿对整理之后留下的必要物品，分门别类放置，排列整齐，并进行有效标识。10.11.3清扫将工作场所清扫干净，保持整洁、齐整。 10.11.4清洁对有关整理、整顿和清洁的要求制度化、规范化，并维持上述成果。 10.11.5素养养成良好的工作习惯，严守标准，养成遵守规则做事的自觉意识，成为具有现代文明理念的优秀员工。10.11.6学习培养和保持良好的学习习惯，提高专业技能，争取更多的成功机会。10.11.7安全全面落实安全生产岗位责任，做到不伤害自己，不伤害他人，不受他人伤害，减少和避免安全事故的发生。10.11.8节约树立“人人讲节约，事事讲节约”的良好风气。11. 奖励规定11.1目的：为了规范员工的劳动行为，鼓励其工作主动性、积极性和创造性，维持正常工作秩序，提高工作效率，促进公司的可持续性发展。11.2本公司员工必须遵守国家的政策法规，遵守企业的各项规章制度，学习和掌握本职位工作所需的业务知识和专业技能，团结协作，完成各项工作任务。11.3 奖励类型：本公司员工的奖励分为“嘉奖”、 “记功”、“记大功”。11.4员工有下情况之一者，给予“记大功”。11.4.1勤奋工作，工作能力强，办事效率高，完全胜任本职工作并取得突出成绩者。 11.4.2对主办业务有重大革新，提出具体方案，成绩特优或有特殊成绩者。11.4.3适时消除意外隐患，使公司免遭严重损害者。 11.4.4在恶劣环境下，冒着生命危险尽力职守者。 11.4.5对于舞弊或有危害公司权益的事情，能事先揭发、制止者。 11.4.6热忱提出合理建，议研究改善生产设备、生产工艺，有特殊功效者。11.5员工有下列情况之一者，可予“记功”奖励。 11.5.1对于主办业务有重大拓展或改革具有实效者。 11.5.2执行重大临时紧急任务能按时完成者。 11.5.3利用废料回收为公司创造效益有较大成果者。 11.6员工具有下列情况之一者，可予“嘉奖”奖励.11.6.1品行优良、技术超群、工作认真、恪尽职守者。 11.6.2领导有方，使业务工作拓展有相当成效者。 11.6.3预防机械发生故障或抢修工程生产不致中断者。 11.6.4品行端正，遵守规章、指导，堪为全体员工楷模者。 11.6.5节省物料，有显著成绩者。 11.7其他对本公司或公众有利益的行为具有事实证明者，亦予以适当奖励。 11.8员工奖励，以嘉奖3次等于记功1次，记功3次等于记大功1次，记功一次者可以申请升薪，记大功一次者可以申请升职升薪。11.9以上奖励归入员工档案，作为职位升迁凭据。12. 处罚12.1范围:凡违章违纪或工作失职的，人为造成工作事故、重大差错的，挪用、渎职或犯有盗窃、贪污等违法行为尚不够刑事处分的，均依据本规定及公司相关管理规定进行处理。12.2原则：事实清楚、证据确凿、定性准确；处罚尺度与所犯过失要轻重相符，处理适当；一视同仁；员工对处罚有申辩的权利。12.3处罚规定12.3.1口头警告，包括但不限于以下原因：12.3.1.1上班时间于工作场所睡觉、嬉戏，影响正常工作秩序的；12.3.1.2上班时衣冠不整、不注意环境卫生，或按规定应配戴工作证而不配戴的；12.3.1.3没有事先请示并征得同意而迟到、早退、中途离岗、私自外出、请人或代人打卡，有该类违纪行为而初犯的；12.3.1.4不接受直管上司合理的工作调派，尚未造成较大损失的；12.3.1.5工作疏忽或消极怠工经口头批评教育改正的。12.3.1.6出入公司区域不遵守安全管理规定或携带物品出入时拒绝保安或管理人员查询12.3.2书面警告，包括但不局限于以下原因：12.3.2.1经口头警告不改正的，或口头警告条款所列各种情形重复出现2次及以上；12.3.2.2擅自动用其它部门的生产设备、仪器仪表及电脑或对其他员工的工作带来不良影响的；12.3.2.3擅离职守，致使发生变故而使公司财产蒙受轻微损失的；12.3.2.4工作失职、渎职、违章、违规行为给公司造成经济损失的；12.3.2.5明知他人违规，故作伪证；对同事恶意攻击或诬告、伪证而引发事端；12.3.3有下列情形之一经查证属实的，记过或降级降薪处分：12.3