C++ 大学计算机课程 知识总结(3).ppt

第3章Word2003的应用,目录,第3章Word2003的使用3.1Word的入门3.2Word的基本操作3.3Word的排版技术3.4Word表格的制作3.5Word的图文混排功能,3.1Word入门,常规方法选择“开始|所有程序|MicrosoftOffice”中的项快捷方法利用Word的快捷方式利用资源管理器利用“开始|运行”命令(“WinWord”),3.1.1启动Word,3.1.2Word窗口及其组成,1、标题栏2、菜单栏3、“常用”工具栏4、“格式”工具栏：视图工具栏5、工作区：输入和编辑的区域。6、状态栏：显示当前文档的有关信息。“改写”暗淡时，系统处于“插入”状态（通过双击来切换）“改写”黑色时，系统处于“改写”状态（或Insert键）7、水平标尺和垂直标尺：视图|标尺左右缩进：一个段落首行缩进：段落第一行悬挂缩进：一个段落中除首行以外的其余行,8、滚动条：双击“拆分块”可以把窗口一分为二。9、插入点：表明输入的字符将出现的位置10视图与视图切换按钮普通视图：用于文字处理工作页面视图：用于版面设计大纲视图：编辑文档的大纲Web版式视图：查看web页在web浏览器中的效果阅读视图：适合阅读长篇文章注意：普通视图是系统默认的视图方式，页面视图的显示效果与打印效果相同,11、任务窗格显示/隐藏任务窗格视图/任务窗格“格式”工具文件/新建按右上角关闭按钮关闭窗格移动任务窗格：移动右上角按钮扩大窗口工作区的方法隐藏/显示工具栏、标尺和状态栏全屏显示和恢复窗口：视图/全屏显示13、Word的帮助功能,3.1.3退出Word,3.2Word的基本操作,3.2.1创建新文档,工具栏中的“新建空白文档”按钮文件/新建Alt+F新建EnterCtrl+N任务窗格空白文档任务窗格其他模板,3.2.2打开已存在的文档,打开一个或多个Word文档利用“工具栏”的“打开”按钮利用“文件|打开”命令快捷键Ctrl+OWord菜单底部记录了最近处理过的一些文档，可单击“打开”对话框的使用“查找范围”“向上一级”按钮“视图”按钮“工具”按钮,打开最近使用过的文档Word菜单底部记录了最近处理过的一些文档，可单击显示文件个数的设置：工具选项常规“开始工作”任务窗格选择“打开”文件名开始/我最近使用的文档,输入英文单词有三种格式：Shift+F3即点即输：工具选项编辑空格：“半角”占一个字符，“全角”占两个字符回车符：输入内容达右边界时，可自动换行。因此只有在要开始新的段落时，才按回车键，产生一个段落结束符。显示/隐藏回车符：工具选项视图换行符：Shift+Enter;插入/分隔符/换行符段落的调整：自然段落之间用“回车符”分割文档中的标题最好用“标题”样式,3.2.3插入文本,文档中红色与绿色波形下划的含义红色波形：拼写错误绿色波形：语法错误启动/关闭：工具选项拼写和语法文档中蓝色与紫色下划的含义蓝色下划：超链接紫色下划：使用过的超链接注意保存文档:工具选项保存插入符号：插入/符号插入日期和时间：插入/日期和时间插入脚注和尾注：插入/引用/脚注和尾注插入另一个文档：插入/文件,文档的保存保存新建文档常用工具栏”保存”按钮；文件/保存；Ctrl+S保存已有的文档用另一文档名保存文档保存多个文档：Shift+文件/全部保存文档的保护设置“打开权限密码”设置修改权限密码设置文件为“只读”属性,3.2.4文档的保存和保护,插入点的移动用键盘移动光标(表3-1)设置“书签”移动光标插入书签：插入/书签定位：插入/书签/定位；编辑/定位/书签选择“定位”命令移动光标用快速定位按钮定位选择“定位”命令移动光标:编辑|定位用快速定位按钮定位,3.2.5基本编辑技术,文本的选定用鼠标选定文本选择任意大小的文本区选定大块文本：Shift选定矩形区域中的文本：Alt选定一个句子：Ctrl选定一个段落：任意处（三击）；段落左侧（双击）选定一行或多行：一行左端（单击）选定整个文档：Ctrl+(文档左侧)单击；Ctrl+A；(文档左侧)三击用键盘选定文档：表3-2用扩展功能键F8选定文本Esc关闭扩展选取方式。,插入与删除文本插入文本：插入/改写方式的转换(双击；Insert)删除文本：Delete（汉字左边）Backspace（汉字右边）删除大块文本:选定文本Delete(剪切）移动文本使用剪贴板移动文本使用快捷菜单移动文本使用鼠标拖动文本使用鼠标右键拖动文本复制文本使用剪贴板复制文本使用快捷菜单复制文本使用鼠标拖动复制文本（ctrl）使用鼠标右键拖动复制文本,查找与替换常规查找文本：编辑/查找；Ctrl+F高级查找替换文本:编辑/替换；Ctrl+H撤销与恢复,窗口的拆分“使用“窗口/拆分”命令拖动垂直滚动条上端的小横条拆分窗口多个文档窗口间的编辑文档窗口的切换：单击文档名（文档按钮）窗口重排：窗口/全部重排保存/关闭：Shift+文件/全部保存（文件/全部关闭）,3.2.6多窗口编辑文本,3.3Word的排版技术,3.3.1文字格式的设置,设置字体、字形、字号和颜色用”格式“工具栏设置文字的格式用格式/字体命令设置文字的格式改变字符间距、字宽度和水平位置给文本添加下划线、着重号、边框和底纹用”格式“工具栏给文本添加下划线、边框和底纹用“格式/字体”和“格式/边框和底纹”命令对文本加下划线或着重号。对文本加边框和底纹（应用范围选定“文字”）格式的复制和清除,3.3.2段落的排版,段落的左右边界的设置“格式”工具栏使用“格式/段落”命令用鼠标拖动标尺上的缩进标记（按Alt键，可在标尺上显示具体缩进的数值。）设置段落对齐方式用“格式”工具栏设置对齐方式用“格式/段落”命令设置对齐方式用快捷键设置,行间距与段间距的设定设置段间距设置行距注意：单位的设置（工具选项常规）给段落添加边框和底纹（应用范围选定“段落”）项目符号和段落编号在键入文本时，自动创建编号或项目符号对已键入的各段文本添加编号或项目符号制表位的设定使用标尺设置制表位使用“格式/制表位”命令设置制表位,3.3.3版面设置,页面设置插入分页符（Ctrl+Enter)插入页码页眉和页脚建立页眉/页脚:视图/页眉页脚建立奇偶页不同的页眉（页面设置版式页眉和页脚）页眉页脚的删除分栏排版：格式/分栏首字下沉：格式/首字下沉水印：格式/背景/水印,3.3.3文档的打印,打印预览（文件/打印预览）打印（文件/打印，Ctrl+P)打印一份文档打印多份文档副本打印一页或几页,3.4Word表格的制作,自动创建简单表格用“常用”工具栏中“插入表格”按钮创建表格用“表格/插入”命令创建表格表格和文本之间的转换手工绘制复杂表格表格中输入文本Tab：下一个单元格Shift+Tab：上一个单元格,3.4.1表格的创建,选定表格用鼠标选定单位格、行或列选定单元格或单元格区域选定表格的行选定表格的列选定不连续的单元格：Ctrl选定整个表格用键盘选定单位格、行或列选定整个表格:Ctrl+A选定下一单元格：Tab选定上一单元格：Shift+Tab,3.4.2表格的编辑与修饰,选定当前单元格：Shift+END选定相邻单元格：Shift+/取消选定：按任意键用“表格”下拉菜单选定行、列或表格选定行：表格/选择/行选定列：表格/选择/列选定全表：表格/选择/全表选定单元格：表格/选择/单元格修改行高和列宽用拖动鼠标修改表格的列宽按鼠标左键+Alt：显示列宽按鼠标左键拖动列标记按鼠标左键+Shift：调整左列的列宽，右列宽保持不变,用菜单命令改变列宽：表格/表格属性用菜单命令改变行高插入或删除行或列插入行：右边的边框外(Enter);右下角(Tab)插入行/列：表格/插入插入单元格：表格/插入/单元格删除行/列：表格/删除/行（列）合并或拆分单元格合并单元格:表格/合并单元格拆分单元格:表格/拆分单元格,表格的拆分：表格/拆分表格合并表格：删除两个表格之间的换行符表格前加空白段在表格的第一行，用“拆分表格”在表格的左上角单元格的第一字符之前，按Enter键。表格标题行的重复：表格/标题行重复表格格式的设置表格自动套用格式表格边框与底纹的设置表格在页面中的位置表格中文本格式的设置,排序计算插入|图片|图表表格|绘制斜线表头,3.4.3表格内数据的排序和计算,设定4级标题样式将插入点定位在准备生成文档目录的地方插入|引用|索引和目录,3.4.4自动生成目录,3.5Word的图文混排功能,插入剪贴画图片格式的设置改变图片的大小和移动图片位置图片的剪裁文字的环绕为图片添加功能重设图片图片的复制和删除,3.5.1插入图片,绘制工具栏介绍图形的创建图形中添加文字：右击添加文字图形的颜色、线条、三维效果图形的叠加次序多个图形的组合,3.5