如何搞好台球比赛文档.docx

近两年，随着台球运动的普及与发展，国内台球赛事越来越多，比赛奖金也越来越高，但是由于各地台球运动基础不同，各省份之间的经验交流机会较少，目前国内部分地区的赛事组织策划水平还有待进一步提高。笔者特将个人多年的赛事策划组织策划经验整理成文，与广大台球行业同仁共同分享，希望国内的台球赛事越办越好。一、大赛组委会有人说宣传最能影响赛事的成败，有人说裁判最能影响赛事的成败，也有人说其他的某某因素最能影响赛事的成败，但是笔者认为，归根结底还是比赛的组织方最能影响到赛事的成败，因为是他们在策划、组织、宣传、协调、控制着整个比赛。这个组织方，就是大赛组委会。一般来说，大赛组委会主要由以下组织机构组成：大赛主席（名誉）、副主席、秘书长（执行）、副秘书长、仲裁委员会、执行委员会。可能有人认为大赛组委会只是一个名称而已，不需要搞得那么复杂。其实不然，组织架构一方面体现了项目执行的分工与合作，一方面也能体现比赛的规模与级别，这对控制比赛局面、严肃比赛纪律起着关键性的作用。大赛主席一般是名誉性的，由体育局、文化局、台球协会等的领导任职，体现领导关怀和比赛的权威性；副主席一般由其他领导组成，有时会有1-2个名额给到赞助商代表；秘书长负责具体整个比赛的组织执行与控制；仲裁委员会设裁判长1名，副裁判长1-2名，也可以不设副裁判长，裁判员若干名；执行委员会主要负责赛事的组织、宣传、策划、现场管理、赛场服务等等所有的组织管理工作。有大赛组委会并不意味着比赛就一定能圆满成功，关键还在于整个组委会内各部门、成员之间的配合协作。组委会内部各部门、成员之间要以成功举办比赛为共同目标，努力做好本职工作：1、 从确定比赛开始，整个组委会成员要勤开会，让所有成员都了解比赛的全部安排。2、 注意分工合作，下达的任务要落实到个人、设定最迟完成时间。3、 大赛组委会秘书长要全面统筹、安排、协调整个比赛，要能做到不辞劳苦。4、 成功举办比赛的关键在前期准备情况，如果等到比赛开始后才落实细节就来不及了。二、比赛项目及竞赛规则目前国内常见的比赛，根据不同的分类标准有如下名称：锦标赛、公开赛、排名赛、巡回赛、联赛、让分/局赛、争霸赛/挑战赛、邀请赛、表演赛、团体赛、个人赛、业余赛、职业赛等。由于各种比赛名称的具体举办要求及标准无据可查，因此经常出现一些“比赛名称”与实际比赛内容不符的情况。比如：举办锦标赛。锦标赛是指不同地区或竞赛大组的优胜者之间的一系列决赛。锦标赛是排名在一定水平上的人才可以参加，而且每个国家、地区的选手数量有限制。但是我们发现有部分省份组织的锦标赛却没有遵循这个原则，只要报名就可以参赛，显然这是不符合锦标赛的宗旨的。虽然比赛的种类及名称千差万别，但各种比赛项目之间是没有优劣之分的，只要赛事项目能与组织者的举办目的一致，都可以有选择性的举办。比如，球城纯粹如是为了本球城的宣传，那么可以举办表演赛，邀请国内外的台球明星参赛表演，带动球城的人气，提高球城的名气。球城也可以举办让分/局赛，既能吸引外地高手参加，又能提高本球城会员或者本地选手参加比赛的积极性。各项台球比赛的竞赛规则国际台联和中国台协都是有标准的，但是由于网上流传的规则有多个版本，因此赛事的组织者在组织比赛时要加以区分，最好将当次比赛所使用的竞赛规则在赛程手册中公布。如果本地的比赛没有完全遵循国际台联或中国台协的标准，那么在赛程手册中一定要明确注明，以免在执裁过程中产生误会。三、参赛条件与报名政策参赛条件指的是什么人可以报名参赛报名，比如年龄、性别、地域、单位等；报名政策包括选手可以通过何途径报名，报名截止日期，报名费是否有优惠等。有些赛事主办方在组织比赛时直接从网上COPY别人的报名方式和参赛条件条款，结果比赛开始后突然发现报名人数过少，然而悔之晚矣。殊不知参赛条件、报名政策直接关系到报名人数，报名人数直接关系到比赛规模，比赛规模必然影响到比赛的效果。1、 有三个群体在台球赛事中容易受到媒体及公众的关注，分别是小龄选手、高龄选手和女选手。除了某些专门性的赛事（如青少年赛不接受老年报名）或担心出现意外的赛事（外地高龄选手禁止参赛）之外，笔者建议尽量吸纳以上三个群体的选手参赛。没有了这三个群体，比赛往往就会变得非常平淡，缺少看点。2、 适当扩大参赛选手的地域范围。固步自封是不会带动台球运发展的，比赛承办方应尽量创造本地选手与外地选手交流的机会，吸引更多的外地选手到本地参赛，从而促进整个行业的壮大，也是让比赛更加有看点。3、 报名费的收取一般有如下三种方式：负方付台费、收报名费、加收押金（防止选手提前退赛）。一般来说能够收取报名费并加收押金是最好的方式，这一方面体现了比赛的规范性、正规性，一方面又能尽量减少选手的提前退赛。但是如果比赛规模不够、权威性不足，这种收报名费+押金的方式是很难实施的。大多数选手能接受的方式是负方付台费的方式，但是这一方式只有在万不得已的情况下才能采用，因为正规比赛是必须收报名费的。4、 有时采用一点报名费减免政策、补贴政策、促销手段还是很有好处的。比如为了吸引女选手报名，可以对女选手免报名费或报名费只收一半的方式；为了使选手争先报名，营造大家积极报名的氛围，可以设计前20名报名者减若干报名费的政策等；为了鼓励小运动员，也可以给年龄在15岁以下的运动员实施减免报名费政策。5、 为方便选手报名，赛事举办方可以提供多种报名方式，如电话报名、网上报名、现场报名、报名费现场缴纳的方式等，灵活的报名方式能扩大报名人数。但是对于较大型的、权威性高的比赛，建议采用提前报名的方式。四、比赛宣传台球行业是一个较小的行业，根据比赛的性质不同，应采用不同的宣传方式。一般来说赛事宣传包括赛前、赛中两个部分。这里的赛中宣传包含比赛过程中的报道和比赛成绩的公布、闭幕式的宣传等等。赛前宣传主要是为了让更多的台球爱好者、台球运动员知道比赛信息，通过宣传让更多的选手参与到比赛中来。球城的会员赛一般采用电话、短信通知的方式基本可以达到目的，但是对于一些规模较大、比赛范围较广的比赛，我们推荐可以采用以下多种宣传方式：1、 在比赛覆盖的地域范围内的主流报纸投放软文广告（硬文成本较高）、交通广播广告。2、 在当地及与周边城市相通的长途大巴、公交大巴上投放广告。3、 提前举办新闻发布会，邀请媒体报道。4、 可以选择高档社区发布展板广告或者分众传媒的楼宇视频广告。5、 在TOP147、MY147、新浪台球等网络上提前发布比赛通知及竞赛规程。活动开始后的宣传主要是报纸及电视报道宣传，有条件的可以让当地媒体或者全国性的媒体对比赛进行直播或者录播。目前地方性电视台直播的费用约2-3万元，中央五的直播费用约在5万元左右，根据比赛性质及直播时间不同会有一定得差异。五、比赛纪律及控制目前国内除了国家体育总局小球管理中心、中国台球协会及部分地方台球协会、地方体育主管部门举办比赛的纪律较好之外，很多地方台球组织所举办比赛的纪律整体上均不是很好，尤其是一些球城直接承办的比赛（挂官方的名）。出现此类的情况，与国内台球赛事的举办经验、选手的参赛经验有很大关系。当前国内台球比赛基本的参赛纪律要求主要有如下几个方面：1、比赛时不得吸烟。2、选手比赛时只能在自己的比赛区域活动，不得随意走动。3、选手胸前的商标佩戴必须遵守组委会的规定。4、比赛时不得大声喧哗。5、准时参赛，不迟到、不早退。6、比赛时不得接打电话7、按照组委会的要求穿着服装。以上几条纪律要求，都是一些很简单的行为规范，但是就是这些很简单的行为规范，在很多比赛中都无法执行到位。这些比赛纪律就那么难执行么？根源在哪里？笔者提出以下几个建议：1、 事先在赛程手册或竞赛规则中强调比赛纪律。2、 比赛纪律单独打印出来公布在比赛现场。3、 在选手报名时逐条强调比赛纪律。4、 在开赛前宣读比赛纪律。5、 执裁过程中发现违纪行为，裁判员应立即纠正。6、 通过改善硬件设施，尽量减少违纪行为发生的可能。7、 通过广播不定时宣传比赛纪律。组织台球比赛就如同做群众工作，必须提要求、重细节、有耐心，组委会成员必须先重视起来，明了比赛正规化的重要意义，比赛纪律才能最终落实。六、现场执裁赛事执裁是比赛控制的关键环节，直接关系到比赛的成败，因此赛事对裁判员及执裁水平有较高的要求。裁判人员既要公平公正，又要严肃执裁：1、 熟悉规则，严格按照赛程手册上的规则执裁（有时区域规则与国家规定的规则不同）。2、 走动式执裁，不要站在一处不动。3、 执裁通报时声音洪亮，使用规范的语言。斯诺克比赛制裁时，出杆后必须每次都报分数。4、 仔细执裁，不放过任何一个细节。5、 严肃态度，树立裁判员的权威。6、 动作规范、准确、快速，不拖拉。7、 发现选手违纪，立即纠正，不要视而不见。8、 裁判员不同于记分员，因此裁判员不能坐着执裁。当然，裁判员首先是要持有国家承认的裁判员执业资格证书，不同级别的比赛还要由持有不同级别裁判员资格证书的裁判员执裁。对于球城的会员赛，可能没有邀请国家正规裁判员执裁，如果由服务生或其他非专业人士执裁，要对所有执裁人员统一培训、严肃纪律，尽量将执裁做到规范化、正规化。另外有一个很重要的问题必须强调，裁判员不能同时又是运动员，这是为了在原则和程序上保证赛事执裁的公正性。在执裁时，裁判员要佩戴裁判证、穿裁判服（系领结）、戴白色手套，最好还持有定位器、计时器等，以示比赛的规范性及严肃性。裁判员在执裁过程中，也要讲究说话的艺术，类似于“XX领先”、“XX落后”“双方进入赛点”等话语尽量不要讲，以免对运动员造成过多的心理压力。七、赛事新闻报道赛事报道对比赛本身来说尤为重要，因为能够来到比赛现场参加和看比赛的人毕竟是少数，比赛的效果最终要靠媒体宣传去实现。比赛要想受到媒体的关注，就必须从比赛中挖掘出新闻点。没有新闻点的赛事，媒体是很难报道或者即使报道篇幅也会很小的。这就要求比赛的组织者善于寻找新闻点，并及时将新闻点沟通给媒体。1、 事先准备好新闻通稿，帮媒体找好新闻点。2、 将最完整的比赛资料发给媒体一份，让媒体全面的了解比赛。3、 加强与媒体沟通，了解他们的疑问，帮助他们答疑解惑。4、 与媒体记者充分沟通，争取让记者多发些稿件。5、 误区：记者到场就万事大吉。关键：还是要想办法让记者报道你所需要的内容及数量。6、 给媒体记者发红包是行业惯例，一般每次发100-300不等，重要的媒体或深度的报道有时要给到500-1000元。如果来的记者数量较多，则要采用签名领取红包的方式，以免有的记者漏领红包。在整个媒体宣传过程中，最难的可能是挖掘新闻点问题！根据笔者多年来的赛事经验，现将常见的新闻点挖掘角度列举如下：1、 炒作特殊参赛者，如年龄最大的选手、年龄最小的选手、美女选手等。2、 炒作有特点的裁判员，比如裁判员的形象类似明星、女裁判员等。3、 炒作领导讲话，将领导的讲话记录下来，在媒体上公布。媒体如果能全文刊发效果最好，但领导可能也要有一定得分量。4、 炒作明星人物，如果国手参加（例如梁文博），媒体当然就有了炒作点了。5、 在比赛中找到争议焦点，比如读书与打球的矛盾等，进行炒作。这方面的炒作，相当于讨论一个社会问题，此部分的炒作要有一定的难度。6、 选手胜败的炒作，比如上届冠军这次爆冷、本次比赛出现黑马等。7、 对台球行业老前辈、老领导的访谈等，往往也能引起媒体的关注。台球行业的发展离不开新闻媒体的推波助澜，任何一场赛事都不能缺少新闻媒体的参与，因此台球赛事的主办方要与媒体保持良好的合作关系，以推动台球运动更健康、更快速的发展。八、开幕/闭幕流程也许是台球运动的发展还处于初始阶段，也许是台球没有进入奥运会项目的缘故，至今国内台球赛事还没有形成一套统一的规范性的仪式标准及流程，开幕式和闭幕式没有统一的形式就是一个重要的例子。目前国内的台球赛事，有一部分比赛是没有的设置开幕环节的，有一部分比赛是没有设置裁判员和运动员代表宣誓的，还有一部分比赛的开幕式是要奏国歌的，总之是版本很多。现笔者推荐一套开幕流程：第一步：奏国歌（全体起立）第二步：介绍嘉宾、领导讲话、致开幕词第三步：裁判员代表宣誓、运动员代表宣誓第四步：裁判长宣读比赛规则、比赛纪律要求、注意事项、运动员比赛地点安排第五步：领导开杆，比赛开始在开幕式活动的策划和组织中，还有几个问题需要特别注意：1、 背景板制作要美观，主办、承办、协办、媒体支持等文字要齐全。2、 媒体和领导的邀请要尽量提前，以免与其他活动的时间冲突。3、 发布会的主持人非常重要，要能够控制住现场气氛。一般来说闭幕式比开幕式简单，首先是组委会有了开幕式的经验，再则闭幕式的流程一般较开幕式简单，现笔者推荐一套闭幕式的流程：第一步：领导讲话、致闭幕词第二步：宣布成绩单、总评本次比赛第三步：领导颁奖、合影（前16强集体合影）。第四步：宣布比赛结束、准备晚宴。虽然说闭幕式的流程简单，但是在闭幕式的颁奖和合影环节是最容易出问题的，比如将名次报错、发错奖状、漏发奖品、漏掉合影等。笔者建议：1、 名次决出的同时就要立即将名次填写到颁奖证书上，注意名次不要写错，名次的填写要快速。2、 比赛奖金一般不当场发放，因为在颁奖过程中很容易发错。一般是先发获奖凭证，然后拿着凭证在组委会领取奖金。3、颁奖时，颁奖嘉宾要与获奖者单