创协日常行为规范制度

创业创新协会基本行为规范制度创业创新协会的基本行为规范制度包括财务制度，会议制度，请假及信息回复制度， 活动制度，宣传管理制度，档案管理制度，会员日常管理制度，这七大制度的建立都是为了提高管理的科学性和有效性，争取在创协的第一个十年中创造一个新的高度。第一章 财务制度第一条：财务管理（一）协会日常活动经费和协会账本由财务部一名副部长负责，协会银行帐本实行卡、密分离保管，由财务部部长和一名副部长共同保管，部长持有密码副部长保管银行卡。（二）各种活动及日常经费开支没有经过正常手续及相关负责人签字时都不得随意发放。（三）财务部长必须每月对协会的帐本进行核查，对发现不正常开支时，及时发现并向会长汇报情况。（四）协会的实物（除数码相机外）的公共财产由财务部统一保管，各种实物财产只能用于协会的组织活动，不得外借他人或私人使用，各部门若开展活动需要的必须申请并及时归还。（五）每学期结束，财务部需向理事会做一次财务报告，各理事若有疑问的，财务部必须作出合理的解释。第二条：财务申请与报销制度（一）采购范围在20 元以下，必先向财务部部长汇报，经审核同意后方可去采购。并且协会对这个数目范围的不用预支，拿回来的凭证递交财务部长审核签字方可报销。（二）采购范围在20 50 元 ，必先向财务部递交申请表，财务部递交主管副会长审核签字后方可执行，这个范围内的可以先向财务部预支，拿回来的凭证直接递交财务部， 财务部长签字后方可报销。（三） 50 200元必先递交申请表以及详细的财务资金使用报表，经由会长审核同意后， 方可执行，拿回来的凭证直接递交财务部。财务部长及会长签字后方可报销。（四） 200-500元以上，必先做好相关的详细预算，递交申请表以及财务资金使用报表， 会长觉得有必要提交理事会讨论的，经由理事会讨论通过后，方可执行。（五） 500元以上，必先做好相关的详细预算，递交申请表以及财务资金使用报表，经过理事会审核通过后才能执行。- 可编辑修改 -第三条：各项报销要求（一）打印要求：1、打印的资料的排版要求紧凑，字体格式按档案管理要求2、尽量不打印与开会无关的资料，以免造成财务浪费。3、干事或会员要报销打印费必须有部长的签字。（二）采购时的车费不列入报销范围，如有特殊情况另外商议。（三）凭证一律是发票，如有什么例外，要及时向财务部长汇报，经过财务部长及会长同意后也可以报销。（四）报销时间为一周，即从拿到凭证的那天算起在一周内拿给财务部报销记帐，过期后过自负。（五）上交财务部的凭证一律要有购买人的签字。（六）协会里的一切采购必须经由财务部操作，如有需要，其他部门也可与财务部一同采购。第四条：外联部分（一）会员拉回来的外联数目（资金）先向所在部门的部长汇报，再由其部长递交给财务部，财务部清点记帐后再返还提成部分。（二）提成分配方法：1 、拉回来的外联数目在200 元以下提成为外联数目总额的20% 。2 、拉回来的外联数目在200-800元之间提成为外联数目总额的25% 。3 、拉回来的外联数目在800 元以上的提成为外联数目总额的30% 。第二章会议制度第一条：会议类型协会的会议类型包括：部门例会、部长级会议、主席团会议、全员例会第二条：会议安排（一）正常的部门例会、部长级会议，每周举行一次，全员例会每月一次，主席团（二）会议主持：部门会议由本部门部长或副部长主持，部长级会议、全员例会由秘书长主持，主席团会议由会长主持。第三条：会议职能- 可编辑修改 -（一）部门会议：由各部门自行主持，主要安排部门的日常工作，传达主席团精神以及部门的内部交流。（二）部长级会议：传达主席团精神，安排协会工作，讨论协会发展问题，听取各部门日常工作汇报。（三）主席团会议：制定协会发展战略、制定协会工作计划、审核协会重大事项。（四）全员例会：总结协会阶段工作，宣布协会重大决定等。第四条：会议记录（一）协会的正常会议必须有会议记录，部门例会的会议记录由部门自行负责，并于会后将会议记录的电子版和纸质版提交到秘书处存档，部长级会议、主席团会议、全员例会的会议记录由秘书处负责。（二）主席团会议如果做出重大决定的，参加主席团会议的成员必须在会议记录上签字。（三）各种会议记录必须做好保存，会议记录表统一由秘书处打印分发，会议记录格式必须按照表格正确填写，会议记录统一用四号宋体，黑色不加粗。（四）开部门例会前相关负责人须将会议的内容提前准备好，并整理成书面文件，主席团会不定期检查。（五）所有的会议记录要求在会议结束后两天内上交。第五条：会议纪律（一）会议着装要求：1、所有的会员参加例会时必须穿会服、戴会牌，保持服装整洁，不得穿拖鞋入内，特殊情况除外。2、干部必须着正装，男干部着正装配黑色皮鞋和黑色皮带，女干部着正装配黑色不露脚趾的高跟鞋，穿与体色相近的丝袜，并盘起头发。3、秋冬季节温度低，女干部着正装时可穿深色裤子代替a 字裙。（二）参与协会所有会议时，必须带上专门的笔记本和笔，并做好会议记录。（三） 任何活动及会议必须提前15 分钟到场并完成签到工作，开会前 2 分钟停止签到，未签到者视为迟到并于会后到秘书处签到；迟到20 分钟以上者不得入会，视为旷会；若要 早退者可先告知部长，经部长允许后方可离开，会后部长需向秘书处说明情况，并扣除相- 可编辑修改 -应积分。（四）各部门要发言的必须在例会召开的10 分钟前告知例会主持，并做好会议准备。（五）开会前保持会场安静，并要将手机调为关机或静音状态，若有重要电话要接听的， 通过部长同意方可。（六）在会议期间不得抽烟、吃东西、吵闹、低头玩手机、随意插话，若有异议者请举手示意，提倡文明用语。（七）会议的时间不得超过1 个小时，大型会议除外，例会发言要简明扼要，反对形式主义。（八）秘书处做好签到工作，对不遵守会议纪律及组织会议较差的部门，秘书处可以提出批评，必要时向主席团反应情况，在部长级会议上对相应部门提出批评。（九）会议结束后应安排人员整理会场，并有秩序的退出会场。第三章请假及信息回复制度第一条：请假制度（一）若不能够参加协会的会议及活动者，可向秘书处请假，病假、课假不扣除积分，事假扣除相应积分。（二）事假应在开会或活动举办之前将假条交予秘书处，每个部门需派一个负责人在会议或活动开始前10 分钟将本部门请假人员的名单汇总到秘书处，假条要按要求如实填写，并要有相关负责人的签字，否则无效，视为旷会处理。（三）协会各成员请假的相关负责人：普通会员及干事部长或副部副部长部长或分管的主席团成员部长秘书长或分管的主席团成员主席团成员会长（四）会前没能上交假条的，最迟要在一周内补交假条，否则视为旷会。（五）请病假者除按规定递交假条外还需附上正规医院或校医诊所的证明或收据，发现病假证明不合格的以事假处理，如有造假行为且情节严重者将视为旷会。（六）请课假者除按规定递交假条外还需附上自己的课表。（六）经主席团批准因协会工作需要而无法正常参加会议及活动者可不用请假。第二条：信息回复制度- 可编辑修改 -（一）各成员都应时刻保持手机的通信畅通，时常查看协会动态，若号码有变动者应及时通知协会，以便信息的及时下达。（二）当接到协会的通知短信后，各成员都必须在第一时间内回复，回复应有礼貌并完整的回复短信中要求的内容；若短信发出后的1 个小时内未能及时回复扣除相应积分，特殊情况除外。（三）若发出短信1 个小时后对方未回复，发短信者应以电话形式通知。（四）若因不能及时回复而导致协会工作不能顺利开展，需向协会递交一份自我检讨，（五）收到信息而没有参与工作或会议，没有及时回复信息但参与工作或会议者扣除相应积分。（六）信息回复考勤表由秘书处统一记录，并由各部门协助完成。第四章 活动制度第一条：对协会的工作要做到事前请示，事中汇报，事后总结。第二条：活动管理制度（一）协会所有活动必须以协会整体利益为出发点，不得利用协会活动谋取个人利益。（二）协会的各种活动必须有活动方案，并根据实际情况对活动方案进行灵活变动。（三）每项活动都应由一位总的项目负责人对整个活动全权负责，并将任务分配到个成员。做到责任到人，各成员要对自己负责的部分负责，活动完成后由理事会进行总体评估，对 活动中负责人及成员的工作表现进行奖励或批评。（四）部门内部的活动由各部门自行主持，对较特殊的活动，经部门申请，通过相关程序审批通过后，协会可以给予一定的资金支持。（五）对于协会的活动，各部门必须密切配合，当协会活动与部门活动冲突时，协会活动优先。（六）协会的各种活动必须做好宣传和总结工作，总结由秘书处和项目负责人共同完成。（七）协会的集体活动，所有会员必须积极参与，努力在活动中提高自己的能力第三条：工作汇报制度（一）协会实行逐级汇报制度，所有成员在发现问题时应在第一时间向上一级汇报，若因该成员发现情况未能及时汇报而导致工作不能顺利进行，须向协会递交书面检讨。（二）工作汇报的顺序如下：普通会员及干事分管副部长、副部长部长、部长分管副会长、副会长会长、会长指导老师或理事会（三）原则上不能够越级汇报，如果遇到时间急、任务重的情况下，可越级汇报。- 可编辑修改 -（四）协会指派外出参加其他组织活动的成员，在活动结束后应及时自觉汇报活动情况。第四条：工作总结制度（一）协会所有活动结束后相关部门必须做好总结工作，总结必须包括活动方案、活动宣传、活动相关照片、活动预算等。（二）每个月各部门必须提交一份月度工作总结报告到秘书处，由秘书处做一份整体月度总结报告；每个学期期末末各部门必须提交一份期末总结报告到秘书处，由秘书处做一份整体期末总结报告。（三）期末召开一次总结交流会，每位部长在学期期末必须提交一份工作总结及部门发展计划给主席团，并在总结交流会上相互学习。（四）各种总结由秘书处做好存档，以便总结经验，提高协会工作效率。第五章 宣传管理制度第一条：宣传工作内容（一）场地宣传：制作海报、条幅、宣传单其他宣传用品，以及场地布置。（二）新闻宣传：起草新闻稿件，并在学院贴吧、微博、博客以及qq 等社交网络中宣传协会动态。（三）摄影宣传：拍摄纪录每次活动的过程，以留作纪念。（四）视频宣传：制作协会用于各类宣传作用的视频。（五）自身宣传：协会的所有成员都应提高自身修养，在对外交流中，积极树立协会良好形象。第二条：宣传要求（一）协会的宣传工作由宣传部统一负责，其他部门或成员不得以协会的名义进行各种宣传，否则造成不良影响的将追究相关责任，对情节严重的将勒令其退出协会。（二）协会的各种宣传工作必须符合学院党委宣传部的各种要求，一积极健康的方式开展宣传工作，不得损害学校和协会的名誉和形象。（三）其他协会或商家要求本协会为其做各种宣传的时候，宣传部必须向会长请示，会长同意后才能执行。（四）宣传的内容必须认真核对后才能对外公布，以保证其真实准确。- 可编辑修改 -第三条：宣传的操作要求（一）制作海报后要及时整理和清洗宣传用品，保持办公室的整洁。（二）在使用协会的宣传物品时应尽量节约并保护好，避免浪费和破损，大型活动过后， 宣传部要及时清点宣传物品使用以及损耗情况，如有特殊情况上报主席团。（三）购买宣传物品时需先做好预算然后向财务部申请，经财务部审核批准后方可购买相关物品。（四）其他组织若要向协会借用宣传物品，需先向财务部提出申请，经财务部签字后方可借出。第六章档案管理制度第一条：档案的类型（一）协会资料：会员档案及联系方式、历史资料、协会章程及规章制度文件等。（二） 日常档案： 值班记录、 会议记录、 财务记录、 会员考核记录、 物品借用及归还记录等。（三）活动档案：活动策划书、工作总结、活动记录、商业合约书、活动相关文件等。（四）交流档案：各兄弟组织的地址、电话、成员联系方式，外联合作伙伴资料，兄弟院校文件及外来信函等。第二条：档案的管理（一）协会的各种档案资料等由秘书处统一整理并做归档保存工作，宣传资料由宣传部负责保管，必须保证档案材料的完整、准确、系统。（二）各部门都应该把有关本部门的资料归档工作列入工作计划，建立平时的资料归档制度，以便部门资料的传承。（三）各种资料必须有电子版，并妥善保存。（四）协会会员若想查阅协会除公开文件外的其它的资料必须经过秘书长同意并后方可。- 可编辑修改 -（五）被查阅的档案必须保持整洁，严禁涂改、翻印、抄录、转借和遗失，如确属工作需要摘录和复印，经秘书长同意后方可摘录和复印。（六）在查阅档案过程中，如有任何损失，将按情节轻重程度追究当事人责任。（七）归还档案时经档案管理人核查无误后才可放回原处。（七）保存档案必须安全，装具要有防火、防盗、防潮、防虫、防尘等功能，保持清洁， 做到经常检查，发现问题及时解决。（八）秘书处必须做好各项档案资料的保密工作。第二条：会员档案管理（一）协会的新入会的会员及退出协会会员，秘书处必须及时做好档案登记工作。（二）会员在协会所获得的各种奖、惩，秘书处必须如实记在会员的档案上，做为协会以后干部选拔的参考。（三）会员的档案由协会秘书处统一保管，不得随意向其他组织和个人提供会员的档案。第三条：文件排版要求（一）协会各项文件的整理保管必须统一格式，各部门上交的文件必须按规定排版要求进行排版，特殊情况除外。（二）排版要求：1 、封面（ 1 ）题目：二号黑体加粗居中（ 2