青岛市马拉松协会工作管理指导书组织结构草案.docx

青岛市马拉松运动协会青岛市马拉松运动协会工作管理指导书青岛市马拉松运动协会2015 年 草案 目录 第一章 青岛市马拉松运动协会简介. 7 第二章 青岛市马拉松运动协会章程. 7 第三章 青岛市马拉松运动协会组织结构. 7 3.1 组织架构. 7 3.2 青岛市马拉松运动协会各岗位任职资格及产生办法. 7 3.2.1顾问委员会主任. 7 3.2.2监督委员会主任. 7 3.2.3主任、理事会. 8 3.2.4 副主任. 8 3.2.5赛事组织部正副部长. 83.2.6女会员、后勤部正副部长. 83.2.7 宣传部正副部长 . 8 3.2.8 营销部正副部长 . 8 3.2.9人事部正副部长 . 8 3.2.10 外联、网络部办公室主任. 8 3.2.11 财务部正副部长 . 8 3.2.12 募捐部正副部长. 8 3.2.13 救助管理部正副部长 . 9 3.2.14 培训部正副部长 . 9 3.2.15 岗位选举办法 . 9 第四章 青岛市马拉松运动协会各部门职责. 10 4.1 顾问委员会 职责 . 10 4.2 监督委员会 职责 . 10 4.3 管理委员会 职责 . 10 4.3.1 主任、理事会 职责 . 10 4.3.2 副主任 职责 . 10 4.3.3 赛事组织部正副部长 职责 . 10 4.3.4女会员、后勤部正副部长 职责 . 10 4.3.5宣传部正副部长 职责 . 10 4.3.6营销部正副部长 职责 . 10 134.3.7人事部正副部长 职责 . 10 4.3.8外联、网络部办公室主任 职责 . 10 4.3.9财务部 职责 . 10 4.3.9.1 会计 岗位职责 .11 4.3.9.2 出纳 岗位职责 .11 4.3.10 募捐部 职责 . 11 4.3.10.1 募捐部正副部长 岗位职责 .11 4.3.11 救助管理部 职责 . 12 4.3.11.1 救助管理部正副部长 岗位职责 . 12 4.3.12 培训部 职责 . 12第五章 青岛市马拉松运动协会各部门工作流程. 10 5.1 顾问委员会工作流程. 105.2 监督委员会工作流程. 105.3 管理委员会工作流程. 105.3.1主任、理事会工作流程. 10 5.3.1.1会议召开流程. 105.3.1.2对外发言流程. 105.3.2赛事组织部工作流程. 105.3.2.1赛事议案策划流程. 105.3.2.2赛事报名流程. 105.3.2.3赛事物品发放流程. 105.3.2.4赛事人员组织流程. 10（待完善补充。）5.3.3女会员、后勤部工作流程. 105.3.3.1女会员组织管理流程. 105.3.3.2女会员训练问题咨询流程. 105.3.3.3俱乐部后勤工作开展流程. 10（待完善补充。）5.3.4宣传部工作流程. 105.3.4.1协会推广宣传流程. 105.3.4.2赛事组织宣传流程. 105.3.4.3传统媒体宣传流程. 105.3.4.4其他媒体宣传流程. 105.3.5营销部工作流程. 10（待完善补充。）5.3.6人事部工作流程. 105.3.6.1新会员入会标准、流程. 105.3.6.2会员会费缴纳流程. 105.3.6.3 会员参加比赛流程. 105.3.6.4会员处罚、开除流程. 105.3.7外联、网络办公室流程. 105.3.7.1网站系统维护流程. 105.3.7.1微信系统维护流程. 105.3.7.1微博系统维护流程. 105.3.8 财务部工作流程及注意事项 . 14 5.3.8.1 月度报表编制、发送流程 . 14 5.3.8.2 帐务公开流程 . 14 5.3.8.3 项目费用管理流程 . 14 5.3.8.4 善款管理流程 . 14 5.3.8.5 差旅报销流程 . 15 5.3.8.6 其他费用报销流程 . 15 5.3.9募捐部工作流程及注意事项 . 15 5.3.9.1 募捐部工作流程 . 15 5.3.9.2 捐款流程 . 15 5.3.9.3捐款管理流程 . 15 5.3.10会议制度（年会、常委会、部门例会） . 19 5.3.10.1委员轮值制度 . 19 5.3.10.2 常委及委员自律规定 . 20 附录一：编撰委员会： . 20 第一章 青岛市马拉松运动协会简介第二章 青岛市马拉松运动协会章程 第三章 青岛市马拉松运动协会组织结构3.1 组 织架构 3.2 青岛市马拉松运动协会各岗位任职资格及产生办法3.2.1 顾问委员 会主任 3.2.2 监事委员 会主任 3.2.3 主任、理事会 主任： 常务理事 ： 3.2.4 副主任 3.2.5赛事组织部正副部长部长： 副部长：3.2.6 女会员、后勤部正副部长 部长： 副部长：3.2.7 宣传部正副部长部长： 副部长：3.2.8 营销部正副部长部长： 副部长：3.2.9 人事部正副部长部长： 副部长：3.2.10 外联、网络部办公室主任主任： 副主任：3.2.11财务部正副部长部长： 副部长：3.2.12 募捐部正副部长部长： 副部长：3.2.13 培训部正副部长部长： 副部长：3.2.14 岗位选 举办法第四章 青岛市马拉松运动协会各部门职责4.1 顾 问委员会 职责 4.2 监 督委员会 职责 4.3 管理委员会 职责4.3.1 主任、理事会 职责4.3.2 副主任 职责4.3.3 赛事组织部正副部长 职责4.3.4 女会员、后勤部正副部长 职责4.3.5 宣传部正副部长 职责4.3.6 营销部正副部长 职责4.3.7 人事部正副部长 职责4.3.8 外联、办公室主任 职责4.3.9 财务部 职责4.3.9.1 财务部正副部长 岗位职责 4.3.9.2 会计 岗位职责 4.3.9.3 出纳 岗位职责4.3.10 募捐部 职责4.3.10.1 募捐部正副部长 岗位职责4.3.11 救助部 职责4.3.11.1 救助部正副部长 岗位职责4.3.12 培训部 职责4.3.12.1 培训部正副部长 岗位职责第五章 青岛市马拉松运动协会各部门工作流程5.1 顾问委员会工作流程5.2 监督委员会工作流程5.3 管理委员会工作流程5.3.1主任、理事会工作流程5.3.1.1会议召开流程5.3.1.2对外发言流程5.3.1赛事组织部工作流程5.3.2.1赛事议案策划流程5.3.2.2赛事报名流程5.3.2.3赛事物品发放流程5.3.2.4赛事人员组织流程5.3.3女会员、后勤部工作流程5.3.3.1女会员组织管理流程5.3.3.2女会员训练问题咨询流程5.3.3.3俱乐部后勤工作开展流程5.3.4宣传部工作流程5.3.4.1俱乐部推广宣传流程5.3.4.2赛事组织宣传流程5.3.4.3传统媒体宣传流程5.3.4.4其他媒体宣传流程5.3.5营销部工作流程5.3.5.1机会的辨识、把握5.3.5.2新产品开发5.3.5.3对客户的吸引5.3.5.4保留客户，培养信任5.3.5.5订单执行5.3.6人事部工作流程5.3.6.1新会员入会标准、流程5.3.6.2会员会费缴纳流程5.3.6.3 会员参加比赛流程5.3.6.4会员处罚、开除流程5.3.7外联、网络办公室流程5.3.7.1网站系统维护流程5.3.7.1微信系统维护流程5.3.7.1微博系统维护流程5.3.8 财务部工作流程及注意事项 5.3.8.1 月度报表编制、发送流程 5.3.8.2 帐务公开流程 5.3.8.3 项目费用管理流程 5.3.8.4 善款管理流程 5.3.8.5 差旅报销流程 5.3.8.6 其他费用报销流程 5.3.9募捐部工作流程及注意事项 5.3.9.1 募捐部工作流程 5.3.9.2 捐款流程 5.3.9.3捐款管理流程 5.3.10会议制度（年会、常委会、部门例会） 5.3.10.1委员轮值制度