安徽品牌文化节东方商城活动策划方案.doc

安徽首届品牌文化节.东方商城展位活动策划书注：待定项目和产品首届品牌文化节活动背景2东方商城品牌文化节活动诉求2活动实施时间3活动实施地点及展位布置3品牌展销方式及传播形式5参展人员相关培训6具体人员配备及职责明细6展会所需物品明细6活动预期传播效果7展会特殊情况于案7活动后期执行7会展活动活动预算7附录.9一 首届品牌文化节活动背景1活动传播理念本届安徽品牌文化节是由省商务厅、省工商局、质监局、省妇联、省知识产权局、省经协办和省科企协会联合举办的“首届安徽品牌文化节”活动，旨在推进品牌强省战略，加快我省品牌发展的步伐，促进全省产业结构调整，加快安徽品牌走向全国和世界步伐。在品牌文化节期间，将举办首届安徽品牌文化节开幕式、安徽品牌博览会、品牌战略合作洽谈会暨签约仪式以及安徽品牌女性高峰论坛暨安徽女性品牌推介活动等一系列丰富多彩的活动。 2活动主题 本次活动以“展示安徽魅力成就品牌辉煌”为主题，通过品牌展示、品牌宣传、品牌建设，让更多人了解安徽品牌，让安徽品牌走出国门，走向世界。 3主要内容（1）首届安徽品牌文化节开幕式暨安徽品牌博览会首届安徽品牌文化节开幕式； 安徽品牌博览会（驰名商标、著名商标、名牌产品、出口名牌及优秀品牌成就形象展）；品牌战略合作洽谈会暨签约仪式。 （2）第二届和谐安徽品牌盛典强省论坛暨安徽优秀品牌系列推广推选宣传活动。 第二届和谐安徽品牌盛典强省论坛； 安徽优秀品牌系列推广推选宣传活动。（3）安徽品牌女性高峰论坛暨安徽女性品牌推介活动主题论坛:品牌女性的卓越与创造力；女性品牌展示、推介、推广、推选活动。（4）“品牌兴皖崛起安徽”首届安徽品牌文化节文艺晚会。二.东方商城品牌文化节活动诉求对于本次品牌文化节，安徽众多主流媒体会中会后必会采用大幅报道，以扩大在省内乃至全国的知名度。文化节本身具有可传播可继承性，传播平台比较广。但由于是首次举办品牌文化节，举办方经验尚缺且当日可传播受众受限，另外，前期市场推广活动略显不足，可能出于收益成本考虑，省内媒体关注度略显不高，文化节会场传播受众分流。东方商城利用本次有效的传播平台，在品牌文化节，推出自己的十大品牌企业形象，让每位受众知道，我们是一个负责任的网络电子商务公司，也是安徽本土发展最快的电子商务公司，初步达到当日受众认识并接受“东方商城”和其产品。（1） 经过展位的观众让其停留1分钟，停留2分钟的观众让你参与产品演示，让参与演示的观众购买产品；（2） 传播东方商城的网购主张，“消费=创业”，邀请客户亲身体验东方商城与其他电子商务网站的不同之处，提出我们的USP。（3） 倡导诚信网购平台，从东方商城开始，吸引媒体的注意。东方商城活动主题口号：不卖贵的，只卖对的！ （物美价廉）（待定）要购物，就去东方商城！（目标导向型） 买好玩的，就去东方商城！（产品功能属性导向） 一分钱无2货，上东方商城！（诚信导向） 购物赚钱两不误，东方商城开店铺！（好奇心导向） 二 活动实施时间举办方活动时间安排 布展时间：2011年12月10日下午2：00 开幕仪式：2011年12月11日上午9：20 展览会议：2011年12月11-12日（上午8:00开馆； 下午5：00闭馆） 撤展时间：2011年12月12日下午15：00依据举办方的时间安排，东方商城展位活动时间安排表如下：（整体时间安排）2011年12月10日下午2:00 准时报到在会展地点布展，三小时内，将展位搭建完毕。活动为期两天时间（2011年12月1112日）上午8:00前 主要参展人员准时到位 （产品演示人员 产品讲解人员 现场布控人员 内外对接人 后勤值守人员）中午12点13点 主要参展人员休息，辅助人员站岗下午1点5点 主要参展人员上岗（具体活动时间）12月11日8:3012月11日4:30 （会展入口进行“打造诚信网络购物环境，抵制无良网络商家！”签名活动）12月11日9:50东方商城展台进行“开展活动” 9:5010：00 公司员工群舞 （展台，前面过道 根据现场情况而定） 10：0010：10 演艺节目（滑稽表演，魔术，器乐演奏，杂技）待定 10：10 “诚信购物，从东方商城开始” 按手印活动 10：10产品演示推介环节开始，具体按展销活动组织实施。 12：0013:00产品演示讲解人员休息 13：0013：40 人员到岗 13:4014：00 热场（公司员工舞蹈 演艺项目待定） 14：0015:00产品演示推介环节开始。 第二日根据首日效果而定。四活动实施地点及展位布置活动地点：安徽大剧院（徽州大道与芜湖路交叉口）展位地点：活动举办方安排（待定）展位面积15平方米；（主办方提供3*3的桌子和两把椅子）备注：电源提供未知，桌子是否可拆卸未知。展位布置如下：（暂定平面图）（立体效果草图）展位色调：展位主色调以科技蓝和灵动橘色相搭配，体现科技时尚与人文关怀。展位结构：以单层结构为主，简单便于拆卸，具体根据展位地点情况而定。展位产品摆设：体现新奇特的产品特性，以可展示的产品生动化为主。展位辅助宣传品：三脚架，吊旗，LED显示屏，投影仪，幕景墙，横幅，DM单页，企业画册，POP展位区分：产品FABI区域，主要涉及产品讲解和客户的体验；互动区域：辅助相关展示吸引留客的相关活动区域；产品展示区：展示东方商城的一些新奇特产品；东方商城网站展示区，主要屏显我们的网站及功能示范演练；五品牌展销方式及传播形式针对本次品牌文化节，有效利用当日的人气和媒体平台进行宣传，促进东方商城知名度的提升，在整个品牌展销活动中脱颖而出，诱导公众猎奇的消费心理，从而达到我们在品牌文化节的初步宣传效果，同时当当日的展会作为终端的范例予以展示，制定具体活动如下：1品牌有型展销方式（从产品有形展示的终端促销角度）（1）展位生动化展位主色调定位科技蓝和活力橘色为主；展位顶部悬挂我们产品和商城吊旗，可以安装蓝色荧光灯，背景幕墙印商城LOGO，壁投东方商城网站；产品FABI示范区LED电视屏播放企业宣传片和产品宣传广告；人员着统一工服，佩戴工作牌和和印有“东方商城”的胸牌；配合产品有型展示，在互动区域，组织互动游戏，如员工晨练舞蹈，器乐演奏，魔术表演（2）有奖活动有奖活动安排如下：推平日注册东方商城会员即送100购物积分；推出品牌文化节，“优惠购物通道”合肥市内免邮服务，晚8：00开通团购直通车。（活动限时两天）当日与会人员凭“东方商城”推广人的ID注册会员，可以多获赠300积分，明确300积分=300元人民币 可以消费的积分！活动开始日期：2011年12月11日上午8点2011年12月12日零点结束。 现场订货客户，参与抽奖活动，活动主要送购物积分券，面额设置不等 分为100积分券，200积分券300积分券，400积分券。每张券都有唯一识别码，注册东方商城后，输入识别码，即可充入有奖积分。（3）人员促销 人员促销分为前期和会展当日。 促销方式分为线下和线上，此方案执行日起，在线上主要在合肥各大论坛和主流媒体的合肥板块，将品牌文化节和“东方商城”相联系，宣传我们是本土的电子商务，本土的十大品牌，以及针对品牌文化节当日，我们网站推出的相关促销活动。同时附带优势产品的简介。线下，会展当日，以产品演示和讲解为主，针对不同环节，我们可以根据有奖活动来执行。（4）免费样品（试用/试吃/试饮） 免费样品设计，根据东方商城主推商品，有选择性的安排产品功能操作演练，主要涉及产品的 配置，功能，好处，最后用户的体验环节。提供的样品演示环节，要实际操作，让观众切实感受。参与产品演练互动的客户，我们提供赠送购物积分券，或者带有“东方商城”小饰品，产品扑克牌。产品演示环节流程： （待定 根据选定产品和会场有无电源而定）（5） 赠品 赠品主要涉及：购物积分券，小纪念品或者其他小件商品（比如在文化节期间在东方商城购物客户，即可享有小件礼品），诚信网民勋章。（可以和有奖活动同时使用）（6）减价优惠减价优惠活动针对活动当天的展销现场和东方商城线上进行，可以和“有奖活动”同时进行，增加网站的点击率和注册量，这是目前最重要的。可以开通“学生购物通道”，针对性的对学生客户群体开设年轻时尚价位便宜的产品绿色导购通道。 2.品牌文化节 东方商城有效传播形式传播理念：东方商城将打造成中国网络创业诚信第一品牌活动传播口号待定；有效传播形式：宣传东方商城”安徽十大品牌的DM单页； 制作签字横幅，内容定为“打造诚信网络购物环境，抵制无良网络商家！”条幅为蓝色或者红色，字体为白色。（由现场布控人员在会展门口执行） 会展展台互动区域备白色条幅（条幅内容：诚信购物，从东方商城开始）和红色印泥，每位有效到达客户，按下象征诚信的指印即可获得商城购物积分消费券一张，配合有奖活动进行。 赠送“诚信网民勋章”，可以归纳在赠品行列。六参展人员相关培训对于本次品牌文化节，实施有效的品牌宣传与公司文化传递，支持展位活动的有效组织与开展，达到预期的目标，具体人员安排与培训如下：（产品以会展当日展品为准，此方案执行日开始）产品讲解人员熟悉产品和三款以上竞品知识；销售流程；接待礼仪；MOT客户关怀；懂得运用灵活的销售话术，熟悉消费心理产品演示人员熟知产品重点与功能操作；传达USP消费观点；肢体语言培训；销售流程；接待礼仪；MOT客户关怀现场布控人员应急情况预案演练；展品摆放；接待礼仪；MOT客户关怀案场操作流程；互动操作；内外对接人员（过程管控）接待礼仪；MOT客户关怀；后勤值守人员产品清点；展会后勤；MOT客户关怀；接待礼仪 七.具体人员配备及职责明细人员配备按活动组织的需要而定， 各人员相互协同和配合。案场人员配备人数姓名职责备注产品讲解2待定产品解说与销售产品演示1待定产品演示与销售现场布控5待定活动维护与执行过程管理1待定协调安排内外场人员后勤人员2待定产品清点与展会后勤，拍照摄像八展会所需物品明细 以下物品非广告公司和举办方提供，如展台搭建架构，桌椅，地毯等等除外，由本公司提供用品如下，（部分商榷待定）会展产品：（待定）辅助展品：（由会展产品设计具体环节）广告用品：2横幅；2长方形吊旗；三角小吊旗；200份软抄记事本附DM单页（待定）；企业画册100份；LED显示频（大显，小显）；幕景墙；三角架；KT挂画；产品扑克牌；诚信网民勋章；购物积分券；案场用品：产品摆放架；客户洽谈桌；鲜花三盆；垃圾桶；桌布；塑料桶；开水壶；九活动预期传播效果吸引与会者与媒体的关注度，增加我们在公众中的曝光率；通过产品演示和现场解说，与活动本身的互动相配合，让与会者了解东方商城，了解我们的产品与服务项目；让与会受众了解我们是打起安徽地区诚信电子商务服务的第一家企业。目标定在活动两日派送出两百张以上“购物优惠券”，能够有效锁定部分到展的客户群体。展台客户流量累计吸引在800批次以上。安排销售计划，完成活动日制定的推广名额，促进网站点击率的上升。十.展会特殊情况预案 1）举办方临时决定要求我方移动展位，“过程管理”协商解决，需求领导意见，协商未果，移动展区，首先移动桌案和产品，迅速搭建新的产品展区。 2）客户要求现场购买产品，预付定金，开具定金单，约定配送时间。 3) 客户在展区发生争吵，由“现场布控”及时安抚，并递水及时引导至其它区域。 4）展位客户进入展区，造成人群拥挤，由“现场布控”或“后勤”引导至过道，并注意有无产品丢失。 5）展会发生展品丢失，记录丢失产品的种类，立马做海报，向举办方申请入口和出口粘贴，吸引人流注意。 6）发生人为不可抗力因素事件，按会场导引迅速撤离。十一.会展后期执行 1）整理会展期间的影像和图片素材，由推广人员及时发布在省内的相关媒体平台； 2）联系有关报头或其他媒体的写手，发布我们品牌节的相关软文； 3）总结本次活动的执行经验； 4）回执会展当日接受的疑问，提出具体的问题和解决办法。十二会展活动活动预算 （币种：人民币） （根据需要而定）总体广告材料费用：条幅：三角吊旗：长方形吊旗：软抄记事本附DM单页： （注：软抄批发价0.9元）产品价格便签：购物积分券：背景幕墙：地贴：POP：诚信网民勋章：KT挂画：产品扑克牌：展台搭建费用：演艺费用： （价格暂定）主持人： 600滑稽小丑 （含魔术 编气球） 600 （台上6分钟 台下编气球一个小时）街舞 100/支 两支150元杂技双人 1000附录：DM单页采用A4版式，横向排版DM宣传单页文案内容：背面：安徽省十大品牌之一（求证品牌内容）版头东方商城经营模式：销售自主和代理的名牌产品及新、奇、特商品；推广加盟商城、为地面商户提供免费网络店铺；通过互联网、物联网、移动3G技术，联合商家进行返利消费创业平台服