培训国内差旅费管理制度.ppt

上海万香日化有限公司,国内差旅费管理制度,制定目的,为使员工出差管理规范、高效，差旅标准有章可依，加强出差工作的计划性，特制订本规定。,出差流程,出差人员出差之前按规定详实填写出差申请表，经批准后，凭出差申请表到财务部借取备用金。出差人员须按本管理制度规定标准执行，如有特别需要，另行报批。出差申请表的审批权限:参照公司审批权限;,出差预算与计划管理,坚持前帐不清，后帐不借的差旅备用金原则，除有批准的定额备用金外，员工在本次出差需要借款前，应结清前次出差借款账目。出差期间相关费用由出差负责人统一开支，返回后统一报销，随同人员共同在差旅费报销单上签字。出差期间取得票据必须合法有效，严禁虚开虚报。员工出差期间需要调整出差日程应事先征得直接上级的同意，严禁擅自滞留在出差地。员工出差期间应随时与直接上级保持联系，每日应进行至少一次的工作汇报(电话或电子邮件)，更换出差地点或入住宾馆应及时告知。员工出差返回后，出差负责人应在三日内提交出差报告，随同人员签字，一并向直接上级汇报出差情况。直接上级收到出差报告和听取汇报之后，对本次出差进行考核，填写考核意见。员工的出差申请表、出差报告由所在部门进行存档备查。跨部门的，留存复印件备查。(出差申请单要留人事行政部作为考勤依据),出差人员考勤规定,员工出差离开公司前:将己经审批的出差申请单交给公司考勤员，由考勤员记录出发时间。员工出差返回:返到公司时间在16:00以前的，必须回公司工作:超过16:00可向直接上级申请不回公司。员工出差提前或返回提前的需到考勤员处进行销假处理.员工逢节假日或周六、日，以及公司规定的休息日出差，可以申请调休。(不定时工作制人员除外)员工出差中午12点以前出发计一天，12点以后出发计半天。返回时中午12点以前到达本市计半天，12点以后计一天。,差旅费报销规定,按规定一事一报的原则，员工在规定标准内按实报销，超过规定标准的以规定标准上限为准。,员工出差按以下三个地区标准分类:,一类地区:上海、北京、天津、广州、南京、深圳、珠海、厦门、海口、重庆、汕头;二类地区:其它省会城市;三类地区:其他地区,长途交通费用,原则上公司员工出差乘坐长途交通工具，一般以火车、汽车为主。相关标准如下表乘坐公司公用办公车辆出差的，由随车司机履行行程中的汽油费、过路费、轮渡费、停车费等按实报销手续。自备车出差的，需经过分管副总裁批准后方可出差，并且行程中的汽油费、过路费、轮渡费、停车费一律由随车司机或本人履行按实报销手续。,相关标准,市内交通费用,员工出差异地在当地的交通工具以公共交通为主，市内交通按国内差旅费费用标准定额报销。员工到上海、淮安出差在当地的交通工具也应以公共交通为主，市内交通按国内差旅费用标准定额报销。员工在本市公务的市内交通费用:,市内交通费用,上海员工在本市办理公务，市内交通应当以公共交通如:地铁、公共汽车为主;任务紧急、交通不便的可乘出租车至地铁、公共汽车站点。市内交通费用在定额30元/天范围内凭票按实报销，超出标准的费用自理。淮安员工在本市办理公务，市内交通应当以公共交通为主，使用公司统一的市内交通卡出行。享受公司车贴的员工，市内交通不再享用交通费用报销。,住宿费用、伙食补助、出差在途定额补助:,员工在本市所辖区、县内出差应当天往返;有误餐的，给予误餐补贴:上海市15元/天；淮安市清浦、清河、淮阴、楚州、市开发区五个区无补贴;其他区县:10元/天。员工出差异地，在途期间伙食补助为25元/天。员工出差住宿异地，原则上住宿费标准以经济型酒店为主;公司员工外出参加会议、培训，己统一由组织方安排食宿的，不再报销会议期间伙食补贴和住宿费。原则上同性双人出差，要求入住双人标准间。公司员工出差上海淮安，住宿在公司安排的招待所的，按出差标准报伙食补贴经批准参加公费学习、培训或外派工作，时间在15天以内的，按出差标准报伙食补贴，超过15天的按出差标准伙食补贴减半报销，超过3个月的不计算补助，按其他方式给予补助，每月可报销1次往返路费。,国内差旅费费用标准,报销与还款,出差人员当月出差应于返回公司后一周内按程序申请审批报销差旅费。住宿费、车船费、市内交通费等均作为贴报单据的必须附件，如有遗失等情况应在单据中附有必要的文字说明，