会计电算化后的会计岗位设计问题

会计电算化后的会计岗位设计问题王侠徐州五洋科技股份有限公司 摘要:实现会计电算化之后，必须要结合公司的实际需要以及电算化的要求及特点来进行岗位的设计，并制定相关的规定来加强对电算化系统的使用及维护人员的高效有序管理，对各类工作人员的权限及职责做出明确规定，只有这样，才能将电算化的优势充分体现出来，提高公司财务处理的效率，增强公司的管理效果，完善公司的岗位责任制二 关键词:会计电算化;岗位设计;原则;岗位职责 中图分类号:F232文献标识码:A文章编号:1001-828X(2015)008-000298-01引言 电算化的合理运用可以很好的提高公司财务管理的效率，但是电算化实施之后必须要遵循岗位设计的相关原则来合理设置会计岗位，并对相关岗位的权责进行明确，使财务部门在完成本部门传统工作的同时，还可以为公司领导层决策提供更多有价值的财务信息、，以促进整个公司管理效率的提高一、设置电算化岗位的原则 (一)不相容岗位相分离 实行会计电算化之后，内部牵制制度将与之前手工方式下有很大区别，这就要求企业在新环境下，增强对公司整个财务系统的规划和管理，严格遵守操作与维护人员相互制约的原则，保证设置的各个岗位都能维护系统的高效安全运行，将各个岗位的权责明确到人，在不失灵活性的前提下，强化公司的内部牵制制度 (二)工作重点转移的体现 实行会计电算化之后，公司财务工作的重点有了很大的变化，计算机将代替之前大量的手工核算工作，财务人员将有更多的时间和精力可以用于为公司管理层提供决策所需的财务信息，所以在岗位的设置上，应该适当的增加部分管理岗位，也可以赋予传统岗位更多的管理职能 (三)与公司实际情况相结合 作为一个科技股份有限公司，我们在设计会计岗位时必须要与我们公司的性质以及实际的财务需求相结合，只有这样才能设计出适合我们自身需求的岗位，才能有效提高我们公司的财务管理效率二、岗位的划分及职责的明确 电算化会计岗位主要包括电算维护、审核记账、点算审查、软件操作、数据分析、电算主管、档案保管员等 (一)审核记账人员的职责 第一，对原始凭证的完整性、合法性、真实性进行审核，并对于不符合规定的原始凭证依据规定做出相应的处理第二，审核记账凭证，对于审核通过的凭证进行记录，并打印相关帐表第三，结账之前要对应该进行备份的资料以及必须录人的凭证进行检查，以保证没有缺漏现象 (二)电算主管的职责 第一，对公司各个部门间、财务部门各个岗位间的各种工作关系进行协调，并制定相关的考核制度，对系统内不同人员的工作情况进行考评，根据岗位职责并结合考评的结果提出任免的建议第二，对电算化系统相关的日常工作进行管理，以保障系统能够正常的运行，当有故障发生时，组织相关人员及时进行维护，使系统尽早恢复正常第三，检查系统输出的凭证和账表的正确性第四，不断健全公司的管理制度，使电算化的优势充分体现出来第五，负责各个电算化岗位的分工与授权 (三)数据分析人员的职责 第一，分析从系统中得到的会计资料第二，结合财务资料，开展专项分析，及时发现问题，为管理层的决策提供必要的财务信息、第三，结合本公司的财务状况，制定财务分析的模型及方法 (四)电算的维护 第一，主要负责系统安装与调试工作，确保系统正常和安全的运行第二，定期对软件和硬件进行检查，发现故障应及时修整第三，负责系统的升级和调适工作第四，当因为制度改变等原因使会计软件满足不了单位需求时，应该及时联系开发软件人员，对软件进行升级 (五)电算的审查 第一，负责对会计软件和计算机进行监督，防止出现舞弊现象第二，审查岗位设置的合理性，审查内部牵制制度审，对其合理性做出判断，是否存在软件的越权使用和一些舞弊现象第三，如果发现问题，应及时向主管部门报告，提出解决措施 (六)档案管理员的职责 第一，按照相关的法律法规行使档案管理的职权第二，负责财务系统各类资料、凭证、账簿的档案以及数据和系统的软盘管理第二，负责公司各项资料及数据的保密工作第四，按照期限，向岗位工作人员催缴有关资料和凭证等档案资料 (七)软件操作 第一，严格依照操作说明和规程操作会计软件与集散船，负责对分管业务数据的处理、输出等过程第二，当完成对数据输人时，应该进行核对工作，在确保无误后，移交到记账员进行复核如果审核员发现错误并提出时，应当快速修改第三，当脱离会计岗位时，应当执行退出软件命令，以防其他人员进人，造成破坏第四，按照有关的操作规程，及时备份数据和妥善保管第五，提高自我保密意识，注意保护自己的口令，对密码可以进行定期修改第六，如果在操作时发现错误问题，首先应该把问题记录下来，及时向管理员汇报 岗位设置是不断变化的，应该根据公司的实际需要，合理的调整岗位如将电算审核、维护、审查等岗位合并成一个岗位，交给会计主管;将会计核算、档案管理等岗位设立成为一个岗位，会计工作人员可以担任此岗位总之，企业应该根据自身情况合理设置会计岗位，符合自身发展即可三、总结 在会计电算化新环境下，必须要严格遵循不相容岗位相分离、突出工作重点的转移、与公司实际情况相结合等原则来进行岗位的划分，并且对各个岗位的职权进行明确，协调好财务部门与公司其他部门、贝才务部门内部不同岗位之间的关系，保证整个系统的高效运行参考文献: 1宁靖华.1湘蓉会计电算化分岗位实训模式的设计与应用田消费导干J.干J2014(3):176-177 2熊晓蕾对企业电算化会计系统内部控制的几点认识田审计与理财2013 (