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文档简介
运营部备忘录MEMO致TO:城区总、店长 编号REF:080118002FROM:运营部 日期DATE:2008年1月18日事由SUBJECT:关于家宾卡操作的注意事项预订:l 未过家宾会员预订保留时间,酒店不得擅自取消预订。(普卡19:00;金卡20:00)l 家宾卡可为他人代订客房,但不可转借他人使用l 如遇CRS代订多间的会员订单,酒店前台必须对非会员所住客房修改订单信息(除会员本人入住房间,订单内其余房间均需修改),避免多重积分l 客人忘记带卡,建议他通过CRS预订可享受折扣和积分会员信息:l 会员入住核对并准确输入如下信息(即,正确读卡):卡号、证件号、姓名l 要求客人用正楷书写会员申请表,前台输入PMS(制卡)时,保证与客人所填内容一致,并注意简繁体和中英文问题(详见备注)l 制卡时,所填联系地址不等于身份证地址,应为住址或邮址l 如遇会员身份证升位,请主动为其修改卡内身份证号l 会员卡限持卡人使用,前台不得擅自修改卡主身份价格:l 一张会员卡最多可享受3间客房的会员折扣l 促销房价与会员折扣价选其低者,不可折上折l 商务日房(休闲房)不可享受会员折扣,不得使用家宾卡读卡积分积分:l 客人入住时,需PMS正确读卡,才能保证积分正确l 积分仅限会员本人的房金消费,非会员本人不享受积分l 会员持卡到前台上门入住和预订入住同样享受积分l 2位会员入住1间房,只能有1个会员积分l 积分仅限房费,餐饮、小商品等均不积分l 积分兑换奖品的处理周期为三周l 促销房价、特价房可按实际房价积分l 客人结帐离店后,3个工作日内系统自动累积积分l 退房后办卡或住店过程中办卡,本次入住不给予积分l 积分无法拆分l 由于特殊情况客人如需补积分,酒店提交补积分申请表报客服审核,3个工作日内完成l 会员预订发生noshow,扣积分200分l 除升级金卡、补卡外,任何两张会员卡积分不能互转(包括卡主为同一人)其他:l 根据会员保留时间设定门卡有效时间l 新开店网络未通或制卡设备未安装时,暂不售卡。l 前台在读卡时发现卡内有信息或家宾卡质量问题,应立即停止操作,同时将卡邮寄回客服中心做处理备注:家宾会员申请表“姓名”填写规则1、用简体正楷填写2、港台客户,如遇繁体姓名,要求采用英文名或转换成英文拼写,并告知登陆网站时请采用英文名3、国外客户统一采用英文名或英文拼写,包括日韩客户4、英文名输入时请注意空格,如实输入5、超长
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