学历博士学位审批材料填写说明2010.doc

北航博士学位审批材料填写说明(匿名)一、 学生由通过个人选课密码进入“研究生教育管理信息系统”（简称系统）中准确录入申请学位信息，学生本人直接打印出博士学位审批材料中的第1页(答辩申请表)。“抽签”完毕后，可录入评阅、答辩专家信息和打印出第4页(资格审查表)、第7页(答辩审批表）。第2页(成绩单)由院（系）研究生教学秘书从“信息系统”中打印出。其它页请务必用黑色墨水笔书写或直接打印在原表上，不得粘贴。二、“学位信息”录入说明(由研究生本人通过个人选课密码，在系统中录入)：（一）基本资料录入1“入博前学历”一项，如无硕士学位，请输入“本科毕业”，此时有关硕士字段不录（即：获硕学位学科门类、获硕专业名称、硕士毕业单位码、硕士毕业院校、授硕学位单位码、授硕学位单位）；但要录入相应“未获硕学位情况”，即如下所属情况之一： 提前攻博（攻读硕士学位2年后转为博士生）； 硕博连读（攻读硕士学位1年后转为博士生）； 直接攻博（本科毕业后即转为博士生）； 同等学历（指没有取得硕士学位，以同等学历报考）。2校保密办审批通过的保密论文一定要录入“密级”、“解密年月”；3“毕业去向”属于“就业”者，请填写“就业单位”相关项，对定向、委培、留学生请按入校前原单位类别录入；“毕业去向”属于非“就业”者，省缺“就业单位”相关项；4对“一级学科授予否”，一般选择“否”，只有按一级学科招生录取并按一级学科授予学位的才选择“是”；5“答辩时间”应准确录入，即应与“决议”上的时间一致；6“论文开始时间”普通博士应在入学一年之内进入博士学位论文研究，直接读博研究生应在入学二年之内进入博士学位论文研究。7. “论文终止日期”一般为提交学位论文评阅的日期。（二）发表论文、专利成果的录入1录入顺序：在满足学校发表学术论文规定的条件下，把最具有学术价值、最代表学位论文研究成果的排在前面；2录入格式：按北京航空航天大学研究生撰写学位论文的规定的要求和“信息系统”给出的格式逐项录入。其中应注意：（1）对“已刊出”的学术论文请准确 录入发表论文 的各项字段；（2）对“已录用”或“已投稿”的学术论文在“卷号”处录入“已录用”或“已投稿”，其相关项（开始页码、结束页码）可以为空；（3）对“被检索类型”是指在相关数据库（如SCI源、EI源、ISTP源等）可检索到的国内外学术期刊和学术会议。对于学术期刊论文要求检索到学术期刊名称，对于学术会议论文要求有收录号。（4）如论文被检索应录入“检索号”，否则此项为空。（5）如论文发表的刊物有当年或最近年份被检索数据库的“刊物的影响因子IF”，应录入，同时录入“影响因子来源年份”，否则此两项为空。（三）科技成果：国家省部级科技成果奖的录入1学位审批材料申请表中显示格获奖年月奖励等级获奖者排名颁奖单位项目名称1 分布交互仿真应用程序开发与运行平台 国家 科学进步奖 三等奖 排名第3 2007年2月 06KJZ215-1证书号成果获奖类别2“颁奖单位 、成果获奖类别” 在“学位基本信息”中规定填写内容获奖证书中相关内容“学位基本信息”中的规定填写内容颁奖单位成果获奖类别颁奖单位成果获奖类别国家1.科学技术进步奖国家科技进步奖2.自然科学奖自然科学奖3.发明奖发明奖教育部：06年后称为：教育部高等学校科学技术奖1自然科学奖教育部高等学校科学技术奖自然科学奖2技术发明奖技术发明奖3科学技术进步奖科学技术进步奖4专利奖专利奖教育部：0105年期间称为：教育部提名国家科学技术奖1自然科学奖教育部提名国家科学技术奖自然科学奖2技术发明奖技术发明奖3科学技术进步奖科技进步奖国防工业委员会国防科学技术奖国防科学技术奖省、直辖市1.科学技术奖2001年(含)以后* * 省(市)科学技术奖2.科学技术进步奖2000年(含)以前科技进步奖中国航空工业总公司科学技术进步奖航空工业总公司科技进步奖中国航空工业第一集团公司航空工业第一集团公司中国人民解放军总装备部(一、二等奖)科技进步奖军队科技进步奖中国人民解放军空军/海军/二炮/总四部某部(三等奖)教育部、各省、直辖市(如黑龙江省、北京市)哲学社会科学优秀成果奖：* * 省(市)哲学社会科学优秀成果奖三、第2页“研究生课程成绩单”及其附件的要求1普通博士（1）对2002级2004级的博士生，需附如下材料的复印件：“博士研究生学科综合考试记录”，“博士研究生选听学术报告考核表”，“开题报告评审表”；（2）对2005级以后的博士生，需附如下复印件：“博士研究生学科综合课考试记录”， “博士研究生做学术报告考核表”， “博士研究生选听学术报告考核表”，“研究生文献综述与开题报告评审表”。（3）对提前攻博、硕博连读、直接攻博的学生，除以上材料外，需同时提供符合培养计划规定的硕士阶段的硕士研究生课程成绩单。（4）对留学生博士，需附所属学科培养方案规定的专业学位必修课成绩单复印件及“研究生文献综述与开题报告评审表”。2高研班博士：需附所属学科培养方案规定的全部课程原始成绩单复印件及“开题报告评审表”。四、“博士学位论文评阅书、评阅意见汇总”1每份评阅书在送审前博士生本人应填写：论文题目、研究生姓名、院（系）和学科专业；每份评阅人聘请书上的“通讯地址”填写院（系）研究生办公室，“联系人”填写研究生教学秘书。2答辩委员会秘书综合汇总并忠实地反映5位评阅人的评阅意见，对评阅人提出的不足与修改意见不能遗漏或删减；3博士生对评阅专家指出的“论文存在的不足和问题，对论文的修改建议”，要求逐条给出修改说明或解释的书面回复，并附在博士学位审批材料第6页之后。并要求此“书面回复”按规定的北京航空航天大学博士生对学位论文评阅意见的书面回复的格式填写，同时导师对修改后的论文认真审阅并在“书面回复”上签字。4在系统中应准确录入所有论文评阅人（其中匿名专家按“评阅人编号”录入）的全部字段和对“论文工作的综合评价”，评阅人工作单位须录入全称,并准确到二级单位（其中匿名专家工作单位录入“匿名专家”）。五、“博士学位论文答辩委员会决议”1在系统中应准确录入所有答辩委员会委员的全部字段，工作单位须录入全称,并准确到二级单位；答辩秘书如果是由具有博士学位的讲师担任，在其“职称”栏选择“高等学校教师”。2“答辩决议”由答辩委员会秘书起草，经答辩委员会讨论通过并由主席签名；答辩委员会秘书于答辩后3个工作日内将答辩决议及投票表决结果录入研究生教育管理信息系统。六、“在学期间发表学术论文或专著的复印件及获科技成果奖励、专利证书的复印件” 按“第1页：申请表”中的内容、顺序汇集相关的证明材料附在的学位审批材料之后，并把目录、首页、证书复印件上博士生姓名用彩色笔标示。对具体附件规定为：1 对在刊物上发表的论文（1）“已刊出”提交：封面、目录、论文在刊物中的首页的复印件；（2）对在国外期刊上发表的论文，提交国外出版社的“Email录用通知书或信函录用通知书”及“国外出版社提供的版权转让签字单”、“文章校样首页”后，“可认定为已刊出”。（3）对网络在线发表的论文, “可认定为已刊出”。对“可认定为已刊出”的文章同时要求在“文章（或校样）首页”按“电子文献形式”的要求用彩色笔标示或空白处签署相关信息（具体参照“电子文献形式”的学术论文相关附件证明材料的要求）。2对在刊物上“已录用”和“已投稿”的学术论文此类情况须填写博士研究生“已录用”或“已投稿”学术论文情况确认表。同时附如下附件：（1）对“已录用”的学术论文需提交有确定卷期号的“录用通知书原件”及“版面费收据”、“论文底稿首页”；（2）对“已投稿”的学术论文需提交“投稿的论文底稿首页”。3国内外学术会议：必须有会议论文集的封面、目录、论文在论文集中的首页的复印件；4科技成果奖励、专利证书的复印件；5“电子文献形式”的学术论文相关附件证明材料的要求要求附上“电子文献形式”