《办公室业务介绍》PPT课件

5/15/2020,1,办公室业务介绍,局办公室,5/15/2020,2,办公室的日常工作,（一）内务1、本局文件、综合性材料的起草、撰写、印发；2、办文及收（发）文管理；3、工作督查：区领导、局领导交办事项、监察网转办事项、本局重大任务、全年工作责任制、季度工作、局长办公会工作任务等；4、办会：局长办公会、局务会、全局大会、局领导参加的各种会议等；5、本局规范化建设、管理制度修订完善；,5/15/2020,3,办公室的日常工作,6、信息工作：信息编写及报送；电子政务网、家园网、人力资源信息系统的更新维护等；7、信访、维稳、安全生产工作；8、保密工作（机要件收发）；9、计生工作；10、各类统计工作；11、政府口科级（以下）干部出国（境）审查。,5/15/2020,4,办公室的日常工作,（二）党建工作1、日常党务工作：支委会、支部大会、党费收缴及管理，组织关系接转等；2、各种专项工作：每年党员主题活动、民主评议党员、民主生活会、党风廉政建设等。,5/15/2020,5,办公室的日常工作,（三）后勤保障及服务1、固定资产购置、管理；2、日常办公用品购置、管理；3、报纸订阅、分发；4、节假日值班安排、安全检查；5、会务（预订会议室及茶水、水果等）6、办公场所公共卫生；7、花草。,5/15/2020,6,办公室的日常工作,（四）财务管理1、年度经费预算、决算；2、每月项目支出申报；3、报账凭证整理、报批；4、日常帐务处理；5、工资发放；6、个人所得税申报缴纳；7、个人社保及统筹医疗保险办理。,5/15/2020,7,办公室的日常工作,（五）车辆管理1、用车管理：车辆年检、保险、各种出入证件办理、日常业务用车登记及使用等；2、车辆维护：车辆维护保养、检修等；3、接待任务：车辆接送，订房、订餐；4、集体活动的车辆安排，外出的路线、住宿、餐饮安排联系。（六）领导交办事项,5/15/2020,8,办文,公文办理好坏，对内，直接关系到机关工作的运转效率；对外，代表着机关的一种形象，体现了机关的工作水平。办文的过程实际上也是办公室与领导、业务科室以及其他部门之间沟通协调的一个过程。,5/15/2020,9,办公室在公文处理方面的主要工作任务,筛选登记提出拟办意见呈报分送协调交办督促催办统一归口管理,5/15/2020,10,办文流程对外收文,包括每周一、三、五15：3016：30到收发室收发文和平时区委（政府）办和各部门直接送文两种。为了提高工作效率，各部门送来专项的请示由各业务科室直接受理，比如要求增加编制的请示直接由编制科受理，要求申请职务任免的请示直接由公务员科受理,并依序向分管领导和主要领导呈报。另外，对一些直接送达的公文，最好请送件人在签收本上签名并确认收文时间，以避免日后引发办文时间长短的争拗。,5/15/2020,11,登记由办公室统一登记编号，以便查阅和管理。,拟办办公室根据来文单位、公文内容和要求，拟办意见呈分管领导、主要领导批示。交办按照领导批示，由办公室将公文转至业务科室办理；涉及交办多项任务的，由办公室将任务分解后再报领导审批，印发给各业务科室。,5/15/2020,12,督办（催办）根据公文要求或者领导批示，督促承办科室在规定的时间内完成工作任务。,办理意见反馈一般由承办科室将办理意见回馈至局领导和发文部门。几个科室分别提出意见的，由办公室汇总后报局领导。归档文件办理完毕，业务科室退件至办公室，由办公室做好清理存档工作。,5/15/2020,13,对外发文,草拟文稿由各业务科室任务承办人员草拟公文，按照权限报科室负责人、分管领导和主要领导审核批示。复核涉及以局（办）名义对外发文的，业务科室需送办公室登记编号，由办公室对文件格式、有无错别字等方面把关。印发一般由业务科室自行印发，办公室提供协助。文件下发前须由业务科室再次核对，防止出现任何差错。,5/15/2020,14,发文时，对一些重要的、时间要求较急的文件（会议通知），或者需直接送达对方的公文，务必带上签收本，请收件人签名并确认收文时间，以免漏发和确保不会对是否收到文件产生争议。,5/15/2020,15,需要注意的几点事项,1、遵循准确、及时、保密的原则。业务科室收到各类文件后，一定要及时处理，不要积压。限期文件，必须在规定日期前办结。如有特殊原因需要延长时提前向分管领导请示，并告知向办公室。急件随到随办。涉密文件要注意保密。2、在承办公文过程中，要保持文件的完整，相关文件和附件不得散失。如区委（政府）办办文科转来的办理件，一般有区领导的相关批示，并要求在反馈时将原件退回。特别是信访件，一旦丢失，将会造成比较严重的后果。,5/15/2020,16,3、注意办文过程中的沟通与协调。一般文件都会留有联系人和联系电话，在文件所列事项不明确、承办人对政策和文意理解不太拿的准、涉及多个部门联合办文时，事前的沟通和协调很有必要。另外特别要提醒的是，需要以区委（政府）名义发文时（代拟稿），尤其要事先跟局办公室和区委（政府）办的办文科进行事前沟通，严格按照要求来办理，避免做无用功和耽误办文时间。,5/15/2020,17,4、做到认真负责。承办人在草拟文件呈批时，呈批表上遵循“谁拟稿、谁签名”的原则，以示负责。5、及时跟件。领导工作忙，经常要参加一些会议，对于呈批的件特别是急件，一定要亲自跟踪，做好解释说明工作。6、注意办理意见反馈。就是要及时向领导或有关部门反馈办理意见。,5/15/2020,18,工作督查,督查工作是对领导重大决策、部署的实施情况进行督促、检查。从狭义上讲，就是对领导指示或具体交办事项的催办落实。督查具有监督、推动、控制、反馈的作用。在实现“决策、贯彻、反馈”的闭环效应方面起到重要作用。督查工作的最终目的就是改进作风，推动工作取得成效。,5/15/2020,19,督查工作重在强势推进，够威够狠。市委督查室张志彪主任,一是要充满刚性，保持逼进的压力和硬度；二是要既办妥事也问责人，真正“釜底抽薪”；三是要自觉强化延伸服务，主动当好领导参谋；四是要善于组织协调，形成解决矛盾的合力。,5/15/2020,20,我局目前的工作督查方式,督查通报（每季度一次）下来要增加的督查方式电子政务网“内部工作督查”（日常）机关作风考评（每季度一次）,5/15/2020,21,会务工作,会议类型1、全体会议、局务会议、局长办公会、党支部会议、支委会等定期召开的会议；2、学习讨论会、工作协调会等专项会议；3、由我局主办的一些全区性的会议。,5/15/2020,22,会前准备1、拟定会议议题、时间、地点、人数，制定会议组织预案；2、会议申报、审批；（报区领导、上政务表等）3、制发会议通知，落实参会人员；4、会议文件及用品准备；5、会场布置。,5/15/2020,23,会间工作1、会议签到，分发会议文件和材料；2、会议记录；3、安排录像、摄影；4、维持会场秩序，处理临时交办事项；5、会间后勤服务。,5/15/2020,24,会后落实1、回收会议文件和材料；2、撰写印发会议纪要；3、编写会议通讯简报、报送信息稿件；4、跟踪落实会议议定事项。,5/15/2020,25,出国（境）审批管理,根据关于进一步加强规范出国（境）审批制度的通知（罗组通200722号）精神，按审批权限分工，对区政府系统处以下机关工作人员出国（境）进行审查审批。,5/15/2020,26,因公出国（境）审批程序,填写因公出国人员审查表或深圳市因公赴港澳人员审查表,连同出国（境）任务审批件、任务通知书、组团人员名单原件及复印件区委（政府）办秘书科报区领导同意区人事局办公室审查局分管领导签字同意办公室开出罗湖区人事局因公出国（境）人员审查批件，在相关表格加盖“政审专用章”登记备案交回区委（政府）办公室秘书科,5/15/2020,27,因私出国（境）审批程序,填写因私出国人员审查表或深圳市居民往来港澳地区申请表,连同身份证复印件区人事局办公室审查局分管领导签字同意办公室在相关表格加盖“政审专用章”登记备案交回申报人员,5/15/2020,28,财务管理,财务管理主要根据我们局的有关制度规定执行。办公室财务工作主要包括：年度预算决算、费用支出初审和报批、日常报帐和本局人员工资核算、固定资产和办公用品的购置及管理、我局收费项目的台帐建立和管理。,5/15/2020,29,业务费用支出程序1、经手人粘贴有关票据并填写报帐单；2、报分管领导审核签名；3、办公室核实支出事由及金额；4、按权限分别报局长或分管领导审批；5、核算中心报帐，付还个人垫付费用。,5/15/2020,30,日常报帐中几点需提醒注意的事项,1、取发票时注意是否盖有发票专用章并注意核验真假；2、商品销售类发票须附有电脑小票；3、外出学习、会议、培训类的费用支出须有领导批示的通知（文件），培训表须有培训机构盖章；,5/15/2020,31,4、经手人在每张票据的背面和报销单的正面经办人处签名。5、一千元以上的支出不能用现金支付，需用支票或直接拿回帐号由财务转帐办理；6、办公用品500元以上须计入固定资产，固定资产报废处理由办公室