如何成功安排会议PPT课件

. 1、会议如何成功，授课人员：李吉2009年12月15日，2、会议如何成功，会议是什么？ 会议是人们为了解决某些共同的问题、以不同的目的集中讨论、交流的活动。 3、会议如何成功，主要内容是：1、你知道为什么会议是必要的吗？ 2、会议的类型是什么？ 3、如何准备会议？ 4、如何控制会议？ 4、如何使会议成功，一、为什么开会，一、传达信息，解决问题。 2 .非正式会议是员工参与部门管理的主要方式。 3、面对面讨论问题得出结论，往往提高员工的士气。 4、会议可以促进员工间合作和部门间合作。 5、向部下表达自己和参与决策的机会。 6 .提供友好讨论的场所，说明重要问题和主题。 7 .在形成最后决议中，平等与会者，促进集体合作。 8 .允许员工对意见作出感情反应，给予他们听取各方面意见的机会，达成协议。 5、会议如何成功，2、会议类型，1、信息会议：传达信息，可以进行一些讨论，提出问题，主要是信息传达2、征求意见会议：通过会议倾听意见帮助决策，一般领导提出问题，员工提供意见，员工等3、解难会：通过会议寻找解决实际问题的方法4、新构想会议：新思想冲突6、会议成功方法3、会议准备方法1、首先你应该知道你为什么开会、你的目标是什么？ 目的是什么2 .准备会议名单。 3 .准备讨论纲要，列出会议项目，讨论可能的主题，应提出的问题，必要的资料和发言稿。 4 .选择时间和地点。 5 .准时开会。 7、如何成功开会4、如何开会1、明确会议议题2、介绍无争议问题3、讨论有争议问题4、形成决议5、总结会议6、总结文件记录8、如何成功开会5、 掌握会议注意事项1、掌握会议参加者的个性2、好好控制会场气氛3、处理各种参加者的对策4、做好会议高手9、如何使会议成功1、掌握参加者个性1 )坦率的人：意见可供参考，但有时会惹恼一些人或意见不足2 )罪羊：常常责备自己，负责任，有时不知道错误在哪里，开始责备自己。 3 )沉默的人：他们没有说话，不知道他们的想法，也不知道他们支持谁。 善言之人：善于说话，善于说话，不会削弱你的判断力，不会认真对待，也不会招待他们。 反对派的人物：无论对什么样的提案，总是怀疑而不可信赖的东西，总是追上去，挖根问底。 6 )聪明人：别人的建议总是正面的，讨人喜欢。 与自己无关的人：他们什么都没有关系，不能有那样的人。 8 )过激的人：喜欢符合他们意愿的建议，不喜欢的人挖苦中伤。9 )纵横家式的人物：主持人，控制一切，10，如何使会议成功，2，牢牢控制会场气氛，1 )对于不发脾气的人和言语，3 )对于笑容和平静，4 )对于批评和指摘，11，3 )对应各种参加者的对策，1 )口若悬河不说话的人：3)偷窃私语的人：4)争论不休的人：5)离题的人：如何使会议成功，及时中断，限定每个人的发言时间表扬他们，促使他们肯定发言，重复他们的意见，将问题提交大家讨论并立即停止， 或者总结他现在所说的，调整方向，12，如何使会议成功，总结一，会议一定要开吗？ 2、会议时间、地点、会议议程预先准备好通知了吗3、我选择的会议室有必要的设备吗4、讨论合适吗5、会议简单，能吸引人的注意吗？ 6、会议作出了与上级意愿一致的决定吗？ 参加者有发言限制时间吗？ 8、许多成员参加了讨论吗？ 9、问题的各个方面都被讨论过了吗？ 10、我们在垄断会议上限制讨论11 .在提出解决办法之前，我们是否全面讨论了问题？ 12、在达成协议之前有没有探讨过一些解决问题的方法？ 13、是否鼓励与会者表达他们的真实感情？ 14、