办公室主任岗位说明书.doc

办公室主任岗位说明书 岗位名称办公室主任岗位编号所在部门办公室岗位定员1人直接上级副总经理所辖人员5人直接下级人力资源专员、行政专员、后勤员工、本职：负责全面主持公司人力资源、行政、后勤方面的管理工作权力：本部门工作计划的制订和实施权行使对公司所有行政管理工作的权力行使公司人力资源管理工作的计划、监督、执行权力行使公司全部后勤服务管理的权力有权向上级领导提议本部下属人选，并对其工作进行考核评价工作协作关系：内部协调关系市场部、商务部、财务部、物流部、生产部等外部协调关系相关业务往来单位、地方有关行政部门任职资格：教育水平专科以上学历专业工商管理、中文新闻等专业培训经历HR管理培训、绩效、薪酬设计培训等经验3年以上相关工作经历技能技巧熟练使用MSOffice等办公软件其他：使用工具设备计算机、一般办公设备、网络工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间，根据工作情况加班所需记录文档公司文件、汇报文件或报告、规章制度等 总经理职责1、执行公司章程，对董事会负责报告工作。2、全面负责公司的经营管理，市场预测、新产品报告的审批。3、组织和制定公司生产、年度经营、发殿趋势、财务、行政人事、员工劳资福利等计划，报董事会批准执行，并主持公司年度预算、决算报告。4、根据董事长的授权，代表公司签署会同协议。5、定期向董事长提交经营计划和工作报告，财务报表，损益表等。6、向董事长提名任免公司高级管理人员。7、制定公司发展战略和目标，提出公司机构的调整和撤并工作。8、签发日常行政、业务、生产、财务等文件。岗位名称总经理助理岗位编号100666所在部门总经办、行政部岗位定员1直接上级总经理职系所辖人员无岗位分析日期2011年10月14日本职：1、 1、组织公司经营项目的现状及前景调研，撰写调研报告供总经理决策参考。2、组织编制公司中、长期发展规划，经总经理审核、董事会审批后负责部署实施。3、组织编制公司年、季、月度生产经营计划，经总经理审批后监督、协调各职能部门执行。4、汇集生产、设计、销售、财务、人事等公司内部信息，进行综合分析，提取重要信息供各级管理人员参考。5、整理资料: 对文档, 邮件, 及其他资料进行归类整理，备份和保存。6)、对总经理安排的工作进行整理，归类，跟踪和监督。7、对总经理的日程进行安排。8、负责总经理办公室的清洁和整理。负责来客的接待。负责对总经理办公室物品的管理9、完成总经理安排的其他工作和任务。工作职责贯彻执行总经理，副总经理和店务会议、办公例会等所伏出的决议。督导各部门贯彻和落实，检查执行情况直接向总经理、副总经理负责。1）对公司年度生产经营计划的完成负组织协调责任。2）对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。3）因调研信息严重失真、影响公司重大决策给公司造成损失，应负相应的经济责任和行政责任权力1）经总经理授权后，对公司的生产经营有计划权和调度权.2）对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。3）对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。4）对总经理决策有建议权。工作关系接受总经理领导，工作任务和目标由总经理下达，工作过程和方法可自行决定，在很大程度上可独立开展经营管理活动。所予指导：对下属部门的经理进行行政领导和业务指导。任职资格：教育水平大专（及大专）以上学历专业：行政管理及相关专业经验五年及以上经验知识具备相应的行政知识，能力技能技能技巧a) 熟练的英文语言能力b)能够在工具的帮助下读懂德语，西班牙语，俄语当中的一种。c)能够熟练的使用Windows操作系统，Office 全部套件，Acrobat，SBO和TCX系统。d)能够快速的阅读中英文并能够对重要的内容进行归纳e）能够在专业技术人员的指导下看懂日常技术资料f)能够说流利的普通话g) 懂得项目管理的原则和方法备注：完成领导临时交代的任务 办公室主任岗位职责 1、在董事长、总经理和副总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务； 2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作； 3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司规章制度、和其它综合性文稿，及时组织公司重要会议并撰写公司会议纪要，呈报公司总经理，并按会议纪要督促检查各部门落实执行；公司各类文书要严格按行文程序办理，保证文稿质量； 4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记； 5、负责召集公司本部门办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；组织公司员工活动开展。 6、负责监督公司印章的使用；各类资质证书的管理和年检。 7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论； 8、负责公司管理标准及规章制度（包括人力资源制度）的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定修改工作； 9、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作； 10、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作； 11、有权向直属领导提