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【卓顶精文】大型公司劳动合同最新标准管理办法 大型公司劳动合同最新标准管理办法第一章总则第一条公司对员工实行劳动合同管理，进入公司工作的人员必须与公司签订劳动合同。 第二条签订劳动合同坚持自愿原则，对双方有同等的约束力。 第三条劳动合同必须规范，使用标准的合同文本（见附件1），内容必须符合国家的法律规定。 第四条劳动合同由劳动人事处统一负责签订、续订、解除、终止手续；进行劳动合同的管理。 第二章劳动合同的签订、内容和期限第五条公司对生产经营需要增加的人员通过招聘解决，对符合公司要求的应聘人员，与其签订劳动合同。 在签订劳动合同时，必须将标准的合同文本交应聘人员仔细阅读，并对其疑问作出明确解释。 在应聘人员完全了解和同意合同的各项条款后，再与其签订合同。 第六条劳动合同文本中包括下列内容 1、合同期限； 2、岗位名称； 3、工作任务； 4、试用期约定； 5、劳动报酬； 6、工作时间，休假； 7、劳动纪律； 8、劳动保护； 6、福利； 8、教育与培训； 9、奖惩； 10、社会保险； 11、变更和解除劳动合同的条件； 12、不履行或不适当履行劳动合同的责任； 13、公司机密保护约定条款； 15、其他权利和义务。 第七条劳动合同的期限。 公司劳动合同的期限分为长期劳动合同和临时劳动合同，一年以上的劳动合同为长期合同，一年以下的劳动合同为临时劳动合同。 1、普通工种的长期劳动合同期限一般不超过3年； 2、特殊工种、技术工种劳动合同期限一般不超过5年； 3、企业送出培训的专门技术人员劳动合同期限一般不少于5年；第三章劳动合同的终止、续订、变更和解除第八条在下列情况下劳动合同终止 1、劳动合同期满，一方不再续订； 2、聘用人员年龄达到国家法定退休规定； 3、企业因不可抗拒力原因，造成长期停产； 4、在试用期内，甲方、乙方均有权终止合同，但必须提前7天通知对方或以7天的实行工资作为补偿。 第九条劳动合同的续订和变更 1、长期劳动合同期满前一个月内，合同双方均未提出终止合同的要求，劳动合同自然顺延一个合同期； 2、长期劳动合同期满前一方提出续订的条件，经双方协商一致后，按变更部分条款后的合同续订；第十条劳动合同的解除 1、符合下列情况，甲方可以解除劳动合同甲方因营业情况发生变化，而多余的职工又不能改换其它工种。 乙方患病或非因工负伤，按规定的医疗期满后，不能从事原工作，也不能调换其它工种。 乙方严重违反企业劳动纪律和规章制度，并造成一定后果，根据企业有关条例和规定应予辞退的，甲方有权随时解除乙方的劳动合同。 乙方因触犯国家法规被拘留，劳动教养、判刑，甲方将作开除处理，劳动合同随之终止。 2、符合下列情况，乙方可以解除劳动合同。 经国家有关部门确认，劳动安全，卫生条件恶劣，严重危害了乙方身体健康的。 甲方不履行劳动合同或违反国家政策、法规、侵害乙方合法利益。 甲方不按规定支付乙方劳动报酬的。 3、在下列情况下，甲方不得不解除劳动合同。 乙方患病和因工负伤，在规定的医疗期内的。 乙方因工负伤或患职业病，正在进行治疗的。 女员工在孕期、产期或哺乳期的。 第四章劳动报酬第十一条公司对员工实行岗位基数工资制，以岗定薪。 第十二条新员工在试用期内按岗位基数工资的50考核发放。 试用期满后，符合岗位技能要求的，按岗位基数工资考核发放。 第十三条员工在国家法定节假日加班工资按40元/日的3倍计发；值班按30元/日的3倍计发。 第五章保险福利待遇第十四条凡与公司签订劳动合同的员工，社会保险关系由公司进行管理，在公司缴纳社会保险费；凡与公司签订聘用协议的外聘员工，公司负担的社会保险费计入聘用工资发给员工本人，由本人自行缴纳。 第十五条社会保险费缴纳的标准 1、员工以本人上年度月平均工资收入作为缴费基数； 2、新招员工以起薪当月工资收入作为缴费基数，第二年起，按本人上年度月平均工资收入作为缴费基数； 3、员工缴费基数最高不超过西安市上年度职工月平均工资的3倍，最低不低于西安市上年度职工月平均工资的60%。 4、公司和员工按照国家社会保险政策规定的缴费比例，缴纳社会保险费。 第十六条社会保险待遇 1、员工患病，可按照城镇职工基本医疗保险实施方案的规定进行治疗并报销医疗费用。 2、员工缴纳失业保险费满一年，被公司解除劳动关系后无就业单位的，可按照失业保险条例的规定，在本市失业保险经办机构办理失业登记，领取失业保险金并享受其它失业保险待遇。 3、员工到达法定退休年龄退休，缴费年限累计满15年的，停止缴纳保险费用，按月享受养老金待遇。 养老金计发标准由社会保险机构按员工养老保险缴费情况核定。 第十七条员工的福利 1、员工因病或非因工负伤休假，在不低于原技能工资标准的基础上，以本人岗位基数工资的50%为基数，按当要相关法规执行。 2、员工休探亲假、工伤假、年休假、计划生育假、婚丧假、产假、疗养假等仍执行带薪休假，在不降低原技能工资标准的基础上，按本人岗位基数工资50%计发；员工休哺乳假在不降低原技能工资标准60%的基础上，按本人岗位基数工资的30%计发， 3、新员工可以享受国家规定的婚假、丧假；在本公司工作满一年后，可以享受国家规定的探亲假；工作满五年可以享受7天年休假，满十年可以享受10天年休假，满二十年以上可享受14天年休假。 第六章经济补偿与赔偿第十八条在合同期内，一方要求提前解除劳动合同，另一方方有权要求得到一定的经济补偿。 经双方协商达成一致时，签订经济补偿协议后，解除劳动合同。 第十九条在合同期内，一方不履行合同或合同的部分条款对另一方造成损失时，另一方有权要求得到经济赔偿。 经双方协商达成一致，履行赔偿责任后，解除双方的劳动合同；如果双方不能通过协商解决，无过失一方有权根据合同规定提起法律诉讼，要求获得赔偿。 第七章违约责任和争议的诉讼第二十条公司按劳动法设立劳动争议调解委员会。 劳动争议调解委员会由职工代表、用人单位代表和工会代表组成。 劳动争议调解委员会主任由工会代表担任。 劳动争议经调解达成协议的，当事人应当履行。 第二十一条在劳动合同期内，一方不履行合同或合同部分条款视为违约，违约方要承担违约责任。 一方违约，另一方有权要求违约方给予经济赔偿；双方不能达成一致时，可以要求劳动仲裁机关进行仲裁；对仲裁结果不同意时，可以提起法律诉讼。 第二十二条在劳动合同期内，双方对合同内容发生争议时，应协商解决；在不能达成一致时，可以要求劳动争议调解委员会进行调解；不能达成条件协议时，可由劳动仲裁机关进行仲裁；对仲裁结果不同意时，可提出法律诉讼。 第二十三条在发生劳动合同的诉讼时，由劳动人事处代理公司进行；法律事务处协助处理，提供法律意见。 第八章劳动合同管理第二十四条公司的劳动合同由劳动人事处统一进行管理。 1、在法律事务处协助下，制定统一的、标准的劳动合同文本及对标准文本的修改。 2、负责与在保密岗位工作的员工签订保密协议书。 3、负责劳动合同的保管，在发生劳动争议、诉讼时提供劳动合同原件。 第九条附则第二十五条本制度解释权归劳动人事处。 第二十六条本制度自公布之日起实行。 附件1劳动合同标准文本公司(以下简称甲方)(以下简称乙方)依照国家有关法律条例，就聘用事宜，订立本合同。 第一条试用期及录用 (一)甲方依照合同条款聘用乙方为员工，乙方工作部门为职位，工种为乙方应经过三至六个月的试用期，在此期间甲、乙任何一方有权终止合同，但必须提前七天通知对方或以七天的试用期工资作为补偿。 (二)试用期满，双方无异议，乙方成为甲方的正式合同制劳务工，甲方将以书面方式给予确认。 (三)乙方试用合格后被正式录用，其试用期计算在合同有效期内。 第二条工资及其它补助奖金 (一)甲方根据国家有关规定和企业经营状况实行本企业的岗位绩效工资制度，并根据乙方所担负的职务和其他条件确定其相应的工资标准，由公司财务部门按月发放。 (二)甲方根据盈利情况及乙方的行为和工作表现增加工资，如果乙方没达到甲方规定的要求指标，乙方的工资将得不到提升。 (三)甲方(公司主管人员)会同人事部门，在如下情况将给乙方荣誉或物质奖励，如模范地遵守公司的规章制度，生产和工作中的突出贡献，如技术革新、经营管理的改善。 乙方也可由于有突出贡献得到工资和职务级别的提升。 （四）甲方根据政府的有关规定和企业状况，向乙方提供津贴和补助金。 (五)除了法律、法规、规章明确提出的要求补助外，甲方将不再有义务向乙方提供其它补助津贴。 第三条工作时间及公假 (一)乙方的工作时间每天为8小时(不含吃饭时间)，每星期工作五天或每周工作时间不超过40小时，除吃饭时间外，每个工作日不安排其它休息时间；三班倒的生产员工，每班就餐一次，每次就餐不得超过四十分钟。 (二)乙方有权享受法定节假日以及婚假、丧假等有薪假期。 甲方如要求乙方在法定节假日工作，在征得乙方同意后，须安排乙方相应的时间轮休，或按国家规定支付乙方加班费。 (三)乙方成为正式员工，在本企业连续工作满一年后，可按比例获得每年根据其所担负的职务相应享受天的有薪年假。 (四)乙方因病或非因工负伤休假，在不低于原技能工资标准的基础上，以本人岗位绩效工资的50%为基数，按陕药劳发199572号文件规定的病假工资比例执行。 (五)甲方根据生产经营需要，可调整变动工作时间，包括变更日工作开始和结束的时间，在照顾员工有合理的休息时间的情况下，日工作时间可做不连贯的变更，或要求员工在法定节假日及休息日到岗工作。 乙方无特殊理由应积极服从甲方安排，但甲方应严格控制加班加点。 第四条员工教育在乙方任职期间，甲方须经常对乙方进行职业道德、业务技术、安全生产及各种规章制度及社会法制教育，乙方应积极接受这方面的教育。 第五条工作安排与条件 (一)甲方有权根据生产和工作需要及乙方的能力，合理安排和调整乙方的工作，乙方应服从甲方的管理和安排，在规定的工作时间内按质按量完成甲方指派的工作任务。 (二)甲方须为乙方提供符合国家要求的安全卫生的工作环境，否则乙方有权拒绝工作或终止合同。 第六条劳动保护甲方根据生产和工作需要，按国家规定为乙方提供劳动保护用品和保健津贴。 对女职工经期、孕期、产期和哺乳期提供相应的保护，具体办法按国家有关规定执行。 第七条劳动保险及福利待遇 (一)甲方按国家劳动保险条例规定，为乙方支付医药费用，病假工资、养老保险费用及工伤保险费用。 (二)甲方根据单位规定提供乙方宿舍和工作餐。 第八条解除合同 (一)符合下列情况，甲方可以解除劳动合同 (1)甲方因营业情况发生变化，而多余的职工又不能改换其它工种。 (2)乙方患病或非因工负伤，按规定的医疗期满后，不能从事原工作，也不能调换其它工种。 (3)乙方严重违反企业劳动纪律和规章制度，并造成一定后果，根据企业有关条例和规定应予辞退的，甲方有权随时解除乙方的劳动合同。 (4)乙方因触犯国家法规被拘留，劳动教养、判刑，甲方将作开除处理，劳动合同随之终止。 (二)符合下列情况，乙方可以解除劳动合同。 (1)经国家有关部门确认，劳动安全，卫生条件恶劣，严重危害了乙方身体健康的。 (2)甲方不履行劳动合同或违反国家政策、法规、侵害乙方合法利益。 (3)甲方不按规定支付乙方劳动报酬的。 (三)在下列情况下，甲方不得不解除劳动合同。 (1)乙方患病和因工负伤，在规定的医疗期内的。 (2)乙方因工负伤或患职业病，正在进行治疗的。 (3)女员工在孕期、产期或哺乳期的。 (四)乙方因工负伤或患职业病、医疗终结经政府有关部门确认为部分丧失劳动能力的，企业应予妥善安置。 (五)任何一方解除劳动合同，一般情况下，必须提前一个月通知对方，或以一个月的工资作为补偿，解除合同的程序按企业有关规定办理。 (六)乙方在合同期内，持有正当理由，不愿继续在本企业工作时，可以提出辞职，但须提前一个月书面通知甲方，经甲方批准后生效。 辞职员工如系由企业出资培训，在培训期满后，工作未满合同规定年限的，应赔偿甲方一定的培训费用。 未经甲方同意擅自离职，甲方有权通过政府劳动部门，要求乙方返回工作岗位，并赔偿因此给甲方造成的经济损失。 第九条劳动纪律 (一)乙方应遵守国家的各项规定和企业的员工手册以及单位的各项规章制度。 (二)乙方如触犯刑律，受法律制裁或违反员工手册和甲方规定的其它规章制度，甲方有权按员工手册等规定，分别给予乙方相应的纪律处分，直至开除，因乙方违反员工手册和其它规章制度，造成本企业利益受到损害，如企业声誉的损害、财产的损坏，甲方根据严重程度，可采取一次性罚款措施。 (三)如果乙方违反合同规定，贪污受贿，严重玩忽职守或有不道德、粗鲁行为，引起或预示将引起严重损害到他人人身和财产利益，乙方触犯刑律受到法律制裁等，上述种种，甲方有权立即予以开除，并不给予“合同补偿金”和“合同履约金”。 乙方贪污受贿或损害他人人身和财产利益所造成的损失。 由乙方负完全承担赔偿责任。 (四)乙方在合同期内和以后，不得向任何人泄漏本企业的商业机密消息。 乙方在职期间不得同时在与本企业经营相似的企业、团体以及与本企业有业务关系的企业团体兼职。 （五）乙方合同终止或其他原因由本企业离职时，应向部门主管人员交回所有与经营有关的文件资料，包括通信、备忘录、顾客清单、图表资料及培训教材等。 第十条合同的实施和批准 (一)本合同经讨论制定，报经批准，用中文书写，合同解释权属本公司人事部。 (二)单位员工手册、雇员犯规及警告通告及其它经济纪律规定均为合同附件，是合同的组成部分。 (三)本合同一经签订，甲、乙双方必须严格遵守，任何一方不得单方面修改合同内容，如有未尽事宜或与政府有关规定抵触时，按政府有关规定处理。 (四)本合同自鉴定之日生效，有效期为年于年月日到期，合同期满前两个月，如双方无异议本合同自行延长年。 (五)本合同一式两份，甲乙双方各执一份，由甲方上级主管部门和国家劳动管理部门监督执行。 甲方(签字)乙方(签字)年月日员工岗位异动管理制度11总则1.1为有效地管理公司员工岗位异动工作，合理配置人力资源，充分调动员工的工作积极性，特制定本制度。 1.2公司管理以人为本，强调尊重员工、维护人格尊严，重视沟通和理解，力求通过强化人力资源管理，提高员工素质，建立起和谐、团结、共同进取的良好人际关系，推动公司事业稳步发展。 1.3员工岗位异动管理坚持以考核为依据，客观公正为原则；公司管理与员工职业规划相结合的原则。 1.4公司员工岗位异动管理，除遵照政府有关法令外，悉依本制度办理。 1.5员工岗位异动管理制度面向公司及子公司所有在职员工，适用员工在公司不同的发展阶段。 1.6本制度包括入职管理、转正管理、人员调动管理、离职管理等四项内容。 22管理要求12.1入职管理2.1.1目的2.1.1.1将新员工导入现有的组织结构和公司文化氛围之中，员工录用初期通常是最重要的时期，正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础；2.1.1.2向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作状态；2.1.1.3在试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。 2.1.2原则2.1.2.1加强员工试用期间考核；2.1.2.2控制试用期间员工的流动率。 2.1.3流程2.1.3.1办理入职手续a)被聘用员工持入职通知单到人力资源部报到，携带身份证、学历证及其它有效证件原件交人力资源审查其真实有效性，并出具与原单位解除/终止劳动关系证明。 b)人力资源部在新员工入职当天发放员工手册、员工工作牌、有关制度文件。 c)新员工入职一周内到指定医院进行体检，体检结果正常的，进入试用期，体检不合格的，停止试用。 2.1.3.2介绍新员工a)入职当天由人力资源部将新员工介绍给用人部门，并介绍公司、子公司、部门主要负责人等。 b)由直接主管向新员工介绍其岗位职责与工作说明。 c)部门经理应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 2.1.3.3培训a)根据当月新员工入职情况，人力资源部定期组织员工入司培训。 b)由人力资源部定期组织新员工入司培训，培训内容包括公司文化、公司规章制度等，并将培训成绩记入档案。 培训成绩作为转正考核项目之一，成绩不合格者不予办理转正。 2.1.3.4档案管理a)建立试用人员档案，如果试用期间离职，档案保存3个月。 b)应届大中专院校学生签订就业协议后，可将人事档案、户口关系转入。 22.2转正管理2.2.1目标2.2.1.1转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化员工队伍结构的一个重要组成部分。 2.2.1.2转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。 2.2.2转正原则员工转正需符合岗位工作要求，适合公司发展需要。 2.2.3转正形式根据用工形式分（固定岗位的）长期用工和（周期性）临聘用工两种，签订不同的劳动合同。 2.2.4转正流程2.2.4.1转正手续a)试用期结束后一周内，人力资源部审查员工考核记录，通知待转正员工填写相关转正表格。 b)转正员工上交试用期满员工转正申请表，连同历次培训考评记录，正式向上级主管提出转正申请，部门签署意见后，提交人力资源部审核报批。 c)人力资源部主管结合工作总结、工作表现，与待转正员工进行转正谈话。 d)转正谈话由人力资源部经理负责，如有需要，可请其他人员协助，完成以下内容审查转正手续及人事档案是否真实、完整；确定转正岗位及岗位薪酬；展望员工发展空间、员工职业生涯规划；e)人力资源部审核报批，签批后发文通告；f)人力资源部为新转正员工提供转正培训、岗位技能培训，培训成绩作为岗位达标考核、晋升的依据。 2.2.4.2签订劳动合同a)转正后一周内，双方在自愿平等的前提下，由人力资源部办理正式员工劳动合同签订的相关手续。 b)不同岗位、职务人员签订劳动合同的期限不同。 员工岗位根据岗位重要程度不同首签期限普通员工1-3年；主管2-3年；中层以上管理岗位3-5年。 应届毕业生首签期限为3年（具体参见劳动合同管理办法）。 续签合同期限根据岗位工作状况，双方协商签订。 2.2.4.3公司人力资源部负责员工转档工作。 2.2.4.4因各种原因离开公司的员工，公司只负责到离职当月的各种保费、公积金的支付。 2.2.4.5社会保险a)员工转正后办理社会保险。 b)根据国家有关规定，为员工缴纳、代缴养老、医疗、生育、工伤、失业、住房公积金等“五险一金”。 2.2.5档案管理2.2.5.1转正员工档案的建立，档案分部门依入职时间先后编号存放。 2.2.5.2临聘用工档案放于临聘用工档案盒内，依时间先后顺序存放，内附档案索引表一份，妥善保存。 2.2.5.3员工转正后一周内，办理人事档案转入，由人力资源部开具商调函，由该员工返回原单位办理档案转移手续。 2.2.5.4如果员工在规定期限内不能将档案关系转过来，应写出书面申请，报人力资源部批准。 32.3调动管理2.3.1调动目标2.3.1.1通过人事调整，合理调配公司的人力资源；2.3.1.2达到工作和人力资源的最佳匹配，使人尽其才，提高工作绩效和工作满意度；2.3.1.3调整公司的人际关系和工作关系。 2.3.2调动原则本着“公平竞争，择优上岗，优化公司人力资源组合”的原则，鼓励合理的内部人才流动。 2.3.3调动形式员工在聘用期内，对员工的岗位作出下列变动2.3.3.1外派。 根据公司有关规定和所属子公司的业务需要，由公司派出人选担任子公司相关职务。 2.3.3.2调岗。 因机构调整或业务需要，或为符合员工工作能力和发展意向，可安排员工调岗。 2.3.3.3借调。 因业务上的需要，可把员工借调到其他单位。 2.3.3.4待岗。 当员工被认为绩效表现及工作能力不能胜任本岗位工作需要，经过培训仍无法达到要求时，部门可向人力资源部提出安排其待岗。 2.3.4调动程序2.3.4.1外派a)人力资源部或派出部门根据任职要求选派适当人选，填制人员调动审批表(附录)，并附职务说明书，报人力资源部审核。 b)人力资源部根据职务说明书的要求，进行审核并提出意见，按人员聘任权限报公司领导批准。 c)人力资源部向派出部门、派往的子公司及拟派员工发出内部调动通知单。 d)外派人员按规定办理工作交接，按期到派往的子公司报到。 e)派出部门应在外派人员任期满前30天，或根据工作实际需要，可决定外派调整方案，并报人力资源部。 f)轮换公司或派出部门提出新的任职人选，按规定程序办理审批手续。 同时，由派出部门根据工作需要，为卸任人员安排工作岗位，并按员工调整审批程序办理职务/岗位调整手续。 g)延长任期可根据实际工作需要延长外派任期。 2.3.4.2调岗a)调岗是指同岗位等级、不同岗位员工流动，表现为部门内部不同岗位调动、公司内部不同部门岗位调动、公司内部不同下属子公司之间岗位调动。 b)当公司内部出现岗位空缺时，除考虑内部提升及外部招聘外，亦考虑平级调岗。 公司有关部门及员工本人均可提出调岗。 c)公司提出调岗的，由人力资源部负责协调，取得调出与调入部门经理的同意后，填制人员调动审批表和“工作评估表”；员工提出的调岗，应由本人提出书面调岗申请，并报所在部门经理、公司分管领导同意后，填写人员调动审批表和“工作评估表”。 d)对公司或者员工提出调岗要求的，人力资源部必须根据员工原岗位工作达标状况和绩效档案，填写“工作评估表”，连同人员调动审批表，按审批权限逐级签批。 e)调动通过，人力资源部向员工和有关部门发出内部调整通知单，办理工作交接手续。 f)工作交接手续经原工作部门经理和新工作部门经理及公司领导签字同意，在原部门和相关部门办理完工作交接手续后，持报到通知书可到新工作部门上岗。 员工调动交接手续须在5个工作日内完成。 工作交接手续包括原掌管工作的内容、进度以及角色；原岗位工作中掌握的公司文件、岗位信息；原岗位工作中使用的办公用品；原岗位工作中的需保密信息的转交；g)员工如不符合调动岗位条件，未被批准，人力资源部要做好思想工作，劝其在原工作岗位努力工作。 h)公司下属子公司之间内部流动，本着“谁使用、谁负责”的原则，在子公司之间内部流动的员工其薪资福利及各类保险费用一律由用人单位支付。 i)由晋升或降职/级引起的岗位变动，参照上述规定执行。 2.3.4.3借调a)员工因工作需要，借调到公司其他部门、子公司工作，原工作单位保留其员工资格，用人单位承担该员工的薪资福利及各类保险费用。 b)由公司或拟借调单位的管理层提出，由人力资源部同用人部门/子公司、调出部门/子公司及员工本人协商一致签订商借人员协议书。 明确员工的借用期限和借用期间的责、权、利。 c)人力资源部协同相关部门会签后，按相关程序报批。 d)报批通过后，人力资源部向相关部门发出内部借调通知单。 2.3.4.4待岗a)待岗应由用人部门以书面形式提出，清楚说明待岗理由，交人力资源部，并按权限进行审批。 同时由原用人部门和人力资源部共同协调其工作安排，在两个星期内仍未能上岗的，进入离职工作流程。 待岗期间仅发放岗位工资。 2.3.5审批权限2.3.5.1基层员工在部门内的调动由员工提出，部门经理同意后，人力资源部审核并上报分管副总、总经理签批；2.3.5.2中层人员在公司内的调动由上级领导提出，由人力资源部上报总经理、董事长批准通过；2.3.5.3高层管理人员在公司内的调动须经总经理批准并报董事会审议通过；2.3.6档案管理2.3.6.1人员调动手续作为人员档案的重要组成部分，附加在人员档案袋里保存。 2.3.6.2调动过程中如有需要转移员工档案，根据情况予以转出或转入。 2.3.6.3根据公司员工每月变动情况，填制人事异动登记表，存档备查。 42.4离职管理2.4.1目标2.4.1.1为规范离职员工的结算活动、交接工作，以利于工作的延续性；2.4.1.2离职程序的正规完整，可保护员工与公司的合法权益，避免离职纠纷；2.4.1.3离职面谈提供公司管理的改进信息，可提高公司的管理水平。 2.4.2原则为保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序，本着“定期淘汰”原则，保证在职员工的较高素质。 2.4.3形式人员离职是指在职员工（含试用期员工）与公司脱离劳动关系，包括辞职、辞退等。 2.4.3.1辞职a)辞职是指员工因本人原因离开公司或部门领导认为其不适应现任工作岗位而劝其离开公司，解除与公司的工作关系。 b)辞职人员应按国家法令规定提前三十天向公司人力资源部递交书面辞职报告。 2.4.3.2辞退a)辞退是指公司根据相关的规章制度、管理规定或协议，决定终止与员工的聘用关系的行为。 b)符合下列条件之一的员工，部门主管可提出辞退建议员工在试用期内被证明不符合录用条件;正式员工不能胜任现任工作，经培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的；劳动合同期满且用人部门不同意续签合同；因病或非因工负伤医疗期满后，不能从事原岗位工作也无适当岗位安排的；严重违反劳动纪律或集团规章制度的；严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的；员工在任职期间，未经批准在其它与公司经营相关的公司兼职；员工被依法追究刑事责任或劳动教养的；当年事假超过30天的；员工入职时提供虚假个人情况资料;在工作业绩上弄虚作假者；连续旷工3天（含3天）以上或累计旷工超过6天（含6天）者；未经公司同意擅自利用公司名义进行个人技术与经济商贸活动，泄露公司重大商业秘密。 2.4.3.3自动离职a)员工辞职必须办理辞职手续，对未提出辞职申请或未办理正常辞职手续即离开公司五天以上的行为视为自动离职。 b)员工自动离职后，其所在部门负责人在员工自动离职5天内向人力资源部提交员工自动离职报告，并配合相关部门清查该员工是否有财、物遗留问题。 审核确认后发布员工离职信息，人力资源部负责对离职手续办理情况进行跟踪。 2.4.4审批权限2.4.4.1试用人员、临时用工的离职申请由人力资源部审核后报分管副总、总经理批准。 2.4.4.2公司其它人员、分公司主管以上负责人的离职由总经理、董事长签批。 2.4.5离职程序2.4.5.1离职申请a)辞职员工辞职提前1个月部门提出辞职请求。 同时向人力资源部提交书面辞职报告，填写辞职申请审批表。 b)辞退部门主管根据公司规定实事求是考核员工的表现或特定事实，提出辞退建议，填写辞退建议及评审报告单，部门经理签署意见后，人力资源部经过核实签署意见，报上级领导审批。 2.4.5.2离职沟通a)人力资源部与离职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性；b)离职时，与离职人进行谈话；如有必要，可请其他人员协助。 完成下列内容审查其劳动合同；审查文件、资料的所有权；审查其了解公司秘密的程度；审查其掌管工作、进度和角色；阐明公司和员工的权利和义务。 c)离职员工因故不能亲临公司会谈，应通过电话交谈。 记录离职谈话清单，经员工和谈话人共同签字，并分别存入人事档案和员工档案。 2.4.5.3离职审批离职申请或辞退建议被批准后，由部门主管通知员工办理岗位工作移交手续，人力资源部办理合同解除。 2.4.5.4工作交接a)员工辞职申请获准，