政府采购谈判文件资料(doc 27页).doc

政 府 采 购谈 判 文 件项目编号：BBZC12-014项目名称：重庆市第九人民医院PACS系统的硬件及网络综合布线重庆市北碚区公共资源综合交易中心2012年2月22日第一部分 谈判邀请函重庆市北碚区公共资源综合交易中心根据重庆市北碚区政府采购办公室下达的采购任务，拟对重庆市第九人民医院PACS系统的硬件及网络综合布线进行竞争性谈判，欢迎具有要求资格的合格供应商参加投标。一、招标项目内容编号项目名称数量投标保证金12MP黑白影像诊断显示器3台伍仟元整23MP黑白影像诊断显示器1台3医疗专用视频采集卡（嘉恒中自OK_C20A）40块4PACS网络综合布线1套二、资金来源财政预算资金（或采购人自筹资金），资金已到位三、发售谈判文件时间及方式：1、时间：2012年2月22日2月29日14：00前2、方式：不需报名，招标文件的获取可直接从重庆市政府采购网和重庆市北碚区公共资源交易网上下载，于投标时在北碚区公共资源综合交易中心现场交纳采购工本费。3、谈判文件售价：人民币300元四、投标和谈判有关说明：1、投标地点：重庆市北碚区冯时行路308号档案科技大楼三楼2、投标截止时间：2012年2月29日14：30整3、谈判时间：2012年2月29日14：30整4、谈判地点：重庆市北碚区冯时行路308号档案科技大楼三楼五、投标有关规定：超过投标截止时间、不按规定密封的投标或不按谈判文件规定提交有效足额投标保证金的投标，我中心恕不接受。六、联络：1、交易中心联系人：彭凌联系电话：023-682013002、用户单位联系人：杨老师联系电话二部份 投标人须知一、投标费用：无论投标结果如何，投标人参与本项目投标的所有费用均应由投标人自行承担。二、投标人要求合格的投标人应具备承担本项目的能力，必须具体符合下列条件：（一）基本条件1、具有独立承担民事责任的能力；2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。（二）特定资格条件1、投标人应具有投标人具有建筑智能化专业资质或系统集成资质。2、必须在重庆设有办事处，并必须在重庆市内有稳定的技术服务机构。3、投标人对在质保期内的投标产品具有售后服务义务。4、本项目不允许联合投标。三、谈判文件谈判文件是投标人编制投标文件的依据，是评标委员会评判依据和标准。谈判文件也是采购人与中标供应商签订合同的基础。1、谈判文件由谈判邀请函、投标人须知、谈判有关内容及要求、商务条款及要求、投标文件格式组成。2、北碚区公共资源综合交易中心所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是谈判文件不可分割的部分。3、投标人对谈判文件有异议的，应在投标截止时间前一天内提出，否则视同认可谈判文件所有要求。逾期提出异议的，采购代理机构可以不予受理。四、投标（一）现场踏勘投标人收到谈判文件后，若有需要，可自行踏勘项目现场。投标人自身应对勘察中获取的现场资料负责。不管投标人是否勘察过现场，均被认为在递交投标文件之前已勘察现场，对本项目的风险和义务十分了解，并在其投标文件中充分考虑了现场和环境条件。（二）投标文件1、投标文件由以下部分和投标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。投标人应按照第三部分“投标文件格式”规定的格式编写。它包括：（1）唱标报告；（2）分项报价明细表；（3）技术和商务偏离表（4）详细售后服务内容；（5）优惠承诺条款；（6）投标函；（7）投标人法定代表人授权委托书；（8）投标人法定代表人和授权代理人身份证明；（9）投标人资质证明文件；（10）项目技术资料和技术性能、技术指标详细说明。（提供彩页）2、投标有效期投标有效期为投标截止日期后90天内。（三）投标保证金：1、投标保证金：按谈判文件第一部分规定的金额提交。2、保证金相关规定：（1）保证金由投标人在投标现场采用POS机刷卡方式统一缴纳至交易中心专用账户。投标人提交保证金后应妥善保存交款凭证以备核验。缴纳投标保证金时应持本单位银行基本账户开户许可证到区交易中心进行登记（首次缴纳的需验许可证原件，收加盖投标人公章的许可证复印件）。没有办理银行基本账户登记手续的，视为未按规定提交保证金。（2）投标人提交的保证金仅限对应项目的当次投标有效，不得重复替代使用。一个采购项目有多个标段，并允许投标人分别投标或者有多个项目同时采购的，投标人应按标段、项目分别提交保证金。（3）投标保证金为投标的有效约束条件。（4）投标保证金的有效期限在投标有效期过后30天内继续有效。3、发生以下情况之一者，投标保证金将予以没收。（1）在提交投标文件截止时间后到谈判文件规定的投标有效期终止之前，投标人撤回、补充、修改或替代投标文件的；（2）中标人放弃中标项目的，无正当理由不与采购人签订合同的，在签订合同时向采购人提出附加条件或者更改合同实质性内容的，或者拒不提交所要求的履约保证金。（3）在投标过程中存在串通投标、弄虚作假行为，经相关监管部门查实的；（4）中标供应商将中标项目转让给他人或者在投标文件中未说明且未经采购单位同意，将中标项目分包给他人的；（5）中标供应商拒绝履行合同义务的；（6）其他严重扰乱谈判程序的。4、投标保证金的退还：中标通知发出后五个工作日内，区交易中心向未中标供应商的银行基本账户转账退付投标保证金；中标人的投标保证金在中标后自动转为履约保证金，于合同条款履行完毕区交易中心向未中标供应商的银行基本账户转账退付投标保证金。（四）投标文件的份数和签署1、投标文件一式叁份，其中正本一份，副本贰份。副本可为正本的复印件，必须与正本一致，如出现不一致情况以正本为准。2、投标文件正本中，每一页均应由投标人加盖公章，或者由投标人法定代表人或授权代表签名（如双面打印的投标文件只需一面签字或盖章），其中规定格式的文件应当按要求签名和加盖投标人公章。3、若投标人对投标文件的错处作必要修改，则应在修改处加盖投标人公章或由法人或法人授权代表签字确认。4、电报、电话、传真形式的投标文件概不接受。（五）投标报价1、投标人应严格按照投标文件格式的“唱标报告”和“分项报价明细表”的格式认真填写。2、投标人的报价为交钥匙价，含设备购置费、运输费、安装费、调试费、售后服务费、其他费用以及一切税费。即在投标有效期内价格固定不变。3、本项目只接受一个投标方案报价，多个方案报价的将不予接受。（六）修正错误若投标文件出现计算或表达上的错误，修正错误的原则如下：1、唱标报告与分项报价明细表汇总数不一致的，以唱标报告为准；2、投标文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；3、总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；4、单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修正单价；5、对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。评标委员会按上述修正错误的原则及方法调整或修正投标人投标报价，投标人同意并签字确认后，调整后的投标报价对投标人具有约束作用。如果投标人不接受修正后的报价，则其投标将作为无效投标处理。（七）投标文件密封与标记投标文件的正本、副本均应用信封分别密封。信封上注明项目名称、投标人名称地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖投标人公章或法人授权代表签字。六、谈判程序和注意事项（一）谈判程序1、整个谈判过程将在北碚区政府采购监管部门监督下进行。2、谈判在“谈判邀请函”规定的时间和地点公开进行。3、各投标人必须派不超过2名人员参加谈判开标仪式，其中必须有1名是投标人法人代表或授权代表并报到签名确认。4、谈判开始时，需选举投标人代表查验投标文件密封情况，确认无误后，唱标人审核法定代表人授权委托书和授权代表身份证原件，并对审查符合的投标文件进行当众唱标。5、唱标完毕，以投标先后顺序确定谈判顺序，由采购方组织谈判小组集中与单一投标人分别进行一轮正式谈判。6、若谈判文件有实质性变动的，谈判小组会以书面形式通知所有参加谈判的投标人。7、投标人在谈判结束后，在符合竞争性谈判文件要求的前提下，可以对投标文件的内容（包括报价和服务承诺等）进行修改，但最终承诺必须以书面形式确认，最终承诺原则是报价不得高于投标文件、售后服务不得低于投标文件，未按此原则报价的最终承诺无效。8、谈判小组应当要求参加谈判的投标方在规定的时间内提出最终书面承诺，由法人或授权代表签字，据此确定成交方。9、在与所有投标人谈判结束后，规定时间内投标人同时提交最终承诺函。10、投标人同时递交最终承诺函全部退场后，由主持人现场向谈判小组成员公布各投标人最终承诺函内容，谈判小组成员对各投标方提供的投标文件及最终谈判结果进行综合评定。（二）谈判注意事项1、物有所值的原则。通过谈判，激发各投标单位展开竞争，进一步优化实施方案，最符合用户预期。2、以谈判材料的要求为基础，对有利于用户的改进的实施方案，在不提高报价的前提下可以接受。3、在谈判时注意考虑：售后服务；交货时间；财务状况（完税情况）；企业信誉；执行合同的能力。4、在谈判过程中，投标单位不得以任何形式对谈判小组成员进行旨在影响谈判结果的私下接触，否则取消参与谈判的资格。七、评标1、评标对象和依据：评标对象为有效投标文件和最终承诺；评标的依据为谈判文件（含有效的补充文件）。评标委员会判断投标文件对谈判文件的响应仅基于投标文件和最终承诺本身而不靠外部证据。2、评标原则：（1）对所有投标人的投标评价，都采用相同的程序和标准。（2）评标严格按照谈判文件的要求和条件进行。（3）评标程序：评委依据谈判文件的要求，对初审合格的投标文件进行仔细审阅和评定。（4）评标委员会按照谈判文件要求，对合格投标文件的技术标、经济标、商务标以及最终承诺等内容进行认真审查、比较。（5）评标标准：谈判小组在完全满足谈判文件要求的基础上，结合最终报价、企业实力、设备情况、售后服务最终承诺等进行评比，原则上按照符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。3、有下列情况之一者为无效投标：（1）投标文件逾期送达或投标人法定代表人或法人授权代表未按时参加谈判的；（2）投标文件未按规定密封；（3）投标文件未按照谈判文件要求由投标人法定代表人或授权代表签字，或未按谈判文件要求的格式加盖公章的（逐页签字盖章的要求除外）;（4）投标人超出经营范围投标的；（5）投标人未按谈判文件规定提交足额投标保证金的；（6）投标文件出现多个投标方案或投标报价的；（7）投标报价严重偏离市场价格(如投标报价明显高于或低于市场价格等)；（8）投标人不具备谈判文件规定的资格要求的；（9）未提供符合要求的法定代表人授权委托书的；（10）未按谈判文件要求提供必要有效证明文件或提供了虚假文件的；（11）投标文件未按规定格式和要求填写，内容不全或字迹模糊，辨认不清而影响评标定标的；（12）投标文件附有采购人不能接受的条件的；4、如有下列情况之一为废标：（1）投标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（3）因重大变故，采购任务取消的。八、中标通知1、定标结束 3 日内，采购中心将以书面形式发出中标通知书。中标通知书一经发出即发生法律效力。2、采购中心在发出中标通知书的同时，应将采购结果通知未中标的投标人，并无息退还其投标保证金。3、中标通知书将作为签订合同的依据。4、签订合同时，根据需要需方有权提出对技术条件发生变化的工程作局部调整或变更数量，但需经供需双方共同认定区政府采购办审核同意。九、签订合同1、中标人按中标通知书指定时间、地点与需方签订合同。2、谈判文件、中标人的投标文件及最终承诺函等，均为签订合同的依据。3、如中标人放弃中标项目或在签定合同中改变中标状态时，由评标委员会根据中标候选人的排名重新确定中标人，并签定合同。4、合同生效条款由双方约定。第三部分 投标文件格式一、唱 标 报 告项目编号：项目名称：投标人全称序号投标货物名称投标报价质保期交货期交货地点投标总价（元）备注：1、付款方式： 2、其它实质性优惠承诺：投标人（公章）： 法人授权代表（签字）：年 月 日说明：唱标报告在开标会现场当众宣读，务必填写清楚、准确。 实质性优惠承诺请结合本公司实力自行承诺，必须注明市场价值。未标明市场价值的部分，评委依据实际可折算价值评分；标明价值的部分，投标方必须认可如果优惠承诺不被业主方接受，可以等价值从合同款扣除。二、投 标 函致：重庆市北碚区公共资源综合交易中心：根据贵方为重庆市第九人民医院PACS系统的硬件及网络综合布线 的投标邀请BBZC12-014（招标编号），签字代表 （全名、职务）经正式授权并代表投标人 （投标人名称、地址）提交谈判文件规定的全部内容的文件正本一份和副本贰份。由 （投标人名称）出具的投标保证金，金额为 。据此函，签字代表宣布同意如下：1、所附投标报价表中规定的应提供和交付的项目投标总价为 （注明币种），即（文字表述）。2、投标人将按“谈判文件”的规定履行合同责任和义务。3、投标人已详细审查全部“谈判文件”，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。4、其投标自谈判日起有效期为 个工作日。5、如果在规定的谈判时间后，投标人在投标有效期内撤回投标，其投标保证金将被贵方没收。6、投标人同意提供按照贵方要求与投标有关的一切数据或资料，并理解贵方不一定接受最低价的投标。7、如若中标，保证提供的产品是全新、正品。8、与本投标有关的一切正式往来通讯请寄：地址： 邮编： 电话： 传真： 投标人代表姓名、职务： 投标人名称： （公章）： 日期： 年 月 日授权代表签字： 三、分项报价明细表项 目品牌型号功能及配置产地单价数量小计合计投标人（公章）： 法人授权代表（签字）：年 月 日四、技术和商务参数偏离表1、商务偏离表序号条款项招标文件商务条款投标人商务应答响应或差异说明投标人（公章）： 法人授权代表（签字）：年 月 日2、技术偏离表 序号名称招标文件要求投标产品技术参数响应或差异说明1投标人（公章）： 法人授权代表（签字）： 年 月 日备注： 1、若无差异，请在“响应或差异”处填写响应； 2、若有差异，请在“响应或差异”处填写差异，技术参数优于招标文件要求的在“差异原因”处填写正偏离；相应技术参数低于招标文件要求的在“差异原因”处填写负偏离；3、供应商必须据实填写，不得虚假响应，否则将取消其投标资格和中标资格（如果中标），并按有关规定进行处罚；五、售后服务计划（以下要求均为招标文件基本要求）1、 质保期：具体见第四部分。2、 交货时间：具体见第四部分。3、 付款方式：具体见第四部分。4、 故障响应并到达现场时间：可自行提出承诺。5、 应提供所投产品生产厂家和投标人的维修点地址、联系电话和联系人。6、 （以上内容招标文件中有规定的投标人在响应招标文件的基础上，可自行提出更忧承诺，招标文件未规定的投标人根据自身情况自行承诺） 六、优惠承诺条款请结合本公司及所投产品自行承诺。七、 投标资格证明文件（以下资格证明文件未明确要求原件的，均可提供复印件，但必须加盖投标人单位鲜章）重庆市北碚区公共资源综合交易中心：关于贵方于 年 月 日第 BBZC12-014（招标编号）投标邀请，本签字人愿意参加投标，提供招标货物一览表中规定的（货物名称），并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。1、必须提供投标人的工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证；2、必须提供建筑智能化专业资质或系统集成资质；3、提供办事处和售后服务机构的情况；4、按谈判文件要求提供同类货物销售业绩合同复印件（3份以内）、使用单位联系人和联系电话，以备查询。5、本签字人确认资格文件中的说明是真实的、准确的。单位的名称和地址： 授权签署本资格文件人：名称： 签字： 地址： 签字人姓名、职务传真： 邮编： 电话： 七、投标人法定代表人授权委托书（格式）项目名称：_日 期：_致：北碚区公共资源综合交易中心 _（投标人名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址_。 _（投标人法定代表人姓名及身份证代码）特授权_（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的投标、谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。 授权有效期限为 。被授权人签名： 投标人法定代表人签名： 职 务： 职 务：投标人公章：八、投标人法定代表人和授权代理人身份证明 （身份证、工作证等有效证件复印件）第四部分 项目具体要求A、技术参数1、黑白影像诊断显示器技术参数与要求：2MP黑白影像诊断显示器数量：3台序号参数及要求1知名品牌专业灰阶显示器（亿卓、DOME、巨鲨中选择）2显示器完全符合dicom3.14标准，Ins-guard系统完成自动校正；3分辨率=16001200（横屏）/12001600（竖屏），可以横竖屏转换4尺寸20.1英寸5点距0.255(H) x 0.255(V)6显示器内置多个亮度条件下的dicom校正曲线650/600/550/500/450/400 cd/7原厂标配有防反光保护屏，保证液晶屏不受手指、笔尖等异物损坏8全屏幕亮度均衡系统9最大亮度700cd/m210对比度1000：111灰阶306112响应时间25ms13可视角度17014DVI-D数字信号输入15支持DPMS节电特性16黑色金属外壳，强度大、散热快、抗干扰17提供双头PCIe接口专业显卡，双DVI输出，显卡内存512M18兼容windows2000/xp、linux、unix操作系统19原厂保修三年（投标人必须出具原厂针对本项目的加盖鲜章的销售授权书、质量保证文件及售后服务承诺函，不提供视为无效投标。）20原厂提供产品彩页或产品样3MP黑白影像诊断显示器数量：1台序号参数及要求1知名品牌专业灰阶显示器（亿卓、DOME、巨鲨中选择）2显示器完全符合dicom3.14标准，Ins-guard系统完成自动校正；3分辨率=20481536（横屏）/15362048（竖屏），可以横竖屏转换4尺寸20.8英寸5点距0.207(H) x 0.207(V)6显示器内置多个亮度条件下的dicom校正曲线650/600/550/500/450/400 cd/7原厂标配有防反光保护屏，保证液晶屏不受手指、笔尖等异物损坏8全屏幕亮度均衡系统9最大亮度1000cd/m210对比度900：111灰阶306112响应时间25ms13可视角度17014DVI-D数字信号输入15支持DPMS节电特性16黑色金属外壳，强度大、散热快、抗干扰17提供双头PCIe接口专业显卡，双DVI输出，显卡内存512M18支持windows2000/xp、linux、unix操作系统19原厂保修三年（投标人必须出具原厂针对本项目的加盖鲜章的销售授权书、质量保证文件及售后服务承诺函，不提供视为无效投标。）20提供原厂产品彩页或产品样本2、嘉恒中自OK_C20A视频采集卡参数及要求医疗专用视频采集卡品牌：嘉恒中自 规格型号：OK_C20A 数量：40块序号参数及要求1视频输入为标准PAL、NTSC或SECAM制信号。 2视频A/D为9位，有梳状滤波器，抗混叠滤波器。 3六路复合视频输入选择或二路Y/C（5+6,3+4）输入选择。4亮度、对比度、色度、饱和度软件可调。 5图像采集显示分辨率最大7685766具有硬件点屏蔽位功能 7硬件完成输入图