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SAP ECC 6 00 2007 年 6 月 简体中文 SAP Best Practices Baseline Package SAP AG Dietmar Hopp Allee 16 69190 Walldorf Germany 解决方案范围 2 64 版权版权 Copyright 2007 SAP AG All rights reserved No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of SAP AG The information contained herein may be changed without prior notice Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietary software components of other software vendors Microsoft Windows Outlook and PowerPoint are registered trademarks of Microsoft Corporation IBM DB2 DB2 Universal Database OS 2 Parallel Sysplex MVS ESA AIX S 390 AS 400 OS 390 OS 400 iSeries pSeries xSeries zSeries z OS AFP Intelligent Miner WebSphere Netfinity Tivoli Informix i5 OS POWER POWER5 OpenPower and PowerPC are trademarks or registered trademarks of IBM Corporation Adobe the Adobe logo Acrobat PostScript and Reader are either trademarks or registered trademarks of Adobe Systems 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F2 或 ENTER 键 Example text 用户输入原文 完全如文档所示输入这些单字或字符至系统中 可变用户输入 尖括号表示应使用适当的输入替换括号中的单字和字符 4 64 目录目录 1SAP Best Practices Baseline Package 解决方案范围 6 1 1用途 6 2功能范围 支持的业务流程或方案 6 2 1组织结构 6 2 2外部财务会计核算 7 2 3中央成本中心会计核算 7 2 4财务会计核算的期末结算 8 2 5销售成本会计核算 8 2 6现金管理 9 2 7资产管理 9 2 8物料管理 10 2 9销售与分销 11 2 10生产计划和控制 11 2 11产品成本计划 11 2 12批次管理 12 2 13质量管理 13 2 14获利能力分析 13 2 15成本对象控制 按订单生产 SP 14 2 16成本对象控制 按库存生产 14 2 17成本对象控制 重复 15 2 18人力资本管理 15 2 19差旅管理 16 2 20SD MM 服务 17 2 21客户服务 工厂维护 18 2 22项目系统 19 2 23现场维修服务 20 2 24工厂中的维修和退货 21 2 25预防性维护 23 2 26IT 服务的内部维护 24 2 27现场咨询 25 2 28带固定价格和时间以及物料开票的项目 26 2 29包含自动创建项目 预付款 人员分配和里程碑开票的合同 27 5 64 2 30具有资源相关的公司间开票的项目 29 2 31长期服务订单处理和结算 30 2 32库存物料的采购 31 2 33采购合同 31 2 34内部采购 含交货的库存转移 32 2 35带装运通知的第三方 33 2 36不带装运通知的第三方 34 2 37购入项目 35 2 38扩展销售订单处理 36 2 39客户寄售处理 36 2 40退货和投诉 37 2 41可退货处理 38 2 42撤消批次 38 2 43跨公司销售订单处理 39 2 44具有虚拟客户的销售订单处理 39 2 45生产计划和离散制造 按库存生产 40 2 46生产计划和流程式制造 按库存生产 41 2 47按订单生产 MTO 报价处理 订单处理 42 2 48重复制造 43 2 49消费品购置 45 2 50销售订单处理的信用控制 45 2 51带资产负债表评估的库存盘点 46 2 52第三方采购 转包和外协加工 46 3功能范围 功能 47 3 1财务 47 3 2人力资本管理 50 3 3采购和后勤执行 51 3 4产品开发和制造 54 3 5销售和服务 56 3 6公司服务 62 6 64 1 SAP Best Practices Baseline Package 解决方案 解决方案 范围范围 1 1 用途用途 此解决方案范围概括了 SAP Best Practices Baseline Package 中国 所涉及的流程和功能 其中描 述功能 并说明其业务用途 在 Functional Scope Supported Business Processes or Scenarios 下 您将看到基于业务方案的功 能视图 在 Functional Scope Functions 下 您将看到到根据功能组并基于相关 SAP 解决方案图排 列的视图 解决方案范围不提供有关如何使用这些功能的技术说明 有关此主题的更多信息 请参 阅业务流程步骤文档 2 功能范围功能范围 支持的业务流程或方案支持的业务流程或方案 2 1 组织结构组织结构 用途用途 此 Building Block 分为三个主要业务配置集层次结构 公共组织结构 更多后勤组织结构和公司间组 织结构 每个这些结构都包含许多业务配置集 后者又包含在 SAP Best Practices 行业解决方案中设 置和运行企业结构所需的设置 当激活一般组织结构 德国 时 即在系统中创建该结构 每个业务 配置集都包含可以改写的参数 并创建组织单位或指派组织单位 可以重新使用业务配置集以创建更 多组织单位 功能清单功能清单 提供了下列功能 创建和分配对 SAP Best Practices 安装所需的所有组织单位 组织结构的框架 安装其他 Building Block 的同时实施附加数据 要点要点 预先配置的组织设置 对各个国家 地区通用的框架 必须根据当地需要通过激活特定于国家 地区的 Building Block 例如 财务会计 来完成 7 64 2 2 外部财务会计核算外部财务会计核算 用途用途 此 Building Block 用于对 mySAP 财务 中的外部会计核算流程进行评估 实施和支持 其用途是降 低实施成本 并以尽可能最佳的方式满足企业的实际要求 财务会计核算 德国 Building Block 可 以集成到现有系统架构中 并可以在建立新系统时使用 业务配置集包含所使用的会计流程的系统设 置 完整记载流程以及预先配置还会帮助您作出所需的选择 功能清单功能清单 下列功能用于支持 N70 FI Building Block 总帐会计核算 应付帐款会计核算 应收帐款会计核算 银行会计核算 结算活动 要点要点 FI Building Block 可以用于中型企业在国家 地区范围内的运营 也可以用于集团在全球范围内的运营 此 Building Block 以德国法律为基础 因此建议在德国使用 此 Building Block 可以用作建立集成解决方案的基础 2 3 中央成本中心会计核算中央成本中心会计核算 用途用途 此 Building Block 用于设置与行业无关的间接费用中央成本中心会计核算 这为特定于行业的增强功 能创造了基础 功能清单功能清单 下列功能用于支持中央成本中心会计 Building Block N71 间接费用成本控制 主数据 计划 实际过帐 要点要点 建立与行业无关的成本中心会计核算 这可以用作特定于客户的增强功能的基础 可以执行 计划流程 8 64 建立利润中心会计核算 这可以用作特定于客户的增强功能的基础 利润中心用于代替业务 区域 使用期间会计核算 此 Building Block 可以用于执行中央成本中心会计核算中的期末结算 下面显示相关流程的示 例 2 4 财务会计核算的期末结算财务会计核算的期末结算 用途用途 此 Building Block 用于建立 mySAP ERP 2005 中财务会计核算的月末和年末功能 它以德国法律为 基础 因此建议在德国使用 它为其他特定于国家 地区的结算活动创造了基础 功能清单功能清单 下列功能用于支持期末结算 Building Block N73 周期性分录 手动应计 帐户余额利率计算 价值调整 外币估价和重组应收帐款 应付帐款 余额确认 财务报表和税务报表 EC 销售清单 要点要点 期末结算 Building Block 可以用于中型企业在国家 地区范围内的运营 也可以用于集团在全球范围内 的运营 2 5 销售成本会计核算销售成本会计核算 用途用途 可以按照两个不同的过程创建组织的损益表 期间会计核算 销售成本会计核算 期间会计可以与 Building Block N70 外部财务会计 中国 一起实施 因此是 SAP Best Practices for Baseline 中国 的 0 层的一部分 使用此 Building Block 可以额外配置销售成本会计 核算 因此可以同时使用销售成本会计核算和期间会计核算 为了按照销售成本会计安排收入和支出 有必要介绍功能区域 此 Building Block 显示如何才能维护 和导出功能区域的示例 9 64 功能清单功能清单 激活销售成本会计核算 维护功能区域 配置 帐户 成本中心 过帐 销售成本会计核算的报表结构 报表示例 要点要点 可以通过销售成本会计核算创建损益表 损益表按照功能区域进行组织 2 6 现金管理现金管理 用途用途 公司中的日常财务流程包括多种类型的事务 从确定基于银行帐户余额 现金状态 的当前资金流动 性和未结的应收帐款和应付帐款 资金流动性预测 到手动输入计划支付流 建议 和执行现金集中 多个银行帐户余额集中到一个目标帐户 主要目标是确保具有足够的资金流动性 以便支付所有变为应付的债务 另一个目标是确保收款流和 付款流受到最优的控制和监视 SAP ECC 现金管理为在 mySAP ERP 财务供应链管理中对作出相关投资或借款事务的决策创造了基 础 功能清单功能清单 下列功能用于支持现金管理 Building Block 状态分析 现金集中 要点要点 现金管理用于监视支付流和保护资金流动性 以使您可以满足支付承诺 可以执行现金计划 2 7 资产管理资产管理 用途用途 此 Building Block 对 mySAP 财务 中的资产管理流程进行评估 实施和支持 其用途是降低实施成 本 并以尽可能最佳的方式满足企业的实际要求 资产管理 德国 Building Block 可以集成到现有 系统架构中 并可以在建立新系统时使用 业务配置集包含所使用的资产管理流程的系统设置 完整 记载流程以及预先配置还会帮助您作出所需的选择 10 64 资产会计是总帐会计的分类帐会计 用于管理并记载固定资产中的活动 使用 FI AA 系统可以更新折 旧和 SAP ECC 系统的总帐会计中资产会计的资产负债表值的变化 还可以对这些活动进行各种其他 成本会计科目分配 功能清单功能清单 下列功能用于支持现金管理 Building Block 主数据 资产事务 直接资本化 定期处理 要点要点 通过有形资产处理可以体现并记载固定资产的开发以用于会计用途 折旧可以直接转移到 FI 财务会计和成本中心会计 2 8 物料管理物料管理 用途用途 此 Building Block 包含 Baseline Package 中的一般物料管理功能 功能清单功能清单 此 Building Block 由六个业务配置集组成 涉及以下领域 物料主数据 基于消耗的计划 采购 库存管理 库存盘点 估价和科目分配 后勤发票校验 要点要点 下列功能用于支持 J05 Building Block 用于创建主数据的 eCATT BC Set 中的业务配置设置 用于设置打印的主数据 打印格式 11 64 2 9 销售与分销销售与分销 用途用途 此 Building Block 构成了 SAP Best Practices Baseline Package 中销售与分销的一般功能 功能清单功能清单 下列功能用于支持 J04 销售与分销 Building Block 主数据 业务配置集中的业务配置设置 打印格式分配 要点要点 预配置的销售与分销设置 文档 2 10 生产计划和控制生产计划和控制 用途用途 此 Building Block 对生产计划和控制系统包含生产和实施主数据所需的所有必要活动和设置 功能清单功能清单 此 Building Block 包含生产区域中的主要活动 下列功能用于支持生产计划和控制 Building Block 生产计划和流程行业的基本数据 销售和运营计划的设置 物料需求计划所需的必要设置 车间控制所需的必要设置 流程订单的基本设置 质量管理的设置 2 11 产品成本计划产品成本计划 用途用途 此 Building Block 提供创建标准成本估算 即与特定生产业务方案无关的物料标准价格计算 此计算 结果随后可以更新为物料主数据中的标准价格 所需的所有设置 功能清单功能清单 Building Block J18 提供以下功能 12 64 成本核算表 成本组件结构 估价变式 成本核算变式 跨公司成本核算 要点要点 标准成本估算 2 12 批次管理批次管理 用途用途 此 Building Block 包括在所有业务领域 包括 MM PP PI 和 SD 中设置批次管理所必需的定制步骤 和主数据 并用在以下物料类型的基线 德国 中 ROH 原材料 HALB 半成品 FERT 成品 HAWA 贸易货物 也可以使用其他物料类型 功能清单功能清单 下列功能用于支持 J19 批次管理 Building Block 将批次级别设置为物料级别 将批次管理设置为活动的 在收货时自动创建批次 设置批次使用处清单 在收货时对某些移动类型进行到期日期检查 创建类别 一种在带有到期日期特征的物料主数据中使用 另一种作为选择类别在所有带有 批次剩余货架寿命 批次确定交货日期以及到期日期 货架寿命等特征的搜索策略中使用 3 种不同的搜索策略 一种用于销售 一种用于重复制造 一种用于按库存生产 从而确保了 自动选择剩余货架寿命最小的批次 批次确定考虑 选择分类 搜索策略 排序规则 对订单类型和 或工厂的分配 对销售中批次拆分处理的特定定制 创建项目类别 副本控制 开票方法等等 13 64 要点要点 准确记载设置批次管理的基本步骤 类别示例和搜索策略简单而有效 2 13 质量管理质量管理 用途用途 此 Building Block 描述激活 PP PI 物料管理 MM 以及销售与分销 SD 流程的质量管理基本设置时 所有必要的活动 功能清单功能清单 下列功能用于支持并启用质量管理核心 Building Block 维护检验计划 例如创建目录和所选集合 的主数据 在物料主数据中创建质量管理视图 对每个物料都有相应的检验类型 PP PI MM 和 SD 的一般质量管理定制 对 SD 的定制 包括对没有任务列表而只有缺陷记录的退货的检验类型 06 SD 定制还包括投诉 这种通知类型的设置 要点要点 准确记录设置批次管理的基本步骤 类别示例和搜索策略简单而有效 2 14 获利能力分析获利能力分析 用途用途 此 Building Block 用于设置获利能力分析 此 Building Block 提供通过计算边际收益来计划 组织和 评估销售的有效性的功能 功能清单功能清单 获利能力分析 Building Block J17 提供以下功能 主数据和结构 销售评估 计划 转移开票凭证和实际现金流 信息系统 14 64 要点要点 设置获利能力分析 这可以用于销售的评估以及开票凭证的转移 可以执行计划流程 此 Building Block 可以用于执行获利能力分析中的期末结算和报表 2 15 成本对象控制成本对象控制 按订单生产按订单生产 SP 用途用途 此 Building Block 提供在销售订单控制中期末结算所需的所有设置 功能清单功能清单 Building Block J20 提供以下功能 结果分析 结算 要点要点 销售订单控制 同期成本核算 期末结算 2 16 成本对象控制成本对象控制 按库存生产按库存生产 用途用途 此 Building Block 提供按订单执行成本对象控制所需的所有设置 支持初期成本核算 同期成本核算 和期末结算 功能清单功能清单 Building Block J21 提供以下功能 估价变式 成本核算变式 WIP 计算 差异计算 结算 要点要点 按订单进行成本对象控制 初期成本核算 15 64 同期成本核算 期末结算 2 17 成本对象控制成本对象控制 重复重复 用途用途 此 Building Block 提供按期间执行成本对象控制所需的所有设置 支持初期成本核算 同期成本核算 和期末结算 功能清单功能清单 Building Block J22 提供以下功能 估价变式 成本核算变式 产品成本收集器 WIP 计算 差异计算 结算 要点要点 按期间进行成本对象控制 初期成本核算 同期成本核算 期末结算 2 18 人力资本管理人力资本管理 用途用途 人力资本管理 Building Block 包含设置交叉应用程序时间表 CATS 所必需的配置步骤 功能清单功能清单 J14 人力资本管理 Building Block 中包括以下功能 设置组织结构 o人事管理 关系 等级 资格目录 人员编号 16 64 工资范围 信息组 人事活动 时间管理 工作日程 出勤类型 出勤类型的计算角色 主数据 CATS 的员工和差旅 将资格分配到个人 CATS 带工作清单的 CS SD PS 数据输入参数文件 要点要点 服务提供商的 HR 交叉应用程序时间表 交叉应用程序定制 与业务方案相关的配置 交叉应用程序时间表 2 19 差旅管理差旅管理 用途用途 差旅管理的附件显示员工如何才能创建自己的差旅安排 申请的所有费用要对照公司的差旅策略进行 核实 如果员工输入与交叉应用程序时间表 CATS 有关的差旅数据 则将预先填写如出差日期和成 本分配这样的数据 为差旅管理提供的业务方案的目的是对所有以下产生的差旅费用进行综合管理 o从申请 批准阶段 可选 o到将差旅费用过帐到财务会计并在成本会计中以原因为基础进行分配的点 o到向员工报销差旅费用 功能清单功能清单 下列功能用于支持 J09 差旅现金管理 Building Block 出差申请 可选 批准出差申请 可选 输入出差详情 自动计算每日补贴 住宿 用餐的费率 17 64 以成本分配过帐到 FI CO 向员工报销费用 2 20 SD MM 服务服务 用途用途 此 SD MM 服务 Building Block 包含设置特定于服务的销售与分销以及特定于服务的物料管理所必需 的配置步骤 功能清单功能清单 物料管理中包括以下功能 物料组和物料类型 选择行业部门和特定于行业部门的字段 产品层次结构 外部服务管理 库存管理和库存盘点 服务处理 序列号参数文件 移动类型的序列化属性 销售与分销中包括以下功能 定价 条件类型 凭证 定价过程 科目分配 成本核算 销售 物料类型的默认值 开票类型和开票过程 2 21 客户服务客户服务 工厂维护工厂维护 用途用途 客户服务 工厂维护 Building Block 包含特定于这些区域的所有配置步骤 功能清单功能清单 J13 客户服务 工厂维护 Building Block 包含以下功能 CS 的一般设置 维护计划工厂 18 64 维护计划工厂到维护工厂 组件项目类别值 当前日期 作为基本日期 值 操作单位值 值类别 值类别的成本要素 成本指标 订单的成本估计版本 负责工作中心的员工 保修类型 保修计数器 物料组 客户的科目组和字段选择 主数据主数据 特征保修期 保修 工作中心 维护策略 物料 要点要点 服务提供商的客户服务设置 与业务方案相关的配置 预防性维护 与资源相关的开票 保修检查 技术对象管理 2 22 项目系统项目系统 用途用途 项目系统 Building Block 包含特定于项目系统的配置步骤 功能清单功能清单 J12 项目系统 Building Block 中包括以下功能 19 64 WBS 结构的基本设置 o项目类型 o字段码 o图形参数文件 o数据库参数文件 网络的基本设置 o计划员组 o物料组件的采购标识 o时间参数文件 o计划面板参数文件 甘特图参数文件 o劳动力计划参数文件 o总参数文件 o网络类型 o标准网络参数文件 o网络参数文件 o成本组件结构 项目的一般设置 o状态参数文件 o付款日程 o模拟参数文件 o成本计划参数文件 o容差限制 o预算参数文件 简易成本计划 oECP 的 CO 版本 o成本核算变式 o估价变式 主数据 o标准 WBS 要素 20 64 要点要点 服务提供商的项目系统设置 交叉应用程序定制 与业务方案相关的配置 2 23 现场维修服务现场维修服务 用途用途 客户已与 IT 服务提供商签署服务合同 业务流程以客户报告硬件问题 如服务器问题 开始 IT 服 务提供商创建服务单 并在客户处执行修理工作 在维修单中输入由服务单产生的成本 杂费 备件和差旅费用 并按照相应的工作量和费用以与资 源相关的基础向客户开票 处理流程处理流程 流程以客户向呼叫中心代理报告机器人问题开始 代理在系统中创建服务通知 随即为客户创建服务 合同 服务代理商处理该服务通知 并将其状态设置为 在处理中 服务代理商然后呼叫技术员 并向其 分配相关的服务单 此次通话也会记录在服务通知中 随后 根据扩展的通知创建服务单 并计划所 需的活动和要在现场执行服务的次数 技术员在客户所在地进行维修 并通过发出全部完成确认来确认使用的备件和服务 创建开票请求 在检查条件之后 可以发送开票请求 服务代理商检查服务单 并在技术上完成服务单 将由服务单产生的成本以及收入结算到服务合同 功能清单功能清单 客户合同创建 服务通知创建 更改服务通知 服务单创建 更改服务单 记录实际工作时间和输入差旅费用 将时间转移到服务单 结算差旅费用 管理差旅数据到会计的过帐运行 确认所使用的物料 显示计划 实际成本 开票请求创建 开单凭证创建 会计规则分配 21 64 关闭服务单 在技术上 服务单结算 关闭服务单 业务视图 要点要点 技术对象管理 服务通知 服务订单 交叉应用程序时间表 差旅管理 时间和物料开票 2 24 工厂中的维修和退货工厂中的维修和退货 用途用途 客户已与 IT 服务提供商签署服务合同 业务流程以故障设备 例如笔记本电脑 运送到服务中心开始 IT 服务提供商执行保修检查 创建服务订单 然后开始修理周期 时间和备件 此后将维修过的机 器交付给客户 在维修单中输入由服务单产生的成本 杂费 备件 并按照相应的工作量和费用以与资源相关的基 础向客户开票 处理流程处理流程 此业务流程以客户报告伺服电动机出现故障开始 服务代理在系统中创建服务通知 在剩余的维修 流程中使用服务通知编号作为 退回物料授权 RMA 编号 服务代理对服务通知执行保修检查 然后创建服务合同 服务中心通知客户必须将伺服电动机运送到中央服务中心 在装运单据上必须指定服务通知编号 RMA 否则服务中心将拒收伺服电动机 如果必要的备件没有库存 则必须订购这些备件 然后根据服务通知创建维修单 以使整个维修流程可以得到控制和结算 在维修单中 自动按所创建 的退货项目分配有故障的伺服电动机 使用项目建议自动生成服务单 以使维修可以进行 一旦执行修理 就对服务订单确认成本 将维修后的伺服电动机交付给客户 还可以显示最终的维修状态 服务中心创建开票请求 这在修理订单中显示为附加项目 而不是单独文档 不同于现场服务处理中 的开票请求 现在可以对修理订单开票 由服务单产生的成本结算到维修单 现在可以在修理订单的成本报表中比较成本与收入 功能清单功能清单 客户合同创建 服务通知创建 22 64 更改服务通知 显示维修单 根据销售订单创建 退货交货 库存概览 更改维修单 开始维修 显示服务单 更改服务单 过帐发货 显示可用的物料 记录实际工作时间 将时间转移到服务单 检查计划 实际成本 关闭服务单 在技术上 使用设备清单显示设备 显示维修单的状态 开票请求创建 服务单结算 关闭服务单 业务视图 开单凭证创建 要点要点 服务通知 维修单 自动创建服务单 保修检查 交叉应用程序时间表 与资源相关的开票 2 25 预防性维护预防性维护 用途用途 客户已与 IT 服务提供商签署了维护合同 业务流程以客户要对设备定期进行由维护日程触发的维护开始 创建维护计划 然后自动生成服务单 并订购必要的备件 在维修单中输入由服务单产生的成本 杂费 备件和差旅费用 并按照相应的工作量和费用以与资 源相关的基础向客户开票 23 64 处理流程处理流程 此业务处理以客户需要以特定间隔维护技术设备开始 创建服务合同和维护计划 它们定义维护中所 涉任务的日期和范围 随后自动生成服务单 并订购必要的备件 技术员在客户所在地进行维修 并通过发出全部完成确认来确认使用的备件以及执行的服务 创建开 票请求 并可在检查条件后开票 服务人员检查服务单 并将其设置为在技术上完成 由服务单产生的成本以及收入结算到服务合同 功能清单功能清单 客户合同创建 技术对象创建 类型为 客户设备 维护计划创建 维护计划日程制定 显示已制定日程的概览清单 更改服务单 记录实际工作时间并输入差旅费用 将时间转移到服务单 差旅费用结算 差旅数据到会计的过帐运行管理 显示计划 实际成本 开票请求创建 开单凭证创建 会计规则分配 关闭服务单 在技术上 服务单结算 关闭服务单 业务视图 要点要点 管理技术对象 设备 手动创建维护计划 但自动创建更新 在到达相应维护日期时自动创建服务单 差旅管理 交叉应用程序时间表 与资源相关的开票 24 64 2 26 IT 服务的内部维护服务的内部维护 用途用途 IT 服务供应商的一件设备有故障 例如打印机 业务流程以员工通过在系统中创建维护单来报告硬件问题开始 接着执行保修检查并为维修订购必要的备件和第三方服务 将成本和物料输入到维护单 进行维修后 向成本中心收取成本 处理流程处理流程 业务流程的第一步 是员工在系统中创建维护订单 以报告某件设备的问题 接着执行保修检查并为维修订购必要的备件和第三方服务 在执行维修后 向维护订单确认成本和物料 最后是将成本结算到成本中心 功能清单功能清单 创建技术对象 类型为 机器 创建内部订单 创建采购订单 确认收货 输入外部维护的发票 记录实际工作时间 将时间转移到内部订单 显示计划 实际成本 结算订单 关闭内部订单 业务视图 要点要点 管理技术对象 采购外部服务和物料 交叉应用程序时间表 时间和物料开票 25 64 2 27 现场咨询现场咨询 用途用途 此业务方案处理从报价到完成的简单项目周期以及实际执行工作的资源开票 销售订单是流程的焦点 因为其使客户的要求正式化 集中劳动成本并生成开票时间和物料 此业务方案一般适用于不需要详 细工作计划和执行的短期咨询安排 处理流程处理流程 在流程的第一个步骤中创建报价 它以执行请求的工作所需时间和成本的估计为基础 但是 最终的 开票以实际执行的工作为基础 客户接受报价后 就根据报价中估计的成本创建销售订单 然后执行工作 并通过交叉应用程序时间表 CATS 记录差旅费用和时间 将记录的时间和相关成本 转移并过帐到销售订单 这些实际成本随后用作生成与资源相关的开票的基础 业务方案假设对所执行工作的部分开票 以显 示与资源相关的开票功能的灵活性 进行结果分析 并从销售订单到获利能力分析执行成本和收入的结算 功能清单功能清单 现场咨询业务方案包括以下功能 创建报价 根据报价创建销售订单 检查销售订单计划成本和收入 记录实际工作时间 包括交叉应用程序时间表 CATS 批准差旅 差旅结算 和差旅费用 创建过帐运行 过帐 和转移 数据 将时间和成本转移到销售订单 创建与资源相关的开票凭证 检查销售订单实际成本和实际收入 显示销售订单的凭证流 对销售订单执行结果分析 将销售订单结算到获利能力分析 要点要点 单位成本核算 时间和物料开票 交叉应用程序时间表 差旅管理 结果分析 26 64 获利能力分析 2 28 带固定价格和时间以及物料开票的项目带固定价格和时间以及物料开票的项目 用途用途 此业务方案处理项目的执行 项目中既有固定价格和时间也有物料活动 它适用于初始工作量是固定 价格项目研究的业务情况 这种研究又导致以时间和物料为基础的项目工作 这在包括销售功能的 SAP ECC 项目系统中得以实现 建立结构简单的项目 单独开票 并在单个对象中收集和分析收入 和成本 处理流程处理流程 在流程的第一步中 根据标准模板创建包括两个 WBS 要素的项目 并为这两个项目执行简易成本计 划 在此之后 创建报价和销售价格计算 在业务流程的下一步中 根据报价创建销售订单 其中包括两项 一项用于固定价格研究 另一项用 于时间和物料工作事件 对于时间和物料工作事件 下达外部处理项目 其显示为服务采购申请 向 此外部服务分配物料组件 且它应该显示采购物料和接收到库存的可能性 物料的库存概览显示物料 实际在项目库存中 然后将适当的 WBS 要素分配到销售订单中的各个项目 固定价格项目研究完成 通过交叉应用程序时间表 CATS 记录时间 并为销售订单中相应的项目创 建发票 外部供应商执行时间和物料工作 将工作的小时数计入服务条目表 下达服务条目表将更新 项目的成本 在项目的末尾 定期进行与资源相关的开票 流程以项目 结果分析和结算到获利能力分析在技术上的完成而结束 功能清单功能清单 根据标准模板创建项目并执行简易成本计划 使用 ECP 创建销售价格计算和报价 根据报价创建销售订单 创建项目中的网络活动 生成结算规则 更改项目中的结果分析代码 记录固定价格活动的时间 将固定价格活动的时间转移到项目 创建销售订单固定价格项目的发票 采购外部服务和物料 记录外部服务的时间和差旅费用 物料收货 库存概览和预留发货 创建时间和物料活动的发票 查看项目过帐并完成项目 对项目执行结果分析 结算项目到获利能力分析 27 64 要点要点 为固定价格和物料开票创建带 WBS 要素的项目 使用来自简易成本计划的数据创建与资源相关的报价 根据带固定价格和时间以及物料项目的与资源相关的报价创建销售订单 交叉应用程序时间表 固定价格开票 采购外部服务 服务条目 时间和物料开票 PS 报表 BI 2 29 包含自动创建项目 预付款 人员分配和里程碑开票的合包含自动创建项目 预付款 人员分配和里程碑开票的合 同同 用途用途 此业务方案处理工程和工业设计公司的典型业务流程 与客户关于设计项目的协议需要预付款和基于 所定义里程碑的执行情况开票 设计公司设置项目结构并且根据雇员的技能和可用性分配他们到特殊 的活动中 使用预定义的项目结构模板自动根据合同创建项目 处理流程处理流程 此流程以创建客户合同开始 预先确定所需的物料 这在客户合同中是固定的 会触发基于标准项目 模板的项目生成 根据 WBS 要素及其相关网络活动 推动物料管理 采购 人员分配和成本分析 安排项目 将项目 的 WBS 要素复制到合同 以便累计与项目相关的所有成本和收入 自动创建开票计划 开票计划中 的开票日期接管项目的里程碑 下达项目后 就应支付预付款 将人员分配到项目活动后 下达项目以进行工时记录 在完成工作后 员工在交叉应用程序时间表 CATS 中记录工时 然后将其传输到项目系统用于成本汇总 根据结果分析和项目结算执行期末活 动 期末活动可以定期执行和 或在技术完成后项目结束时执行 此项目结构允许在整个项目期间内随时对活动范围进行动态调整 功能清单功能清单 创建客户合同 更改项目 审查计划 人员分配 创建预付款 在会计核算中创建预付款条目 查看项目的成本 付款和收入 记录实际工作时间和差旅费用 28 64 将工时传输到项目 差旅结算 确认合同项目的开票冻结状态 创建开票凭证 生成结算规则 对项目执行结果分析 关闭项目 结算项目到获利能力分析 要点要点 合同 自动创建项目 项目的人员计划 预付款 付款条目 带工作清单的交叉应用程序时间表 里程碑开票 PS 报表 2 30 具有资源相关的公司间开票的项目具有资源相关的公司间开票的项目 用途用途 此业务方案适用于咨询 审计或法律服务公司的典型业务处理 这些服务由公司的不同产品组提供 对于这些共享资源 您需要能够轻易为其他国家 地区和部门中的其他分部开票 下列方案展示了一家 英国公司 该公司与一个英国客户有协定 其资源来源于英国和德国 通过使用公司间流程 该英国公司对所有相关资源 英国和德国 向其客户就时间和差旅费用进行开 票 并为德国所提供的时间和差旅费用自动生成对德国办事处的付款 英国公司支付德国办事处 并 将适当的收入转移到德国帐薄 设计公司设置项目结构并且根据雇员的技能和可用性分配他们到特殊的活动中 该项目结构提供了有 关项目进度的详细信息 例如资源可用性 成本和收入 处理流程处理流程 以创建项目开始此业务情景 简易成本计划用于创建报价 随后用于创建服务销售订单 预先确定将 触发基于标准网络模板生成一个网络 项目管理人员手动将网络活动分配给相应的 WBS 要素 创建一个单独的公司间订单 以便对两个公司代码之间的所有相关工时进行开票 为处理公司间流程 这两个公司代码之间应当仅有一个公司间订单 该项目是根据 WBS 要素及其链接的网络作业构建的 其有助于人事分配和成本分析 将项目的 WBS 要素复制到报价 随后复制到销售订单 以便累计与项目相关的所有成本和收入 29 64 在将公司两个部门中的人员分配给项目活动后 下达该项目以进行工时记录 在完成工作后 员工在 交叉应用程序时间表 CATS 中记录工时 然后将其传输到项目系统用于成本汇总 项目中所有汇总 的工时将与公司间工时一起在资源相关的基础上进行开票 根据结果分析和项目结算执行期末活动 期末活动可以定期执行和 或在技术完成后项目结束时执行 此项目结构允许在整个项目期间内随时对活动范围进行动态调整 功能清单功能清单 从标准模板创建项目并执行简易成本计划 使用 ECP 创建销售价格计算和报价 创建公司间销售订单 参考报价创建并完成销售订单 更改项目 审查计划 人员分配 记录实际工作时间 将工时传输到项目 创建过帐运行 过帐 并传输 数据 创建资源相关的开票凭证 创建资源相关的公司间开票凭证 生成结算规则 对项目执行结果分析 关闭项目 结算项目到获利能力分析 要点要点 创建项目 简易成本计划 生成报价 参考报价创建销售订单 自动创建网络 项目的人员计划 带工作清单和差旅费用的交叉应用程序时间表 与资源相关的开票 与资源相关的公司间开票 PS 报表 CO 报表 30 64 2 31 长期服务订单处理和结算长期服务订单处理和结算 用途用途 长期服务订单及结算 这一业务方案描述了长期客户分配的处理 此流程的重点旨在显示成本和收 入及其科目在整个分配过程中的发展 功能清单功能清单 客户分配在 SAP ECC 项目系统中实现 并且包括销售功能 主要步骤如下 设置一个具有简单结构的项目 并将其分配给客户订单 执行相应活动 并向该项目设置成本 运行期末结算 并完成相应科目的应计 对于此过程的所有步骤 成本 收入和科目都可以跟进 还可以在活动部分结束时进行分析 可能作为年末结算的一个准备步骤 2 32 库存物料的采购库存物料的采购 处理流程处理流程 在库存物料的采购 业务方案中提供了下列步骤 将报价请求 RFQ 发送到供应商以询问某些货物的价格 供应商提交报价 将参考 RFQ 的价格输入到系统 在系统中比较价格 参考上述 RFQ 为工厂 BP01 创建合同 WK 在信息记录中维护报价编号 以确保当前采购价格与报价中的相同 将采购申请配置到以上的物料 参考采购申请创建采购订单 将新进货物原材料的收货过帐到工厂 BP01 中的库存地点 0004 将贸易货物的收货过帐到工厂 BP02 中的库存地点 0001 在收到货物时为每个新接批次创建自动批次编号 将收货过帐到质量库存 原材料和贸易货物的收货检验 质量管理 在决定用途时 将质量库存中的物料量移动到合适的库存 非限制或冻结 库存 要点要点 采购中的报价处理 采购合同 采购中的批次管理 收货检验 质量管理 31 64 2 33 采购合同采购合同 用途用途 基本协议是与供应商就特定时期内以某些特定条件供应物料 提供服务的长期协议 存在下列基本协议 数量合同 基于双方达成的条件限定供应商物料的交货量 值合同 基于双方达成的条件限定物料采购的值限制 交货计划 双方对供应商物料的交货时间和交货条件已经达成一致 处理流程处理流程 采购组织和供应商之间以数量合同形式达成基本协议 该合同限定物料或物料组并限定数量 基于采购申请 将数量合同作为供应源分配 采购申请转换为采购订单 输入新进货物后 校验发票 2 34 内部采购 含交货的库存转移 内部采购 含交货的库存转移 用途用途 在一个公司中 货物移动不仅以收货和发货的形式出现 根据该公司的组织情况 例如 分散存储 和销售政策 内部库存转移可能也是必要的 含交货的库存转移是工厂对工厂的业务方案 将发货过帐到供应工厂 并将收货过帐到接收工厂 此 库存转移类型仅能从发货工厂的非限制使用库存调拨到收货工厂的非限制使用库存 第二个步骤 在 接收工厂将过帐入库 只有在这时 事件才算完成 调拨的数量成为非限制使用库存的一部分 功能清单功能清单 下列