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文档简介

QAD Module IntroductionQAD系统模块内容QAD模块功能介绍基本模块应付帐款、应收账款、市场预测、重复生产、高级重复式生产、现金管理、配置产品与产品结构、产品变更管理、成本管理、能力需求计划、数据库、流程处理、总帐、总帐报表、供应商管理、价格管理、折扣管理、采购管理、请购系统、供应商绩效考核、库存控制、主生产计划、物料需求计划、多币制、操作平台、服务器管理、实际库存管理、工程变更控制、质量管理、生产线计划、资源计划、文档管理、工艺流程/工作中心管理、客户管理、销售/分销管理、销售订单/发票管理、发运管理、销售报价、销售分析、服务/维修订单管理、车间控制管理、工单管理、固定资产、TPS与系统结合。1 - 基本功能介绍QAD系统是一套为企业提供广泛供应链的解决方案,包括有生产制造、分销、和财务管理,适用于一个公开的系统环境中,快速的安装为单一基地公司或跨国集团公司提供一套完全企业整合和供应链的管理方案,其创立了容易链接,功能齐全,及容易操作的一套新标准。系统基本特征 图形、字符及浏览器Desktop2 界面 基础模块建立核心企业环境,包括主文件等 适合工单生产及重复生产的环境 功能完整的销售/分销系统 广泛的财务功能 支持多币制及欧元 支持26种语言 QAD服务/支持管理的整合 通过QAD/链接扩展容易 A2A(应用到应用)的建筑体系 支持Linux、Unix或者NT环境及Progress或者Oracle数据库会计实体/公司代码定义不同的会计单位,可单独编制财务报表。用于集团公司、子公司多级别的管理模式。物料/工厂这是所有模块的基础,可定义制造和销售地点,库存库位元,产品类和物料。客户和供应商的料号,单位转换等。客户/供应商地址/税收/价格定义所有位址的信息,如客户,供应商和公司位址等等,还定义价格、税收及税率。注释/备注/附件全系统的大多数模块中都可输入注释,用户的注释可存储及应用到特定的事务处理。系统管理功能由MIS监控,用来维护系统缺省值,打印机设置,维护系统安全,用户口令等等。CIM 程序接口允许以批次处理或连续处理的方式从其他系统将资料登录系统。这对于同其他外部系统进行资料交换或系统导入初始阶段是很有用的。2 - QAD 核心模块介绍 2.1 QAD 制造管理模块QAD的生产应用包含一套完整的生产系统,有助于客户从计划及设计到付款所有阶段的生产管理。产品架构用来定义以何种原材料和零部件制造产品,并定义它们的层次和数量关系,一种产品有两种以上BOM的架构。工艺流程/工作中心工艺流程 /生产中心模块定义部门,生产中心,器械,标准操作,以及包含在产品的生产.在打印工艺流程工单料单之前需先定义使用车间控制,重复生产或高级重复生产,一种产品可有多种工艺流程. 配方/流程管理客户使用配方/流程处理处理为每件产品及零件项目(配料)添加及维护其配方和处理.此模块允许用户限定零件的处理及一批相关数量比率的配方或配料.产品配置器配置产品可根据客户要求配置产品结构。这个模块贮存产品配置信息,下达订单时确认产品配置,并将订单下达至工单。它并且可以定义配置产品清单,并预先定义在下达订单或下达报价时的选项。工单可直接根据下达订单时所输入的产品配置信息直接产生。产品变更控制产品变更控制功能使得用户从一开始和在实施过程中都能对产品的变更进行控制和监督。在不影响控制数据库活动的文件的情况下,它便于用户修改项目设计数据、产品结构、程序安排、配方、工艺和项目规格。成本管理用于标准成本或移动加权平均成本法的设置,定义成本集和成本要素,还可用来制订成本计划、类比产品的各种成本,以便进行成本分析和规划。库存控制用来监控库存交易、库存余额,实行周期盘点,回顾库存事务历史资料,呆滞料分析和批/序号管理。作为QAD系统其中的一个完整整合部分,库存控制模块从其它QAD的模块中收到交易的信息,并向有需要的各方提供余额及可用的信息。 循环/年终库存盘点在实际库存盘点的过程中起支持作用。工单管理用来管理和控制产品的制造,记录物料的发放,接收并控制重工及报废,适用与离散型生产方式。以及记录加工产品的加工过程、工时消耗,各工序的完成进度。品质管理定义和记录产品的质量,包括在制造过程中在线的检查和试验,采购物料的进货检查和库存的取样,以及质量检验的标准的制定等。在应用我们整合的品质管理,构架的测验及包括在工单文档里可以更快和更容易,试验的结果,连同生产进度的信息,也可以快迅地向系统报告。品质管理模块包含如下设定:标准测试处理、工单测试的申请、重复生产的时间表、质量测试结果、库存抽样计划管理和工单质量。测试生产可通过生产处理,根据产品的设计及工艺一并生产出来。重复生产/高级重复生产以生产线排程的方式组织生产,适用于大量生产的制造环境,它使工时反馈、生产计划编制和报告生成更加顺利。其中,交付时间只有一天或不足一天、WIP(在产品)在每天下班时完成、对 WIP 的成本进行了追踪,而且批量没有重叠,或者WIP 的成本可以忽略不计,或者保持不变。车间管理用于计划和报告产品制造中所用的工时,使公司由工单模块中能够及时掌握到生产的最新动态、记录操作状态及所需工时。预测管理可按周或季节性的维护产品预测作为需求源之一驱动MRP运行。预测系统根据从销售订单模块中收集到销售信息作出预测。滚动预测及预测周期都可以在年历表的基础上得到支持。预测可以快速自动载入主生产计划和/或直接传递到原材料需求计划中。主生产计划(MPS)成品计划管理。可人工干预的生产计划平衡的功能模块物料需求计划(MRP)用来平衡供应和需求。根据需求,MRP按开工日期,完工日期和数量排出零部件计划,它的输出是生产计划和采购计划。能力需求计划(CRP)将系统中的工单按确定的工艺路线展开,按工序的开始日期, 完工日期和数量核查时间和能力资源。生产线计划生产线计划允许用户计划生产线而不是单独的零件。其亦能计划送货、生产、库存、未交付的订货、毛利、全面量度所有销售及成本以确定计划和商业所需的费用吻合。资源计划资源计划模块是一种通过检查资源载入生产线计划和主计划中的方式。资源检查是在提交确认计划和主计划的到MRP详述计划前的一个必需的步骤。TPS与系统结合企业能够在销售计划生产和执行过程中采用TPS后拉式生产方式,依客户需求刷读KANBAN产生出货单出货,同时倒扣仓库库存数,生产线各工程依KANBAN生产,生产完刷读进行各工程间移转并且同时可以收集到生产产品的成本(工与费),生产完刷读入库,原材料依引取KANBAN发料到线边等待生产,刷读出库存到线边仓,原材料了料出库,产生采购KANBAN,仓管人员把原材料采购KANBAN刷读产生原材料交货指示单,让供应商依交货指示单进行交货,原材料回厂后刷读采购KANBAN入库存。TPS模块在车间内部或通过EDI向供应商或通过互联网向下游企业发出KANBAN信号。可以让大家即时看到交货信息。2.2 QAD 销售和分销管理模块 QAD系统中的销售与分销模块为客户提供销售订单处理完整布置和分销系统的所有基本的功能,包括报价,销售订单,客户计划,销售分析,采购及其它功能。产品市场预测管理可按周或季节性的维护产品预测作为需求源之一驱动MRP运行。预测系统根据从销售订单模块中收集到销售信息作出预测。滚动预测及预测周期都可以在年历表的基础上得到支持。预测可以快速自动载入主生产计划和/或直接传递到原材料需求计划中。销售报价管理销售报价功能允许你答复报价需求(RFQ)、监控状态、计算总利润、按产品和客户保留历史记录和追踪未成交的报价。销售报价一旦被接受,它就会进入销售订单处理程序。销售/分销订单/发票管理处理销售作业流程,包括报价管理、销售订单/发票管理,允许用户输入客户订单,打印发运货物清单,打印发票,维护销售历史,货客户信用监控等功能。模块的界面有销售分析、库存控制、原材料需求计划功能,提供源源不绝的数据使分销、制造及销售的管理更精确。销售分析销售分析监控销售人员业绩,能产生多种分析报表,对于销售的状况进行统计,提供按产品、物料、客户分类、以及按金额、利润或者数量分级的分析资料。销售人员表现的追踪,以及由年至日的销售、利润、成本及报价所产生的销售报告,交货进度监控。采购管理处理采购作业流程,包括采购申请,采购单,采购收/退货,供应商绩效分析等。并且自动产生收货凭证,提高工作效率。采购单记录了所订购物品具体送货的时间和数量。采购单可以直接在采购申请产生,授权采购员购买具体的货物。采购申请可由手工输入或由作为计划订单的原材料需求计划中产生,采购进度监管,审核权限设定。请购计划和批准请购计划以及供应商运输计划允计制造者流水线处理采购需求,并经审批,分权审批。供应商绩效考核客户化的供应商绩效功能提供工具跟踪、评估、定位内部及外部供应商的质素与表现。根据你的生产环境,你可以客户化系统的搜集绩效数据和绩效评定,也可以用自已的数据重新定义系统的绩效考核标准。供应商绩效考核功能可以在需要时生成供应商报告,根据按接收单位设定的标准来衡量每个供应商事件。质量管理质量管理定义和记录产品的质量。包括监察和测试生产过程、采购的货物,和库存抽样。2.3 财务管理模块 提供多个单位、货币、语言和税制的功能,适用于大中小型企业的财务管理。 和系统紧密结合确保财务流畅及减少交易费用。 在整合的系统配置控制文档确保好财务管理。 灵活的周期完成过程及先进的报告使应用更快实施及容易操作。 决策者立即得到主要财务数据以提高工作表现。 支持自助付款,网上银行和网上发票,应收款项和应付款项的自助服务。总帐用来记录所有财务事项, 以监督帐目余额,并产生财务报表或独立报表,决策者使用灵活的架构进行分析。总帐模块跟踪每项财务交易,监督帐目余额,提供财务状况及对比。总帐日记帐,以连续的号码区分每项费用,在支持的模块中用户定义浏览总帐及详尽的交易。应付帐款跟踪收货凭证、供应商发票,产生应付帐款,并支持支票付款或实现电子转帐。应付款项尽可能减少纸张工作,自动产生公司内部交易,加快对主要供应商的回复。应付帐款模块也管理供应商帐户,监控拖欠款项,以及付款给供应商。供应商发票与所有历史订单相符(三方匹配)。另外,收货预估结算(ERS)可以自动生成应付帐款,也叫自助付款。应收帐款用来跟踪客户余额,监督信用条件,产生帐龄分析报告,并记录客户支付情况。应收款项提供广泛的信用管理系统帮助你有效地追踪客户余额和款项。监控客户余额,支持信贷管理,产生状态报表,记录客户付款;汇票管理支持开具汇票,从建立、批准、折扣到最终的完成。信贷管理提供自动的、多层次的催款信。现金管理用来计划现金需求量和允许以现金帐的方法输入现金交易,并自动监控现金流量,快速提供重要信息给决策者掌握企业现金状况。收货估价结算(ERS)在采购订单接收时,在应付帐款中使用 ERS 创建厂商凭证,不需要收到厂商的发票。财务处理程序根据收到的数量自动记录欠供应商的债务。应收帐款自行计费一些供应商要么不给发票,要么其客户不重视发票,只给他们自己的汇款通

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