a.甲供材管理培训

甲供物资管理制度及工作程序 学习交流 汇报人2011年03月 第2页 总述 1 甲供物资定义 是指由地区公司合约管理部或区域公司发展管理部或集团成本管理部为公司自营或合作项目采购的建筑材料 装饰性材料 设备和机电设备 2 甲供物资采购模式 分为集团集中采购 区域公司集中采购 地区公司自行采购三种形式 3 甲供物资范围如下 总述 一 集团集中采购物资种类及范围如下 1 抛光砖 外墙砖 墙地砖供货 2 木地板供货连安装 3 厨房电器 抽油烟机 消毒碗柜等 供货 4 洁具水暖件供货 5 电梯供货及安装 6 中央空调供货 含分体空调 7 发电机及环保供货及安装 8 户内配电箱供货 9 阀门供货 10 可视对讲供货 11 排水 电工管材管件 含PP R和PE RT 供货 12 电线电缆供货 总述 二 呼市公司自行采购物资 紫御东郡项目 1 开关插座面板 2 灯具 3 水泵及其控制箱 4 配电柜 电表箱 配电箱等 不含用户箱 总述 集中采购的优势和劣势 总述 一 优势 1 施行集中采购可有效提高地区公司物资采购工作效率 节省资源 减少各地区公司的重复劳动 2 能够保证物资品质 控制采购价格 减少合同风险 由于集中采购一般是与厂家或物资供应商的总部直接签订合同 且合同数量巨大 对其品牌及年度销售额均有较大的影响 因此 集中采购供应商会高度重视 认真对待 一般不会出现以次充优 供应假货 贴牌 翻新产品等现象 同时 由于供货数量大 供货商一般会把价格压到最低且不会降低品质和服务质量 有利于控制成本 对于这样一份采购数量巨大的合同 供货商一般不会轻易放弃 且由于大的厂家本身抵御风险的能力比较强 因此 当出现市场价格波动 付款滞后 原材料涨价等较大风险时 可以有效抵御 不会轻易索赔和终止合同 总述 二 劣势 1 不利于地区公司物资采购人员的成长和技能提高 2 不利于地区公司充分利用所在地的资源 从而在供货的及时性方面得到更有效的保证 3 不利于地区公司根据项目自身特点 自主确定甲供材的范围和种类 在材料档次 设计选型方面有诸多限制 4 施工配合方面是否不利 集团集中采购物资基本情况介绍 集团集中采购物资基本情况介绍 集团集中采购物资基本情况介绍 1 抛光砖 外墙砖供货 1 抛光砖 供货商 广东博德精工建材有限公司位于广东佛山 供货范围 各种类型抛光砖 套餐装修 公共部位装修 电梯厅等 供货期 正常20天 最短15天 最低供货数量 2000平方米以上 2 外墙砖 供货商 佛山市溶洲建筑陶瓷二厂有限公司位于广东佛山 供货范围 普通釉面外墙砖 普通通体外墙砖 干粉通体外墙砖 仿劈开砖 供货期 正常15天 最短10天 最低供货数量 2000平方米以上 集团集中采购物资基本情况介绍 2 墙地砖 1 厨房 卫生间及阳台墙地砖 供货商 佛山市特地陶瓷有限公司位于广东佛山 供货范围 厨房 卫生间及阳台墙地砖 供货期 正常30天 最短20天 最低供货数量 2000平方米以上 2 高档项目厨房 卫生间及阳台墙地砖 供货商 杭州诺贝尔集团有限公司位于浙江杭州 供货范围 高档项目厨房 卫生间及阳台墙地砖 供货期 正常30天 最短20天 最低供货数量 2000平方米以上 集团集中采购物资基本情况介绍 3 木地板供货连安装 供货商 安信伟光 上海 木材有限公司位于上海市 供货范围 天然实木地板 天然多层复合实木地板 强化复合地板 成品踢脚线 收口条 供货期 集团暂无特别规定 最低供货数量 集团暂无特别规定 4 洁具 水暖件供货 供货商 东陶机械 中国 有限公司位于北京 供货范围 TOTO 洁具 冲洗阀 水龙头等水暖件 供货期 25天 最低供货数量 无要求 集团集中采购物资基本情况介绍 5 厨房电器供货 1 中高档项目厨房电器供货 供货商 中山华帝燃具股份有限公司位于广东中山 供货范围 抽油烟机 消毒柜 热水器 燃气灶等 供货期 20天 最低供货数量 无要求 2 高档项目厨房电器供货 供货商 广州林内燃具电器有限公司位于广东广州 供货范围 抽油烟机 消毒柜 热水器 燃气灶等 供货期 20天 最低供货数量 无要求 集团集中采购物资基本情况介绍 6 阀门供货 供货商 开维喜阀门集团有限公司位于浙江永嘉 供货范围 DN50的各类法兰阀门 供货期 15天 金额20万元内 20天 金额20万元以上 最低供货数量 3万元 7 中央空调主机及末端设备 供货商 约克 无锡 空调冷冻设备有限公司位于江苏无锡 供货范围 中央空调及家用分体空调 供货期 大型机组60天 单台30万元以上 小型机组30天 单台金额30万以下 最低供货数量 无要求 集团集中采购物资基本情况介绍 8 可视对讲供货 供货商 福建省冠林科技有限公司位于福建福州 供货范围 可视对讲设备及辅助配件 供货期 暂无要求 最低供货数量 暂无要求 9 户内配电箱 供货商 施耐德电气 中国 投资有限公司位于北京市 供货范围 住户户内配电箱 供货期 底盒15天 箱芯和面盖25天 最低供货数量 无要求 集团集中采购物资基本情况介绍 10 电梯供货及安装 供货商 上海三菱电梯有限公司位于上海市 供货范围 电梯供货及安装 供货期 供货70天 安装50 60天 10台及以下 10层及以下 75天 10台及以下 11 20层 90天 10台及以下 21层以上 最低供货数量 无要求 11 柴油发电机组供货及安装 供货商 广州市芳村机电实业有限公司位于广东广州 供货范围 柴油发电机及环保 供货期 供货30天 环保工程20天 最低供货数量 无要求 集团集中采购物资基本情况介绍 12 电线电缆供货 供货商 上海胜华电缆 集团 有限公司位于上海市 供货范围 电线电缆 供货期 20天 最低供货数量 20万元 13 UPVC排水 电工管材管件 供货商 深圳市永高塑业发展有限公司 位于广东深圳供货范围 UPVC排水 电工管材管件 PPR PERT管及管件 供货期 15天 最低供货数量 8万元 第17页 主要内容 第18页 第一部分 甲供物资管理制度 甲供物资管理制度分以下两种 第19页 第二部分 甲供物资供应计划及供货管理 一 甲供物资申请 供应 验收 接收程序 施工单位上报物资进场计划 项目经理审核 返回项目发管理指令给供应商 合约管理部经理审核 合约管理部经办人审核 项目部主管工程师审核 供应商按计划供货 三方验收 签字确认 第二部分 甲供物资供应计划及供货管理 1 由承包人 施工单位 根据工程进度按照固定格式表格 附件一 甲供物资申请表 填写并提交我司项目管理部 2 项目部主管工程师及项目经理审核后提交合约管理部 3 合约部经办人及合约部经理审核后返回项目部 由项目部发工程管理指令给供应商 4 供应商在收到 甲供物资申请表 后即开始按照计划数量和日期组织货源准备供货事宜 5 供应商原则上会提前一天通知项目部本批货物到场的准确日期 项目部主管工程师应提前通知施工单位做好接车卸货准备 6 货到现场后 供货方 项目部主管工程师 或材料工程师 施工单位代表需共同对所供货物的数量 质量进行检查 核对 如无异议 办理接收手续 施工单位在供应商的送料单上签字并按照附表二办理 甲供物资初步验收表 7 甲供材接收后 由施工单位负责卸车并搬运到库房妥善保管和使用 第二部分 甲供物资供应计划及供货管理 甲供物资管理过程中的常见问题 1 承建商不能按照合同要求按时提供材料总需求计划 合约检查必不可少的内容及要求 2 承建商不能提供准确的供货计划 特别是UPVC类材料 3 供应商不能按照规定的时间供货 4 承建商故意刁难甲供物资供应商 5 设计变更或临时增加工程导致材料供应计划出现变化 6 甲供物资出现质量问题 第二部分 甲供物资供应计划及供货管理 7 甲供物资被挪用 包括项目内部挪用和外部挪用 8 由于一些客观存在的原因导致承建商在接收甲供物资和结算时对物资数量出现异议 比如电线电缆 外墙砖 9 成品保护 10 退货 换货等 第三部分 甲供物资结算及付款 1 供应商每月申请一次付款 项目部协调施工单位协助办理付款手续 需要协助的内容详见附件 第四部分 集中采