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电子工程系团总支学生会规章制度电子工程系团总支学生会电子工程系学生会 规章制度目录第一章 电子工程系简介1第二章 总则2第三章 学生会概述33.1 工作理念33.2 学生会的基本职责43.3 学生会发展目标4第四章 制度64.1 学干例会制度64.2 活动签到制度6 4.3 工作制度7 4.4 财务制度7 4.5 评优制度8 4.6 附则10第五章 部门介绍11 5.1 办公室11 5.2 监察部155.3 生活部175.4 宣传部215.5 实践部255.6 新闻中心285.7 体育部305.8 文艺部345.9 组织部395.10 学习部42附录一46第一章 电子工程系学生会简介 湖北经济学院电子工程系分团委学生会于2008年2月正式成立，是在系党委的正确领导下，系学生工作处和团总支指导下的学生组织。我们贯彻以人为本、协调可持续的科学发展观念和教育方针，坚持“受教育、长才干、做贡献”的原则，引导大学生开展社会实践、青年志愿服务活动，树立实践育人理念。 学生会本着“自我教育，自我管理，自我服务”的原则，积极开展健康、有益，丰富多彩的课余活动和科研学术活动，培养同学创新精神和实践能力，提高广大同学的综合素质；充分发挥“桥梁”和“纽带”作用，维持同学们的正当权益。畅通学生和学校之间正常的民主渠道，听取和反映全院学生合理建议、意见和要求，帮助解决同学实际困难，完善代言人作用，积极协助学院有关工作的开展。第二章 总则为了保证我系学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设，特制定本制度。学生干部是学生中的先进分子和骨干，要热心为同学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益，在各方面做青年学生的表率。 第三章 学生会概述3.1 工作理念u 学生会的宗旨：全心全意为学生服务。u 学生会的组织形象：管理型组织、学习型组织、服务型组织、行政性组织。u 学生会的会训：求实、创新、自强、奉献。u 学生会的生存理念：从同学中来，到同学中去。u 学生会的工作作风：团结协作、踏实高效。u 学生会的工作定位：品牌性、可行性、广泛性、娱乐性、教育性。u 学生会的用人原则：“三走三留下”不怕苦的留下来，想偷懒的请走；想学东西的留下，混日子的请走；琢磨事的留下，琢磨人的请走。u 学生会的学习途径：书本上踏实学习，于工作中总结学习，于生活中交流学习。u 学生会的管理理念：让每个成员创造一个充分发挥个人能力的舞台，让每一位接受服务的对象满意。u 学生会的任务：以良好的校风熏陶人，以正确的舆论引导人，以及安全的制度塑造人，以丰富的活动锻炼人，以优质的工作服务人。u 学生会的个人定位：你就是学生会。u 学生会的个人发展机会：如果你不能找到机会，请为自己创在机会。u 学生会的个人目标：于工作中追求快乐，于工作中追求收获。3.2 学生会的基本职责电子工程系学生会是在系党组织和团总支指导下开展工作的学生群众组织。其基本职责为：1、及时传达贯彻学校学生会及上级部门的有关精神，根据学院特点制定工作计划，定期召集系、班主要学生干部布置工作任务，检查工作，总结经验，保证学生会各项任务的完成。2、带领全系学生，认真搞好专业文化课的学习，组织各种竞赛、社会调查及社会实践活动，巩固课堂所学知识。3、开展各种适合本院、本专业特点的文体活动，积极组织参加校学生会举办的各种比赛，丰富同学的业余文化生活。4、关心同学疾苦，维护同学正当权益，及时反映同学对系各部门工作的意见和建议，起好桥梁作用，协助党、团组织搞好各项工作。5、配合本系做好部分学生管理工作，检查学生执行规章制度的情况，如早操、作息、课堂纪律等，并定期向有关组织汇报。6、加强学生干部队伍的自身建设，加强党的路线、方针、政策的学习，加强形势政策教育，不断提高学生干部的政治素质和工作能力。3.3 学生会发展目标(一) 志当存高远，以民主复兴为己任。胸怀祖国发展，心系民族未来牢记自身使命，努力成为社会主义事业的建设者，祖国发展的推动者，民族文化的传承者，国家统一的实践者；(二) 刻苦学习，奋发图强。提高应对竞争挑战的能力，开拓视野，优化知识与能力结构，保持高涨的求知热情；(三) 秉承求实，艰苦奋斗。排除万难，以求真知。立志成为先进生产力的推动者，先进文化的弘扬者，人民利益的维护者；(四) 学生会应当积极发挥学生的主体作用。以服务广大同学成张成材为宗旨，团结全院学子肩负起建设以综合性、研究性、创造性为特色学院的使命。此外，学神龟亦会顺应时代变革，切实坚强自身建设，提高学生会的服务力、吸引力、凝聚力和战斗力。第四章 制度4.1 学干例会制度例会细则：1、例会中手机调成振动或关机，他人发言期间不可私下讨论影响发言，如有不明之处发言结束后提出2、办公室部门需在会上做好会议记录，以便解决会后有其他部门因有不明之处而耽误一些相关活动3、无故不到者（迟到或请假3次算一次未到）请在下次会议之前上交一份2000字以上的检讨书到办公室（检讨书必须本人亲手写在文稿纸上，打印版无效，并且检讨书经办公室检验不合格者重写），不交检讨书者列入考察期，且将影响本人在学生会中的推优。4、请假者必须会前交一份有详细请假原因的请假条到办公室，否则当不到处理。4.2 活动签到制度签到目的： 维持学生会的纪律并作为以后部门评优的依据之一签到细则： 1、每次活动都必须要签到，而且不能代签，否则算两人均未到；2、每次签到都必须在要求到场时间的3分钟内到办公室相关人员那里签到，否则算未到；3、无故未到或3次无故迟到者必须在两天内交一份2000字的检讨书到办公室（检讨书必须本人亲手写在文稿纸上，打印版无效，并且检讨书经办公室检验不合格者重写），并且将影响本人在学生会中的推优。4.3 工作制度（一）各部在学期初第一次例会时，拟一份本学期总体工作计划交办公室。 （二）各部在学期末，拟一份本学期工作总结交办公室存档。 （三）各部组织活动前两周交工作策划，活动结束后两天之内交工作总结。 （四）各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。 （五）各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动，对主席团分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延。 （六）办公室负责弄好电子档案制度，把一切书面文件进行电子存档，以便日后保存和调动。 4.4 财务制度（一）学生会经费在系老师、团委的监督下独立支配。 （二）学生会是为同学服务的组织，经费和收入都要用在为同学服务这一目的上，学生会对财务实行统一管理。 （三）学生会日常开支由电子工程系团总支分团委书记和主席团审核、批准、报销。 （四）学生会大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交学生会办公室备案。活动期间由主席团统筹经费，活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交由学生会办公室，由组织人员和指导老师进行审核。 （五）学生会各部门的报销凭条一律采用发票，不得乱报或虚报金额，由主席团审计和监督。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算，以节约高效为宗旨。报销发票须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人、负责部长、主席的签名，并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财务纪律。 （六）学生会各项活动的主要负责部必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费，活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费，必须报主席团批准。 (七) 联系赞助的同时必须留取赞助方的有效联系方式(法定代表人姓名,地址,电话等)以便日后查看。（八）学生会搞的任何活动的帐目应清楚明了，由主席团审查，并定期向全体同学公布收支情况。 4.5 评优制度为推进和提高我系学生会组织的自身建设，增强凝聚力、影响力，更好的完成学生会的工作，调动各部门的工作热情。结合学生会工作情况，每学期将评出优秀部门以资奖励。根据我系情况特制订以下评优细则：各部门基础分为50分，按评优细则实行加减政策一、出勤率：例会、活动中部门各成员的出勤情况。1、在例会中 缺席一次扣2分。 迟到、早退一次各扣1分。 2、大型活动布置会场参与情况： 无故不参加者：扣4分。 迟到且表现不好者：扣2-4分。 迟到但表现良好者：扣1分。3、学期末部门全勤的给予10分奖励二、日常工作表现：各部门是否认真、按时完成本部门日常事务以及完成情况、工作成绩。1、在会议或大型活动中提合理意见和建议并且被采纳的每次加2-5分。 2、部门工作出色的给予奖分，完成不好的扣分。根据我系情况各部门按一下标准进行评比。三、工作计划、总结、各种报告：工作计划的落实；各项报告上交的时间和报告的质量。四、各项活动中的表现：在活动中是否有效的完成本部门的工作，以及完成的情况，各成员的表现。1、在校级活动中获得名次的活动的负责部门加5分2、大型活动中出色完成部门任务的加25分，对于不积极、未完成任务的部门扣38分五、最后总成绩取以上各项总分，年终评选出优秀部门4.6 附则（一）本制度由电子工程系团总支学生会主席团负责解释，并根据实际情况予以调整和修改。 （二）学生会各级组织可制定有关工作制度，但不得与本制度相抵触。 （三）本制度由公布之日起实施。 第五章 部门介绍5.1 办公室一、部门简介办公室是学生会中一个起着沟通联系个部门、安排学生会日常制度的部门。其工作设计学生会日常组织、管理的方面，主要负责协助主席团处理学生会日常事务，协调主席团和各部门的工作关系，并整理与规范学生会的相关文件，制作日常事务中需要的各种表格。办公室兼有外联部的作用，负责争取每次活动的商业赞助，同时负责联系外院系，并与其他院系交流。二、部门职能1、做好各类文件、资料的收集、整理、归档工作；对于日常事务中需要的各种表格进行制作，规范学生会的相关文件，保证学生会文件的正规性；2、 配合主席团做好日常工作的分配，协调各部门开展活动；3、 负责每次学生会各个部门应该上交文件的收集工作整理后上交主席团，并与监察部保持联系，告之每次各个部门上交的具体情况；4、 在每次活动前，积极与主席团成员进行沟通，在符合要求的情况下争取到最多的商业赞助；5、 积极与各个院系的外联部联系，组织我系学生会成员于外院系学生会成员间的沟通与交流。、三、日常工作制度工作内容： 1、做好各类文件、资料、档案的收集、整理、归档工作；2、每月做好班级量化评比（包括大一，大二，大三）；3、作为学生会的中枢，负责协调各部门开展活动，工作； 4、组织各类商业赞助活动，负责与各兄弟院系以及校际之间的联络与合作，加强学术交流，促进了解，共同进步，形成良性互动。四、收集整理各部门资料制度：工作要求：准时，认真，细心工作细则：1、各部门必须在要求的时间内上交保质保量的文件（文件格式按照湖北经济学院学生会文件格式规范，见附录一）；2、由于各部门迟交或不交将严重影响我们部门的工作开展，所以迟交者需在规定时间内主动交份检讨书到本部门，未交者将直接与该部门正、副部长的推优及职位情况挂钩。五、晚点名制度：工作要求： 准时，准确，细心，规范工作细则： 1、在校团委、教务处、学工处、组织部及招生就业处网站上找取与本系学生有关的材料下载并整理成晚点名材料，务必在每周日下午两点之前发至电子工程系分团委书记的邮箱； 2、晚点名材料要求信息正确及时齐全，格式规范（按照湖北经济学院学生会文件格式规范整理），版面节省，邮件发送要及时； 3、每周日晚上本系各班会进行晚点名，办公室要负责查对各班晚点名到勤情况，并制作相应的晚点名表格，晚点名表格务必在周一上午八点前分别发至校秘书处及电子工程系分团委书记的邮箱； 4、晚点名情况信息必须准确无误，表格制作须规范，邮件发送要及时；六、商业活动赞助制度 工作目的：与校外商家合作，争取各种商业赞助，为学生会活动提供经费。 工作细则： 1、由部长或干事提供详细的活动策划书、资金预算书，仔细了解有关活动情况，并写可操作的赞助策划。2、确定赞助对象方向并与负责人取得联系，向对方详细介绍我系活动内容，宣传讲解赞助的可行性。 3、及时将活动计划书及活动预算通知对方，及时和赞助方洽谈赞助合作事宜，但合作条件不得有损学生会利益，不得与校纪校规冲突。4、洽谈成功后制定详细严谨的合作协议，双方共同签订协议书，所签合同必须经过主席团部审定，报团委签字（盖章）后方可生效。 5、活动结束后及时将活动结果反馈给赞助商家，并保持联系以取得长期合作关系。七、院校际交流活动制度工作目的： 发展和维护学生会与各院系以及与各高校之间的关系，加强学生会之间的交流合作，使系学生会的工作走向合理化，高效化，统一化。工作细则： 1、选择具有良好社会效应并对同学有益的合作活动，写好交流策划书（包括交流主题、目的、内容、预算、具体操作流程等）。 2、预约要交流的院系或高校，并在活动之前将一切准备工作协商好。 3、交流合作工作结束，及时认真的做好总结、汇报，汲取经验和教训以期在后面的活动中做的更好。5.2 监察部一、部门简介监察部是学生会设立的监督机构，起着协助学生会做好学生干部的管理与监督工作的作用，并对全系学生的日常行为进行监督。学生会监察部以 公平、公正、公开为工作方针，通过各种途径解决同学们提出的问题，用理性和激情打造了一片权益的天。二、工作职能（一）日常工作1、考勤记录会议出勤情况记录早操出勤情况记录卫生包干区出勤情况记录团组织生活出勤情况不定期查课2、监督监督各部门工作完成情况监督系里的比赛的过程和结果接受并处理广大同学对学生干部工作的举报监察学生会的财政支出情况（二）特色工作学生会内部评优评先工作班级评优评先结果的审核工作三、工作要求（一）为人正直，能够且善于坚持原则，努力做好监督其他部门及自我监督的工作；（二）热情大方，有良好的沟通能力，能够处理好与同学及学生会其他部门之间的关系，便于自己工作的开展；（三）有责任心，吃苦耐劳，为我系学生做好权益保护工作，为我系广大学生服务；（四）能够准确及时向上级反映情况和意见，做到不偏不倚，帮助主席团维护好我们电子工程系及系学生会的良好形象。5.3 生活部一、部门简介 生活部是由以前的女生部和劳生部合并而成的。主要负责卫生包干区的值日安排和检查；每周定期对各寝室进行卫生检查，及时公布院系各寝室卫生检查结果，以及配合学校生活部抽查寝室卫生；“ 文明寝室”的评比工作；寝室设计大赛的组织以及评比工作；组织女生节等活动的策划和安排；为各部门活动的顺利进行做好充分的后勤准备，积极响应学校以及其他院系生活部的活动。二、部门职能(一) 寝室卫生 每周会在周二对全系大一、大二的寝室做一次全面的卫生检查，在周三学校生活部对各院系进行寝室卫生抽查，以确保本系学生能在一个舒适的环境下学习和生活，让他们养成良好的习惯。严格的按照寝室卫生的评分细则来评分，做到公平公正原则。每周系里的卫生检查和学校里的卫生抽查结果及时做一个统计和总结，并且将结果公布在各个寝室楼的公告栏。对于做得不好的宿舍我们会以扣除综合测评分的方式给予该宿舍的成员以惩罚，并提出批评。若在校卫生检查中，被抽到的宿舍卫生做的不好，导致系里排名靠后也会受到批评与惩罚。做得好的宿舍，会得到相应的奖励。(二) 包干区卫生为了打造更好的校园环境,更好的为同学们提供良好的学习和生活环境,带领各院系做好卫生包干区，针对包干区将提出以下工作要求：1. 每周四下午都要打扫卫生包干区。如有特殊情况会另行通知。每次打扫以班级为单位，一个班的人员要全体出动。2. 在打扫卫生之前，生活委员要组织登记签到。对于未到的同学在周日晚点名的时候要通报，而且将根据情况适当扣其综测。打扫完卫生后，要签退，早退者也会受到批评与惩罚。3. 班委及学生会成员以身作责，充分带动大家的积极性，使工作能更快更好的完成，并且留4个人对包干区进行维护，直到检查完为止。4. 每周的卫生包干区排名情况要在晚点名的时候给大家公布。排名在前4的要提出表扬。同时排名不在前6的要提出批评，还要继续负责下周的卫生包干区的打扫，直到排名进入前6为止。(三) 寝室设计大赛为了丰富寝室文化,加强寝室建设,引导同学创建良好的寝室环境,促进同学的全面发展,每年学院分团委学生会生活部会举办寝室设计大赛，并且院系内的寝室设计大赛也会同时进行，每年的参赛情况会多少有点不同，具体详见每年的流程。(四) 文明寝室评比获得文明宿舍或文明示范宿舍称号不仅是个人荣誉更是集体的荣誉，为了这集体的荣誉，大家要积极准备，全力以赴。参赛对象：全系所有宿舍（有挂科现象和大四除外）参赛必备：申报材料。关于宿舍成员的简介，每个人的成绩和获奖的复印件等资料。参赛过程：文明宿舍会先由我们生活部进行初选，将初选的名单交由校学生会生活部，校学生会生活部会在一段时间内对参选的宿舍进行随机抽查，评比，打分。所以这段时间宿舍都要留至少两人。最主要的还是寝室的整洁和空气的清新。具体参赛流程详见每年的材料。对于获得荣誉称号的宿舍，我们给予他们相应的物质奖励和精神奖励。(五) 女生节活动我校女生节从3月7号开始，为期一个月。在这段时间内，不论是校里还是院里都会举行各种各样的节目，丰富大家的生活，为大家营造好的节日氛围。校里的活动如果是以比赛的形式来进行，如果我们的参赛队员能以好的成绩崭露头角，我们会为他们欢呼，他们也会因为自己的努力而赢得应有的奖励。本系内也会根据情况，开展一些活动。(六) 活动的后勤工作学校里其他院系的生活部举办的活动，以及本院系举行的一系列的活动我们都要去做好后勤工作，配合好各个部门把活动搞好。三、工作要求(一) 部长、副部长工作1. 负责部门常规工作的安排与执行。2. 分配好系内卫生检查和校内卫生抽查的工作。安排好干事，提前做好通知及督促工作。并将卫生检查成绩汇总，公示。3. 两周开一次生活部内部会议，对工作做好总结和改进。4. 两周参加一次校生活部会议，及时将信息传达给系内，配合校生活部工作。5. 积极配合各部门工作，有活动时，积极了解活动，并领导部内成员配合相关部门开展好活动。6. 定期与干事做好沟通、了解，让工作更好的开展。7. 部长之间做好充分的交流，把工作分配好，更高效的完成。8. 及时的向分管主席及主席团汇报工作，及时下达通知。(二) 干事工作1. 积极高效的完成部长分配的工作。2. 积极配合部长开展工作，并提出合理建议；多思考，主动的把相关工作做好。3. 准时参加会议，不迟到、不早退，积极做好总结及建议。4. 以身作则，并带动同学做好寝室及包干区卫生。准时参加卫生检查，不迟到、不早退，佩戴干事证。评分做到公平公正。5. 活动时、积极主动的做好后勤工作；必要时，主动分担部长的工作。6. 积极向部长汇报工作，主动与部长的交流，使工作更好的开展。7. 部员之间在分工明确的前提下，要相互配合，团结一心，尽最大的力量将部里的工作做到最佳。5.4 宣传部一、部门简介宣传部门是各部门对内外进行组织和开展活动的窗口。它是协调学生会各部开展宣传工作的一个重要职能部门。宣传部是学院及学生会对外交流的重要纽带，是学生会宣传工作的桥梁。宣传部的职责可概括为：对外宣传、对内教育、对上参谋、对下指导，横向扩大联系，纵向沟通信息，自身加强队伍建设和阵地建设。宣传部在学生会各部门组织、开展有关活动的过程中起协助作用。制作各种活动的宣传海报、宣传板、毛笔字、喷绘及横幅，布置学院及学生会举行的各种活动的背景及各种展览活动。宣传部作为学生会的重要职能部门，其本身也组织、开展有关的艺术创作活动，并统筹学院的宣传情况。二、部门职能1、做好活动全方位宣传，有效发挥宣传喉舌作用。2、营造良好的活动氛围，丰富活跃校园文化生活。3、尽职尽责、全心全意为做好各项服务工作。4、工作主要包括宣传板的制作，宣传海报的制作，海报张贴，宣传稿的采写，宣传方案的制定等。三、工作要求（一）总体要求1、部长全面协商管理部内事务，副部长全面协助。2、成员间实行“各负其责、分工合作”的工作方法，成员工作直接由正副部长负责。3、对工作的开展本着“先计划再向上申请，批准后再组织实施”的程序化工作方法，达到“有所为，有所不为”的效果。工作中注意抓重点、关键，使工作有条不紊的进行。（二）具体要求1、宣传部成员要有积极的态度和无私奉献的精神，热爱本职工作，服从正确领导。2、所有成员要按时参加系学生会例会与学生会素质拓展,不得无故请假或迟到,有特殊原因要提前通知办公室部长. 对经常缺席者，若情节严重，经系学生会讨论后，劝其退部3、所有成员要按时参加宣传部例会,不得无故请假或迟到,有特殊原因要提前通知部长,副部长. 对经常缺席者，若情节严重，经全体成员讨论后，劝其退部4、积极参与本部门组织的各项活动，及时完成本部门的各项任务。5、宣传部实行分组轮流工作制度,每个小组接到任务之后要按时高效高质完成任务.工作中,宣传部成员之间应当相互配合、相互理解，不得进行工作推诿，如因分工不明确导致预期工作目标未能达成，则此项工作所涉及的所有人员均应承担相应的责任。 6、工作中,每个成员要本着节约的原则,爱惜纸张和颜料,每次结束工作,要将工具清洗干净,将颜料盖好,摆放整齐,并将工作教室打扫干净,宣传板完成后要及时摆放出来.7、每一次做宣传都要精心设计,有计划的工作,不得敷衍塞责.8、成员有对工作提出意见、批评质疑及监督的权利。5.5 实践部一、部门简介电子工程系学生会实践部是以培养学生的实践能力、组织协调能力为目标，以积极推动校园文化建设和志愿服务社会为宗旨的实践机构。实践部的基本任务是结合我系专业特色有针对性地开展一些丰富校园文化生活的电子类科技活动，促进学习，并通过举办各种实践活动和志愿者活动展现我系同学的风采。本部的工作宗旨是踏实工作、热情参与，本着各尽其责、各司其职的理念相互配合完成任务。二、工作职能（一）总体职能 1、围绕院系中心任务，开展丰富多彩的社会活动，提高同学们的社会实践能力，加强同学们服务社会的思想意识。2、结合我系专业特色，组织、策划一系列的课外科技活动，以提高我系同学的实践动手能力。 3、暑期社会实践期间做好前期的策划、准备工作，并在后期组织开展经验交流活动，认真做好实践总结，及时反映给学院团委。4、积极鼓励年级同学参与实践活动或志愿者活动，对积极参与分子给予表扬。5、管理我系的志愿者中队，带领我系的志愿者参加义务活动。6、以实践、创新为中心，努力提高我系船模大赛、电子DIY大赛等科技活动的含金量。7、发扬志愿服务精神，建立起面向全校，有院系品牌的志愿活动项目。（二）具体职能1、部长、副部长工作职责负责本部的全面工作，制定本部工作计划，并组织实施，定期向上级汇报工作。积极配合分团委其他各项活动，负责对本部门成员的直接工作指导。 应关心干事的生活学习思想，注重品质培养，认真负责的掌握每一位干事的根本情况。负责增强部门的凝聚力，使部内工作人员充分发挥各自才能，让每位成员都有锻炼的机会。2、干事工作职责认真履行所在部门的工作任务，积极协助部长和副部长开展工作。 主动传达部门的会议内容，并对部长和副部长的工作进行监督。 及时向部长或副部长汇报工作情况，反映部内的相关情况，和部内成员共同讨论解决，确保部内工作正常进行。三、工作要求1、实践部全体成员必须同院团委各部门和全体同学保持密切联系，应具备一定的学生群众基础，全心全意为广大同学服务。2、自觉遵守法律，遵守校规校纪，文明自律，尊师爱校，自觉维护教学秩序。3、准时参加各项会议，当其他部门工作人员需要帮助时，应积极给予协助。4、遵守本部门章程执行本部门决议，积极参加本部门活动。做好部内安排的任务，对工作提出建议和意见。5、结合我系电子专业特色，锻炼自己的创新意识、动手意识、实践意识。6、注重自身动手能力的锻炼，为船模大赛、电子DIY大赛等我系精品活动提供技术支持。7、在志愿活动的过程中需起到模范带头作用，积极投身志愿活动中。8、做好暑期社会实践前期的动员工作，以号召更多的同学加入到社会实践的队伍中去。9、协助我系“船模小分队”做好各项船模技术的攻关工作。5.6 新闻中心一、部门简介新闻中心负责我系的网络技术工作，同时，利用网络平台对电子工程系相关活动进行网络宣传，对我系各班的信息化建设进行监督和规范。二、工作职能1、管理和维护我系网站、负责相关信息的及时上传和更新；2、对我系举办的活动的有关信息通过博客、山水藏龙BBS、锐捷泡泡等适当的网络平台进行及时有效的网络宣传；3、负责学生会的信息化建设，建立电子工程系的专题博客、专题网页或搭建最具时代特质的网络传媒的宣传平台；4、监督和完善电子工程系的信息化建设，对各班级的信息化建设进行督促，定期对班级的信息化建设成果进行评分，结果移交组织部，作为先进团支部和先进班级的评选的重要标准；5、对电子工程系优秀学生进行访问，并对他们的相关先进事迹予以报道，树立电子工程系学生榜样，打造精品的电子工程系网络文化；6、积极与校内其余媒体，或校外社会媒体取得联系，为我系的宣传提供更好的平台。三、工作要求(一) 总体要求1、本部成员热心对待学生会以及本部工作，积极关注学生会与本部发展动向，主动为学生会及本部发展出谋划策。2、本部成员在开展工作过程中要充分发挥全心全意为同学服务的精神，忌散漫、懈怠及不负责任的工作态度。3、例会召开时，成员要准时到会。忌拖拉时间，迟到者须公开道歉及解释原因。4、成员要认真对待部里分配给自己的每一件工作，事无大小，责任到人，须认真对待及时完成。(二) 具体要求1、部门例会规定按时到会，不许迟到或早退。因确有急事无法到会者，需向部长请假。开会时积极大胆发言，勇于提出自己意见，鼓励创新。每次开会时，由一名部员做会议记录，会后整理归纳存档。开会时，成员要认真、投入，积极参与会议讨论，不准窃窃私语或大声喧哗与会议无关内容。5.7 体育部一、部门简介 体育部是在系学生工作处指导下，系学生会领导下的群众性组织。体育部宗旨：丰富校园生活，增强体育运动氛围，活跃大学生课余文体活动，磨练学生的身体和意志，开展各项体育竞赛及相关活动，加强同学间的友谊和团结，使全院同学成为德智体全面发展的合格大学生。广泛了解广大同学对院学生会体育部的意见和建议，及时汇总情况并根据需要开展相应的活动。组织篮球，排球及其他类型的体育活动开展体育运动的宣传活动，提高同学参与体育活动的积极性，增强体育赛事的影响力， 开展院系间的体育交流及友谊比赛。在条件允许下，培训一批技术人员增强比赛的可观性，公正性，提高学生体育专业素质。二、工作职能（一）体育部的人员组成 体育部设部长两名，干事若干。（二）部长及副部长的权利和义务 1、体育部部长全面的主持本部的日常工作，对外代表本部参加各种相关会议，行使部长职权。 2、体育部部长有开展本部活动的义务。3、体育部部长必须遵守院学生会章程，有服从安排、维护院学生会团结的义务。 4、两部长必须起到良好的监督作用，使体育部保持良好的发展态势。5、体育部部长要不定时的组织院系内部的体育活动，以丰富学生的课余活动。6、院系体育比赛活动务必要到场关注（部长或副部长至少要有一个到场）（三）干事的权利和义务 1.干事有参加体育部有关会议和各类活动及提议工作方案、讨论工作计划的权利。 2.干事必须遵守体育部章程，有全心全意为同学服务，维护本部团结的义务。 3.干事有服从体育部领导开展活动的义务。 4.干事应该具有很高的工作热情和强烈的工作责任心。三、工作要求（一）总要求1、团结协作原则。继承发扬系学生会的团结互助精神，协助学生会其他部的工作。2、实事求是原则。一切应从同学们的实际情况出发，在工作中充分考虑同学们的需求，及时向上级领导汇报、请示，为同学们做实事。3、制定体育部年度的工作计划，认真、积极的开展学习的各项工作。4、服从主席团的统筹安排，并积极配合学生会其他部门开展工作。（二）具体要求1 .认真对待各项工作,严格要求自己。对于部长分配的任务，若时间允许，要积极完成，杜绝在最后期限之前将工作做好。2 . 有学生会体育部参与的各种活动，体育部干事必须到场，并且要认真履行自己的职责，并且要提前到场，做好各种准备。3 .学生会例会不得迟到，杜绝无故缺席的情况，因故迟到、缺席的，写出书面检讨，交给监察部或办公室负责人。4. 开会请假次数一学期不得超过三次。干事开会须作笔记，包括日期、主要内容等。5. 开会时应相互尊重,不能打闹嬉戏,不能讨论与会议无关的事情,影响会议的秩序。6. 早操时干事必须准时到达，不能出现迟到或未到的情况，为全体学生做好表率。对于出现上述情况的干事，要写书面检讨。7. 早操点名干事必须准时到达点名地点,认真协助监察部并完成点名工作,工作中杜绝带个人情感。8对于各种体育活动，体育部干事要在比赛之前将参赛人员组织好，并带领人员准时到达参赛地点。四、电子工程系早操管理细则为了保证我系学生良好的精神面貌，展现学生积极向上的风貌，为同学们健康地学习创造基础，体育部针对早操情况制定如下细则：1.出早操时间6：35之前必须到，6：35至6：40之间到视为迟到，6：40之后到视为缺勤处理。2.病假事假需要辅导员签字的请假条在当天早操前交到各班的体育委员，即领操的同学。如果查操人员认为此假条无效，还是按缺勤处理。长期病假事假的同学，所在班班长负责到学工处登记开证明，否则均按无故缺勤处理。3. 对于早操迟到或未到者（未请假），必须写书面检讨，并于第二天做早操时在全班学生面前宣读，由各班班委监督执行。4.一周内两次或两次以上无故缺勤者，将在星期天每栋宿舍楼下张贴通告。晚点名时，辅导员将该周每天的缺勤者予以通告本班，情节恶劣者予以批评。5.一天有两人或两人以上无故缺勤的寝室，当周在全系将给予寝室通报批评一天有三人或三人以上无故缺勤的班级，当周在全系中将给予班级通报批评，辅导员对于缺勤同学予以恰当的惩罚。6.一学期内有五次无故缺勤的同学，失去综测加分的机会。一学期内早操出勤良好的同学，年终评先评优优先考虑；每班每学期选出三名早操表现出色的同学，给予1个综合测评分的奖励，颁发证书和物质奖励。7.每天早操的实际做操情况（包括出勤率、队列纪律、是否有早退情况）体育部进行登记，并交与学生会监察部备案。5.8 文艺部一、 部门简介（一）整体介绍文艺部是系学生会的一支，它是组织和开展全系各项文艺活动的部门。自创建以来深受同学们的青睐喜爱，同时深受系领导的重视。我们面向的广大在校师生，通过开展各种文艺活动，丰富同学课余生活、增强同学之间交流，尽可能地为每个同学提供了展示自己才能的舞台。文艺部所有成员都拥有很好的团队协作能力与组织领导能力。我们可以是大家聚集聊天时众人眼中的开心果，我们可以是上台表演时观众眼中的闪亮之星，我们可以是晚会活动、合唱比赛的策划组织者。对文艺部成员来说，我们不分彼此，因为我们是一家人！对所有同学来说，我们不分彼此，因为我们是好朋友！（二）具体介绍文艺部“一家三口”，包括了部门干事队伍，舞蹈队，礼仪队。1.部门干事队伍有一名部长，一名副部长，以及数名干事。负责文艺部的总体领导工作以及文艺部后勤工作，是文艺部的骨架。2舞蹈队成员以每届初始的啦啦操比赛成员为雏形。她们是晚会表演的中坚力量。从啦啦操比赛开始，她们刻苦的训练，辛苦的比赛，过后一次一次精彩表演。她们一步一步的成长，是文艺部的骄傲。3.礼仪队是一支默默无闻而且比较劳累的队伍。她们严格要求自己在每一次晚会上站姿，坐姿，走路，微笑等，文艺部一值为她们的辛勤付出而感到骄傲。二、部门职能（一）主要职责1、参与与主办校级的大型文艺活动，如：迎新晚会，组织舞蹈比赛、元旦晚会等，为我校营造一个高雅的艺术氛围。2、搞好文艺普及工作；倡导校园文化，酝酿文雅、活泼、丰富的校园文化氛围，选择正确的活动内容和形式，陶冶同学们的情操，丰富同学的第二课堂。3、 发动和组织同学参加课外文艺活动，以文艺活动的方式积极宣传我校，发现和培养艺术骨干及文艺活跃分子，挖掘系内文艺特长人才，同时为大型文艺活动及对校推荐文艺节目做储备。提高素质，充分发挥文艺骨干作用，组建有特色的外院文艺精英队伍。4. 配合校及院系各部门组织各类大型比赛演出、联欢活动等并筹备、策划、组织、协调等工作，同时从中学习一些重要经验，带动全系文娱工作的蓬勃发展。5.加强与兄弟院系学生会文艺部门的联系，通过相互的友情文艺活动，促进自身发展。（二）文艺部举行及参加的活动1.迎新晚会表演2.运动会方阵训练*3.运动会啦啦操比赛及表演*4.电子DIY晚会表演5.元旦晚会表演6.五四大合唱训练*7.五四青春舞会节目排练（注：以上列举的活动包含了校级活动与系内活动，同时并不是每一年都会举行以上的所有项目，标注了“*”的是每年必定举行的，并且以上项目并不完整，个别活动特殊，没列举出来。）三、部门要求（一）例会要求1、每次例会不得无故缺席，无故迟到。无故缺席者，会后通知其写书面检讨，并要求其改正，做出保证。无故迟到者，到达后讲明迟到原因，并须保证改正。2、每次例会必须保证纪律问题的和效率。在开会期间不得接听私人电话或接发短信（特殊状况除外，例如工作需要）。在宣布工作时，不得开小差，嬉戏打闹。情节严重，影响会议者，检讨改正。出于礼貌问题，会议期间手机请保持静音或震动设置。会议期间要认真听讲，积极思考，主动参与讨论，踊跃发言。3、会议期间需作好相应记录。对于不带会议记录本者，提出批评。在会议期间不做笔记，过后遗忘工作，耽误工作者，提出批评。4、会议时间安排学生会全体例会时间见栎六楼下小黑板。文艺部内部会议一般在每周周日晚上8点30分，于三清园2楼进行。会议时间如果有改动，至少会提前一个小时通知，给予足够的缓冲时间。（二）工作要求1、工作时不情绪化，不极端化，耐心细心对待工作。处理与同学间的问题要大度。文艺部成员工作时，与同学发生争吵等状况，应承担首要责任。积极带动同学们参加排练，组织活动有效者，表扬鼓励。礼貌友善地与他人沟通交流，文明用语。2、文艺部所有成员应保证联络通畅，避免出现紧急状况时找不到相关人员。工作期间，手机应该保证24小时开机。至少保证有一种以上的渠道能够被联系上。工作时如发现未接来电，未回短信，应该第一时间回复。情节严重耽误工作者，提出批评，提醒其下次注意。3、认真对待每一份策划与总结。真实主观的表达出自己的看法。每一次晚会，每一个活动，凡是涉及到策划方面，必须在限定的时间内完成。要求格式正确，策划内容完整。每份总结应该写出自己的真实想法，看法。不应敷衍了事，随意编造。如果不合格，打回重写一份。4、文艺部的目标是追求共同进步，一起提升文艺部的层次。能够委婉合适的相互指出错误，有则改之，无则加冕。对于自己所犯的错误，提倡主动认错，积极改正。5、其他部门协助文艺部工作时，应该积极配合。对待参与协助的部门人员态度不好者，提出批评，并认错改正。6、文艺部成员协助其他部门工作时，应该主动参与。在协助工作期间，态度不端正者，提出批评。在协助工作时，做事躲躲闪闪，逃避事情者，通报批评。5.9 组织部一、部门简介组织部是协助分团委加强全系共青团思想建设、组织建设及共青团干部培养和管理的重要职能部门，主要负责组织指导各支部开展理论学习、政治学习等各种组织活动，常规建设以及监督、考评各支部的团务工作，同时负责指导学生会的组织建设，协助党建，搞好推优育苗、积极分子的培养等重要工作。二、工作职能1.负责本部工作计划的审订、检查、落实和工作总结；积极配合团副处理各项工作；根据团总支实际情况，提出组织建设的意见和建议。2.负责所辖各支部团会工作的指导及管理；安排好团组织生活，做到时间保证，内容具体，要求明确，过后检查，及时提出批评和指导性的意见和建议。3.组织学生干部参加团校培训，引导团员青年阅读优秀的有思想教育意义的书刊。4.了解和掌握团员的思想、工作情况，经常检查本系团员遵守团纪情况，建议分团委对团员进行表扬、奖励或批评教育；配合本系团学组织各部门开展工作。4.管理好团员花名册，搞好团员信息统计及录入工作和团员证注册、补办工作，接转组织关系，按时收缴团费，按规定办理超龄团员离团手续和发展新团员。5.团员信息档案的建立及管理工作，各支部团务信息化建设指导监督工作（以支部博客建设为重点）。6.每学年开学初对大一新生进行入学资格考察（不允许任何新生参与此工作），并做好各项可疑信息的具体登记和反馈。7.对各支部团支书的工作培训和思想监督。8.按要求负责策划组织我系年度团组织风采展示会及其总结，并参与船模大赛等大型活动的协调与组织。9.严格按照上级要求，推荐优秀团员作为党员发展对象，并协助做好具体考查工作。10.依照“公平、公正、公开”的原则，在监察部的监督下按规定完成“五四”评优评先的表彰工作。三、工作要求(一) 部长1、制定工作规划和年度计划并组织实施。2、负责做好年度和有关总结工作。3、负责完成上级交给的各项有关工作，并协调组织部与有关职能部门的工作。4、负责检查、督促组织部内各项工作的完成情况，关心部内同志的思想、工作、生活情况，负责考核部内同志的岗位职责执行情况，协调部内同志的有关工作。(二) 副部长1、协助部长负责团干的培养、考核及评比。2、推荐本部后备干部人选，参与对其培养、考核。3、做好本部工作活动的策划和总结，起草我部活动有关文件的通知。4、认真调查掌握干事思想状况，并及时反馈给部长。5、听从主席团工作安排，并直接对部长负责。及时传达上级的工作要求，带领本部干事完成分配给自己的工作，并主动提出新的想法和工作计划。(三) 干事1、干事直接由部长和副部长领导，负责圆满完成上级交给的工作任务，应有团队精神和创新意识。对工作的各种想法和建议应及时与正副部长交流。 2、遵守组织原则、纪律，听从部门负责人指挥，配合团队工作需要。不断释放热情，不断完善自我，勇于创新，讲求工作技巧。3、定期形成总结材料，上交给部长或副部，如在工作中发现内部问题也可向上级组织汇报。4、责任心强，细心、耐心、专心，待人诚恳，态度端正，愿意服务同学。5.