第八届社团文化活动月闭幕式策划书

湖南女子学院学社联第八届文化活动月闭幕式暨颁奖典礼策划书 主办单位：共青团湖南女子学院委员会承办单位：湖南女子学院学生社团联合会举办时间：二零一一年五月三十日湖南女子学院学社联第八届文化活动月闭幕式暨颁奖典礼策划书五月的我们充满激情，五月的我们也沉浸在忙碌与快乐之中，五月的我们更是充实的，这一切是因为在本月中我们社联与社团在一起并肩奋斗。转眼间湖南女子学院学生社团联合会精心打造的“文化活动月”即将拉上帷幕。一、活动名称：湖南女子学院学社联第八届社团文化活动月闭幕式暨颁奖典礼二、活动时间：2011年5月30日(周一)晚上18:3020:30三、活动地点：北院二食堂三楼四、活动目的：1、表彰和鼓励在文化活动月中表现优秀的社团、指导老师、个人。2、为今后社团的发展提供借鉴，打造精品社团。五、参加对象：湖南女子学院社联、社团六、主办单位：共青团湖南女子学院委员会七、承办单位：湖南女子学院学生社团联合会八、宣传方式 1、海报（1）数量：2张（2）内容简介：闭幕式暨颁奖典礼主题海报 （具体内容待定）（3）规格：待定（4）地点：南北院宣传栏（5）时间：活动开始前三天（5月27日）（6）负责人：李青兰 在海报张贴及维护过程中所需要人员及人员安排使用都由其负责指挥调度。2横幅（1）数量：3张（2）内容简介：祝湖南女子学院学社联闭幕式暨颁奖典礼圆满成功（3）规格：8米（4）地点： 南北院各挂一条，另外当天在会场挂一条。（5）时间：活动开始前一周 （5月23日）（6）负责人：周燕 负责横幅悬挂及维护过程中所需人员及人员安排使用都由其指挥调度。3广播站（1）时间：5月23日-5月30日广播站中午、晚上播放典礼举办信息。 （2）内容：活动月闭幕式的通知（3）负责人：陈妙4、展板（1）数量：2张（2）内容：各协会活动的照片成果展(3)地点：懿德楼前过道（4）时间：5月28日（6）负责人：邹旭智 负责展板制作及宣传过程中所需人员及人员安排使用都由其指挥调度。九、活动前期准备时间安排工作安排负责人参与人5月1日确定文化活动月中评优评先方案，并分发给社联和社团负责人曾利评议部5月7日5月10日闭幕式典礼策划书到位杨锦龄策划部5月12日5月20日确定赞助情况王子维外联部5月20日确定横幅设计内容、并制作谭晓杜策划部5月20日确定需要邀请的领导、老师周奕博主席团5月21日-5月22日制作邀请函、证书、领导及主席讲话稿张英秘书处5月23日悬挂横幅宣传谭晓杜策划部5月20日5月27日确定优秀协会、优秀指导老师、优秀个人名单陈思静、曾利评议部5月20日5月25日收集各协会活动照片周艳玲资讯部5月25日制作海报阳晓娇策划部5月27日张贴宣传海报阳晓娇策划部5月28日5月29日制作荣誉证书、奖状到位张英、曾利秘书处、评议部5月25日5月27日制作协会活动的成果展周艳玲、姚佩资讯部、拓展部5月27日5月28日确定需要物资，并采购到位丁慧菁财务部5月29日确定会场的设计形式张泫活动部5月30日会场布置张泫活动部十、活动当天流程湖南女子学院第八届社团文化活动月闭幕式议 程时 间：2011年5月30日（周一）晚6：30地 点：新食堂三楼主持人：团委副书记朱建军具体时间具体流程事项14:00会场布置18:2018：30学生入场18:2518:35领导、老师入场18:4019:00活动月成果制作成视频借助投影仪展出19:1019:20协会代表进行发言19:2019:30主席团代表张旋进行活动月工作报告19:3019:40团委书记李瑢宣读表彰决定19:4020:20为获奖集体、个人颁奖20:2020:30副院长周美林致闭幕词并宣布活动月结束十一、注意事项：. 布置场地当天、社联所有人必须准时到达北院二食堂三楼. 音响、麦克风控制人员提前一小时到场检查，试音。 . 所有邀请函发放到位，所有物资确保到位. 注意会场卫生和纪律. 本次晚会举办各个环节必须遵纪守法，内容健康向上 . 本次活动要求组织者和参与者之间相互配合，相互支持， 保障晚会各个环节顺利完成. 遇到各类突发问题，有关部门要本着互相理解的原则友好协商解决十二、活动意义： 文化活动月为社团提供了一个广阔的发展空间和展示自我的平台，为其精品化创造了条件。也促进了社团之间的良性对比，让社联更透彻地去了解社团，从而实现社联与社团存在的意义与价值。十三、具体人员分工安排表（附件一）典礼当天人员分工表典礼统筹：陈思静 前期宣传：周奕博外联接待：刘靓 会场布置：李雪茹工作类别负责人工作内容相关人员联系电话典礼统筹陈思静PPT放映刘维道具传递陈程音控插座谭诌雁程诗萌颁奖证书的管理贺敏王思思展板摆放与维护覃倩邓燕娟前期宣传周奕博典礼当天横幅悬挂段群艳李培蓉协会会长接待张诗施陈波曾丽嫦李亘外联接待刘靓王子维社团部部长接待李漫何雪敏肖依金艳领导接待王咪刘靓礼仪队接待王子维周海瑶嘉宾席布置何文慧会场布置与维护李雪茹张泫会场维护丁瑶刘丽妮前门接待何文慧陈波邹旭智曹慕丁会场清理周淑贤学社联所有成员十四、财务预算表（附件二）文化活动月闭幕式经费