档案专业技术工作总结113.doc

档案专业技术工作总结李岩梅我自2010年11月被调至河北兴泰发电有限责任公司天唯集团综合管理部负责档案管理工作，到现在已经有四年的时间。四年来，我一直自勤自勉，潜下心来将自己埋身于千头万绪、卷帙浩繁的档案整理工作当中，亲自见证了天唯集团档案管理从毫无头绪到逐渐规范的深刻变化：天唯集团从1993年到2014年，时间跨度达21年之久的档案得以规整，各项规章制度得以建立健全。这对于天唯集团而言，是一笔不能用金钱衡量的无价瑰宝和财富，我本人也为能够尽自己的绵薄之力，倍感自豪和欣慰。回顾这四年多的时间，有很多工作值得总结和回顾。一、十八年跨度的积存档案千头万绪，耐得住寂寞才能使之规矩我是2010年11月开始接手天唯集团公司档案管理工作的，当时集团公司成立不久，没有专设档案管理岗位，更谈不上建立真正属于集团公司自己的档案室，可以说，在档案管理方面，集团公司如同一张白纸。面对这种情况，公司设置了档案管理岗，并对我委以重任，开始对全集团公司的档案进行规整。然而，整理过程之艰难，问题之复杂，远远超出了我的预期。一方面，集团公司当时刚刚历经了组织机构的重大调整和人员的巨大变化，大量的文件蜂拥而至，堆满了整个会议室，档案时间从1993年到2011年跨度达18年，令人吃惊；另一方面，由于缺乏专业的档案管理人员，之前很多文件未得到妥善处置和保管，被混乱的堆到仓库里，有的文件因为员工岗位调动而被随意处置或带走，还有一些重要文件散存与各部室或领导手中，收集难度之大，可想而知。面对如此令人棘手的难题，面对如此堆积如山、千丝万缕、毫无头绪的文件，我深知责任重大，强烈的使命感坚定了我做好档案整理的决心。为了尽快将积存的文件收归，把这堆积满屋的文件理清，使这些时间跨度如此之久的档案不至于因年代的久远而散落丢失，从任职档案管理岗位那刻起，我便一边加班加点整理这些已经交上来的文件，一边收集散存在个人和部室的文件，在此过程中，我加班加点，依靠“勤能补拙”的理念坚持下来。有的个人或部室在移交积存文件问题上存在抵触心理，不配合、嫌麻烦，一句“我没有档案”常常将人拒之门外。为此，我三番五次上门，动之以情晓之以理，不失时机的利用各种机会进行档案管理的宣传，很多具有保存价值的文件被追回，整理并归档。历经一年多的时间，终于完成了首批时间跨度达18年之久的整理归档工作，共计整理永久、定期保存档案158卷，卷内目录5342条；会计档案共计整理案卷1086卷，凭证2771册。与此同时，我还从纷繁芜杂的档案整理工作间隙，抽时间自学档案管理知识，参照文件档案整理细则、火电建设项目文件收集及档案整理规范，于2011年编制并下发河北天唯投资集团档案管理岗位规范、天唯集团文书档案归档制度、天唯集团会计档案归档制度、天唯集团档案查、借阅制度天唯集团档案保密制等多项管理制度，并于2012年将多项制度合并，编制了天唯投资集团档案管理标准、涉及档案的归档、借阅、保护、保管、保密、统计、鉴定、销毁等各个环节。2013年又制定了天唯集团重大活动档案登记制度，并对天唯投资集团档案管理标准进行了修订，有力推动了天唯集团公司档案的规范化进程。 二、档案管理工作永远不可能一劳永逸，深入规范才能使其更加条理整理积存文件只是“万里长征”的第一步，为了使集团公司的档案管理更加系统，我严格按照档案管理要求，进一步规范了档案管理工作。一是继续进行档案的收集整理工作。2012年，我又一鼓作气，开始对余热电厂1993-2010年、物业公司1993-2012年的档案进行整理，物业公司将原有的1993 -2012年的会计档案连同密集柜一并移交，此时天唯集团才有了自己的档案柜，这对于天唯集团档案管理来说，具有非常重要的意义。我前后共花费2个月的时间，组织、协调相关部门并将档案密集柜拆除重新安装在天唯集团档案室里，重新将档案整理，共计整理会计档案66卷，凭证248册，这些档案在兴泰公司资产清查、重要审计和建投专项稽查中多次调档，发挥了重要作用。2014年5月，怡东农牧公司移交2008-2014年的文件，经过一个多月的整理，共计整理归档661件，为怡东农牧的经营管理，解决怡东的经济纠纷，提供了重要资料，发挥了重要作用，得到了怡东农牧公司领导的好评，也使大家再次深刻的认识到档案的重要性。二是严格文件日常归档管理。在档案收集上。我严格遵守归档整理制度，及时做好档案接收工作，严格履行交接手续，认真填写移交登记簿，做到归档文件完整、准确、及时。归档文件统一标准、统一格式，符合档案保管要求。根据天唯集团的实际情况，建立了档案分类管理办法，各类档案按其体系分类整理上柜。按规范编目、编号、装订，做到分类科学、装订规范、排列有序，同时按照国家的有关质量规范要求，做好各种门类、载体档案的接收工作。2014年针对天唯公司的实际工作情况，优化了归档模式，改变了以往每年一季度收集文件档案的惯例，根据文件的重要程度及人员变动情况，重要文件随时归档，最大程度的为各部室和各公司创造归档环境，防止档案流失。 三是加强档案管理的监督检查工作。一方面建立健全档案管理体系，定期对分公司档案工作的检查指导，加强责任落实；另一方面针对2014年集团公司固定资产盘存，发现部分重要证件管理混乱，集团公司以档案管理牵头组织了公司证照印章摸底、统计、备案工作，对公司的证照、资质、印章进行了有效的管理。先后共统计了各类证照、资质148个，印章141枚，将旧印章和失效证书全部归档，制定并下发天唯集团证照管理办法，建立管理责任制，将证书落实到人，并签字备案，有效杜绝了重大的经营漏洞，为集团的发展做出了贡献，此项工作得到了公司领导的高度评价和肯定。通过持之以恒的档案收集和管理工作，档案管理制度的刚性得到了贯彻，在配合财务审计以及其它日常查借阅方面发挥了重要的作用，天唯集团公司的档案管理逐步走上了规范化发展的道路。三、档案管理需要有扎实的理论做支撑，勤学习才能满足工作所需为了适应档案管理工作需求，我始终将档案管理知识的学习作为工作中的一项大事对待。一是不断给自已“充电”，主动参加各种档案培训讲座和培训班，购买档案专业书籍进行自学。二是2011年天唯集团启用了ERP办公系统，面对这个从未接触过的新事务，我多次与软件开发设计人员沟通学习，根据天唯集团的档案管理需求，设计了ERP档案管理流程，并多次组织对使用人员进行培训，并在使用中不断改进和优化，提高员工的使用满意度，得到员工的高度认可和好评；三是利用所学，编写文书、声像、实物档案工作业务培训讲义，组织兼职档案管理员进行培训学习，使得集团公司整体档案管理水平得以大幅提升。除此之外，我还做好大事记、工作年鉴等史料的编撰工作，通过不懈的努力，完成了天唯集团2009-2014年