Oracle采购管理解决方案.ppt

Oracle采购管理,目标,在课程结束后，您应能达到以下目标：输入和维护供应商信息定义和维护项目创建采购申请单和内部请购单定义供应商来源选项选择和创建四种类型的采购订单执行接收事务建立单拒的安全和存取级别描述采购业务流程对帐务的影响维护采购数据设置Oracle采购模块,课程安排,第一单元:供应商第二单元:位置、组织、计量单位和项目第三单元:请购单第四单元:供应商来源第五单元:采购订单第六单元:采购接收第七单元:单据审批第八单元:采购帐务信息第九单元:维护采购数据库第十单元:实施注意事项,产品概述,Oracle采购管理提供一个全面的采购业务解决方案：帮助采购人员减低管理成本快速有效的处理请购单、采购订单、报价单和采购接收使您将精力能够集中在：价值分析与供应商发展战略伙伴关系管理采购过程,与Oracle其他产品集成,OraclePayables,OracleGeneralLedger,OracleSupplierScheduling,OracleAssets,OracleBillofMaterial,OracleCostManagement,Oracle库存,OracleMasterScheduling/MRP,OracleOrderEntry,OracleWorkinProcess,OracleHumanResources,OracleProjectAccounting,Oracle采购,OracleQuality,EDIGateway,第一单元供应商,介绍,目标,完成此单元培训后，您应能达到如下目标：建立新的供应商信息定义供应商地点和联系信息提交供应商表现报表执行供应商查询,概述,概述,供应商,供应商地点,地点明细信息,支付方式,付款条款,与应付帐款集成,共享信息,供应商,税率信息,支付条款,发票,与资产集成,共享信息,Oracle采购,供应商,Oracle资产,共享信息,与人力资源集成,雇员信息,第三课创建供应商信息,目标,完成这次课程培训后，您应达到以下目标：创建供应商信息定义供应商地点信息确定供应商地点联系人信息合并供应商,概述：缺省值,财务选项,采购/接收选项,供应商,供应商地点,项目,单据,概述：供应商,供应商,供应商地点,华盛顿,付款方式,支付条款,供应商,付款方式,支付条款,付款方式,支付条款,供应商地点信息,NONCONGRUENT:TestcomINC.DataIncorporatedValueCorporTestComIncorporatedDATAInc.ValueCorp.,规则的:TestcomInc.DataInc.ValueCorp.orTESTCOMINCORPORATEDDATAINCORPORATEDVALUECORPORATION,不规则的:TestcomINC.DataIncorporatedValueCorporTestComIncorporatedDATAInc.ValueCorp.,命名规则,避免重复录入供应商,在输入一个新的供应商信息之前，先确保供应商在系统中不存在：依照供应商名称先执行查询或查找.提交供应商报表。提交供应商审计报表。,合并供应商,Washington,D.C.site,Chicagosite,Parissite,供应商XYZ,Paris,供应商ABC,旧供应商XYZ合并到供应商ABC,合并,供应商ABC,供应商信息选项,分类,General,Bank,InvoiceTax,TaxReporting,Control,Purchasing,Payment,Receiving,WithholdingTax,地点,供应商地点信息选项,SiteUsesandTelephone,BankAccounts,Accounting,InvoiceTax,TaxReporting,Control,Purchasing,Payment,WithholdingTax,Contacts,总结,您现在应能：创建供应商信息定义供应商地点信息确定地点联系人合并供应商,练习3-1概览,本次练习测试您如下新技能：创建一个新供应商定义两个地点确定联系人信息,第四课评估供应商表现,目标,完成本课程培训后，您应能达到以下:描述提交报表窗口选项使用提交报表窗口：选择报表选项确定供应商表现分析报表,概述,退货,Chicago,供应商表现报表,供应商质量分析报表,供应商服务分析报表,供应商价格分析报表,供应商数量分析报表,供应商采购统计报表,暂挂供应商报表,接收例外报表,发票价差报表,逾期供应商发运报表,超额送货报表,按采购员匹配挂起报表,供应商表现报表,供应商质量分析报表,供应商服务分析报表,供应商价格分析报表,供应商数量分析报表,供应商采购统计报表,暂挂供应商报表,接收例外报表,发票价差报表,逾期供应商发运报表,超额送货报表,按采购员匹配挂起报表,供应商表现报表,供应商质量分析报表,供应商服务分析报表,供应商价格分析报表,供应商数量分析报表,供应商采购统计报表,暂挂供应商报表,接收例外报表,发票价差报表,逾期供应商发运报表,超额送货报表,按采购员匹配挂起报表,供应商表现报表,供应商质量分析报表,供应商服务分析报表,供应商价格分析报表,供应商数量分析报表,供应商采购统计报表,暂挂供应商报表,接收例外报表,发票价差报表,逾期供应商发运报表,超额送货报表,按采购员匹配挂起报表,总结,现在您应能达到以下目标:描述提交报表窗口使用提交报表窗口:选择报表选项确定哪些报表是供应商表现报表,练习4-1概述,本次练习测试以下新技能：使用提交报表窗口提交一个报表选择报表选项确定哪些报表为供应商表现报表,第五课执行供应商查询,目标,通过本次课程的培训，您应能达到以下目标：找到一条供应商信息描述能提供供应商信息的报表,概述,数据输入,快速查找一个供应商记录,供应商信息报表,读取供应商详细报表,供应商信息报表,供应商报表,供应商审计报表,新供应商/新供应商地点列表,供应商关系结构列表,供应商暂挂报表,供应商报表,供应商审计报表,新供应商/新供应商地点列表,供应商关系结构列表,供应商暂挂报表,供应商信息报表,总计,现在您应能达到：找到一供应商记录确定哪些报表提供供应商信息,练习5-1概述,本次练习测试您查找供应商记录的技能.,第一单元供应商,设置,设置,设置需求和选项使您可以：定义供应商数据可以作为所有单据的缺省值创建列值作为输入数据的选择清单,Setuprequirementsandoptions,财务选项,会计,保留款,人力资源,供应商付款,供应商采购,供应商输入,税收,实施本单元应考虑问题,命名规则供应商数据转换数据对应关系数据整理供应商维护综合考虑各相关部门供应商认证,实施本单元应考虑问题,命名规则供应商数据转换数据对应关系数据整理供应商维护综合考虑各相关部门供应商认证,第一单元供应商,总结,总结,付款,采购订单,询价单(RFQ),接收,采购请求,报价单,退货,华盛顿,支付方式,付款条款,供应商,支付方式,付款条款,支付方式,付款条款,总结,总结,退货,芝加哥,总结,现在您应能达到以下目标：创建新的供应商定义供应商地点和联系人信息合并供应商确定哪些报表是供应商表现报表执行供应商查询,第二单元位置、组织、计量单位、项目,介绍,目标,通过本单元的培训，您应能达到以下目标：定义位置定义组织定义计量单位定义和维护项目,位置和组织概述,位置,帐套,组织A,组织B,位置,位置,位置,计量单位概述,单位,个,打,箱,单位类别,数量,数量,数量,单位代码,EA,DZ,BX,重量,重量,千克,克,GR,KG,基本单位?,Yes,No,No,Yes,No,计量单位概述,基本单位,个,克,立方英寸,单位类别,数量,重量,体积,其他单位,打,箱,千克，磅,立方英尺,立方厘米,定义项目概述,项目主文件,定义好的项目可以在采购单据中使用：,请购单询价单报价单采购订单,项目概述,项目目录属性,项目分类属性,组织分配,接收属性,总计划属性,物理属性,采购属性,物料单属性,订单分录属性,成本属性,发票属性,计划属性,项目,库存属性,提前期属性,项目概述,项目目录属性,项目分类属性,组织分配,接收属性,总计划属性,物理属性,采购属性,物料单属性,订单分录属性,成本属性,发票属性,计划属性,项目,库存属性,提前期属性,与Oracle应用系统集成,共享信息：,Oracle应用系统,Oracle采购,位置,组织,与库存集成,共享信息：,项目,Oracle库存,Oracle采购,共享信息：,与总帐集成,帐套,Oracle采购,Oracle总帐,第九课定义位置和组织,目标,完成本课程学习后，您应能达到以下目标：输入位置创建组织确定一个组织的主组织,概述,位置,位置,位置,位置,帐套,组织A,组织B,组织类别,您至少应定义一个以下组织：业务组织人力资源组织,帐套,库存组织,运作单元,库存组织,运作单元,库存组织,运作单元,运作单元,库存组织,库存组织,法人实体,法人实体,帐套,帐套组成：,帐套,帐套组成：,总结,您现在应能做到：输入位置创建组织确定一个组织的主组织,练习9-1概述,本次练习测试以下新技能：输入位置创建组织定义主组织,第十课定义计量单位,目标,完成本次课程后，您应能达到以下目标：定义计量单位以用于项目定义、存放、订单、计划、交易、发运和计算定义计量单位之间的转换关系(UOM),概述,执行下面的步骤以定义多个计量单位以及设置单位之间的转换关系：,定义单位类别,为每个单位类别定义多个非基本单位,定义同类别单位之间的转换关系,定义不同类别单位之间的转换关系,为每个单位类别定义一个基本单位,定义单位类别,单位类别示例：,基本单位,个,克,立方英寸,单位类别,数量,重量,体积,其他单位,打，箱,磅，千克,立方英尺,定义单位,单位示例：,单位,个,打,箱,单位类别,数量,数量,数量,单位代码,EA,DZ,BX,重量,重量,千克,克,GR,KG,基本单位?,Yes,No,No,Yes,No,定义单位换算关系,定义单位换算：2EA=1PR12EA=1DOZ144EA=1GRS导出单位换算关系：12DOZ=1GRS6PR=1DOZ,总结,现在的您应能够：定义有一个基本单位的单位类别为一个单位类别定义多个计量单位定义相同类别中基本单位和非基本单位之间的标准的转换关系定义不同类别间基本单位的换算关系,练习10-1概述,本次练习测试以下新技能：定义计量单位定义计量单位类别定义单位之间的转换关系,第十一课定义项目,目标,完成本次课程后，您应能达到以下目标：使用您自己的编码规则定义项目定义项目的特定属性按多种方法将项目分类建立项目之间的交叉参考关系在系统中查找项目在系统中删除项目比较项目的定义和更改信息,概述,下图描述了定义和维护项目的所有步骤：,选择项目的属性控制级别,定义计量单位,定义状态控制级,定义项目分类,创建模板,定义项目目录册,定义状态,定义项目分类集,定义项目缺省分类集,1,概述,输入属性值,分配项目类别,分配组织,更改组织级别的项目属性,定义交叉参考类型,定义项目之间的关系,删除项目,创建/拷贝项目,创建模板,定义项目之间的关系,项目关系类型有如下几种：项目交叉参考替代项目相关项目制造商零件号客户项目编码在查找项目窗口可以运用项目之间的关系来查找项目在Oracle采购管理中可以接收替代项目,总结,现在的您应能够：定义项目模板用项目模板定义项目拷贝项目输入项目属性使用状态控制项目属性用项目分类集和目录册将项目分组定义项目之间的相互关系删除不在使用的项目,练习11-1概述,本次练习测试以下新技能：创建项目模板定义项目定义项目相互关系,第4课执行项目查询,目标,通过本次课程的培训，您应能在系统中查询项目,概述,输入数据,快速查找项目详细信息,位置、单位、和项目报表,读取项目信息报表,项目概括信息列表,位置列表,计量单位列表,单位类别列表,项目详细信息列表,报表,项目概括信息列表,位置列表,计量单位列表,单位类别列表,项目详细信息列表,报表,项目概括信息列表,位置列表,计量单位列表,单位类别列表,项目详细信息列表,报表,总结,您现在应能查找项目信息,练习12-1概览,本次练习测试您查找项目的新技能。,第二单元项目,设置,设置,本单元的设置要求和选项可以使您：建立多组织架构逻辑分割业务，以便更快速有效地处理计划、采购和其他业务需求，例如：定义工作日历定义会计周期使用外币创建和控制预定义的项目,Setuprequirementsandoptions,项目设置,下图描述了定义和维护项目的所有步骤：,选择项目的属性控制级别,定义计量单位,定义状态控制级,定义项目分类,创建模板,定义项目目录册,定义状态,定义项目分类集,定义项目缺省分类集,1,实施本单元需考虑的问题,实施Oracle采购管理,您需要:评估现有业务流程和需求用Oracle系统功能来满足业务需求结成最佳的业务联盟,实施本单元需考虑的问题,编码规则项目转换数据对应关系数据整理项目维护和更新相关业务综合考虑,实施本单元需考虑的问题,编码规则项目转换数据对应关系数据整理项目维护和更新相关业务综合考虑,第二单元项目,总结,总结,您现在应能够：定义位置定义组织定义计量单位定义和维护项目,位置和组织概述,位置,帐套,组织A,组织B,位置,位置,位置,项目概述,项目目录属性,项目分类属性,组织分配,接收属性,总计划属性,物理属性,采购属性,物料单属性,订单分录属性,成本属性,发票属性,计划属性,项目,库存属性,提前期属性,第三单元请购单,介绍,目标,通过本单元的培训，您应能达到如下目标：创建采购申请单定义请购参数和模板能确定创建外部采购订单的请购单引入报表定义内部请购单和确定哪些模块需要创建内部请购单执行请购单查询,概述,Oracle车间,其他系统,需求,手工创建,请购单引入,创建内部销售订单,订单分录,Oracle库存,OracleMRP,来源?,定义请购模板,请购池,请购单,请购单,Approve,打印、分配、控制请购单,主要特征,不需要书面申请执行在线输入、提交、批准和转交提供供应商信息输入交货指令给采购员提供注释信息取消或最后关闭采购请求,请购单引入概览,Oracle计划,Oracle库存,Oracle车间,打开请购接口表,请购单-采购-内部,Oracle订单分录,内部请购单概览,Oracle项目制造,请购单报表和在线查询,状态活动历史分配采购员对应PO和SO,与其他模块集成,Oracle供应商计划,Oracle总帐,Oracle人力资源,Oracle库存,Oracle项目制造,Oracle订单分录,Oracle车间,Oracle计划,与外部采购请求集成的模块,外部系统,Oracle主计划/MRP,Oracle库存,Oracle车间,外部请购单,Oracle主计划/MRP,Oracle物料清单,Oracle库存,Oracle车间,外部请购单,Oracle项目制造,Oracle订单分录,Oracle库存,外部请购单,Oracle主计划/MRP,Oracle物料清单,Oracle库存,Oracle车间,第16课创建请购单,目标,完成本课程后，您应能达到以下目标：创建请购单使用供应商项目目录册增加请购单栏目创建和使用附件,概述,需求,手工创建请购单,请购池,批准或转交请购单,批准,拒绝,供应商项目目录册概览,CreaterequisitionsfromtheOrderPad,使用供应商项目目录册，可以：增加栏目到已存在的请购单增加栏目到新的请购单Viewpurchaseandpricehistory,您能查看项目和来源信息：谈判来源预先采购来源规则请购单模板,请购选项,项目,来源,明细,币种,附件概览,您可以输入无限制的附件，包括：请购单询价单报价单采购订单,发送附件,您可以将附件发送到以下目标：供应商收货人批准人采购员Oracle应付内部使用,总结,您现在应能够：创建采购申请单使用供应商项目目录册增加请购单栏目创建和应用附件,练习16-1概述,本次练习测试以下新技能：创建和批准请购单使用供应商项目目录册增加请购单栏目创建和使用附件,第17课使用请购单模板,目标,通过本次课程的培训，您应能达到以下目标：设置请购模板拷贝栏目到请购模板手工增加栏目到请购模板,请购模板概览,使用请购模板简化频繁请购项目的输入。,总结,现在的您应能够：设置请购模板拷贝栏目到请购模板手工增加栏目到请购模板,练习17-1概览,本次练习测试您如下新技能：设置请购模板从当前请购单拷贝栏目到请购模板手工增加栏目到请购模板,第18课手工创建外部请购单,目标,通过本次课程的培训，您应能达到以下目标：列出与采购请购单引入集成的其他Oracle应用模块确认和提交请购单引入报表列出请购单分组选项,概览,Oracle计划,Oracle库存,Oracle车间,Oracle采购,外部系统,请购单引入概览,请购单接口表,采购请求,产生外部请购需求,已批准,未批准,内部请求,Oracle主计划/物料需求计划,流程,重新计划请购单,创建内部请购单,创建采购请购单,运行请购单重计划,运行请购单引入,请购单开放接口,M计划,创建采购订单,创建采购订单,Oracle采购流程,订单分录流程(创建内部订单）(运行订单引入),Oracle主计划物料需求计划,您可以用下面几种方式将多个计划订单分组：,分组方式创建一个请购单Allonone所有计划订单生成一个请购单Oneeach一个计划订单生成一个请购单Buyer每个采购员生成一个请购单Category每个项目类别生成一个请购单Item每个项目编码生成一个请购单Planner每个计划员生成一个请购单Supplier每个供应商生成一个请购单,创建采购请购单,运行请购单引入,请购单开放接口,Oracle库存,最大最小计划,创建采购订单,Oracle采购流程,Oracle库存流程,重定货点计划,补充子库存,创建内部请购单,Oracle订单分录流程(创建内部订单)(运行订单引入),外协处理,工序1,工序2,车间处理流程,自动产生请购单,Supplier,外协处理,返回到车间,请购单引入,验证请购单明细信息和导出附加信息,将已验证的请购单栏目分组和编码,删除所有已处理成功的行,对所有已成功处理和批准的请购单创建请购单供应信息,从请购单开放接口引入请购单明细创建新的请购单。,请购单引入验证过程,请购单引入程序导出请购单详细信息。,项目主文件,分配行,供应商,请购单明细,请购组,您可以按下面的方法将请购单分组:采购员项目位置供应商在一个请购单标题中建立请购单栏目,请购分组和栏目号,MRP示例：,总结,您现在应能做到：列出与请购单引入集成的Oracle应用模块确定和提交请购单引入报表列出请购分组选项,练习18-1概述,本次练习测试您新学到的技能：列出与采购模块请购单引入集成的其他模块确定一些分组方法对您的采购申请分组说出请购单在另外的模块生成而被采购模块调用的处理过程,第4课创建内部请购单,目标,完成本次课程的学习后，您应能达到以下目标：知道哪三个Oracle应用模块需要创建内部请购单列出采购模块确定来源信息的三项功能明确创建内部销售订单的处理流程创建内部请购单，将其引入到订单分录模块，并且产生内部销售订单,概览,内部请购单:设置要求,Oracle订单分录,Oracle库存,Oracle采购,更新预置文件选项定义订单周期，订单来源编号，订单引入来源，标准值规则集，价格列表，订单类型，并行程序，提交间隔,定义内部请购项目，组织间发运网络，项目来源、并行程序，提交间隔,定义内部请购单送货地点，采购选项、提交间隔,内部请购单概览,内部请购单,运行创建内部销售订单程序,运行订单引入程序,内部销售订单,计划订单挑选发放发运确认,直接更新,在途更新,内部请购单概览,内部请购单,运行创建内部销售订单程序,运行订单引入程序,内部销售订单,计划订单挑选发放发运确认,直接更新,在途更新,控制请购来源,ItemA100A200A300,OrderfromSupplier?YesNoYes,OrderfromInternalStores?YesYesNo,PO:Legalrequisitiontype=purchase,PO:Legalrequisitiontype=internal,ItemA100A200A300,SourceInventoryInventorySupplier,控制,请购单类型：采购,请购单类型：内部,ItemA100A200A300,SourceSupplierInventorySupplier,创建内部销售订单,已批准的内部请购单,内部销售订单,订单分录接口表,订单引入,Oracle订单分录,用订单引入创建内部销售订单,运行创建内部销售订单,打开接口表,运行订单引入,计划订单,挑选发放,发运确认,总结,您现在应能做到：知道哪三个Oracle应用模块需要创建内部请购单列出采购模块确定来源信息的三项功能明确创建内部销售订单的处理流程创建内部请购单，将其引入到订单分录模块，并且产生内部销售订单,练习19-1概览,本次练习测试如下新技能：知道哪三个Oracle应用模块需要创建内部请购单列出采购模块确定来源信息的三项功能描述创建内部销售订单的处理流程创建内部请购单，将其引入到订单分录模块，并且产生内部销售订单,第20课执行请购单查询,目标,通过本次课程的学习，您应能达到如下目标：用下列窗口执行请购查询：查找请购单窗口请购单标题汇总窗口查看活动历史窗口查看采购员工作量,概览,数据输入,快速查找请购单信息,请购单报表,读取请购单报表,查找请购单条件选项,项目,状态,日期范围,来源,发运地点,相关文档,财务信息,查找请购单条件选项,项目,状态,日期范围,来源,发运地点,相关文档,财务信息,请购单信息报表,请购单活动登记,请购单状态报表,采购员请购单的活动要求报表,已打印的请购单报表,重新计划请购单,请购单分配明细报表,已取消的请购单报表,已取消销售订单上的请购单报表,请购单引入,请购单引入例外报表,已拖欠的内部请购单报表,内部请购单状态,内部请购单/交货差异报表,请购单信息报表,请购单活动登记,请购单状态报表,采购员请购单的活动要求报表,已打印的请购单报表,重新计划请购单,请购单分配明细报表,已取消的请购单报表,已取消销售订单上的请购单报表,请购单引入,请购单引入例外报表,已拖欠的内部请购单报表,内部请购单状态,内部请购单/交货差异报表,请购单信息报表,请购单活动登记,请购单状态报表,采购员请购单的活动要求报表,已打印的请购单报表,重新计划请购单,请购单分配明细报表,已取消的请购单报表,已取消销售订单上的请购单报表,请购单引入,请购单引入例外报表,已拖欠的内部请购单报表,内部请购单状态,内部请购单/交货差异报表,请购单信息报表,请购单活动登记,请购单状态报表,采购员请购单的活动要求报表,已打印的请购单报表,重新计划请购单,请购单分配明细报表,已取消的请购单报表,已取消销售订单上的请购单报表,请购单引入,请购单引入例外报表,已拖欠的内部请购单报表,内部请购单状态,内部请购单/交货差异报表,请购单信息报表,请购单活动登记,请购单状态报表,采购员请购单的活动要求报表,已打印的请购单报表,重新计划请购单,请购单分配明细报表,已取消的请购单报表,已取消销售订单上的请购单报表,请购单引入,请购单引入例外报表,已拖欠的内部请购单报表,内部请购单状态,内部请购单/交货差异报表,总结,现在的您应能达到如下目标：用下列窗口执行请购查询：查找请购单窗口请购单标题汇总窗口查看活动历史窗口查看采购员工作量,练习20-1概览,本次联系测试您用适当的窗口查询请购单和采购员信息的技能。,第三单元请购单,设置,设置,设置要求和选项使您可以：对您的文挡进行手工编号或自动编号创建和控制缺省信息提供和限制创建、修改、批准文档的权限请购单引入与其他应用模块集成运行,Setuprequirementsandoptions,采购设置,定义采购属性：,采购项目可采购的缺省采购员列表价格内部订单市场价格,YesorNoYesorNoUserdefinedUserdefinedYesUserdefined,属性,值,外部处理,必需的采购设置选项：定义外部处理栏目类型定义外部处理项目和项目属性可选的采购设置选项：定义供应商来源规则定义接收数量容限和控制定义接收路径控制,内部请购单设置,采购设置需求：定义内部请购单发运地点控制在线请购来源定义采购选项：内部请购单定义并行程序和提交间隔：订单引入创建内部销售订单,实施本单元应考虑的问题,实施Oracle采购，您需要：分析和评估当前业务流程和需求分析用Oracle模块功能来实现您的业务需求建立最好的业务运作团队,实施本单元应考虑的问题,应考虑的问题请购来源何时需要请购单请购单转换方法数据转换,实施本单元应考虑的问题,应考虑的问题接口处理综合考虑各业务部门要求,第3单元请购单,总结,总结,您现在应能够：创建采购申请单定义请购参数和模板能确定创建外部采购订单的请购单引入报表定义内部请购单和确定哪些模块需要创建内部请购单执行请购单查询,第四单元报价单和供应商来源,介绍,目标,通过本单元的培训，您应能达到以下目标：创建询价单记录报价单回应信息定义来源规则选项：批准的供应商清单来源规则,询价单概览,供应商列表,供应商1,供应商2,供应商3,询价单,标题信息文档类型、发运目的地、清单去处报价有效日期栏目信息数量计量单位目标价格最大/最小数量条款危险料品多种货运价格,自动生成RFQ概览,查询已存在的栏目,选择查询结果中的某些栏目,自动创建,手工创建,报价单概览,批准供应商报价,不批准供应商报价,询价单,价格库,供应商1,供应商2,供应商3,供应商4,批准的供应商清单概览,在采购项目时，您可以限制只能与已批准的供应商定货：批准的供应商清单来源规则,与供应商计划集成,批准的供应商清单来源规则分配集,共享信息,第24课手工创建询价单,目标,通过本次课程的学习，您应能达到以下目标：定义供应商列表手工创建询价单,概览,批准供应商报价,不批准供应商报价,询价单,价格库,供应商1,供应商2,供应商3,供应商4,总结,您现在应能够：定义供应商列表手工创建询价单,练习24-1概览,本次练习测试您以下技能：定义供应商列表创建询价单,第25课自动创建询价单,目标,通过本次课程的学习，您应能达到以下目标：使用查找请购单栏目找到相应请购单选定自动生成范围运用文档生成器自动创建询价单,自动生成RFQ概览,查询已存在的栏目,选择查询结果中的某些栏目,自动创建,手工创建,自动生成RFQ概览,查询已存在的栏目,选择查询结果中的某些栏目,自动创建,手工创建,总结,您现在应达到以下目标：使用查找请购单栏目找到相应请购单选定自动生成范围运用文档生成器自动创建询价单,练习25-1概览,本次练习测试您如下技能：查找请购单栏目选定自动创建范围,第26课输入报价单,目标,通过本次课程的学习，您应能达到如下目标：手工输入报价单自动创建报价单批准报价单,报价单概览,询价单,价格库,供应商1,供应商2,供应商3,供应商4,报价单批准,报价库,批准供应商1项目1,批准供应商1项目3,批准供应商2所有报价,批准供应商3项目2,供应商1,供应商2,供应商3,供应商4,总结,您现在应能：手工输入报价单自动创建报价单批准报价单,练习26-1概览,本次练习测试您如下新技能：手工创建报价单批准整张报价单,第27课创建已审批的供应商清单和来源规则,目标,通过本次课程的培训，您应能达到如下目标：使用来源规则创建审批的供应商清单(ASL)定义来源规则,概览,自动来源规则,使用已批准的供应商列表和来源规则,手工输入来源规则数据,已审批的供应商清单概览,发运组织或全部组织,日用品,批准的供应商清单,项目,供应商地点,来源规则概览,供应商B50%ofthetime等级1,供应商A50%ofthetime等级2,从何处购买,从何处购买,来源规则,Effectivefrom1/1/9712/31/99,更新已批准的供应商清单,运行更新已批准的供应商清单程序：创建已批准的供应商清单创建新的来源规则,来源规则,使用来源规则您可以：依照百分比自动分配计划订单给不同的供应商定义全局或局部的规则在供应商及地点级维护来源明细信息为每一规则定义有效日期运用分配集将在不同级别分配来源规则将多个来源规则分类和分等级,更新已批准的供应商清单,创建新的已审批的供应商清单和新的来源规则。,总结,您现在应能做到：使用自动来源规则创建已批准的供应商清单定义来源规则,练习27-1概览,输入一个项目的已审批供应商清单。,第四单元供应商来源,设置,设置,设置需求和选项可以：选择来源规则创建和控制缺省信息提供一个严格的创建、修改、批准文档控制权限,Setuprequirementsandoptions,实施本单元应考虑的问题,实施Oracle采购，您需要：分析和评估当前业务流程和需求分析用Oracle模块功能来实现您的业务需求建立最好的业务运作团队,实施本单元应考虑的问题,应考虑的问题：何时需使用RFQand报价单供应商来源转换方法维护供应商来源信息数据对应关系数据整理,第四单元供应商来源,总结,总结,您现在应具有以下技能：创建询价单记录报价单回应信息定义来源规则选项已批准的供应商清单来源规则,第五单元采购订单,介绍,目标,通过本单元的培训，您应能达到如下目标：确定和输入采购模块中要用到的四种类型的采购订单修改采购订单查看采购订单详细信息,采购订单概览,使用Oracle采购管理，您可以：更容易创建采购订单从请购单自动生成采购订单浏览已存在的采购订单灵活地打印采购订单请求和输入供应商接受承诺创建和打印更改订单,采购订单概览,根据需要选择适当的单据类型：标准采购订单采购协议一揽子采购订单和一揽子发放计划采购订单和计划发放,采购订单概览,四种订单类型比较：标准采购订单采购协议一揽子采购计划采购订单,采购订单组成,文档详细信息(标题),项目或服务详细信息(栏目),供应商送货信息(发运),内部分配信息(分配),与库存和主计划MRP集成,供应信息,共享信息：,与项目制造集成,项目和任务,共享信息：,Oracle项目制造,与工作流集成,自动处理流程,共享信息：,Oracle工作流,第31课创建标准采购订单,目标,完成本次课程培训后，您应能达到以下目标：创建标准采购订单输入以下明细信息：币种条款接收控制帐务分配,标准采购订单概览,Oracle车间,其他系统,需求,手工创建,请购单引入重计划,创建内部销售订单,请购人,订单分录,创建供应商采购订单,Oracle库存,Oracle计划,来源,Approve,栏目信息选项,项目,参考价格,参考文档,其他,总结,现在您应能输入标准采购订单及以下明细信息：币种条款接收控制帐务分配,练习31-1概览,本次练习测试您如下新技能：创建标准采购订单批准标准采购订单,第32课输入采购协议,目标,在完成本课程的培训后，您应能达到以下目标：输入采购协议在标准采购订单中引用采购协议,采购协议概览,不知道采购的货物和服务细节与供应商签定某些条款在标准采购订单栏目中直接引用采购协议,总结,现在您应能够：输入采购协议在标准采购订单中引用采购协议,练习32-1概览,本次练习测试您如下新技能：输入采购协议在标准采购订单中引用采购协议,第33课输入一揽子采购协议,目标,完成本课程学习后，您应能达到如下目标：输入一揽子采购协议依照一揽子采购协议创建发放,一揽子采购协议概览,长期间合同（日期和交货不清楚）有效和失效日期您已知道您需要购买的货物和服务只有发出一揽子采购发放后，才发生实际的采购行为,目标,现在的您应能达到如下目标：输入一揽子采购协议依照一揽子采购协议创建发放,练习33-1概览,本次练习测试您如下新技能：输入和批准一个一揽子采购协议依照一揽子采购协议创建和批准采购发放,第34课输入计划采购订单,目标,完成本课程学习后，您应能达到如下目标：输入计划采购订单创建计划发放,计划采购订单概览,大概知道发运日期需要采购的货物必须预先定义当计划协议发放时，才发生采购行为,栏目信息选项,项目,参考价格,参考文档,其他,协议,发运栏目信息选项,发运,其他,状态,项目,总结,您现在应能够：输入计划采购订单创建已计划的发放,练习34-1概览,本次练习测试您如下新技能：输入和批准一个计划采购订单依照计划采购订单创建和批准一个发放,第35课自动创建采购订单,目标,完成本课程学习后，您应能达到如下目标：找到请购单栏目选择自动生成的范围自动创建采购订单修改请购单栏目返回请购单栏目,自动生成采购订单概览,从查询结果中选取栏目,自动创建,手工创建,自动生成采购订单概览,从查询结果中选取栏目,自动创建,手工创建,通过工作流自动产生文档,开始,?,自动产生允许?,Yes,No,结束,启动验证请购单栏目流程,等待处理,请购单栏目分组传入采购订单或采购发放,总结,现在的您应能达到如下目标：找到请购单栏目选择自动生成的范围自动创建采购订单修改请购单栏目返回请购单栏目,练习35-1概览,本次练习测试您如下新技能：返回请购单栏目自动生成PO修改请购单栏目,第36课维护采购订单,目标,完成本课程的学习后，您应能达到如下目标：打印采购订单定义文档的归档时间定义被修改的采购订单的重新批准规则输入和查看采购订单承诺,维护采购订单概览,维护采购文档包括：打印采购订单归档采购订单修改采购订单输入和查看采购订单承诺,归档采购订单,在文档批准时归档：,Step1:创建采购订单Step2:批准采购订单Step3:修改控制信息Step4:修改控制信息Step5:批准采购订单Step6:打印采购订单,None00011,001111,活动,归档版本,当前版本,归档采购订单,在打印订单时归档：,Step1:创建采购订单Step2:批准采购订单Step3:修改控制信息Step4:批准采购订单Step5:打印采购订单Step6:修改控制信息Step7:批准采购订单Step8:修改控制信息Step9:打印采购订单,NoneNoneNoneNone00001,000001111,活动,归档版本,当前版本,修改采购订单,查找和修改采购订单：修改采购订单和发放类型：查询订单输入修改信息保存对一个标准采购订单，您可以查找其请购单信息当采购订单修改后，系统自动地增加版本号，且在大多数情况下，需要重新批准。,控制采购订单状态,您可以对采购订单状态采取如下控制：取消最后关闭冻结释放确认,控制采购订单状态,您可以对采购订单状态采取如下控制：为接收而关闭为发票而关闭关闭删除,总结,现在，您应能达到如下目标：打印采购订单定义文档的归档时间定义被修改的采购订单的重新批准规则输入和查看采购订单承诺,练习36-1概览,本次练习测试您如下新技能：打印采购订单输入和查看采购订单承诺,第37课执行采购订单查询,目标,完成本课程学习，您应能达到如下目标：执行采购订单查询在批准队列中查看文档创建文档链接,概述,数据输入,快速查询采购订单信息,采购订单报表,读取采购订单报表,查找采购订单选项,项目,日期范围,状态,相关文档,发运目的地,会计,采购订单报表,一揽子和计划PO状态报表,合同状态报表,已打印的更改订单报表（横的）,已打印的更改订单报表（竖的）,已打印的采购订单报表（横的）,已打印的采购订单报表（竖的）,采购协议审计报表,采购订单及发放明细报表,采购订单明细报表,采购订单报表,一揽子和计划PO状态报表,合同状态报表,已打印的更改订单报表（横的）,已打印的更改订单报表（竖的）,已打印的采购订单报表（横的）,已打印的采购订单报表（竖的）,采购协议审计报表,采购订单及发放明细报表,采购订单明细报表,采购订单报表,一揽子和计划PO状态报表,合同状态报表,已打印的更改订单报表（横的）,已打印的更改订单报表（竖的）,已打印的采购订单报表（横的）,已打印的采购订单报表（竖的）,采购协议审计报表,采购订单及发放明细报表,采购订单明细报表,采购订单报表,一揽子和计划PO状态报表,合同状态报表,已打印的更改订单报表（横的）,已打印的更改订单报表（竖的）,已打印的采购订单报表（横的）,已打印的采购订单报表（竖的）,采购协议审计报表,采购订单及发放明细报表,采购订单明细报表,采购订单报表,已取消的采购订单报表,未结采购订单报表（按采购员）,未结采购订单报表（按成本中心）,按期间报表的采购订单承付款,采购订单分布明细报表,采购活动登记,按分类的采购汇总报表,标准附注报表,采购订单报表,已取消的采购订单报表,未结采购订单报表（按采购员）,未结采购订单报表（按成本中心）,按期间报表的采购订单承付款,采购订单分布明细报表,采购活动登记,按分类的采购汇总报表,标准附注报表,采购订单报表,已取消的采购订单报表,未结采购订单报表（按采购员）,未结采购订单报表（按成本中心）,按期间报表的采购订单承付款,采购订单分布明细报表,采购活动登记,按分类的采购汇总报表,标准附注报表,总结,现在，您应能达到如下目标：执行采购订单查询在批准队列中查看文档创建文档链接,练习37-1概览,本次练习测试您如下新技能：查找采购订单在浏览器中放置文档,第五单元采购订单,设置,设置,设置要求和选项使您可以：创建和控制缺省信息提供和限制创建、修改、批准文档的权限,Setuprequirementsandoptions,实施本单元应考虑的问题,实施Oracle采购，您需要：分析和评估当前业务流程和需求分析用Oracle模块功能来实现您的业务需求建立最好的业务运作团队,实施本单元应考虑的问题,应考虑的问题采购订单的作用采购订单的转换数据对应关系数据整理综合考虑各业务部门需求,第五单元采购订单,总结,总结,现在，您应能达到如下目标：确定和输入采购模块中要用到的四种类型的采购订单修改采购订单查看采购订单详细信息,第六单元接收,介绍,目标,通过本单元培训，您应能达到如下目标：依照采购订单接收货物接收事务文档查看接收事务的详细信息,接收概览,在Oracle采购系统中，您可以：接收货物和服务传送货物检验货物返回货物更正接收错误接收替代项目接收未订购货物查看交易历史,接收概览,接收A,接收B,标准接收,直接接收,要求检查,接受,拒绝,返回到供应商,检验,按接收付款,选择性付款,发票考虑选项,按接收,与库存和车间集成,共享信息,接收传送交货调整返回,Oracle库存,Oracle车间,与应付集成,共享信息,发票信息按接收付款,Oracle应付,Oracle采购,Oracle质量,共享信息,与质量管理集成,接收事务,共享信息,与供应商计划集成,接收事务,Oracle供应商计划,共享信息,与OracleEDI网关集成,Oracle采购,接收事务,OracleEDI网关,第41课输入采购订单接收,目标,完成本次课程学习后，您应能达到如下目标：查找接收事务接收项目手工使用快速功能使用Cascade功能接收未订购项目接收替代项目定义按接收支付选项定义EDI选项,接收类型概览,直接目标类型：库存、费用、车间,接收,标准目标类型：接收,最终目的地,最终目的地,编号控制,Oracle采购使用以下3中控制编号：批次号序列号库存货位,接收选项概览,接收,快速接收,Cascadereceipt,手工录入,一次接收一个栏目,一次接收多个栏目,一次接受一个项目的多个发运栏目,替代接收和无订单接收概览,无订单接收,交货,与订单匹配?,Yes,接收项目B以替代项目A？,B是否为有效替代？,交货,Yes,No,返回,No,要求匹配订单或返回,按接收付款,选择性付款,发票考虑选项,按接收,OracleEDI网关概览,供应商,ASNs&ASBNs,电子确认,总结,现在，您应能达到如下目标：查找接收事务接收项目手工使用快速功能使用Cascade功能接收未订购项目接收替代项目定义按接收支付选项定义EDI选项,练习41-1概览,本次练习测试您如下新技能：创建一个快速接收查看接收事务创建一张按接收的发票创建一个cascade接收,第42课输入检验、传送和交货,目标,完成本次课程的学习后，您应能达到如下目标：将物料从一个位置传送到另一个位置记录检验信息将货物送到最终目的地,接收位置概览,按位置接收货物,发运目的地,接收位置,最终目的地,接收码头Areceives20items,储藏点A20items,检验点120items,工厂1收到10items,货位110items,Joe申请人10items,总结,现在，您应能达到如下目标：将物料从一个位置传送到另一个位置记录检验信息将货物送到最终目的地,练习42-1概览,本次练习测试您如下新技能：记录检验信息将货物送到最终目的地,第43课调整接收事务和输入退货,目标,完成本次课程学习后，您应能达到如下目标：返回物品到供应商执行接收调整,返回和调整概览,接收,返回交货,RMA,原因代码(可选),返回到供应商,确定货物需要返回,接收,确认接收已发生错误,修正所有错误的事务信息,返回,调整,接收返回选项,详细,返回从,订单信息,外部处理,总结,现在，您应能达到如下目标：返回物品到供应商执行接收调整,练习43-1概览,本次练习测试您如下新技能：返回货物给供应商更正接收事务,第44课执行接收查询,目标,完成本课程的培训后，您应能达到如下目标：找到一个接收事务使用接收事务报表,概览,数据输入,快速查询接收事务详细信息,接收报表,读取接收报表,接收信息报表,按目标帐户的接收估价报表,未订购接收报表,替代接收报表,接收事务处理登记,接收例外报表,接收帐户分布报表,未开发票接收报表,预计接收报表,接收调整报表,质量代码列表,在途接收报表,过量发货报表,接收信息报表,按目标帐户的接收估价报表,未订购接收报表,替代接收报表,接收事务处理登记,接收例外报表,接收帐户分布