2023年迎新晚会策划书

2023一、晚会总体概况1、晚会主题：绚丽星，IT2、晚会目的：团委、学生会通过举办迎文艺晚会，师生共聚生活当中找到自己的位置以进入角色。3、晚会时间：202311144、晚会地点：吉林大学前卫南区体育馆，经信报告厅。5、主办单位：吉林大学计算机科学与技术学院团委学生会和艺术团。6、面对对象：2023级生。7、参演对象：吉林大学计算机科学与技术学院艺术团。吉林大学计算机科学与技术学院2023级生。8、领导嘉宾：特邀我院全体领导和教师、学生处和校团委领导以及学校各学生组织负责人出席晚会。9、晚会意义：团委、学生会通过举办迎文艺晚会，欢送大一10入到集体中，培育团队合作精神，同时也为我院开掘更方面的人才，为以后的团委学生会建设做预备。更能呈现我们计算机学院团委学生会的风貌。二、晚会具体安排〔一〕工作人员：总筹划：陈鹏飞教师总导演：陈鹏飞教师副导演：徐瑞辰，林卓，王苏莎，曹治〔二〕工作组安排：工作任务安排给团委学生会和我院艺术团两个机构共同作。下面是我部拟定的部门分工状况：节目组：由我院艺术团、学生会文艺部负责，主要工作包括：1、晚会流程安排、节目收集、相关演职人员的选拔、晚会彩排等环节，由文艺部负责；2、负责演出场地的考察、演出相关设备的选择租赁归的具体内容，由艺术团负责；主要工作包括：1、晚会的外联工作〔确定赞助，由外联部负责；2、晚会前期宣传、请柬制作及、院系领导的邀请，晚部和信息部负责；3、晚会台签的预备、晚会现场水果、鲜花、饮品等物质的选购预备，由秘书部负责；4、拉花、气球等场地布置所需物品选购及具体布置环节，由秘书部负责。学习部共同负责，主要工作包括：1由组织部和体育部共同负责；2、观众效劳：观众座次安排，引导观众入场、荧光棒治保部共同负责。3、换衣室门口要由特地人员看管，防止演出服装和道具丧失，由生管部负责。4、进出口把握：由生管部负责。5、假设演职人员或观众消灭意外状况，则由机动组人员紧急处理，严峻的需送到校医院。三、各阶段任务及工作安排晚会分三个阶段：〔一〕晚会筹划及预备期〔925——930〕：姐选拔及确定赞助商。1社团友情出演节目。由外联部负责联系商家，并协作商家作好宣传工作3由艺术团主持部和礼仪部负责4由宣传部和闻部负责。由闻部负责闻稿的撰写，海报条幅的设计及张贴则由宣传部负责。〔二〕晚会协调及进展期〔104——1019〕：主持人确定、舞台灯光音响设备确定、物品购置。①由文艺部、艺术团负责，从已有节目中选取优秀节目，并进展排练。节目预审：共为两次。由领导教师及团委学生会部长级以上人员进展评比与进一步筛选。第一次预审：时间：1010其次次预审：时间：1016注：预审场地布置由秘书部负责，现场秩序的维护由组织部负责，音响设备的把握由文艺部负责。③礼仪小姐确实定：由艺术团负责选拔出适宜人选，并进展训练。礼仪小姐人数为8名，配绶带。礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接领导教师和嘉宾，并带着他们入席；现4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。④有艺术团择优选拔气质佳，表达力气、组织力气、应变力气和责任心都强的学生。主持人用语需经6，4晚会时主持的人选，另外两个为替补人员。组成风格和组成方式不限。晚会所需要的舞台、灯光音响设备：由文艺部负责。演出服装的预备：由文艺部负责。〔三〕晚会倒计时期〔1020——1022〕：〔包括节目单确定、节目媒体报道确定、工作证制作、费用收集。〕节目之间的连接，加紧排练节目。并进展彩排。⑤场地确定，服装道具，媒体报道：由文艺部负责。⑥舞台搭建，灯光音响设备的联系：由文艺部负责。〔四〕晚会后期工作：①书面总结：由闻部写好晚会总结的闻稿。②VCD四、晚会流程及具体节目安排1、晚会开场前由乐队表演一首劲爆点的音乐2、主持人上场，迎生，介绍到场领导，教师，嘉宾3、主持人宣布晚会正式开头4、节目局部：器乐：西洋乐器演奏一首悠扬的音乐，接着来一些民族器乐连奏。声乐：完毕晚会。魔术：来格外好的效果。戏剧：剧。舞蹈：表演形式有街舞，民族舞，以及现代舞。配乐诗朗读三对或四对男女同学表演一个配乐诗朗读。5、主持人宣布晚会完毕，并让领导教师先退席，等领导教师退席完毕，然后让全部观众有秩序的退席。注：1入，比方：相声，武术表演，双簧等等2、声乐局部的对唱，独唱的曲目和表演人员等一次预审后由教师和团委学生会各部长争论后打算3、晚会最终的流程还要文艺部成员做最终的协商。五、资金预算〔一〕体育馆1、演出服装以及演出所需道具：主持人服装：四位主持人〔其中两位男主持人穿西服不用租赁：40*2=80礼仪服装：25*8=200乐队表演：电吉他一个，吉他两个，架子鼓一个，一个电子琴：乐器演奏〔男演员穿燕尾服，女演员穿礼服：二胡一个：4+15=115开场歌伴舞：领唱一个，伴舞八个：魔术表演〔可能魔术师自备：魔术师一位〔白色韩版小西服和帽子：1=30古装剧：表演演员初定九位〔衣服和道具：=155舞蹈剧：表演演员初定十三位〔衣服和道具：20*13+20=280街舞：表演演员初定六位〔衣服外加饰品：20*6=120民族舞：演员初定十四人〔分三个不同民族的舞种外加道具：15*14+30=240现代舞：演员初定十人〔：器乐表演中假设有的乐器需要租赁，其价格是：电吉他：70*2=140架子鼓：60*2=120魔术师出场费：50演出服装预备费用：200演出服装总计：22702、扮装费用〔参照前年：粉底40干粉20眉笔10眼线液10眼影20腮红10口红20着哩水10/瓶*3=30头卡5/板*5=25皮套5/包*5=25别针 木梳 *2把=6元扮装费用总计： 231元3、搭舞台费用：舞台规格：12*6后幕规格：12*3舞台上面加红地毯舞台费用总计： 2023元4、灯光音响设备：4个+小音响2调音台一个2烟 机2台P46 12频闪1〔3〕灯光音响设备总计： 4400元5、舞台后幕费用：平方米=540元 540元6、场地布置费用： 未知7、宣传条幅费用：3个=150元 150元8、请柬、节目单： 200元9、车费〔估量： 400元10、不行预知费用〔税费：11、场地租用：

15003000元 3000元12、鼓掌手拍〔21：1.4元*450个=630元 630元13、荧光棒〔100：20元*5桶=100元 100元14、水果、鲜花、饮品时价晚会预算总费用：15421元+场地布置费用+水果鲜花饮品费用〔二〕经信报告厅1、演出服装以及演出所需道具： 2270元2、扮装费用〔参照前年： 231元3、灯光音响设备： 4400元4、场地布置费用： 未知5、宣传条幅费用： 150元6、请柬、节目单： 200元7、车费〔估量： 400元8、不行预知费用〔税费： 1500元9、鼓掌手拍〔21：1.4元*450个=630元 630元10、荧光棒〔100：20元*5桶=100元 100元11、水果、鲜花、饮品晚会预算总费用：9881元+场地布置费用+水果鲜花饮品费用六、晚会相关工作安排〔一〕时间安排：1、晚会前五天要把请柬送达各位嘉宾。2、晚会前四天要完成演出场地确认。3、晚会前三天要完成演出服装及道具、舞台搭建和灯光音响设备确实认工作。4、晚会前一天下午搭建好舞台，灯光音响设备也都连接好并级布置工作。5、晚会前一天晚上给全部演职人员开迎晚会发动大会。6、晚会当天时间安排：08：00 全部工作人员必需到现场。08：00——09:30进展舞台进一步的布置工作和灯光音响的调试工作。09：30——10:00全部演职人员必需到场生疏场地，作。10：00——11:30进展第一遍彩排，演员生疏舞台和作。11：30——13:00全部演职和工作人员轮番吃饭和休息，但要确保场地有人看管物品。13：00——17:00进展晚会节目的正式换装彩排以及确保晚会中节目万无一失。17：00——17:30进展晚会的最终预备工作以及演员间段完成。17：30——18:30体育文化节和艺术文化节闭幕和颁奖仪式。9〕18：30——20:30晚会进展时间。7演出服装道具以及租赁乐器的整理和归还也在这一天同时进展。89、晚会完毕后一周，开迎晚会总结大会。10〔二〕工作安排：1、布置会场：由秘书部负责。2负责。3、催场串场：由文艺部负责。4、测试麦克以及分发麦克：由秘书部负责。5、灯光音响设备的把握：由文艺部负责。6、观众座次安排、引导观众入座、荧光棒手拍的发放：由少民部、女生部、治保部共同负责。7、现场秩序和后台及更衣室秩序的维护：由组织部合体育部共同负责。8、拍照及摄像：由宣传部负责。9、签到：由秘书部负责。10、进出口把握：由生管部负责。11、服装、道具的看管：由文艺部负责。12、活泼现场气氛：由少民部、女生部、治保部及各班班长负责13、晚会会后工作细则：晚会完毕后各工作人员依据会前安排的相应工作进展收场工作。七、应急预案〔一〕停电应急方案：假设晚会前停电，晚会最多推迟119：00间观众自由处理自己的时间；假设19：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。在晚会前半局部之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚10后由主持人宣布晚会闭幕。管工作；由礼仪组负责领导及来宾的效劳工作；由学生会成员及各班班长负责现场秩序的维持；由秘书部和组织部负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。员清理睬场。踩踏大事，由学生会成员及各班班长负责〔二〕音响应急方案：无杂音。作。预备备用麦克风以备紧急状况。〔三〕灯光应急方案：假设照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。明器具。〔四〕节目应急