6 时间规划ppt课件.ppt

时间规划 用有限的时间完成更多的事 在所有的资源中 时间不同于其他资源 它没有弹性 找不到替代品 而且时间永远是短缺的 时间既不能停止 也不能保存 如何合理规划自己的时间 将是每一个人的必修课 1 有一个故事说 所罗门王有一天晚上做了一个梦 一位先贤在梦里告诉他涵盖了人类所有智慧的一句话 让他高兴的时候不会忘乎所以 忧伤的时候能够自拔 始终保持勤勉 兢兢业业 但是 他醒来后却怎么也想不起来那句话来 这也会过去 这个故事的主题是什么 时间 2 许多的电话在响许多的事要备忘许多的门与抽屉开了又关关了又开如此的慌张 我来来往往 我匆匆忙忙从一个方向到另一个方向忙忙忙盲盲盲盲的已经没有主张盲的已经失去方向忙的分不清欢喜和忧伤忙的没有时间痛哭一场 忙与盲 3 确定事件 你的时间流向到哪里去了 5 确定事件 突发事件 你的时间流向到哪里去了 确定事件 突发事件 琐碎事件 你的时间流向到哪里去了 确定事件 突发事件 琐碎事件 浪费 你的时间流向到哪里去了 7 体验 如果银行每天早晨向你的帐号拨款8 64元 你在这一天可以随心所欲 想用多少就用多少 用途也没有任何的规定 条件只有一个 用剩的钱不能留到第二天再用 也不能节余归自己 前一天的钱你用光也好 分文不花也好 第二天你又有8 64元 请问 你如何用这笔钱 24 60 60 86400 8 什么是 时间管理 时间管理 所探索的是如何减少时间浪费 以便有效地完成既定目标 时间管理的对象不是 时间 而是面对时间而进行的 自我管理 9 如何进行有效的时间管理 1 20岁 60 80岁忽略不计 余40年 我们只有3年的时间去创造价值 我们如何管理它 3 2 10 1 杜拉克时间管理法 现代管理之父杜拉克认为 有效的管理者不是从他们的任务开始 而是从他们时间开始 记录时间 分析时间浪费在什么地方 管理时间 减少用于非生产性需求的时间 集中时间 在整段时间内的工作效率这大于在分散时段的工作效率之和 如何进行有效的时间管理 11 如何进行有效的时间管理 要事第一 二八定律 ABC法则 艾维 利时间管理法2 以最终的结果来开始行动 以终为始 3 学会说 NO 琐碎事件 浪费 突发事件 二八定律又名最省力法则 不平衡原则等 用80 的时间和精力照顾好能给你带来80 的好处的20 的优质人脉 用80 的时间和精力学习能给你产生80 的效果的20 的最基本的理论知识和方法 用20 80定律从你要做的一大堆事情中选出最重要的事优先做 二八 定律时间管理法 要事第一 13 14 如何处理高价值活动 让高价值活动充实每一天 剩余的时间再用于做琐碎的小事 坚持重点 排除外界干扰 头脑中始终有最终的结果 设定最后期限 合理安排事情的进展 高效运用自己的黄金时段 15 如何处理低价值的活动 授权或分派出这些活动 节约自己的时间 降低自己的标准 不要追求完美 学会放弃既没有价值 又浪费时间的事 将它们汇总 集中时间处理 做正确的事比正确的做事更重要 ABC分类法 主次因素分析法 如何进行有效的时间管理 多投资时间在 尽量避免 事情 尽量避免 扩大 尽量减少 事情 16 写下你明天要做的5件最重要的事 用数字标明每件事的重要性次序 明天早上第一件事是做第一项 直至完成或达到要求 然后再开始完成第二项 第三项 每天都要这样做 养成习惯 艾维 利时间管理法 如何进行有效的时间管理 值2 5万美元的时间管理秘诀 17 1 我要得到什么样的结果 目标 2 这件事是否可以不干 是必须要做的吗 3 不完成会怎样 4 和目标直接相关吗 5 这件事是否可以交给别人去干 6 是否还有更好的方法 自省时间管理法 以终为始 零碎的时间可成就大业 18 19 学会说 NO 1 表情应和颜悦色2 态度坚定3 指出拒绝的理由4 拒绝的是请托而不是他5 如有可能为他提供其他可行途径6 切忌透过第三者来拒绝 恪守时间的重要性 西安 华商报 在2002年7月12日报道了以往的古装剧中 刀下留人 一幕的真实上演 说的是陕西延安一名死囚 在执行枪决前4分钟 接到最高人民法院下达的 暂缓执行命令 原因是此案涉嫌自卫 且对方也有错 判处死刑不当 这短短4分钟是多么的重要 为了珍惜和利用自己或别人的时间 为了能够成为一个可靠的 值得信任的人 恪守时间是非常重要的 20 21 总结 希望你能够 看到自己的问题在那里要改变生活的习惯和学习方式订立目标 付出行动去应付每一个挑战在自己所能控制的情况下 把握每分钟在不能完全自己控制的情况下 把负面的影响减到最低 22 有个老木匠准备退休 他告诉老板 老板舍不得他走 问他能否帮忙再建一座房子 老木匠说可以 但是大家后来都看的出来 他的心已不在工作上 他用的是软料 出的是粗活 房子建好的时候 老板把钥匙递给他 这是你的房子 我送给你的礼物 老木匠震惊得目瞪口呆 羞愧得无地自容 如果他早知道是在给自己建房子 他怎么会这样呢 现在他得住在一所粗制滥造的房子里 我们又何尝不是这样呢 我们漫不经心地 建造 自己的生活 不是积极行动 而是消极应付 凡事不肯精益求精 在关键时刻不能尽最大努力 等我们惊觉自己的处境 早已深困在自己建造的 房子 里了 把你自己当成那个木匠吧 想想你的房子 每天你敲进去一颗钉 加上去一块板 或者竖起一面墙 用你的智慧好好建造吧 你的生活是你一生唯一的创造 不能抹平重建 即使只有一天可活 那一天也要活得优美 可贵 墙上的铭牌上写着 生活是自己创造的 建造自己的房子 零碎时间可成就大业 在美国造币厂处理金粉车间的地板上 有一个木制的格子 每次清扫地板时 这个格子就被拿起来 里边细小的金粉随之被积攒起来 日积月累 每年可以因此为厂里节约上万美元 事实上 每一个成功人士都有这样一个 格子 用于积攒那些被分割得支离破碎的时间 等着咖啡煮好的半个小时 不期而至的假日 两项工作安排之间的间隙 等候某位不守时的人士的闲暇 等等 都被他们如获至宝般地加以利用 并足以取得令那些不懂得这一秘密的人瞠目结舌的业绩 作业 可以查一下马莉恩 哈伦德的故事及哈里特 斯托夫人的故事 朗费罗的故事 23 案例分析 假设今天是星期一的晚上 你要计划未来的七天的日程 面前是这五天要做的事情 1 你从昨天早晨开始牙疼 想去看医生 2 星期六是一个好朋友的生日 你还没有买礼物和生日卡 3 你有好几个星期没有回家 也没有打电话或写信 4 你在图书馆借的书周五到期 5 明天下午2第八节课有一个讲座 6 你欠某人50元钱 他明天也要参加那个讲座 7 你的班主任下一张便条 要你尽快与他见面 8 你想好好洗个澡 9 你肚子有点饿了 但家里什么吃的也没有 10 下个星期二 你要参加一次模拟考试 11 你发现口袋里一分钱也没有 父母不在家 你需要自己去取钱 24 请将这份事件清单中的各种事件划分不同的优先级 按优先级把它们重新排序 然后根据这些事件 制定一个周末的时间安排表 25 26 分析 在这些项目中 有些是相互冲突的 有些是富有弹性的 如何制定一份合理实用的计划表呢 在制定时间表以前请 1